diff --git a/.agents/MEMORY.md b/.agents/MEMORY.md index 483e304..22c9fe4 100644 --- a/.agents/MEMORY.md +++ b/.agents/MEMORY.md @@ -2,25 +2,35 @@ ## Current focus -**Lexis360-Wissensbasis Batch 4 fertig** (2026-09-10): -205 LexisNexis-Briefings („Lexis Briefings Personalrecht“) zweischichtig +**Lexis360-Wissensbasis Batch 5 fertig** (2026-09-10): +236 LexisNexis-Briefings („Lexis Briefings Personalrecht“) zweischichtig erschlossen: Layer-1 lokal unversioniert (`.lexis360/md/`), Layer-2 kuratiert versioniert in `personalverrechnung/wissensbasis/` -(205 Einträge, 25 Cluster — Batch 4: Abgaben-/Vollzugscluster lsd/gpl/ -lnk/pfa/lvr/naz im Kapitel „Entgelt: Anspruch & Abrechnung“). -Querverweis-Nachträge: lb-sac-13 → lb-lvr-02, lb-sac-21 → lb-lvr-05 -(mit Batch 4 geschlossen). Wichtigste Konflikte: **lb-lnk-02 -DB-Freibetragsbedingung in der Quelle invertiert formuliert** (RECHTSQUELLEN -verbindlich; korrekte Staffel via lb-lnk-03), lb-lnk-05 WBF-Wien 1,5 % vs. -1,0 % (RIS-Klärung), lb-pfa-03/05 Grundbetrag-Bezeichnungskonflikt. -Tool-Härtung Batch 4: `assign_ids` gibt Mismatch-Warnungen zurück -(latenter NameError beseitigt), KEYWORDS nach „spezifisch vor generisch" -neu geordnet (Fossil-Lektion), 7 Fossil-IDs aus Pass 1 bereinigt. +(236 Einträge, 33 Cluster — Batch 5 eröffnete das dritte Kapitel +„Arbeitszeit“ mit azg/azm/mip/nsc/rhz/sch/ues/zer + lb-jug-08). +Querverweis-Nachträge: lb-jug-04→lb-jug-08, lb-jug-05→lb-jug-08+ +lb-zer-01/02 (drei Beschaffungslücken geschlossen). **Kurzarbeit- +Lehrlinge-Konflikt jetzt trianguliert**: lb-azm-05 bestätigt lb-leh-07 +(Lehrlinge ausgenommen) gegen lb-leh-11. §-68-ÜStd-Freigrenzen via +lb-zus-07 gegen RECHTSQUELLEN abgeglichen (✅ 15 ÜStd/170 € 2026). +Batch-5-⚠s: NSchG-Beitrag 2026 ohne BGBl-Beleg, § 7-Abs-1-vs-Abs-6- +Fundstelle, MAV-START-EU-Konflikt, KAB-Richtlinie mit alten SV-Werten. GP1-Abnahme (Install + `test_kv_katalog`) auf dem Dev-Host bleibt das nächste Gate vor GP2 (Entgelt-Engine). ## Completed +- **Lexis360-Wissensbasis Batch 5** (2026-09-10): 31 Briefings (Stände + 2025-12 bis 2026-07, Kapitel „Arbeitszeit“ — drittes Kapitel) → 31 + kuratierte Einträge in 8 neuen Clustern (azg 4, azm 7, mip 4, nsc 3, + rhz 4, sch 1, ues 4, zer 3) + lb-jug-08; ein ß-URL-kodierter Dateiname + normalisiert. Keine Fossil-IDs (spezifisch-vor-generisch-KEYWORDS + wirkten). RECHTSQUELLEN-Abgleiche: §-68-ÜStd-Freigrenzen 2026 + (15/170 €) ✅ via lb-zus-07; Kurzarbeit-Lehrlinge trianguliert + (lb-azm-05 → lb-leh-07). Drei Beschaffungslücken geschlossen + (lb-jug-04/05 → lb-jug-08, lb-zer-01/02). Katalog/Registry/Check + 236/236 grün. + - **Lexis360-Wissensbasis Batch 4** (2026-09-10): 54 Briefings (Stände 2026-06 bis 2026-08) → 54 kuratierte Einträge in 6 neuen Clustern (lsd 13, pfa 14, gpl 7, lnk 7, lvr 9, naz 4); Dubletten-Export entfernt @@ -173,12 +183,16 @@ nächste Gate vor GP2 (Entgelt-Engine). lb-pfa-12/14 Existenzminimum 2022 (500/515 €), lb-lsd-13 Gesetzeszitat verstümmelt (❓ RIS), §-124b-Zitier-Varianten (Z 440/Z 449 vs verbindlich Z 476 lit c idgF BGBl I 43/2026); - **Batch-5-Kandidaten**: Bildungskarenz, Personalrabatte bis 2015, + **Batch-5**: NSchG-Beitrag 2026 (3,8 %) ohne BGBl-Beleg (lb-nsc-01), + § 7-AZG-Fundstelle Abs 1 vs Abs 6 (lb-ues-01/04), MAV-START-EU-Konflikt + (lb-rhz-03), KAB-Richtlinie mit alten SV-Beitragswerten (lb-azm-06); + **Batch-6-Kandidaten**: Bildungskarenz, Personalrabatte bis 2015, Telearbeitspauschale, Begünstigt behinderte, Belästigung, Prämien bei Beendigung, Abfertigung Alt/Verfügungsmöglichkeiten AbfN, Corona-Kurzarbeit, Leitende Angestellte in der Rechtsprechung, - Jugendliche – Arbeitszeit, pfändungsrechtliche Behandlung von - Sonderzahlungen, Rückzahlung von Darlehen/Mustervereinbarung + pfändungsrechtliche Behandlung von Sonderzahlungen, Rückzahlung von + Darlehen/Mustervereinbarung, Entgeltfortzahlung an Feiertagen, + Motivkündigung, Gefahrenevaluierung und Arbeitsverbote (vollständige Liste im RUNBOOK). - **General-AT GP0-Rest offen** (2026-09-09): Pilotmandant/Golden-Master fehlt; ELDA-/FinOnl-Specs mit der Bgld-AP0-Beschaffungsliste diff --git a/personalverrechnung/RUNBOOK.md b/personalverrechnung/RUNBOOK.md index bb7f383..dc44af7 100644 --- a/personalverrechnung/RUNBOOK.md +++ b/personalverrechnung/RUNBOOK.md @@ -94,13 +94,14 @@ nur Kuratierung versioniert). | Layer 2 — kuratierte Einträge | `wissensbasis/dokumente/.md` | manuell (Vorlage lb-atz-07) | **ja** | | Registry + Index | `wissensbasis/kb.json`, `wissensbasis/INDEX.md` | `tools/build_lexis_kb.py --registry` | **ja** (generiert) | -Batches 1–4: **205 Einträge, 25 Cluster** (atz 15 · leh 16 · jug 7 · +Batches 1–5: **236 Einträge, 33 Cluster** (atz 15 · leh 16 · jug 8 · pra 4 · bes 8 · tzb 6 · beh 4 · ent 11 · gsf 5 · lei 1 · prm 6 · sac 21 · vst 4 · son 4 · zus 8 · pen 9 · rei 9 · vor 11 · ges 2 · -lsd 13 · gpl 7 · lnk 7 · pfa 14 · lvr 9 · naz 4), -Quell-Stände 2024-03 bis 2026-09. Zwei Briefings- -Kapitel: „Beschäftigungsverhältnisse“ und „Entgelt: Anspruch & -Abrechnung“ (chapter je aus dem Katalog). IDs sind **eingefroren** +lsd 13 · gpl 7 · lnk 7 · pfa 14 · lvr 9 · naz 4 · azg 4 · azm 7 · +mip 4 · nsc 3 · rhz 4 · sch 1 · ues 4 · zer 3), +Quell-Stände 2024-03 bis 2026-09. Drei Briefings- +Kapitel: „Beschäftigungsverhältnisse“, „Entgelt: Anspruch & +Abrechnung“ und „Arbeitszeit“ (chapter je aus dem Katalog). IDs sind **eingefroren** (`lb--`) — neue Batches hängen hinten an, Nummern werden nie wiederverwendet; `topic` im Frontmatter = beschreibender ASCII-Slug (`altersteilzeit`, `lehrlinge`, `jugendliche`, `ferialpraktikanten`, @@ -175,21 +176,40 @@ python3 personalverrechnung/tools/build_lexis_kb.py --check # Vollständigke „Z 449“, lb-naz-03 „Z 440“) vs. RECHTSQUELLEN-verbindlich „Z 476 lit c idgF BGBl I 43/2026“; § 49a ASVG in keiner Batch-4-Quelle zitiert (offener GP0-Punkt bleibt quellenoffen). +- **Batch-5-Konflikte (⚠, in den Einträgen dokumentiert):** + lb-ues-01 („§ 7 Abs 1") vs lb-ues-04 („§ 7 Abs 6 AZG") für das + Ablehnungsrecht — Abs 6 als plausibel, ⚠ RIS-Konsolidierung; + lb-nsc-01: NSchG-Beitrag 2026 (3,8 %) nur „vorerst“ ohne BGBl-Beleg + ⚠; lb-nsc-03: Quellfundstelle „§ 10a NSchG“ vermutlich § 10a UrlG + gemeint; lb-rhz-03: MAV-START-EU-Konflikt ⚠; lb-zer-01: § 12 Abs 2a + vs § 12a AZG (Bezeichnungskonflikt); EuGH C-254/18 (lb-zer-01) vs + C-55/18 (lb-zer-02) — gleichlautende Schlussfolgerung, Zitierdivergenz + vermerkt; lb-azm-06: KAB-Richtlinie lt. Quelle mit alten SV-Beitrags- + werten beim 39,05 %-Teilbetrag; lb-azm-07: hM/aA-Streit 50 vs 60 h + Wochen-NAZ; lb-sch-01: All-in-Reduktion § 2g AVRAG nur Quellen- + einschätzung („wohl“). **Kurzarbeit-Lehrlinge jetzt trianguliert**: + lb-azm-05 (2026-07) bestätigt lb-leh-07 (Lehrlinge seit 1. 1. 2023 + ausgenommen) gegen lb-leh-11 („100 %") — Umsetzung nach lb-leh-07/ + lb-azm-05. - Nicht im Korpus enthalten und deshalb ❓/Beschaffungskandidaten für Folgebatches: Bildungskarenz/Beihilfen-Beitrag (Verweis in lb-tzb-01), Personalrabatte bis 2015 (lb-sac-02), Telearbeitspauschale (lb-sac-15), Begünstigt behinderte Arbeitnehmer / Belästigung / Prämien bei Beendigung (beh-/prm-Cluster), - Leitende Angestellte in der Rechtsprechung (lb-lei-01), Jugendliche – - Arbeitszeit (lb-jug-04), Abfertigung Alt / Verfügungsmöglichkeiten + Leitende Angestellte in der Rechtsprechung (lb-lei-01), Abfertigung Alt / + Verfügungsmöglichkeiten über die Abfertigung Neu (lb-vor-10), Corona-Kurzarbeit (lb-vor-03), pfändungsrechtliche Behandlung von Sonderzahlungen (lb-pfa-05), Rückzahlung von Darlehen / Mustervereinbarung Darlehen (lb-lvr-02), + Entgeltfortzahlung an Feiertagen (lb-rhz-01), Motivkündigung + (lb-rhz-04), Gefahrenevaluierung und Arbeitsverbote (lb-sch-01), Muster/Checklisten der Briefings generell. - *Mit Batch 3/4 geschlossen:* „Sonderzahlungen – Steuer“ (lb-prm-04 → + *Mit Batch 3/4/5 geschlossen:* „Sonderzahlungen – Steuer“ (lb-prm-04 → lb-son-04), „Darlehen und Vorschüsse“ (lb-sac-13 → lb-lvr-02), - „Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis“ (lb-sac-21 → lb-lvr-05) - — Querverweise jeweils nachgetragen. + „Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis“ (lb-sac-21 → lb-lvr-05), + „Jugendliche – Arbeitszeit“ (lb-jug-04/lb-jug-05 → lb-jug-08), + „Aufzeichnungspflicht, Formen der Zeiterfassung“ (lb-jug-05 → + lb-zer-01/02) — Querverweise jeweils nachgetragen. - **Copilot-Deployment (❓ offen):** Layer-1-Volltexte sind nicht im Repo-Verteilungsumfang (Lizenz) — Bereitstellungspfad für RAG/Skills muss separat lizenkonform geregelt werden. diff --git a/personalverrechnung/tools/build_lexis_kb.py b/personalverrechnung/tools/build_lexis_kb.py index 1c946e2..8130d6c 100644 --- a/personalverrechnung/tools/build_lexis_kb.py +++ b/personalverrechnung/tools/build_lexis_kb.py @@ -49,7 +49,7 @@ CURATED_DIR = ROOT / "personalverrechnung" / "wissensbasis" / "dokumente" KB_JSON = CURATED_DIR.parent / "kb.json" WORK = "Lexis Briefings Personalrecht" -BATCH = 4 +BATCH = 5 MONTHS = { "jänner": 1, "januar": 1, "februar": 2, "märz": 3, "april": 4, @@ -105,6 +105,15 @@ TOPIC_MAP: dict[str, str] = { "lohnpfandung": "pfa", "lohnverrechnung": "lvr", "nachzahlungen": "naz", + # batch 5 + "arbeitszeitgrenzen": "azg", + "arbeitszeitmodelle": "azm", + "melde-und-informationspflichten": "mip", + "nachtschwerarbeit": "nsc", + "ruhezeiten": "rhz", + "schwangerschaft": "sch", + "uberstunden": "ues", + "zeiterfassung": "zer", } # Fallback keyword scan over the ASCII topic + slug, checked after the @@ -113,6 +122,27 @@ TOPIC_MAP: dict[str, str] = { # clusters (batch-4 lesson: iesg_zuschlag etc. were caught by generic # "zuschlag" before the topic was pinned). KEYWORDS: list[tuple[str, str]] = [ + # batch 5 + ("arbeitszeitgrenzen", "azg"), + ("hochstgrenzen", "azg"), + ("normalarbeitszeit", "azg"), + ("arbeitszeitmodell", "azm"), + ("gleitzeit", "azm"), + ("schichtarbeit", "azm"), + ("kurzarbeit", "azm"), + ("arbeitsbereitschaft", "azm"), + ("rufbereitschaft", "azm"), + ("meldepflicht", "mip"), + ("aushang", "mip"), + ("auflagepflicht", "mip"), + ("nachtschwerarbeit", "nsc"), + ("ruhezeit", "rhz"), + ("ruhepause", "rhz"), + ("feiertagsruhe", "rhz"), + ("schwanger", "sch"), + ("mutterschutz", "sch"), + ("uberstunden", "ues"), + ("zeiterfassung", "zer"), # batch 4 ("lohnpfandung", "pfa"), ("pfandung", "pfa"), @@ -201,6 +231,15 @@ CLUSTERS: dict[str, str] = { "pfa": "Lohnpfändung", "lvr": "Lohnverrechnung (Meldewesen, Abrechnungsfragen)", "naz": "Nachzahlungen", + # batch 5 + "azg": "Arbeitszeitgrenzen", + "azm": "Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Schicht, Kurzarbeit)", + "mip": "Melde- und Informationspflichten", + "nsc": "Nachtschwerarbeit", + "rhz": "Ruhezeiten", + "sch": "Schwangerschaft (Mutterschutz)", + "ues": "Überstunden", + "zer": "Zeiterfassung", } # Frontmatter `topic` values (descriptive ASCII slugs, per approved D2 @@ -235,6 +274,15 @@ TOPIC_TO_PREFIX: dict[str, str] = { "lohnpfandung": "pfa", "lohnverrechnung": "lvr", "nachzahlungen": "naz", + # batch 5 + "arbeitszeitgrenzen": "azg", + "arbeitszeitmodelle": "azm", + "meldepflichten": "mip", + "nachtschwerarbeit": "nsc", + "ruhezeiten": "rhz", + "schwangerschaft": "sch", + "uberstunden": "ues", + "zeiterfassung": "zer", } HEADER_RE = re.compile(r"^\s*Lexis 360®\s*$") diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/INDEX.md b/personalverrechnung/wissensbasis/INDEX.md index 553dc87..21b8299 100644 --- a/personalverrechnung/wissensbasis/INDEX.md +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/INDEX.md @@ -1,6 +1,6 @@ # Index — Wissensbasis „Lexis Briefings Personalrecht“ -Generiert am 2026-09-10 · Batch 1, 2, 3, 4 · 205 Einträge · 25 Cluster. Quelle: LexisNexis Lexis 360 (lizenzierter Export; Layer 1 lokal/unversioniert). Werte gelten je zum Quell-Stand (`stand` im Frontmatter); Widersprüche und offene Punkte sind mit ⚠/❓ in den Einträgen selbst dokumentiert. Schema & Konventionen: `README.md`. +Generiert am 2026-09-10 · Batch 1, 2, 3, 4, 5 · 236 Einträge · 33 Cluster. Quelle: LexisNexis Lexis 360 (lizenzierter Export; Layer 1 lokal/unversioniert). Werte gelten je zum Quell-Stand (`stand` im Frontmatter); Widersprüche und offene Punkte sind mit ⚠/❓ in den Einträgen selbst dokumentiert. Schema & Konventionen: `README.md`. ## Altersteilzeit (`topic: altersteilzeit`) — 15 Einträge · Stand 2026-01 bis 2026-09 @@ -23,6 +23,27 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1, 2, 3, 4 · 205 Einträge · 25 Cluster. Quel | lb-atz-14 | Probleme bei Blockzeitvereinbarung oder flexibler kontinuierlicher Altersteilzeit | Marek | 2026-01 | probleme_bei_blockzeitvereinbarung_oder_flexibler.md | | lb-atz-15 | Rückforderung von Altersteilzeitgeld bei kontinuierlicher Arbeitszeitverkürzung | Marek | 2026-01 | ruckforderung_von_altersteilzeitgeld_bei_kontinuie.md | +## Arbeitszeitgrenzen (`topic: arbeitszeitgrenzen`) — 4 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-07 + +| ID | Titel | Autor | Stand | Datei | +|---|---|---|---|---| +| lb-azg-01 | Arbeitszeit - Höchstgrenzen | Thöny-Maier | 2026-06 | arbeitszeit_hochstgrenzen.md | +| lb-azg-02 | Arbeitszeitgrenzen allgemein | Thöny-Maier | 2026-06 | arbeitszeitgrenzen_allgemein.md | +| lb-azg-03 | Normalarbeitszeit | Thöny-Maier | 2026-07 | normalarbeitszeit.md | +| lb-azg-04 | Strafbarkeit von Arbeitszeitübertretungen | Thöny-Maier | 2026-07 | strafbarkeit_von_arbeitszeitubertretungen.md | + +## Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Schicht, Kurzarbeit) (`topic: arbeitszeitmodelle`) — 7 Einträge · Stand 2026-07 bis 2026-07 + +| ID | Titel | Autor | Stand | Datei | +|---|---|---|---|---| +| lb-azm-01 | Arbeitsbereitschaft und Rufbereitschaft | Niederfriniger/David | 2026-07 | arbeitsbereitschaft_und_rufbereitschaft.md | +| lb-azm-02 | Einarbeiten in Verbindung mit Feiertagen | Niederfriniger/David | 2026-07 | einarbeiten_in_verbindung_mit_feiertagen.md | +| lb-azm-03 | Gleitzeit | Niederfriniger/David | 2026-07 | gleitzeit.md | +| lb-azm-04 | Kurzarbeit - Grundsätzliches und Verfahren | Niederfriniger | 2026-07 | kurzarbeit_grundsatzliches_und_verfahren.md | +| lb-azm-05 | Kurzarbeit – Inhaltliche Ausgestaltung | Niederfriniger | 2026-07 | kurzarbeit_inhaltliche_ausgestaltung.md | +| lb-azm-06 | Kurzarbeitsbeihilfe | Niederfriniger | 2026-07 | kurzarbeitsbeihilfe.md | +| lb-azm-07 | Schichtarbeit | Niederfriniger/David | 2026-07 | schichtarbeit.md | + ## Behinderte Arbeitnehmer (`topic: behinderte`) — 4 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-08 | ID | Titel | Autor | Stand | Datei | @@ -99,7 +120,7 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1, 2, 3, 4 · 205 Einträge · 25 Cluster. Quel | lb-gpl-06 | GPLB - Verfahrensrechtliches | Silbernagl | 2026-08 | gplb_verfahrensrechtliches.md | | lb-gpl-07 | Rechte des Dienstgebers & Abschluss einer GPLB | Silbernagl | 2026-08 | rechte_des_dienstgebers_abschluss_einer_gplb.md | -## Jugendarbeit / Jugendschutz (`topic: jugendliche`) — 7 Einträge · Stand 2026-07 bis 2026-07 +## Jugendarbeit / Jugendschutz (`topic: jugendliche`) — 8 Einträge · Stand 2026-07 bis 2026-07 | ID | Titel | Autor | Stand | Datei | |---|---|---|---|---| @@ -110,6 +131,7 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1, 2, 3, 4 · 205 Einträge · 25 Cluster. Quel | lb-jug-05 | Jugendlichenverzeichnis | Noga/Kraft | 2026-07 | jugendlichenverzeichnis.md | | lb-jug-06 | Jugendvertretung im Betrieb | Noga | 2026-07 | jugendvertretung_im_betrieb.md | | lb-jug-07 | Jugendvertretung im Unternehmen und im Konzern | Noga | 2026-07 | jugendvertretung_im_unternehmen_und_im_konzern.md | +| lb-jug-08 | Jugendliche - Arbeitszeit und Ruhezeiten | Noga/Kraft | 2026-07 | jugendliche_arbeitszeit_und_ruhezeiten.md | ## Lehrverhältnis / Lehrlinge (`topic: lehrlinge`) — 16 Einträge · Stand 2024-03 bis 2026-07 @@ -201,6 +223,23 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1, 2, 3, 4 · 205 Einträge · 25 Cluster. Quel | lb-lvr-08 | Zinsen und Prozesskosten | Mäder/Haas | 2026-07 | zinsen_und_prozesskosten.md | | lb-lvr-09 | Service-Entgelt E-Card | Posch/Haas | 2026-07 | service_entgelt_e_card.md | +## Melde- und Informationspflichten (`topic: meldepflichten`) — 4 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-06 + +| ID | Titel | Autor | Stand | Datei | +|---|---|---|---|---| +| lb-mip-01 | Arbeitszeit - Auflagepflichten | Thöny-Maier | 2026-06 | arbeitszeit_auflagepflichten.md | +| lb-mip-02 | Arbeitszeit - Aushangpflichten | Thöny-Maier | 2026-06 | arbeitszeit_aushangpflichten.md | +| lb-mip-03 | Arbeitszeit - Auskunftspflichten des Arbeitgebers | Thöny-Maier | 2026-06 | arbeitszeit_auskunftspflichten_des_arbeitgebers.md | +| lb-mip-04 | Arbeitszeit - Meldepflichten | Thöny-Maier | 2026-06 | arbeitszeit_meldepflichten.md | + +## Nachtschwerarbeit (`topic: nachtschwerarbeit`) — 3 Einträge · Stand 2026-07 bis 2026-07 + +| ID | Titel | Autor | Stand | Datei | +|---|---|---|---|---| +| lb-nsc-01 | Nachtschwerarbeit - Allgemeines | Schneeberger/Marek | 2026-07 | nachtschwerarbeit_allgemeines.md | +| lb-nsc-02 | Nachtschwerarbeit - Voraussetzungen | Schneeberger/Marek | 2026-07 | nachtschwerarbeit_voraussetzungen.md | +| lb-nsc-03 | Sonderleistungen für Nachtschwerarbeiter | Schneeberger/Marek | 2026-07 | sonderleistungen_fur_nachtschwerarbeiter.md | + ## Nachzahlungen (`topic: nachzahlungen`) — 4 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-06 | ID | Titel | Autor | Stand | Datei | @@ -249,6 +288,15 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1, 2, 3, 4 · 205 Einträge · 25 Cluster. Quel | lb-rei-08 | Nächtigungsgelder | Winkler/Patka | 2026-08 | nachtigungsgelder.md | | lb-rei-09 | Reisekosten- und Reiseaufwandsentschädigung - Übersicht | Winkler/Patka | 2026-08 | reisekosten_und_reiseaufwandsentschadigung_ubersic.md | +## Ruhezeiten (`topic: ruhezeiten`) — 4 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-07 + +| ID | Titel | Autor | Stand | Datei | +|---|---|---|---|---| +| lb-rhz-01 | Feiertagsruhe | Thöny-Maier | 2026-06 | feiertagsruhe.md | +| lb-rhz-02 | Ruhepausen | Thöny-Maier | 2026-06 | ruhepausen.md | +| lb-rhz-03 | Tägliche und wöchentliche Ruhezeit | Thöny-Maier | 2026-07 | tagliche_und_wochentliche_ruhezeit.md | +| lb-rhz-04 | Wochenend- und Feiertagsruhe - Ausnahmen | Thöny-Maier | 2026-06 | wochenend_und_feiertagsruhe_ausnahmen.md | + ## Sachbezüge & freiwillige Sozialleistungen (`topic: sachbezuge`) — 21 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-08 | ID | Titel | Autor | Stand | Datei | @@ -275,6 +323,12 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1, 2, 3, 4 · 205 Einträge · 25 Cluster. Quel | lb-sac-20 | Zuwendungen zu Begräbnis | Posch | 2026-07 | zuwendungen_zu_begrabnis.md | | lb-sac-21 | Sachbezug Betriebskindergarten und Kinderbetreuungszuschuss | Stögerer | 2026-08 | sachbezug_betriebskindergarten_und_kinderbetreuung.md | +## Schwangerschaft (Mutterschutz) (`topic: schwangerschaft`) — 1 Einträge · Stand 2026-07 bis 2026-07 + +| ID | Titel | Autor | Stand | Datei | +|---|---|---|---|---| +| lb-sch-01 | Beschäftigungsverbote für Schwangere | Sabara | 2026-07 | beschaftigungsverbote_fur_schwangere.md | + ## Sonderzahlungen (`topic: sonderzahlungen`) — 4 Einträge · Stand 2025-06 bis 2026-08 | ID | Titel | Autor | Stand | Datei | @@ -295,6 +349,15 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1, 2, 3, 4 · 205 Einträge · 25 Cluster. Quel | lb-tzb-05 | Teilzeitbeschäftigung - Sonderfälle | Thöny-Maier | 2026-07 | teilzeitbeschaftigung_sonderfalle.md | | lb-tzb-06 | Teilzeitbeschäftigung - Wechsel Vollzeit/Teilzeit | Thöny-Maier | 2026-07 | teilzeitbeschaftigung_wechsel_vollzeitteilzeit.md | +## Überstunden (`topic: uberstunden`) — 4 Einträge · Stand 2025-12 bis 2026-07 + +| ID | Titel | Autor | Stand | Datei | +|---|---|---|---|---| +| lb-ues-01 | Überstundenarbeit und Ausmaß | Thöny-Maier | 2026-07 | uberstundenarbeit_und_ausmass.md | +| lb-ues-02 | Überstundenpauschale und All-in | Thöny-Maier | 2025-12 | uberstundenpauschale_und_all_in.md | +| lb-ues-03 | Überstundenvergütung | Thöny-Maier | 2026-07 | uberstundenvergutung.md | +| lb-ues-04 | Verpflichtung zur Überstundenarbeit | Thöny-Maier | 2026-07 | verpflichtung_zur_uberstundenarbeit.md | + ## Vorsorgeleistungen (BMSVG, Betriebspension, Beteiligung) (`topic: vorsorgeleistungen`) — 11 Einträge · Stand 2026-08 bis 2026-08 | ID | Titel | Autor | Stand | Datei | @@ -320,6 +383,14 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1, 2, 3, 4 · 205 Einträge · 25 Cluster. Quel | lb-vst-03 | Vorstand - Sozialversicherung | Ghahramani-Hofer | 2026-07 | vorstand_sozialversicherung.md | | lb-vst-04 | Vorstand - Steuerrecht | Ghahramani-Hofer | 2026-07 | vorstand_steuerrecht.md | +## Zeiterfassung (`topic: zeiterfassung`) — 3 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-07 + +| ID | Titel | Autor | Stand | Datei | +|---|---|---|---|---| +| lb-zer-01 | Arbeitszeit - Aufzeichnungspflicht | Thöny-Maier | 2026-06 | arbeitszeit_aufzeichnungspflicht.md | +| lb-zer-02 | Formen der Zeiterfassung | Thöny-Maier | 2026-07 | formen_der_zeiterfassung.md | +| lb-zer-03 | Zeiterfassung - Fragen der Arbeitsverfassung | Thöny-Maier | 2026-06 | zeiterfassung_fragen_der_arbeitsverfassung.md | + ## Zulagen und Zuschläge (`topic: zuschlage`) — 8 Einträge · Stand 2026-07 bis 2026-08 | ID | Titel | Autor | Stand | Datei | diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/README.md b/personalverrechnung/wissensbasis/README.md index 33ba45b..e4b97ad 100644 --- a/personalverrechnung/wissensbasis/README.md +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/README.md @@ -50,13 +50,13 @@ als ASCII-Slugs. Die Frontmatter ist **Single Source of Truth**; `kb.json` wird daraus generiert und schema-validiert (`build_lexis_kb.py --registry`). -## Cluster (Batch 1–4) +## Cluster (Batch 1–5) | topic-Slug | Name | ID-Präfix | IDs | n | |---|---|---|---|---| | `altersteilzeit` | Altersteilzeit | `atz` | lb-atz-01 … 15 | 15 | | `lehrlinge` | Lehrverhältnis / Lehrlinge | `leh` | lb-leh-01 … 16 | 16 | -| `jugendliche` | Jugendarbeit / Jugendschutz | `jug` | lb-jug-01 … 07 | 7 | +| `jugendliche` | Jugendarbeit / Jugendschutz | `jug` | lb-jug-01 … 08 | 8 | | `ferialpraktikanten` | Ferialpraktikanten, Volontäre, Au-pair | `pra` | lb-pra-01 … 04 | 4 | | `beschaftigungsformen` | Beschäftigungsformen & Abgrenzung | `bes` | lb-bes-01 … 08 | 8 | | `teilzeit` | Teilzeit & Bildungsteilzeit | `tzb` | lb-tzb-01 … 06 | 6 | @@ -79,11 +79,19 @@ als ASCII-Slugs. Die Frontmatter ist **Single Source of Truth**; | `lohnpfandung` | Lohnpfändung | `pfa` | lb-pfa-01 … 14 | 14 | | `lohnverrechnung` | Lohnverrechnung (Meldewesen, Abrechnungsfragen) | `lvr` | lb-lvr-01 … 09 | 9 | | `nachzahlungen` | Nachzahlungen | `naz` | lb-naz-01 … 04 | 4 | +| `arbeitszeitgrenzen` | Arbeitszeitgrenzen | `azg` | lb-azg-01 … 04 | 4 | +| `arbeitszeitmodelle` | Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Schicht, Kurzarbeit) | `azm` | lb-azm-01 … 07 | 7 | +| `meldepflichten` | Melde- und Informationspflichten | `mip` | lb-mip-01 … 04 | 4 | +| `nachtschwerarbeit` | Nachtschwerarbeit | `nsc` | lb-nsc-01 … 03 | 3 | +| `ruhezeiten` | Ruhezeiten | `rhz` | lb-rhz-01 … 04 | 4 | +| `schwangerschaft` | Schwangerschaft (Mutterschutz) | `sch` | lb-sch-01 | 1 | +| `uberstunden` | Überstunden | `ues` | lb-ues-01 … 04 | 4 | +| `zeiterfassung` | Zeiterfassung | `zer` | lb-zer-01 … 03 | 3 | -205 Einträge in 25 Clustern (Batch 1: 55, Batch 2: 52, Batch 3: 44, -Batch 4: 54). Zwei Briefings-Kapitel: „Beschäftigungsverhältnisse“ und -„Entgelt: Anspruch & Abrechnung“ (chapter-Feld je aus dem Katalog -übernehmen). +236 Einträge in 33 Clustern (Batch 1: 55, Batch 2: 52, Batch 3: 44, +Batch 4: 54, Batch 5: 31). Drei Briefings-Kapitel: „Beschäftigungsverhältnisse“, +„Entgelt: Anspruch & Abrechnung“ und „Arbeitszeit“ (chapter-Feld je aus +dem Katalog übernehmen). Frontmatter-`topic` = beschreibender ASCII-Slug (linke Spalte), das ID-Präfix (`atz`, `leh`, …) nur im `id` selbst; das Tool prüft die diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitsbereitschaft_und_rufbereitschaft.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitsbereitschaft_und_rufbereitschaft.md new file mode 100644 index 0000000..cd0a5e0 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitsbereitschaft_und_rufbereitschaft.md @@ -0,0 +1,139 @@ +--- +id: lb-azm-01 +batch: 5 +title: "Arbeitsbereitschaft und Rufbereitschaft" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: arbeitszeitmodelle +author: "Niederfriniger/David" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_arbeitsbereitschaft_und_rufbereitschaft.pdf" + text: ".lexis360/md/arbeitsbereitschaft_und_rufbereitschaft.md" +legal_bases: ["AZG §§ 2, 5, 5a, 7, 9, 20a, 28", "ARG §§ 6a, 27", "ABGB § 1152", "AngG § 6", "ASVG § 175", "VStG § 22"] +tags: [arbeitsbereitschaft, rufbereitschaft, arbeitszeit, strafrahmen, unentgeltlichkeit] +cross_refs: ["lb-azg-01", "lb-azg-03", "lb-azg-04", "lb-rhz-03", "lb-ent-04"] +--- + +# Arbeitsbereitschaft und Rufbereitschaft + +*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger/David, Stand Juli 2026 (lb-azm-01).* + +## Zusammenfassung + +- **Abgrenzung:** **Rufbereitschaft** liegt vor, wenn der Arbeitnehmer für + den Arbeitgeber erreichbar und zum Arbeitsantritt bereit sein muss, aber + über Aufenthaltsort und Verwendung der Zeit im Wesentlichen frei + entscheiden kann. **Arbeitsbereitschaft** verlangt demgegenüber das + Bereithalten an einem vom Arbeitgeber bestimmten Ort zur jederzeitigen + sofortigen Verfügung (eigenmächtiges Bereithalten zu Hause genügt nicht). + Die Abgrenzung ist für Arbeitszeitrecht und Entlohnung maßgeblich. +- **Rufbereitschaft — arbeitszeitrechtlich:** keine Arbeitszeit iSd § 2 AZG; + echte Arbeitszeit beginnt erst mit dem Einsatz. Sie ist ausdrücklich zu + vereinbaren (auch schlüssig möglich); ein bloßer Rahmendienstplan + begründet keine Rufbereitschaft. Einsatz darf die tägliche + Gesamtarbeitszeit von 12 Stunden (§ 9 Abs 1 AZG) nicht überschreiten; + die tägliche Ruhezeit (11 Stunden) darf unterbrochen werden, wenn + innerhalb von zwei Wochen eine andere tägliche Ruhezeit um vier Stunden + verlängert wird und ein Teil mindestens acht Stunden beträgt + (§ 20a Abs 2 AZG). +- **Rufbereitschaft — Grenzen:** maximal an zehn Tagen pro Monat + außerhalb der Arbeitszeit (Kollektivvertrag kann 30 Tage je drei Monaten + zulassen, § 20a Abs 1 AZG); höchstens zwei wöchentliche Ruhezeiten pro + Monat (§ 6a ARG). +- **Rufbereitschaft — Entgelt:** trotz fehlenden Arbeitszeitcharakters + grundsätzlich zu entlohnen, weil der Arbeitgeber über einen Teil der + Arbeitskraft verfügt; es kann aber geringeres Entgelt oder sogar + Unentgeltlichkeit vereinbart werden. Ohne Vereinbarung gebührt ein + ortsübliches bzw. angemessenes Entgelt (§ 1152 ABGB bzw. § 6 AngG); + Kollektivverträge sehen Ansprüche vor (zB § 7 IT-KV). Ob Wegzeiten bei + einem Einsatz entgeltpflichtige Arbeitszeit sind, ist ungeklärt + (Literaturstreit; kollektivvertragliche Abhilfe möglich). +- **Arbeitsbereitschaft:** gilt als Arbeitszeit. Fällt sie regelmäßig + (im Vorhinein erwartbar) und in erheblichem Umfang (mind. ein Drittel + der Arbeitszeit, Bezugspunkt der einzelne Arbeitstag) an, erlaubt § 5 AZG + die **echte** Verlängerung der Wochen-NAZ bis 60 und der Tages-NAZ bis + 12 Stunden (Stufen KV/BV/Arbeitsinspektorat); innerhalb von + Überstunden sind bis 13 Stunden täglich möglich (§ 7 Abs 3 AZG). Nach + § 5a AZG ist die Tages-NAZ drei Mal pro Woche bis 24 Stunden ausdehnbar, + wenn die Arbeitsbereitschaft überwiegt (> 50 %), besondere + Erholungsmöglichkeiten bestehen, ein arbeitsmedizinisches + Unbedenklichkeitsgutachten vorliegt und KV/BV die Bedingungen + festlegen — hier gilt das Durchrechnungsprinzip (§ 5a Abs 3 AZG: + Ø ≤ 60 h, Einzelwoche ≤ 72 h). +- **Unfallversicherung:** Während der Rufbereitschaft besteht kein + durchgehender Schutz (Unfälle bei privaten Tätigkeiten sind keine + Arbeitsunfälle); bei Arbeitsbereitschaft besteht der Schutz in der Regel + (§ 175 Abs 1 ASVG). +- **Strafrahmen:** Übertretungen werden nach § 28 AZG bzw. § 27 ARG + geahndet; wegen § 22 Abs 2 VStG droht je Einzelübertretung eine eigene + Geldstrafe, insgesamt € 20,– bis € 3.600,– (Stand 2026-07). + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Rufbereitschaft max. | **10 Tage/Monat**; KV kann **30 Tage je 3 Monaten** zulassen (§ 20a Abs 1 AZG) | +| Wöchentliche Ruhezeiten | Rufbereitschaft darf max. **2 wöchentliche Ruhezeiten/Monat** umfassen (§ 6a ARG) | +| Tägliche Gesamtarbeitszeit bei Einsatz | max. **12 Stunden** (§ 9 Abs 1 AZG) | +| Tägliche Ruhezeit | **11 Stunden**; Unterbrechung zulässig, wenn binnen 2 Wochen andere Ruhezeit um **4 h** verlängert wird und ein Teil **≥ 8 h** beträgt (§ 20a Abs 2 AZG) | +| § 5 AZG (Arbeitsbereitschaft ≥ 1/3) | Wochen-NAZ bis **60 h**, Tages-NAZ bis **12 h** — echte Verlängerung, keine Durchrechnung | +| § 5a AZG (Bereitschaft > 50 %) | Tages-NAZ **3×/Woche bis 24 h**; im Durchrechnungszeitraum Ø ≤ **60 h**, Einzelwoche ≤ **72 h** (§ 5a Abs 3 AZG) | +| Überstunden bei Arbeitsbereitschaft | bis **13 h täglich** (§ 7 Abs 3 AZG) | +| Strafrahmen | **€ 20,– bis € 3.600,–** gesamt; > 10 Tage/Monat: € 20,– bis € 436,– je Übertretung; 12-h-/Ruhezeitverstoß: € 72,– bis € 1.815,– (Wiederholung ab € 145,–); > 20 % Überschreitung oder Ruhezeit < 8 h: € 218,– bis € 3.600,–; Wochenruheverstoß: € 72,– bis € 2.180,– (Wiederholung ab € 145,–) | +| Entgelt Rufbereitschaft | grundsätzlich entgeltpflichtig; geringeres Entgelt/Unentgeltlichkeit vereinbar; subsidiär § 1152 ABGB / § 6 AngG | +| Entgelt Arbeitsbereitschaft | als Arbeitszeit zu entlohnen; geringeres Entgelt vereinbar; ohne Regelung Normallohn | + +## Rechtsgrundlagen + +- **AZG:** § 2 (Arbeitszeitbegriff — Rufbereitschaft keine Arbeitszeit), + § 9 Abs 1 (12-h-Grenze), § 20a Abs 1 und 2 (Rufbereitschaftsgrenzen, + Ruhezeitunterbrechung), § 28 Abs 1 Z 2, Abs 2 Z 1 und 3 lit a und b, + Abs 4 (Strafbestimmungen); **§ 5** (Ausdehnung bei Arbeitsbereitschaft), + **§ 5a** Abs 1–4 (24-Stunden-Ausdehnung; Abs 4 iVm § 1a Z 2 AZG bei + fehlender kollektivvertragsfähiger Körperschaft), **§ 7 Abs 3** (13 h). +- **ARG:** § 6a (Rufbereitschaft an wöchentlichen Ruhezeiten), § 27 Abs 1 + (Strafbestimmung). **VStG § 22 Abs 2** (je Übertretung eigene Strafe). +- **Entgelt:** § 1152 ABGB bzw. § 6 AngG (ortsübliches/angemessenes + Entgelt ohne Vereinbarung); KV-Beispiel § 7 IT-Kollektivvertrag. + **ASVG § 175 Abs 1** (Unfallversicherungsschutz bei Arbeitsbereitschaft). +- Rechtsprechungsgerüst lt. Quelle: 9 ObA 71/04p, 8 ObA 321/01s, + 9 ObA 77/19t, OLG Wien 9 Ra 68/23w (Rahmendienstplan), 8 ObA 35/02h + (erheblicher Umfang), 8 ObA 83/04w. +- ⚠ AZG/ARG-Werte sind im Projekt noch nicht gegen RIS verifiziert + (GP0-Rest: AZG/ARG-Volltexte beschaffen) — vor Implementierung prüfen. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Eigene Work-Entry-Types:** Rufbereitschaft (vergütungspflichtige + Nicht-Arbeitszeit) und Arbeitsbereitschaft (Arbeitszeit) getrennt + führen — unterschiedliche AZ-Verrechnung, Zuschlagslogik und + Entgeltfortzahlung; Rufbereitschaftstage belasten keine + Arbeitszeitkonten, sind aber Compliance-Metriken (10/30-Tage-, + 2-Ruhezeiten-Limits). +- **Einsatz-Übergang:** Ein während Rufbereitschaft angeordneter Einsatz + wird zum echten Arbeits-Work-Entry (12-h-Gesamtobergrenze, Zuschlags- + und Überstundenbewertung); die Ruhezeitunterbrechungs-Regel (4 h/8 h + binnen 2 Wochen) braucht eine Auswertung über die Work-Entry-Zeitreihe. +- **Vergütungslogik:** Rufbereitschaftsentgelt als eigene Lohnart je + Vereinbarung/KV (inkl. „unentgeltlich“); Arbeitsbereitschaft im + Normallohn bzw. mit vereinbartem Abschlag — Zuordnung über den + Work-Entry-Type, nicht über manuelle Eingaben. +- **Kalender:** § 5/§ 5a-Ausdehnungen sind personengruppen- und + kollektivvertragsabhängige NAZ-Grenzen — als versionsierbare + Kalender-/Grenzwerte (12/24 h; 60/72 h) führen, nie hard-coden; + Bereitschaftszeiten lückenlos aufzeichnen (Nachweise für die + Strafrahmen-relevanten Grenzen, → lb-azg-04). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-azg-01 (Arbeitszeit-Höchstgrenzen) · lb-azg-03 + (Normalarbeitszeit) · lb-azg-04 (Strafbarkeit von + Arbeitszeitübertretungen) · lb-rhz-03 (tägliche und wöchentliche + Ruhezeit) · lb-ent-04 (gesetzliche Entgeltgrundlagen § 1152 ABGB/ + § 6 AngG) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (verbindlich + für Lohnsteuer/SV-Logik; AZG/ARG dort nicht verifiziert ⚠) +- *Hinweis:* Die Quelle verweist auf Lexis360-Arbeitshilfen (Muster-BV + Rufbereitschaft, Rechtsprechungsübersicht Rufbereitschaft/ + Arbeitsbereitschaft), die nicht im KB-Korpus sind. \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_auflagepflichten.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_auflagepflichten.md new file mode 100644 index 0000000..7b20f73 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_auflagepflichten.md @@ -0,0 +1,88 @@ +--- +id: lb-mip-01 +batch: 5 +title: "Arbeitszeit - Auflagepflichten" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: meldepflichten +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-06 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_arbeitszeit_auflagepflichten.pdf" + text: ".lexis360/md/arbeitszeit_auflagepflichten.md" +legal_bases: ["AZG § 24", "AZG § 17c", "ARG § 22d", "RL 2002/15/EG Art 9", "VO (EG) 561/2006", "VO (EG) 3821/85"] +tags: [auflagepflicht, einsichtnahme, lenker, dienstzettel, strassentransport] +cross_refs: ["lb-mip-02", "lb-mip-03", "lb-mip-04"] +--- + +# Arbeitszeit – Auflagepflichten + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-mip-01).* + +## Zusammenfassung + +- **Wegfall der Auflagepflicht per 1. 7. 2017:** Die gesetzliche Pflicht, + bestimmte Gesetze und Verordnungen im Betrieb aufzulegen, wurde mit + BGBl I 2017/40 beseitigt; **§ 24 AZG wurde aufgehoben**. AZG, ARG, + KA-AZG, ASchG und KJBG samt ergangenen Verordnungen waren daher nur mehr + **bis 30. 6. 2017** aufzulegen. +- **Ausnahme Lenker:** Nach **§ 17c AZG** und **§ 22d ARG** (zurückgehend + auf Art 9 der Richtlinie 2002/15/EG über die Arbeitszeit von Personen + mit Fahrtätigkeiten im Straßentransport) sind für Lenker die geltenden + arbeitszeitrechtlichen Vorschriften und die geltenden Vorschriften zur + wöchentlichen Ruhezeit und Feiertagsruhe **zur Einsichtnahme zur + Verfügung zu stellen**; wo sie diese einsehen können, ist ihnen im + **Dienstzettel** mitzuteilen. +- **EU-Verordnungen bleiben einsichtig:** VO (EG) 561/2006 (Lenkzeiten) + und VO (EG) 3821/85 (Fahrtschreiber) sind nach wie vor zur Einsichtnahme + aufzulegen. +- **Abgrenzung Auflage/Aushang:** Auflage ist nicht dem Aushang + gleichzusetzen. Ein Aushang muss so beschaffen sein, dass ihn auch ein + **nicht danach suchender** Arbeitnehmer wahrnehmen kann. Fehlende + Aushänge können nach VwGH 97/11/0028 nicht durch bloßes Auflegen in + Mappen ersetzt werden; umgekehrt darf über die Aushang-Anforderungen + hinaus (umso besser) informiert werden. +- **Elektronischer Zugang** statt physischer Auflage ist zulässig: + Datenträger samt Lesegerät, geeignete elektronische Datenverarbeitung + oder Telekommunikationsmittel. + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Wegfall Auflagepflicht | 1. 7. 2017 (§ 24 AZG aufgehoben durch BGBl I 2017/40) | +| Übergangszeitpunkt | Gesetze/Verordnungen nur mehr bis 30. 6. 2017 aufzulegen | +| Lenker-Information | § 17c AZG / § 22d ARG: arbeitszeitrechtliche Vorschriften + wöchentliche Ruhezeit und Feiertagsruhe zur Einsichtnahme; Fundstelle im Dienstzettel mitzuteilen | +| EU-Verordnungen | VO (EG) 561/2006, VO (EG) 3821/85 weiterhin zur Einsichtnahme aufzulegen | +| Elektronischer Ersatz | Datenträger samt Lesegerät, elektronische Datenverarbeitung, Telekommunikationsmittel | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 24 AZG** (aufgehoben durch BGBl I 2017/40) — historische Pflichtliste: + AZG, KA-AZG, ARG, maßgebliche Ausnahmeverordnungen, Arbeitsruhebescheide, + ergangene Verordnungen, EU-VOs 561/2006 und 3821/85, KJBG, ASchG, + Kollektivvertrag. ✅ +- **§ 17c AZG, § 22d ARG** (Lenker; Rückführung auf Art 9 RL 2002/15/EG) + ausdrücklich zitiert. ✅ +- **VO (EG) 561/2006, VO (EG) 3821/85** ausdrücklich genannt; deren + Bereithaltung gilt über die Auflage-Aufhebung hinaus fort. ✅ +- VwGH 97/11/0028 (Mappen-Auflage ersetzt keinen Aushang) zitiert. ✅ + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- Auflage-/Bereithaltungspflichten sind kein Abrechnungsprozess, sondern + **Compliance-Dokumentation**: zentraler, je Betriebsstätte für alle + Arbeitnehmer erreichbarer Ablageort der arbeitszeitrechtlichen + Vorschriften (Dokumentenablage/Intranet) pflegen und aktuell halten. +- **Lenker:** Baustein in der Dienstzettel-/Vertragsvorlage des HR-Bereichs, + der auf den Einsichtnahme-Ort verweist; für Fahrpersonal zusätzlich die + beiden EU-VOs bereitstellen. +- Kein Odoo-Standardobjekt für Auflagen — Umsetzung als + Mandanten-Checkliste/Report, nicht als eigenes Datenmodell. + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-mip-02 (Aushangpflichten — ausdrückliche Detailinfo der + Quelle) · lb-mip-03 (Auskunftspflichten des Arbeitgebers) · lb-mip-04 + (Meldepflichten) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_aufzeichnungspflicht.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_aufzeichnungspflicht.md new file mode 100644 index 0000000..441cb13 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_aufzeichnungspflicht.md @@ -0,0 +1,152 @@ +--- +id: lb-zer-01 +batch: 5 +title: "Arbeitszeit - Aufzeichnungspflicht" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: zeiterfassung +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-06 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_arbeitszeit_aufzeichnungspflicht.pdf" + text: ".lexis360/md/arbeitszeit_aufzeichnungspflicht.md" +legal_bases: ["AZG § 1", "AZG § 12 Abs 2a", "AZG § 12a", "AZG § 26 Abs 2a", "AZG § 26 Abs 3", "AZG § 26 Abs 4", "AZG § 26 Abs 5", "AZG § 26 Abs 5a", "AZG § 26 Abs 8", "AZG § 26 Abs 9", "AZG § 28 Abs 2 Z 7", "AZG § 28 Abs 8", "ZPO § 273 Abs 1"] +tags: [aufzeichnungspflicht, arbeitszeitaufzeichnung, saldenaufzeichnung, homeoffice, verfallshemmung, strafen] +cross_refs: ["lb-zer-02", "lb-zer-03", "lb-mip-02", "lb-mip-03", "lb-jug-05", "lb-lei-01", "lb-gpl-03", "lb-azg-02", "lb-ent-05"] +--- + +# Arbeitszeit – Aufzeichnungspflicht + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-zer-01).* + +## Zusammenfassung + +- **Grundpflicht (§ 26 AZG):** Der Arbeitgeber hat in der Betriebsstätte + Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden zu führen. Beginn und + Ende der Arbeitszeit sind **uhrzeitmäßig genau** zu erfassen; Beginn und + Dauer eines Durchrechnungszeitraums sowie die Ruhepausen sind + festzuhalten. Lage, Dauer der Arbeitszeit und Ruhepausen müssen + nachvollziehbar dokumentiert sein; die Aufzeichnungen müssen jederzeit + auf Verlangen abrufbar und vorweisbar sein und die Überwachung aller + Vorschriften des AZG und ARG ermöglichen. +- **Geltungsbereich:** Alle Arbeiter und Angestellten; ausgenommen sind + Arbeitnehmer außerhalb des Geltungsbereichs des AZG (§ 1 AZG) — bis + 31. 8. 2018 v. a. leitende Angestellte mit maßgeblichen, selbst + verantwortlich übertragenen Führungsaufgaben; seit 1. 9. 2018 wurde der + Geltungsbereich wesentlich geändert (→ lb-lei-01). +- **Führung durch den Arbeitnehmer:** Über Einzelvereinbarung zulässig; per + Betriebsvereinbarung nur für Arbeitnehmer nach § 26 Abs 3 AZG + (überwiegend selbstbestimmte Lage von Arbeitszeit/Arbeitsort oder + Tätigkeit überwiegend in der Wohnung). Der Arbeitgeber muss anleiten, + sich die Aufzeichnungen **regelmäßig aushändigen** lassen und sie + kontrollieren (§ 26 Abs 4 AZG); eine einseitige Anordnung ist + unzulässig. Die verwaltungsstrafrechtliche Verantwortung für Kontrolle + und Aufbewahrung bleibt beim Arbeitgeber (OGH 8 ObA 46/13). +- **Saisonbetriebe (§ 26 Abs 2a AZG):** Wird die Ruhezeitverkürzung bei + geteilten Diensten im Gast-, Schank- und Beherbergungsgewerbe genutzt, + ist die Führung durch die Arbeitnehmer **unzulässig**; das eigene + Ruhezeitkonto entfiel mit 1. 9. 2018 — stattdessen sind die + Inanspruchnahme der Verkürzung sowie Beginn und Ende der Saison in den + Aufzeichnungen zu vermerken. +- **Vereinfachte Aufzeichnung (§ 26 Abs 3 AZG):** Für Arbeitnehmer mit + weitgehend selbst bestimmter Lage von Arbeitszeit und Arbeitsort + (typisch Außendienst) oder überwiegender Tätigkeit in der Wohnung + (Teleheimarbeiter) genügen Aufzeichnungen über die **Dauer der + Tagesarbeitszeit** (Saldenaufzeichnungen). Das + Überwiegens-Erfordernis für den Außendienst gilt seit 2015 nicht mehr. + Praxistipp der Quelle: Für Lagezuschläge, All-in-Deckungsprüfungen und + Vorlagen an Lohn- und Abgabenprüfer können reine Salden unzureichend + sein — minutengenaue Aufzeichnungen empfehlenswert. Nach EuGH + 11. 4. 2019 (Rs C-254/18) genügen Saldenaufzeichnungen nicht den + Vorgaben der Arbeitszeitrichtlinie; die österreichische Regelung ist + (lt. Quelle) noch nicht angepasst. +- **Homeoffice:** Nach der Homeoffice-Neuregelung sind Homeoffice-Tage im + **Lohnkonto** anzuführen — auch ohne Zahlung einer Homeoffice-Pauschale + (Norm ohne Zitat in der Quelle). +- **Keine Pausenaufzeichnung (§ 26 Abs 5 AZG):** wenn Beginn und Ende der + Ruhepausen per Betriebsvereinbarung bzw. schriftlicher + Einzelvereinbarung (ohne Betriebsrat) festgelegt sind oder der + Arbeitnehmer die Pause innerhalb eines festgelegten Zeitraums selbst + wählt — ohne Abweichung davon. **Fixe Arbeitszeiteinteilung + (§ 26 Abs 5a AZG):** bei schriftlich festgehaltener fixer Einteilung ist + deren Einhaltung zumindest am Ende jeder Entgeltzahlungsperiode (und + auf Verlangen des ArbI) zu bestätigen; nur Abweichungen sind laufend + aufzuzeichnen. +- **Ort:** in der Betriebsstätte, in der der Arbeitnehmer beschäftigt wird + (Filialen benötigen eigene Aufzeichnungen; VwGH 99/11/0383). +- **Fehlende Aufzeichnungen:** Das Gericht kann die behaupteten, + grundsätzlich beweisbaren Überstunden schätzen (§ 273 Abs 1 ZPO); + Verfallsfristen sind gem. § 26 Abs 9 AZG gehemmt, wenn die Feststellung + der geleisteten Stunden unzumutbar ist (auch bei willkürlichem + Vorenthalten geführter Aufzeichnungen). Strafen: mangelhafte + Aufzeichnungen € 20 bis € 436 je Arbeitnehmer und Verstoß; vollständig + fehlende € 72 bis € 1.815, multipliziert mit der Zahl betroffener + Arbeitnehmer (§ 28 Abs 2 Z 7 iVm § 28 Abs 8 AZG). + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Aufzeichnungsinhalt | Lage und Dauer der Arbeitszeit, Ruhepausen; uhrzeitgenaue Beginn-/Endezeiten; Beginn und Dauer der Durchrechnungszeiträume | +| Vereinfachte Aufzeichnung | § 26 Abs 3 AZG: nur Dauer der Tagesarbeitszeit (Saldenaufzeichnungen) für selbstbestimmte AN, Außendienst, Teleheimarbeiter | +| EuGH zu Saldenaufzeichnungen | 11. 4. 2019, Rs C-254/18: genügen der Arbeitszeitrichtlinie nicht; Gesetz (lt. Quelle) noch nicht angepasst — ⚠ lb-zer-02 (Stand 2026-07) führt ergänzend EuGH 14. 5. 2019, Rs C-55/18 | +| Fixe Arbeitszeiteinteilung | § 26 Abs 5a AZG: Einhaltung je Entgeltzahlungsperiode bestätigen; nur Abweichungen laufend aufzeichnen | +| Pausenaufzeichnung entfällt | § 26 Abs 5 AZG: bei fixer Pausenregelung per BV/Einzelvereinbarung oder Rahmenzeitraum, ohne Abweichung | +| Saisonbetriebe | § 26 Abs 2a AZG: Führung durch AN unzulässig; Inanspruchnahme der Ruhezeitverkürzung + Saison-Beginn/-Ende vermerken | +| AN-Übermittlung | 1x monatlich, kostenfrei, bei nachweislichem Verlangen (§ 26 Abs 8 AZG; Details → lb-mip-03) | +| Strafe mangelhafte Aufzeichnungen | € 20 bis € 436 je Arbeitnehmer und Verstoß (§ 28 Abs 2 Z 7 AZG) | +| Strafe fehlende Aufzeichnungen | € 72 bis € 1.815, je Arbeitnehmer multipliziert (§ 28 Abs 2 Z 7 iVm Abs 8 AZG) | +| Homeoffice-Tage | im Lohnkonto anzuführen (Neuregelung, ohne Normzitat in der Quelle), auch ohne Homeoffice-Pauschale | +| Verfallshemmung | § 26 Abs 9 AZG bei Unzumutbarkeit der Feststellung oder verwehrter Übermittlung | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 26 AZG** (Abs 2a, 3, 4, 5, 5a, 8, 9), **§ 1 AZG** (Geltungsbereich), + **§ 28 Abs 2 Z 7 und Abs 8 AZG** (Strafbestimmungen), **§ 273 Abs 1 ZPO** + (gerichtliche Schätzung) — ausdrücklich zitiert. ✅ +- **Ruhezeitverkürzung Saison-/Gastgewerbe:** Die Quelle nennt sie einmal + „§ 12 Abs 2a AZG" (geteilte Dienste), an anderer Stelle „§ 12a AZG" — + ⚠ einheitliche §-Bezeichnung vor Implementierung am RIS klären. + § 26 Abs 2a AZG idF BGBl I 2018/53 zitiert. +- EuGH 11. 4. 2019, Rs C-254/18 (Saldenaufzeichnungen und + Arbeitszeitrichtlinie) zitiert; Richtlinie ohne Nummernzitat in der + Quelle. Judikatur: VwGH 99/11/0383 (Filialen), OGH 8 ObA 46/13 + (Verantwortung des Arbeitgebers). ✅ +- Homeoffice-Regelung ohne Normzitat in der Quelle — ⚠ Detailnorm vor + Implementierung am RIS verifizieren. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Single Source Zeiterfassung:** hr_attendance/Work Entries als + Datenbasis der gesetzlichen Aufzeichnung; die Daten müssen Dauer **und + Lage** der Arbeitszeit inklusive Pausen ausweisen — Entgeltsummen im + Lohnkonto ersetzen die Zeitaufzeichnung nicht. +- **Je Betriebsstätte vorweisbar:** Auswertungen je Standort gruppieren + (Filialfall VwGH 99/11/0383); ständige Abrufbarkeit sicherstellen. +- **Vereinfachter Modus:** Saldenaufzeichnung als konfigurierbarer + Erfassungsmodus für § 26-Abs-3-Arbeitnehmer; wegen der EuGH-Rspr. + (C-254/18 bzw. C-55/18 → lb-zer-02) ist die minutengenaue Erfassung das + empfohlene Zielbild. +- **Fixe Arbeitszeiteinteilung:** Kalender-Soll ↔ Ist-Abgleich je + Abrechnungsperiode; nur Abweichungen als Work Entries erfassen und + Bestätigung dokumentieren. +- **Homeoffice-Flag** auf Tagesebene für den Lohnkonto-Ausweis, auch ohne + Pauschale. +- **Straf-Risiko multipliziert je Arbeitnehmer** → Vollständigkeitskontrolle + (kein Mitarbeiter ohne Zeiterfassung); Verfallshemmung durch + automatisierte monatliche Übermittlung vermeiden (→ lb-mip-03). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-zer-02 (Formen der Zeiterfassung) · lb-zer-03 + (Betriebsvereinbarung/Zustimmungspflicht) · lb-mip-02 (Aushang derselben + Eckwerte) · lb-mip-03 (Einsichts-/Übermittlungsrechte in diese + Aufzeichnungen) · lb-jug-05 (Jugendlichenverzeichnis baut auf + § 26-AZG-konformen Aufzeichnungen auf; die dort vermerkte + Beschaffungslücke „Aufzeichnungspflicht" ist mit diesem Eintrag + geschlossen) · lb-lei-01 (leitende Angestellte — Geltungsbereich seit + 1. 9. 2018, Detailbriefing lt. Quelle) · lb-gpl-03 (Aufzeichnungen als + Prüfbasis der GPLB/Lohnkontrolle) · lb-azg-02 (allgemeine + Arbeitszeitgrenzen als Bezugsrahmen) · lb-ent-05 (Verfall und + Verjährung bei gehemmten Fristen) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_aushangpflichten.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_aushangpflichten.md new file mode 100644 index 0000000..12d4802 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_aushangpflichten.md @@ -0,0 +1,103 @@ +--- +id: lb-mip-02 +batch: 5 +title: "Arbeitszeit - Aushangpflichten" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: meldepflichten +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-06 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_arbeitszeit_aushangpflichten.pdf" + text: ".lexis360/md/arbeitszeit_aushangpflichten.md" +legal_bases: ["AZG § 25", "AZG § 17c", "ARG § 22d", "KJBG § 27", "RL 2002/15/EG Art 9"] +tags: [aushangpflicht, arbeitszeiteinteilung, gleitzeit, kjbg, elektronischer-aushang, jugendliche] +cross_refs: ["lb-mip-01", "lb-mip-03", "lb-mip-04", "lb-azm-03", "lb-rhz-02", "lb-jug-08", "lb-zer-01"] +--- + +# Arbeitszeit – Aushangpflichten + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-mip-02).* + +## Zusammenfassung + +- **Fortbestehen trotz Auflage-Wegfall:** Mit 1. 7. 2017 wurde die + Auflagepflicht für Gesetze aufgehoben (→ lb-mip-01); verschiedene + **Aushangpflichten** nach AZG und KJBG bleiben unverändert bestehen. +- **Anforderungen:** Ein Aushang hat **gut ersichtlich** und **aktuell** + zu sein und muss auch für Arbeitnehmer, die nicht danach suchen, leicht + sichtbar sein. Sinn der Vorschrift: Alle Arbeitnehmer sollen auf einen + Blick erkennen, an welche Arbeitszeit-Rahmenbedingungen sie gebunden + sind und welchen Gestaltungsspielraum sie haben. +- **Aushang über die Arbeitszeiteinteilung (§ 25 Abs 1 AZG):** an einer für + alle Arbeitnehmer leicht zugänglichen Stelle der Betriebsstätte, mit + Beginn und Ende der Normalarbeitszeit, Anzahl und Dauer der Ruhepausen + sowie Beginn und Ende der wöchentlichen Ruhezeit. +- **Gleitzeit (§ 25 Abs 2 AZG):** Der Aushang entfällt auch bei gleitender + Arbeitszeit nicht — er muss Gleitzeitrahmen, Übertragungsmöglichkeiten + sowie Dauer und Lage der wöchentlichen Ruhezeit enthalten. Ist die Lage + der Ruhepausen generell festgesetzt, ist auch sie aufzunehmen + (§ 25 Abs 3 AZG). +- **Elektronischer Aushang:** Statt des physischen Aushangs genügt die + Zugänglichmachung per Datenträger samt Ablesegerät, elektronischer + Datenverarbeitung oder Telekommunikationsmittel (zB Intranet, E-Mail). + Praxistipp der Quelle: Es müssen **wirklich alle** Arbeitnehmer Zugang + haben — Produktionsarbeitern ohne PC-Arbeitsplatz ist ein Computer an + einer allgemein zugänglichen Stelle bereitzustellen. +- **Lenker:** Sonderregeln nach § 17c AZG und § 22d ARG (Art 9 + RL 2002/15/EG) bleiben bestehen — Einsichtnahme und Dienstzettel-Hinweis + wie in lb-mip-01. +- **Kinder und Jugendliche:** Der Aushang des KJBG selbst entfiel per + 1. 7. 2017 (§ 27 Abs 1 KJBG aF, BGBl I 2017/40). Besteht aber + **keine Betriebsvereinbarung**, die Beginn und Ende der täglichen + Arbeitszeit, Dauer und Lage der Arbeitspausen und die Verteilung der + Arbeitszeit auf die Wochentage regelt, ist nach § 27 Abs 1 KJBG ein + Aushang über Beginn und Ende der Normalarbeitszeit, Beginn und Ende der + Ruhepausen sowie die Dauer der Wochenruhezeit der Jugendlichen **gut + sichtbar** anzubringen; elektronische Alternative nach § 27 Abs 2 KJBG. + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Aushang Arbeitszeiteinteilung | § 25 Abs 1 AZG: Beginn/Ende Normalarbeitszeit, Anzahl/Dauer der Ruhepausen, Beginn/Ende der wöchentlichen Ruhezeit | +| Aushang bei Gleitzeit | § 25 Abs 2 AZG: Gleitzeitrahmen, Übertragungsmöglichkeiten, Dauer/Lage der wöchentlichen Ruhezeit | +| Generell festgelegte Ruhepausen | § 25 Abs 3 AZG: Lage der Pausen in den Aushang aufnehmen | +| KJBG-Aushang | § 27 Abs 1 KJBG (ohne einschlägige Betriebsvereinbarung): Beginn/Ende Normalarbeitszeit und Ruhepausen, Dauer der Wochenruhezeit der Jugendlichen | +| Lenker | § 17c AZG / § 22d ARG: Vorschriften zur Einsichtnahme; Fundstelle im Dienstzettel | +| Elektronischer Ersatz | § 25 AZG / § 27 Abs 2 KJBG: zulässig, wenn alle Arbeitnehmer tatsächlich Zugang haben | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 25 Abs 1–3 AZG** (Aushang Arbeitszeiteinteilung, Gleitzeit, + Ruhepausen) und **§ 27 Abs 1 und 2 KJBG** (Aushang Jugendarbeitszeit, + elektronische Alternative; § 27 Abs 1 idF BGBl I 2017/40) ausdrücklich + zitiert. ✅ +- **§ 17c AZG, § 22d ARG** (Lenker, Art 9 RL 2002/15/EG) zitiert. ✅ +- Der Wegfall des KJBG-Gesetzesaushangs per 1. 7. 2017 berührt die Pflicht + zum Aushang der arbeitszeitlichen Eckwerte der Jugendlichen nicht. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Aushang als generierter Report:** Alle Aushanginhalte liegen als + Konfiguration vor (Arbeitszeitkalender je Betriebsstätte, Pausenregelung, + Wochenruhezeit) — Aushang als Auswertung **je Standort generieren** + statt manuell pflegen; bei Kalenderänderung automatisch neu erzeugen + (Aktualitätspflicht). +- **Gleitzeit:** Gleitzeitrahmen und Übertragungsmöglichkeiten aus der + Gleitzeit-Konfiguration (→ lb-azm-03) in den Aushang einspeisen. +- **Jugendliche:** Aushanggegenstände aus den je Jugendlichem gültigen + Arbeitszeit- und Ruhezeitregeln ableiten (→ lb-jug-08); die + Aushangpflicht entfällt nur bei einschlägiger Betriebsvereinbarung. +- **Elektronischer Aushang** über Mitarbeiter-Self-Service/Portal ist + zulässig; sicherstellen, dass Nutzer ohne eigenen PC-Arbeitsplatz + Zugang erhalten. + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-mip-01 (Auflagepflichten) · lb-mip-03 + (Auskunftspflichten) · lb-mip-04 (Meldepflichten) · lb-azm-03 (Gleitzeit) + · lb-rhz-02 (Ruhepausen) · lb-jug-08 (Arbeitszeit und Ruhezeiten + Jugendlicher — Gegenstand des KJBG-Aushangs) · lb-zer-01 + (Aufzeichnungspflicht für dieselben Zeiten) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_auskunftspflichten_des_arbeitgebers.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_auskunftspflichten_des_arbeitgebers.md new file mode 100644 index 0000000..3e74858 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_auskunftspflichten_des_arbeitgebers.md @@ -0,0 +1,116 @@ +--- +id: lb-mip-03 +batch: 5 +title: "Arbeitszeit - Auskunftspflichten des Arbeitgebers" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: meldepflichten +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-06 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_arbeitszeit_auskunftspflichten_des_arbeitgebers.pdf" + text: ".lexis360/md/arbeitszeit_auskunftspflichten_des_arbeitgebers.md" +legal_bases: ["AZG § 17b", "AZG § 26 Abs 2", "AZG § 26 Abs 6", "AZG § 26 Abs 7", "AZG § 26 Abs 8", "AZG § 28 Abs 8", "ArbIG § 8", "ArbVG § 89 Z 1", "ASVG § 49 Abs 1", "LSD-BG § 29 Abs 4", "VStG § 31 Abs 1"] +tags: [auskunftspflicht, einsichtsrecht, arbeitsinspektorat, betriebsrat, arbeitszeitaufzeichnung, uberstunden] +cross_refs: ["lb-mip-01", "lb-mip-02", "lb-mip-04", "lb-zer-01", "lb-zer-02", "lb-zer-03", "lb-ent-05", "lb-gpl-03", "lb-lsd-13"] +--- + +# Arbeitszeit – Auskunftspflichten des Arbeitgebers + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-mip-03).* + +## Zusammenfassung + +- **Einsichtsrechte in die Arbeitszeitaufzeichnungen** bestehen gegenüber + verschiedenen Stellen nach unterschiedlichen Rechtsgrundlagen: dem + Arbeitnehmer, dem Arbeitsinspektorat, den PLAB-Prüfern, den Prüorganen + der Lohn- und Sozialdumpingbekämpfung und dem Betriebsrat. Weil + verschiedene Rechtsgrundlagen anzuwenden sind, gelten unterschiedlich + lange Aufbewahrungspflichten. +- **Arbeitsinspektorat:** Nach § 26 Abs 6 und § 28 Abs 8 AZG sind die + erforderlichen Auskünfte zu erteilen und auf Verlangen Einsicht in die + Arbeitszeitaufzeichnungen zu geben; die Pflicht ist auch in § 8 ArbIG + festgelegt, der dem Arbeitsinspektorat nach Abs 2 auch Abschriften, + Kopien und Ausdrucke erlaubt. +- **Aufbewahrung:** hinsichtlich der Strafbarkeit von + Arbeitszeitübertretungen mindestens 1 Jahr (Verfolgungsverjährung, + § 31 Abs 1 VStG); für Lenker 24 Monate (§ 17b AZG). Abseits dessen + ergeben sich aus anderen Rechtsgrundlagen längere Aufbewahrungspflichten. +- **GPLB/Lohndumpingkontrolle:** Die SV-Prüfung ermittelt das dem + Arbeitnehmer zustehende Entgelt iSd § 49 Abs 1 ASVG; die Prüfung einer + Unterentlohnung iSd § 29 LSD-BG erfordert die Zuordnung der + Entgeltansprüche auf Normalarbeitszeit, Mehrstunden von + Teilzeitbeschäftigten, Mehrstunden aus kollektivvertraglicher + Arbeitszeitverkürzung und Überstunden — beides braucht die + Arbeitszeitaufzeichnungen. Verfolgungsverjährung im LSD-BG: 3 Jahre ab + Fälligkeit des Entgelts (§ 29 Abs 4). +- **Arbeitnehmer:** Geleistete Überstunden sind auf der Gehaltsabrechnung + auszuweisen (§ 26 Abs 7 AZG); einmal monatlich besteht Anspruch auf + **kostenfreie Übermittlung** der Arbeitszeitaufzeichnungen bei + nachweislichem Verlangen (§ 26 Abs 8 AZG). Verfallsfristen sind gehemmt, + solange die Übermittlung verwehrt wird oder mangels Aufzeichnungen die + Feststellung der tatsächlich geleisteten Stunden unzumutbar ist (auch + willkürliches Vorenthalten geführter Aufzeichnungen genügt). Bei + Gleitzeit hat der Arbeitnehmer nach Ende der Gleitzeitperiode Anspruch + auf Aushändigung der Arbeitszeitaufzeichnung; wird sie durch ein + Zeiterfassungssystem geführt, auf Abschrift, sonst besteht Einsichtsrecht + (§ 26 Abs 2 AZG). +- **Betriebsrat:** uneingeschränkte Einsicht in die Arbeitszeitaufzeichnungen + zur Überprüfung der Bezugsberechnung (§ 89 Z 1 zweiter Satz ArbVG). + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Überstundenausweis | § 26 Abs 7 AZG: geleistete Überstunden auf der Gehaltsabrechnung ausweisen | +| AN-Kopie | 1x monatlich, kostenfrei, bei nachweislichem Verlangen (§ 26 Abs 8 AZG) | +| Gleitzeit | Aushändigung nach Ende der Gleitzeitperiode; bei Zeiterfassungssystem Abschrift, sonst Einsicht (§ 26 Abs 2 AZG) | +| Gerichtliche Geltendmachung von Überstunden | 3 Jahre, sofern keine kürzere Verfallsfrist besteht (Hinweis der Quelle) | +| Aufbewahrung (arbeitszeitstrafrechtlich) | mindestens 1 Jahr (§ 31 Abs 1 VStG); Lenker: 24 Monate (§ 17b AZG) | +| LSD-BG-Verjährung | 3 Jahre ab Fälligkeit des Entgelts (§ 29 Abs 4 LSD-BG) | +| Verfallshemmung | solange Übermittlung verwehrt oder Feststellung unzumutbar ist (Normzitat → lb-zer-01: § 26 Abs 9 AZG) | +| Betriebsrat | uneingeschränkte Einsicht (§ 89 Z 1 zweiter Satz ArbVG) | +| Arbeitsinspektorat | Auskunft + Einsicht (§ 26 Abs 6, § 28 Abs 8 AZG, § 8 ArbIG); Abschriften/Kopien/Ausdrucke (§ 8 Abs 2 ArbIG) | + +## Rechtsgrundlagen + +- **AZG:** § 26 Abs 2, Abs 6, Abs 7, Abs 8, § 28 Abs 8 und § 17b — + ausdrücklich zitiert. ✅ +- **§ 8 ArbIG** (Auskunft/Einsicht; Abs 2: Abschriften, Kopien, + Ausdrucke), **§ 89 Z 1 ArbVG** (Betriebsrat), **§ 49 Abs 1 ASVG** + (Anspruchsentgelt der SV-Prüfung), **§ 29 Abs 4 LSD-BG** + (Verfolgungsverjährung), **§ 31 Abs 1 VStG** (Verfolgungsverjährung von + Arbeitszeitübertretungen) — zitiert. ✅ +- Die **Verfallshemmung** wird ohne §-Nennung beschrieben; die einschlägige + Norm (§ 26 Abs 9 AZG) nennt das Schwestern-Briefing lb-zer-01 + (Stand 2026-06) ausdrücklich. ⚠ vor Implementierung am RIS verifizieren. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Überstundenausweis am Payslip** (§ 26 Abs 7 AZG): Überstunden als eigene + Lohnart/ausgewiesene Position in der Abrechnung, damit der Arbeitnehmer + seine Berechnung überprüfen kann — Ausgabelogik auf hr.payslip. +- **Monatliche AN-Kopie:** automatisierte Übermittlung des Zeitkontos je + Arbeitnehmer (aus Work Entries/Attendance generiert) vermeidet die + Verfallshemmungsfolge; das Verlangen nachweislich dokumentieren. +- **Gleitzeitperiode:** Aushändigung/Abschrift am Periodenende als + automatischer Prozess einplanen. +- **Datenzugriff für Einsichtsberechtigte:** Rollen für + Arbeitsinspektorats-Prüfungen und Betriebsrat (uneingeschränkte Einsicht, + § 89 Z 1 ArbVG) im HR-Datenmodell vorsehen — Datenzugriff, nicht nur + Exportdateien. +- **Retention & Prüfpraxis:** Aufbewahrung je Rechtskreis führen (1 Jahr + VStG / 24 Monate Lenker / 3 Jahre LSD-BG); die Aufzeichnungen sind + zugleich Prüfbasis der GPLB (→ lb-gpl-03) und des + Unterentlohnungs-Soll-Ist-Vergleichs (→ lb-lsd-13). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-mip-01 (Auflagepflichten) · lb-mip-02 (Aushangpflichten) + · lb-mip-04 (Meldepflichten) · lb-zer-01 (Aufzeichnungspflicht — + Gegenstand der Einsichtsrechte) · lb-zer-02 (Formen der Zeiterfassung — + Abschrift aus dem System) · lb-zer-03 (arbeitsverfassungsrechtliche + Fragen) · lb-ent-05 (Verfall und Verjährung — Breadcrumb der Quelle) · + lb-gpl-03 (GPLB-Prüfung benötigt die Aufzeichnungen) · lb-lsd-13 + (Soll-Ist-Vergleich & Sonderzahlungen) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_hochstgrenzen.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_hochstgrenzen.md new file mode 100644 index 0000000..508d8c6 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_hochstgrenzen.md @@ -0,0 +1,123 @@ +--- +id: lb-azg-01 +batch: 5 +title: "Arbeitszeit - Höchstgrenzen" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: arbeitszeitgrenzen +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-06 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_arbeitszeit_hochstgrenzen.pdf" + text: ".lexis360/md/arbeitszeit_hochstgrenzen.md" +legal_bases: ["AZG § 7 Abs 1", "AZG § 7 Abs 6", "AZG § 8", "AZG § 9 Abs 1", "AZG § 9 Abs 4", "AZG § 19a", "AZG § 20"] +tags: [hochstgrenzen, gesamtarbeitszeit, tagesarbeitszeit, wochenarbeitszeit, durchrechnungszeitraum, azg] +cross_refs: ["lb-azg-02", "lb-azg-03", "lb-ues-01", "lb-mip-04", "lb-atz-12", "lb-jug-08"] +--- + +# Arbeitszeit – Höchstgrenzen + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-azg-01).* + +## Zusammenfassung + +- **Gesamtarbeitszeit-Grenzen** beziehen sich auf Normalarbeitszeit + **plus** Mehr- und Überstunden: Nach § 9 Abs 1 AZG dürfen die gesamte + Tagesarbeitszeit grundsätzlich **12 Stunden** und die gesamte + Wochenarbeitszeit grundsätzlich **60 Stunden** nicht überschreiten + (Stand 2026-06). Vor der AZG-Novelle 2018 (BGBl I 2018/53, + wirksam 1. 9. 2018) galten 10/50 Stunden. +- Die 12/60-Grenzen gelten nach § 9 Abs 1 letzter Satz AZG **auch dann**, + wenn eine Verlängerung der Normalarbeitszeit mit einer anderen + Verteilung der Normalarbeitszeit zusammentrifft. +- **Durchschnittsgrenze:** In jedem Durchrechnungszeitraum von 17 Wochen + darf die durchschnittliche wöchentliche Gesamtarbeitszeit **48 Stunden** + nicht übersteigen (§ 9 Abs 4 AZG); der KV kann den Zeitraum auf 26 bzw. + 52 Wochen (besondere technische/arbeitsorganisatorische Gründe) + verlängern. Nach dem EuGH-Urteil C-254/18 (11. 4. 2019) und dem + Erlass vom 20. 12. 2019 ist der Schnitt **verpflichtend rollierend** in + jedem beliebigen 17-Wochen-Zeitraum zu prüfen (Beginn stets mit einem + Montag); das Arbeitsinspektorat prüft seit 2020 rollierend. +- Bei **erhöhtem Arbeitsbedarf** (§ 7 Abs 1 AZG idF BGBl I 2018/53) gilt + neben der 48-Stunden-Durchschnittsgrenze: max. **20 Überstunden pro + Woche**, Tagesarbeitszeit max. 12 Stunden (→ Überstundenbegriff + lb-ues-01). +- **Vor- und Abschlussarbeiten** (§ 8 AZG): tägliche Verlängerung um + **eine halbe Stunde** auf bis zu 12 Stunden (Reinigung/Instandhaltung, + betriebsabhängige Arbeiten, Abschluss-Kundenbetreuung); über 12 Stunden + hinaus um weitere eine halbe Stunde, wenn keine Vertretung durch andere + Arbeitnehmer möglich und die Heranziehung betriebsfremder Personen + nicht zumutbar ist. Solche Zeiten sind **bezahlte Arbeitszeit**. Neu ist + ein Ablehnungsrecht nach § 7 Abs 6 AZG für Vor-/Abschlussarbeiten, die + **10 Stunden täglich bzw. 50 Stunden wöchentlich** überschreiten — ohne + Angabe von Gründen. +- **Außergewöhnliche Fälle (§ 20 AZG):** Überschreitung nur bei + unmittelbarer Gefahr für Leben/Gesundheit, Notstand, Betriebsstörung, + Verderb von Gütern oder sonstigem unverhältnismäßigem wirtschaftlichem + Schaden (enge Auslegung; hoher Arbeitsanfall allein genügt nicht). + Schriftliche **Meldung an das Arbeitsinspektorat längstens binnen + 10 Tagen** ab Beginn der Arbeiten (Gründe + Anzahl der betroffenen + Arbeitnehmer); rechtzeitige Postaufgabe genügt → lb-mip-04. + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Tägliche Gesamtarbeitszeit | max. **12 Stunden** (§ 9 Abs 1 AZG; vor 1. 9. 2018: 10 Stunden) | +| Wöchentliche Gesamtarbeitszeit | max. **60 Stunden** (§ 9 Abs 1 AZG; vor 1. 9. 2018: 50 Stunden) | +| Durchschnittliche Wochenarbeitszeit | max. **48 Stunden** je 17-Wochen-Zeitraum (§ 9 Abs 4 AZG), **rollierend** ab Erlass 20. 12. 2019; KV-Verlängerung auf 26 bzw. 52 Wochen möglich | +| Erhöhter Arbeitsbedarf (§ 7 Abs 1 AZG) | max. **20 Überstunden pro Woche**; Tagesgrenze 12 Stunden; § 9 Abs 4 AZG bleibt unberührt | +| Vor-/Abschlussarbeiten (§ 8 AZG) | + **0,5 Stunden** täglich auf bis zu 12 Stunden; über 12 Stunden hinaus nochmals + 0,5 Stunden ohne Vertretungsmöglichkeit; bezahlte Arbeitszeit | +| Ablehnungsrecht (§ 7 Abs 6 AZG) | Vor-/Abschlussarbeiten, die **10 Stunden täglich / 50 Stunden wöchentlich** überschreiten, ohne Gründe ablehnbar | +| Überschreitungszulassung der Ø-Grenze | nur bei Arbeitsbereitschaft, besonderen Erholungsmöglichkeiten, bestimmten Lenkerfällen; Apotheken (§ 19a AZG aF) nur bis **31. 12. 2019** | +| Meldung § 20 AZG | schriftlich an das Arbeitsinspektorat **längstens 10 Tage** ab Arbeitsbeginn; Inhalt: Gründe, Anzahl betroffener Arbeitnehmer; Postaufgabe genügt fristwahrend | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 9 Abs 1 AZG** (12/60-Stunden-Grenzen, Geltung auch bei Verlängerung + + anderer Verteilung), **§ 9 Abs 4 AZG** (48-Stunden-Durchschnitt, + 17/26/52 Wochen), **§ 7 Abs 1 AZG** (erhöhter Arbeitsbedarf, 20 + Wochenüberstunden), **§ 7 Abs 6 AZG** (Ablehnungsrecht), + **§ 8 AZG** (Vor-/Abschlussarbeiten), **§ 20 AZG** (außergewöhnliche + Fälle + Meldepflicht), **§ 19a AZG idF BGBl I 2017/127** (Apotheken, + historisch bis 31. 12. 2019). +- Judikatur/Verwaltung: **EuGH 11. 4. 2019, C-254/18** (feste vs. + gleitende Bezugszeiträume; Pflicht zu Sicherungsmechanismen) mit + Erlass **BMASGK-462.302/0007-VII/A/3/2019** (rollierende + Durchrechnung; Prüfung durch Arbeitsinspektorat ab 2020). +- ⚠ Lehrmeinung zur Zeitraumfestlegung (Grillberger, Schrank) durch + EuGH/Erlass überholt — für Zeiträume vor 2020 wurden fixe Perioden + nur innerhalb ihrer Grenzen geprüft. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Validierung im Work-Entry-Modell:** Tages-/Wochensummen der + bezahlten Arbeitszeiten gegen 12/60 prüfen; der 48-Stunden-Schnitt als + **rollierendes 17-Wochen-Fenster** (Beginn Montag) — keine + kalenderjahr-fixe Durchrechnung. KV-Verlängerungen (26/52 Wochen) als + Regelwerksparameter führen. +- **Zuschlagsrelevanz:** Die Gesamtarbeitszeitgrenze schlägt auf die + Überstundenklassifikation durch (Normalarbeitszeit vs. Überstunde → + lb-ues-01); Vor-/Abschlussarbeiten sind regulär zu vergüten und in + die Grenzsummen einzurechnen. +- **§ 20 AZG-Meldungen** (10-Tage-Frist) und die Meldungsinhalte als + Fristen-/Meldewesen-Funktion (→ lb-mip-04), nicht als + Payroll-Berechnungslogik. +- **Sondermodelle:** Flexible kontinuierliche ATZ rechnet mit eigenen + 6-monatigen Durchrechnungszeiträumen (Ø max. 80 % / Ø min. 20 % der + vorigen Normalarbeitszeit — → lb-atz-12) und ist bei der + Grenzvalidierung als separates Modell zu behandeln. +- Jugendliche: strengere KJBG-Grenzen, AZG-Werte gelten nicht + unverändert (→ lb-jug-08). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-azg-02 (Arbeitszeitbegriff, Grundlagen) · lb-azg-03 + (Normalarbeitszeit-Verlängerungen als Ausnahmequellen der + Höchstgrenzen) · lb-ues-01 (Überstundenarbeit und Ausmaß) · lb-mip-04 + (Meldepflichten, u. a. § 20 AZG) · lb-atz-12 (flexible ATZ mit + 80 %/20 %-Durchrechnung) · lb-jug-08 (KJBG-Grenzen für Jugendliche) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` + (AZG ⚠/❓ Volltextverifikation GP1/GP2); in der GemBG-Schiene findet + das AZG über das GemBG keine Anwendung + (`personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md` Abschnitt 6). \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_meldepflichten.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_meldepflichten.md new file mode 100644 index 0000000..197fd26 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_meldepflichten.md @@ -0,0 +1,134 @@ +--- +id: lb-mip-04 +batch: 5 +title: "Arbeitszeit - Meldepflichten" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: meldepflichten +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-06 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_arbeitszeit_meldepflichten.pdf" + text: ".lexis360/md/arbeitszeit_meldepflichten.md" +legal_bases: ["AZG § 20", "AZG § 11 Abs 8", "AZG § 28 Abs 1 Z 3", "ARG § 11", "ARG § 12b", "ARG § 27", "MSchG § 3", "MSchG § 37", "NSchG Art VIII", "VStG § 9 Abs 3", "ArbIG § 23", "ArbIG § 24", "BUAG § 22", "BUAG § 32"] +tags: [meldepflicht, arbeitsinspektorat, schwangerschaft, nachtschwerarbeit, baugewerbe, verantwortlicher-beauftragter] +cross_refs: ["lb-mip-01", "lb-mip-02", "lb-mip-03", "lb-azg-02", "lb-azm-01", "lb-azm-07", "lb-rhz-04", "lb-sch-01", "lb-nsc-01", "lb-lsd-01", "lb-lsd-03"] +--- + +# Arbeitszeit – Meldepflichten + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-mip-04).* + +## Zusammenfassung + +- **Umfang:** Im Umfeld arbeitszeitrechtlicher Belange bestehen zahlreiche + Meldepflichten des Arbeitgebers, überwiegend an das Arbeitsinspektorat + (ArbI), mit Form- und Fristvorschriften; Unterlassungen ziehen + Rechtsfolgen (Strafen, Rechtsnachteile) nach sich. +- **§ 20 AZG (Notsfälle):** Ausnahmen von den Grenzen der täglichen und + wöchentlichen Normalarbeitszeit, den zulässigen Überstunden sowie den + Ruhepausen und Ruhezeiten zum Schutz des Lebens oder der Gesundheit von + Menschen oder in außergewöhnlichen Gefahrensituationen für Sach- und + Wirtschaftsgüter. Sehr einschränkend auszulegen: absolute + „Notsituationen", Wegfall muss das „einzige und letzte Mittel" sein; die + Notsituation darf nicht dem üblichen Betriebszweck entsprechen und + weder regelmäßig noch vorhersehbar sein (VwGH 2010/11/0079: reguläre + Krankenhaus-Dienstplanung genügt nicht). +- **ARG (Wochenend- und Feiertagsruhe):** § 11 Abs 1 — Beschäftigung in + außergewöhnlichen Fällen (unmittelbare Gefahr, Notstand, + Betriebsstörung, Verhütung unverhältnismäßigen Schadens bei + unvorhergesehenen Gründen); § 11 Abs 3 — Bereitschaftsdienste und + Rufbereitschaften sind vor der Einrichtung anzuzeigen, ihr Entfall ist + binnen 10 Tagen mitzuteilen. Neu: **§ 12b ARG (seit 1. 9. 2018)** — per + Betriebsvereinbarung (bzw. schriftlicher Einzelvereinbarung ohne + Betriebsrat) Ausnahmen von der Wochenend- und Feiertagsruhe an **4 + Wochenenden oder Feiertagen je Arbeitnehmer und Jahr**; keine + Verkaufstätigkeiten iSd Öffnungszeitengesetzes; keine gesetzliche + Meldepflicht; Ablehnung ohne Angabe von Gründen ohne Nachteil möglich. +- **§ 3 MSchG:** Meldung einer Schwangerschaft samt voraussichtlichem + Geburtstermin an das ArbI (Kopie an die werdende Mutter, Info an die + arbeitsmedizinische Betreuung, sofern eingerichtet), damit das ArbI + Arbeitsbedingungen und allfällige Beschäftigungsbeschränkungen/ + -verbote beurteilen kann. +- **NSchG (Art VIII):** Meldung von Nachtschwerarbeit an die + Sozialversicherung; der Arbeitgeber entrichtet einen Beitrag, und der + Anspruch auf das allfällige Sonderruhegeld hängt an der Vornahme der + Meldung. Unterlässt der Arbeitgeber sie und kann der SV-Träger die + Zeiten nicht mehr feststellen, haftet er dem Arbeitnehmer für den + Schadenersatz. +- **Verantwortlicher Beauftragter:** Bestellung nach § 9 Abs 3 VStG + (betreffend AZ) nur schriftlich mit Zustimmung; rechtswirksam erst mit + Einlangen beim ArbI (§ 23 Abs 1 ArbIG); Widerruf/Ausscheiden nach + § 23 Abs 3 ArbIG unverzüglich melden. +- **BUAG (Bau):** § 22 Abs 2a/2b — Meldung von Teilzeit- und + fallweisen-Beschäftigungen an die BUAK (Ausmaß/Lage der Arbeitszeit und + Einsatzort, Änderungen, Beendigungen), um Missbrauch (gemeldete + Teilzeit, tatsächlich darüber hinaus beschäftigt) hintanzuhalten. +- **§ 11 Abs 8 AZG aufgehoben:** Die Einführung von Schichtarbeit ist seit + BGBl I 2017/126 **nicht mehr an das ArbI zu melden**. + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06) + +| Meldegrund | An wen / Formerfordernis | Frist | Rechtsfolge bei Unterlassung | +|---|---|---|---| +| § 20 AZG: vorübergehende unaufschiebbare Arbeiten in außergewöhnlichen Fällen | ArbI; schriftlich, Gründe + Anzahl der benötigten AN | binnen 10 Tagen nach Beginn (zuvor 4 Tage, BGBl I 2017/126) | Strafe nach § 28 Abs 1 Z 3 AZG | +| § 11 Abs 1 ARG: aufschiebbare Arbeiten während Wochenend-/Feiertagsruhe | ArbI; schriftlich, Gründe + Anzahl der AN | binnen 10 Tagen nach Beginn (zuvor 4 Tage) | Strafe nach § 27 ARG | +| § 11 Abs 3 ARG: Bereitschaftsdienste für notwendige Arbeiten | ArbI; schriftlich, Gründe + Anzahl der AN | vorher; Entfall der maßgebenden Gründe binnen 10 Tagen mitteilen (zuvor 4 Tage) | Strafe nach § 27 ARG | +| § 12b ARG: 4 Ausnahmen von der Wochenend-/Feiertagsruhe je AN/Jahr | per BV bzw. schriftlicher Einzelvereinbarung; keine gesetzliche Meldepflicht | seit 1. 9. 2018 geltend | — (AN darf ohne Gründe ablehnen, kein Nachteil) | +| § 3 MSchG: Schwangerschaft + Geburtstermin | ArbI; schriftlich (Name, Alter, Tätigkeit, Arbeitsplatz, Termin); Kopie an werdende Mutter, Info an arbeitsmedizinische Betreuung | unverzüglich nach Kenntnis bzw. nach Vorlage der ärztlichen Bescheinigung | Strafe nach § 37 MSchG | +| NSchG Art VIII: Nachtschwerarbeit | Sozialversicherung, mittels Vordruck; Kopie der Meldung an AN und BR | Fristlauf beginnt erst mit Ende des Kalendermonats der Leistung (Meldevorschriften ASVG) | Strafbestimmungen ASVG; Sonderruhegeld-Anspruch hängt an der Meldung | +| § 9 Abs 3 VStG: Bestellung eines verwaltungsstrafrechtlich verantwortlichen Beauftragten (AZ) | ArbI; schriftliche Meldung samt Zustimmungsnachweis | Wirksamkeit erst mit Einlangen beim ArbI (§ 23 Abs 1 ArbIG) | Rechtsunwirksamkeit der Bestellung | +| § 23 Abs 3 ArbIG: Widerruf/Ausscheiden des Beauftragten | ArbI; schriftlich | unverzüglich | Strafe nach § 24 ArbIG | +| § 22 Abs 2a BUAG: Teilzeit-/fallweise-Beschäftigte im Bau | BUAK; Ausmaß und Lage der AZ + Einsatzort, je Änderung | spätestens bei Aufnahme der Tätigkeit vor der jeweiligen Änderung | Zuschläge auf Vollzeit-Basis für den Verstoßzeitraum + 2 vorangegangene Zuschlagszeiträume; Strafe nach § 32 BUAG | +| § 22 Abs 2b BUAG: Beendigung solcher Arbeitsverhältnisse | BUAK | unverzüglich | Strafe nach § 32 BUAG | +| § 11 Abs 8 AZG: Einführung von Schichtarbeit | — (Meldepflicht aufgehoben) | seit BGBl I 2017/126 | — | + +## Rechtsgrundlagen + +- **AZG:** § 20 (Notsfall-Ausnahmen samt Anzeige), § 28 Abs 1 Z 3 (Strafe), + § 11 Abs 8 (Schichtarbeit-Meldung, aufgehoben durch BGBl I 2017/126). ✅ +- **ARG:** § 11 Abs 1 und Abs 3 (Wochenend-/Feiertagsruhe, + Bereitschaftsdienste), § 12b (4 Ausnahmen je AN/Jahr, seit 1. 9. 2018), + § 27 (Strafen). ✅ +- **MSchG:** § 3 (Meldung), § 37 (Strafe). ✅ · **NSchG Art VIII** + (Meldung Nachtschwerarbeit; Melde-/Strafbestimmungen der ASVG ohne + §-Zitat). ✅ +- **VStG § 9 Abs 3**, **ArbIG § 23 Abs 1 und Abs 3, § 24** (verantwortlicher + Beauftragter). ✅ · **BUAG:** § 22 Abs 2a und 2b (Meldungen an die BUAK), + § 32 (Strafen). ✅ +- „Verkaufstätigkeiten nach dem Öffnungszeitengesetz" ohne §-Zitat + erwähnt. ⚠ Detailnormen vor Implementierung am RIS verifizieren. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Fristenmanagement:** Meldungen als HR-Aufgaben mit Fristen (10 Tage, + unverzüglich, spätestens bei Aufnahme) abbilden, getriggert durch + Zeiteinsatz-Ereignisse (Notstandseinsatz, Wochenendarbeit) — keine + Abrechnungslogik, aber Prozess-Aufgaben im Jahres-/Monatsworkflow. +- **§ 3 MSchG:** Schwangerschafts-Eintrag im Mitarbeiterstamm stößt + ArbI-Meldung und Prüfung der Beschäftigungsverbote/-beschränkungen an + (→ lb-sch-01). +- **NSchG:** Nachtschwerarbeitsstunden aus Work Entries aggregieren — + Beitragsberechnung und Meldung (→ lb-nsc-01); unterlassene Meldung + begründet Schadenersatzrisiko (Sonderruhegeld). +- **BUAG:** Ausmaß/Lage/Einsatzort der Bau-Teilzeitkräfte sauber führen; + Unterlassung führt zu Zuschlagsberechnung auf Vollzeitbasis (+2 + vorangegangene Zuschlagszeiträume) — Prüfrisiko für die + Zuschlagsabrechnung. +- **Beauftragter:** Bestellung/Widerruf als Compliance-Dokumentation; + Wirksamkeitsdatum = Einlangen beim ArbI (nicht Datum der Unterschrift). +- Meldewesen bleibt **form-/dateibasiert** (Vordruck, schriftlich) — keine + Behördenanbindung im System abbauen. + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-mip-01 (Auflagepflichten) · lb-mip-02 (Aushangpflichten) + · lb-mip-03 (Auskunftspflichten) · lb-azg-02 (allgemeine + Arbeitszeitgrenzen — § 20 AZG durchbricht sie) · lb-azm-01 + (Arbeits-/Rufbereitschaft — § 11 Abs 3 ARG) · lb-azm-07 (Schichtarbeit — + § 11 Abs 8 AZG) · lb-rhz-04 (Wochenend-/Feiertagsruhe-Ausnahmen — + § 12b ARG) · lb-sch-01 (Beschäftigungsverbote für Schwangere — § 3 MSchG + Kontext) · lb-nsc-01 (Nachtschwerarbeit — NSchG-Meldung im Detail) · + lb-lsd-01/lb-lsd-03 (Bereithaltungs-/Meldepflichten des LSD-BG bei + grenzüberschreitendem Einsatz — paralleles Melde-/Bereithaltungsregime) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeitgrenzen_allgemein.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeitgrenzen_allgemein.md new file mode 100644 index 0000000..ad9463c --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeitgrenzen_allgemein.md @@ -0,0 +1,127 @@ +--- +id: lb-azg-02 +batch: 5 +title: "Arbeitszeitgrenzen allgemein" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: arbeitszeitgrenzen +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-06 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_arbeitszeitgrenzen_allgemein.pdf" + text: ".lexis360/md/arbeitszeitgrenzen_allgemein.md" +legal_bases: ["AZG § 1", "AZG § 2", "AZG § 5", "AZG § 9", "AZG § 20a", "AZG § 20b Abs 1", "AZG § 32c Abs 10", "ARG § 6a", "ARG § 10a"] +tags: [arbeitszeitbegriff, tagesarbeitszeit, wochenarbeitszeit, arbeitsbereitschaft, rufbereitschaft, azg] +cross_refs: ["lb-azg-01", "lb-azg-03", "lb-rhz-02", "lb-azm-01", "lb-ues-01", "lb-lei-01"] +--- + +# Arbeitszeitgrenzen allgemein + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-azg-02).* + +## Zusammenfassung + +- **Arbeitszeitbegriff (§ 2 AZG):** Zeit vom Beginn bis zum Ende der + Arbeit **abzüglich der Pausen**; in Ausnahmefällen (Schicht-/Nachtarbeit) + zählen Pausen als Arbeitszeit (→ lb-rhz-02). Die Ausführungen gelten + nur für Arbeitnehmer im Geltungsbereich des AZG (§ 1 AZG; Änderung mit + 1. 9. 2018 — Leitende Angestellte → lb-lei-01); im Verkehrsbereich + bestehen Sonderregelungen. +- **Tagesarbeitszeit** = Arbeitszeit innerhalb eines ununterbrochenen + Zeitraums von 24 Stunden (kein Kalendertagsbezug); **Wochenarbeitszeit** + = Arbeitszeit Montag bis einschließlich Sonntag. Zu unterscheiden sind + **Normalarbeitszeitgrenzen** (ohne Überstunden) und **Gesamtarbeitszeitgrenzen** + (inkl. Überstunden); die Gesamtarbeitszeit darf seit der AZG-Novelle 2018 + 12 Stunden täglich und 60 Stunden wöchentlich nicht übersteigen (§ 9 + Abs 1 AZG, → lb-azg-01). +- **Ausnahmekataloge:** § 9 Abs 2 AZG (Tagesgrenze; u. a. §§ 5, 5a, 7 + Abs 3 und 5, 8 Abs 2 und 4, 13b Abs 2 und 3, 18 Abs 2, 18b Abs 6, 19a + Abs 2 AZG) und § 9 Abs 3 AZG (Wochengrenze; u. a. §§ 4c, 5a, 7 Abs 5, + 18 Abs 3, 19a Abs 2 und 6 AZG). **Bestandsgarantie** für günstigere + KV-/BV-Regelungen in § 32c Abs 10 AZG. +- **Durchschnittsgrenze:** 48 Stunden in 17 Wochen (§ 9 Abs 4 AZG; KV: + 26/52 Wochen); gilt nach § 9 Abs 5 AZG nicht, wenn Bereitschaftszeiten + einen wesentlichen Teil der Gesamtarbeitszeit ausmachen — ⚠ widerspricht + der EuGH-Linie (Simap C-303/98, Jaeger C-151/02: Arbeitsbereitschaft + ist EU-arbeitsrechtlich Arbeitszeit); unmittelbarer Richtlinienzugriff + nur im öffentlichen Sektor (Bund/Land/Gemeinde) diskutiert. +- **Arbeits-/Rufbereitschaft:** Arbeitsbereitschaft (Aufenthalt am + bestimmten Ort) ist Arbeitszeit; Rufbereitschaft (bloß erreichbar) nur + die tatsächliche Einsatzzeit — begrenzt auf max. **10 Tage pro Monat** + (§ 20a AZG, sofern KV nicht mehr zulässt) und max. **2 wöchentliche + Ruhezeiten pro Monat** (§ 6a ARG) (→ lb-azm-01). +- **Reisezeit** ist Arbeitszeit (auch mit öffentlichem Verkehrsmittel), + Wegzeit Wohnung–Arbeitsstätte nicht. **Passive Reisezeiten** dürfen die + Höchstgrenzen unbeschränkt überschreiten (§ 20b Abs 1 AZG); die + **tägliche Ruhezeit** kann bei ausreichenden Erholungsmöglichkeiten per + KV auf höchstens **8 Stunden** verkürzt werden (max. zweimal je + Kalenderwoche; Differenzzeit auf die Arbeitszeit anzurechnen); Reise + während der Wochenend-/Feiertagsruhe zulässig, wenn zur Erreichung des + Reiseziels notwendig oder im Arbeitnehmerinteresse (§ 10a ARG). +- **Strafbarkeit/Arbeitgeberpflicht:** Grenzüberschreitungen sind + verwaltungsstrafbar; Nichteinhaltung nur der Normalarbeitszeitgrenzen + (unter Einhaltung der Gesamtarbeitszeitgrenzen und Mindestruhezeiten) + ist nicht strafbar. Auch **Arbeitszeit bei anderen Arbeitgebern** zählt + für die Gesamtarbeitsgrenzen des § 9 AZG mit. + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Arbeitszeit | Beginn bis Ende der Arbeit **abzüglich Pausen** (§ 2 AZG) | +| Tagesarbeitszeit | Summe der Arbeitszeiten in einem ununterbrochenen **24-Stunden-Zeitraum** | +| Wochenarbeitszeit | **Montag bis einschließlich Sonntag** | +| Gesamtarbeitszeitgrenzen | **12 Stunden/Tag, 60 Stunden/Woche** (§ 9 Abs 1 AZG; §-Listen der Überschreitungsfälle: Abs 2/3) | +| Durchschnittsgrenze | **48 Stunden** in 17 Wochen (§ 9 Abs 4 AZG; KV: 26/52 Wochen); § 9 Abs 5-Ausnahme für Bereitschaftszeiten ⚠ EU-rechtlich klärungsbedürftig | +| Wochenüberstunden | max. **20 pro Woche** (laut Briefing; Kontext erhöhter Arbeitsbedarf § 7 Abs 1 AZG → lb-azg-01) | +| Rufbereitschaft | max. **10 Tage/Monat** (§ 20a AZG, KV kann mehr zulassen); max. **2 wöchentliche Ruhezeiten/Monat** (§ 6a ARG) | +| Passive Reisezeit | Überschreitung der Höchstgrenzen **unbeschränkt** zulässig (§ 20b Abs 1 AZG) | +| Ruhezeitverkürzung bei Reise | per KV auf max. **8 Stunden**, nur **zweimal je Kalenderwoche**; Differenz auf Arbeitszeit anzurechnen | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 1 AZG** (Geltungsbereich), **§ 2 AZG** (Arbeitszeitbegriff), + **§ 9 Abs 1–5 AZG** (Grenzen + Ausnahmekataloge + Durchschnittsgrenze), + **§ 5 AZG** (Arbeitsbereitschaft/Normalarbeitszeitausdehnung), + **§ 20a AZG** (Rufbereitschafts-Obergrenze), **§ 20b Abs 1 AZG** + (passive Reisezeiten), **§ 32c Abs 10 AZG** (Bestandsgarantie); + **§ 6a ARG** (Rufbereitschaft vs. wöchentliche Ruhezeiten), + **§ 10a ARG** (Reise während Wochenend-/Feiertagsruhe). +- Judikatur (Umkleidezeit): OGH 9 ObA 89/02g (Zirkusmusiker — keine + Arbeitszeit), OLG Wien 9 Ra 149/16x (Food: angeordnetes Umkleiden im + Betrieb = vergütungspflichtige Arbeitszeit), OGH 9 ObA 29/18g + (Krankenanstalt: An-/Entkleiden im Betrieb = Arbeitszeit), OGH 9 ObA + 13/20g (auffällige „Piratenkleidung" = Arbeitszeit). EuGH C-303/98 + Simap, C-151/02 Jaeger (Bereitschaft = Arbeitszeit). +- ⚠ Die Umkleidezeit-Fallgruppe ist einzelfallabhängig; mehrere KVs + enthalten eigene Regelungen — KV einsehen. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Arbeitszeitbegriff steuert die Work-Entry-Erfassung:** was + Arbeitszeit ist, muss erfasst, den Grenzsummen zugeführt und vergütet + werden (Umkleide-/Bereitschaftsfälle als konfigurierbare + Work-Entry-Typen); Wegzeiten gehören nicht hinein. +- **Grenzvalidierung** (12/60/48-Ø) auf Basis aller Arbeitszeit-Work + Entries je Arbeitnehmer — inkl. **Mehrfachbeschäftigung**: eine + Informationsabfrage beim Arbeitnehmer über weitere + Arbeitsverhältnisse ist prozessseitig vorzusehen (Quelle: Praxistipp + des Briefings). +- **Rufbereitschaft** separat modellieren (Einsatzzeit = Arbeitszeit, + Bereitschaftspauschalen je KV) und Zähler (10 Tage/Monat, + 2 Ruhezeiten/Monat) als Validierung führen. +- **Reisezeiten:** passive Anteile von den Grenzvalidierungen + ausnehmen, aber als Work Entries vergüten; Ruhezeitverkürzungs-Fälle + (KV-abhängig) als Ausnahmeflag. +- Zuschlagslogik bleibt davon unberührt (Überstunden → lb-ues-01). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-azg-01 (Höchstgrenzen im Detail) · lb-azg-03 + (Normalarbeitszeitgrenzen und Verlängerungen) · lb-rhz-02 + (Ruhepausen, bezahlte Pausenfälle) · lb-azm-01 (Arbeits- und + Rufbereitschaft) · lb-ues-01 (Überstundenarbeit und Ausmaß) · + lb-lei-01 (Geltungsbereichsänderung 2018: Leitende Angestellte) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` + (AZG ⚠/❓ Volltextverifikation GP1/GP2); GemBG-Schiene ohne + AZG-Anwendung (`personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md`). \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/beschaftigungsverbote_fur_schwangere.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/beschaftigungsverbote_fur_schwangere.md new file mode 100644 index 0000000..7364f31 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/beschaftigungsverbote_fur_schwangere.md @@ -0,0 +1,120 @@ +--- +id: lb-sch-01 +batch: 5 +title: "Beschäftigungsverbote für Schwangere" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: schwangerschaft +author: "Sabara" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_beschaftigungsverbote_fur_schwangere.pdf" + text: ".lexis360/md/beschaftigungsverbote_fur_schwangere.md" +legal_bases: ["MSchG § 4", "MSchG § 6", "MSchG § 7", "MSchG § 8", "AVRAG § 2g"] +tags: [mutterschutz, schwangerschaft, beschftigungsverbote, nachtarbeitsverbot, uberstundenverbot, all-in] +cross_refs: ["lb-ues-02", "lb-ues-04", "lb-tzb-01", "lb-leh-10", "lb-bes-06"] +--- + +# Beschäftigungsverbote für Schwangere + +*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara, Stand Juli 2026 (lb-sch-01).* + +## Zusammenfassung + +- **Arbeitszeitbezogene Verbote** (Überblick über die zeitliche Lage der + Arbeit; stoffbezogene Verbote → eigens „Gefahrenevaluierung und + Arbeitsverbote"): Für werdende Mütter gelten ein **Nachtarbeitsverbot** + (§ 6 MSchG), ein **Verbot der Sonn- und Feiertagsarbeit** (§ 7 MSchG) und + ein **Überstundenverbot** (§ 8 MSchG); §§ 7 und 8 MSchG gelten auch für + **stillende Mütter**. Keinesfalls darf die tägliche Arbeitszeit + **9 Stunden**, die wöchentliche **40 Stunden** übersteigen. +- **Nachtarbeitsverbot (§ 6 MSchG):** Keine Beschäftigung werdender Mütter + von **20 bis 6 Uhr**. Generelle Ausnahmen für bestimmte Berufsgruppen + (zB Verkehrswesen, Theatervorstellungen, Filmaufnahmen, + Krankenpflegepersonal); das Arbeitsinspektorat kann auf Antrag des + Arbeitgebers im Einzelfall eine Ausnahme bewilligen. +- **Sonn- und Feiertagsverbot (§ 7 MSchG):** Werdende und stillende Mütter + dürfen an Sonn- und gesetzlichen Feiertagen nicht beschäftigt werden — + ausgenommen u. a. Musikaufführungen, Gastgewerbe und Schichtbetriebe. +- **Überstundenverbot (§ 8 MSchG):** Keine Beschäftigung über die + gesetzlich oder kollektivvertraglich festgesetzte **tägliche + Normalarbeitszeit** hinaus; absolute Grenzen 9 Stunden täglich / + 40 Stunden wöchentlich. +- **Wirkung auf Überstundenpauschalen:** Das gesetzliche Verbot lässt die + **Grundlage der Pauschalabrede wegfallen** (beiderseitige Annahme der + zulässigen Leistung), daher **ruht die Überstundenpauschale** während der + Verbotszeit — sie muss nicht bezahlt werden, auch wenn den Arbeitgeber + mangels Ersatzarbeitsplatzes volle Entgeltfortzahlungspflicht trifft. + Gleiches gilt für Pauschalen für Sonn- und Feiertagsarbeit. +- **All-in:** Ein echtes All-in-Gehalt darf trotz Wegfalls der Überstunden + in der Regel **nicht reduziert** werden, wenn das Grundentgelt für die + Normalarbeitszeit nicht eindeutig erkennbar bzw. der All-in-Bezug nicht + aufteilbar ist. Für Pauschalentgelt-Vereinbarungen ab dem **28. 12. 2015** + gilt aber § 2g AVRAG (zwingender Grundlohn-Ausweis im Arbeitsvertrag/ + Dienstzettel) — dann kommt eine Reduzierung des All-in „wohl" in + Betracht (Einschätzung der Quelle, ⚠ Detailverifikation offen). +- **Stoffbezogenes Verbot (§ 4 MSchG):** Keine Beschäftigung werdender + Mütter mit schweren körperlichen Arbeiten oder Arbeitsverfahren/Stoffen/ + Geräten, die für Mutter oder Kind schädlich sind (Katalog im § 4). + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Nachtarbeitsverbot | § 6 MSchG: **20–6 Uhr** für werdende Mütter; generelle Berufgruppen-Ausnahmen + AI-Einzelbewilligung auf AG-Antrag | +| Sonn-/Feiertagsverbot | § 7 MSchG: werdende **und stillende** Mütter; Ausnahmen u. a. Musikaufführungen, Gastgewerbe, Schichtbetriebe | +| Überstundenverbot | § 8 MSchG: werdende und stillende Mütter; über gesetzliche/KV-tägliche NZ hinaus; absolut max. **9 h/Tag, 40 h/Woche** | +| Überstundenpauschale | ruht während der Verbotszeit; keine Zahlungspflicht auch bei voller Entgeltfortzahlungspflicht des AG | +| All-in | idR keine Reduktion bei nicht erkennbarem Grundentgelt; § 2g AVRAG-Ausweis (ab 28. 12. 2015) → Reduktion „wohl" möglich (⚠ Quelleneinschätzung) | +| Stoffbezogene Verbote | § 4 MSchG: schwere körperliche + schädliche Arbeiten (Gesetzeskatalog) | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§§ 6, 7, 8 MSchG** (Nacht-, Sonn-/Feiertags-, Überstundenverbot) und + **§ 4 MSchG** (schwere/schädliche Arbeiten) — ✅ im Quelltext zitiert. +- **§ 2g AVRAG** (Grundlohn-Ausweis bei pauschalen Entgeltvereinbarungen, + ab 28. 12. 2015) — ✅ zitiert; zur Wirkungslogik → lb-ues-02. +- Entgeltfortzahlungspflicht und Wochengeld werden im Quelltext nur + angerissen (Wochengeld nicht ausdrücklich genannt) — ⚠ Detailregime + (Entgeltfortzahlung § 15 MSchG / Wochengeld) vor Implementierung gegen + MSchG/RIS verifizieren; nicht aus Trainingswissen ergänzt. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Verbotszeitraum am Mitarbeiter** (mutterschutzbezogener Kalender): + Beschäftigungsverbot mit Anfangs-/Enddatum erfassen und als + **Work-Entry-Sperre** für Überstunden-, Nacht- und Sonn-/Feiertags- + Work-Entry-Typen wirken lassen; die Normalarbeitszeit läuft weiter + (Entgeltfortzahlung), Tages-Wochengrenzen 9/40 als harte + Validierungsgrenzen. +- **Stillzeit nicht vergessen:** §§ 7, 8 MSchG gelten über die Geburt + hinaus (stillende Mütter) — Verbotslogik nicht auf die Schwangerschaft + beschränken. +- **Pauschalen-/All-in-Modell:** automatisches **Ruhe** der + Überstundenpauschale während des Verbotszeitraums; beim All-in nur bei + § 2g-Ausweis (Entgeltmodell-Flag, → lb-ues-02) eine Reduktionsspur + vorsehen; sonst unveränderte Auszahlung. Vor automatischer Reduktion der + ⚠-Status der Quelleneinschätzung klären. +- **Wochengeld-Anknüpfung** (Umsetzungshinweis): Bei + Beschäftigungsverboten ist in der Privatwirtschaft das MSchG-Wochengeld- + Regime abrechnungsrelevant (Zusammenhang mit Geringfügigkeitsgrenze, + → lb-bes-06) — Detailverifikation gegen MSchG/RIS vor Umsetzung offen ⚠. +- **Abgrenzung Vertragsgruppen:** Lehrlinge → lb-leh-10; + Karenz-/VKG-Kontext → lb-tzb-01; für Gemeindebedienstete gilt das + Bgld. MVKG-Regime (`RECHTSQUELLEN-Bgld.md`), MSchG nur für + bundesrechtliche Restfälle. + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-ues-02 (Überstundenpauschale/All-in: § 2g AVRAG, + Deckungsrechnung) · lb-ues-04 (Überstundenpflicht/-verbot allgemein) · + lb-tzb-01 (MSchG/VKG-Kontext Teilzeit/Bildungsteilzeit) · lb-leh-10 + (Lehrlinge — Mutterschutz) · lb-bes-06 (Geringfügigkeit, MSchG §§ 3, 5, + Wochengeldbezug) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Privatwirtschaft) + · `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md` (Bgld. MVKG für + Gemeindebedienstete). +- *Hinweis:* Die Breadcrumb-Verweisstelle „Gefahrenevaluierung und + Arbeitsverbote" hat keinen zugeordneten Katalog-Eintrag im Export — nicht + rekonstruiert; der stoffbezogene Katalog ist in § 4 MSchG selbst zu + verifizieren (⚠ RIS). \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/einarbeiten_in_verbindung_mit_feiertagen.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/einarbeiten_in_verbindung_mit_feiertagen.md new file mode 100644 index 0000000..7745e3c --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/einarbeiten_in_verbindung_mit_feiertagen.md @@ -0,0 +1,133 @@ +--- +id: lb-azm-02 +batch: 5 +title: "Einarbeiten in Verbindung mit Feiertagen" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: arbeitszeitmodelle +author: "Niederfriniger/David" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_einarbeiten_in_verbindung_mit_feiertagen.pdf" + text: ".lexis360/md/einarbeiten_in_verbindung_mit_feiertagen.md" +legal_bases: ["AZG §§ 1a, 4, 9, 19e", "ARG § 3 Abs 4", "BUAG § 2 Abs 2a", "KJBG § 11 Abs 2b, 3", "MSchG § 8"] +tags: [einarbeiten, feiertage, fenstertage, einarbeitungszeitraum, arbeitszeitmodell] +cross_refs: ["lb-rhz-01", "lb-rhz-04", "lb-zus-02", "lb-zus-03", "lb-zus-05", "lb-zus-07", "lb-tzb-03", "lb-atz-12", "lb-atz-14"] +--- + +# Einarbeiten in Verbindung mit Feiertagen + +*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger/David, Stand Juli 2026 (lb-azm-02).* + +## Zusammenfassung + +- **Konzept:** Beim „Einarbeiten" werden einzelne Arbeitstage in zeitlicher + Nähe zu einem Feiertag (Fenstertage, Zeitraum um den Jahreswechsel) + ausgelassen, um zusammenhängende Freizeit zu ermöglichen; die + ausgefallenen Stunden werden durch verlängerte Arbeitszeit an anderen + Tagen ausgeglichen. Rechtsgrundlage ist § 4 Abs 3 AZG. +- **Feiertagsbezug zwingend:** Eingearbeitet werden dürfen nur Arbeitstage, + die in Verbindung mit einem Feiertag (einschließlich Landes- und + kollektivvertraglicher Feiertage) eine längere zusammenhängende Freizeit + ermöglichen — der Feiertag selbst wird nie, sondern nur Werktage + eingearbeitet. Beispiele lt. Quelle: Feiertag am Donnerstag → Freitag + und/oder Mittwoch; Feiertag am Freitag → Folgemonntag; mehrere Tage + zwischen zwei Feiertagen. +- **Einarbeitungszeitraum:** vorab festzulegen, grundsätzlich max. 13 + Wochen; tägliche Normalarbeitszeit darin bis 10 Stunden, ohne dass an + den einzelnen Tagen Überstunden anfallen. Kollektivvertrag (bzw. + Betriebsvereinbarung nach § 1a AZG) kann einen längeren Zeitraum + zulassen — dann grundsätzlich nur 9 Stunden täglich; derselbe KV kann + nach § 4 Abs 1 AZG dennoch bis 10 Stunden zulassen. Für BUAG-Betriebe + (§ 2 Abs 2a BUAG) gilt generell die 10-Stunden-Obergrenze + (§ 4 Abs 9 AZG). Jedenfalls gilt die wöchentliche Höchstgrenze von + grundsätzlich 60 Stunden (§ 9 Abs 1 AZG). +- **Ausgleich:** im Verhältnis 1:1, vor oder nach dem Ausfallstag, nur an + Werktagen; der Zeitraum muss die ausgefallenen Arbeitstage umfassen. + Soll auch an einem Samstag eingearbeitet werden, erlaubt § 3 Abs 4 ARG, + den Beginn der Wochenendruhe bis Samstag 18 Uhr aufzuschieben. +- **Personengruppen:** Jugendliche können nach § 11 Abs 2b KJGB + einarbeiten, aber nur in einem Zeitraum von max. 7 Wochen (die + eingearbeiteten Tage einschließend; Betriebsvereinbarung bis 13 + Wochen), mit Grenzen von 9 Stunden täglich / 45 Stunden wöchentlich + (§ 11 Abs 3 KJBG). Werdende und stillende Mütter: max. 9 Stunden + täglich / 40 Stunden wöchentlich (§ 8 MSchG). +- **Dienstverhinderung:** Kann in der Einarbeitungsphase an einzelnen + Tagen die vorgesehene Zeit wegen berechtigter Dienstverhinderung + (zB Krankheit, Urlaub) nicht eingearbeitet werden, ist sie trotzdem + gutzuschreiben. Ist der Arbeitnehmer am eingearbeiteten Ausfallstag + dienstverhindert, gebührt kein Entgelt für diesen Tag und er gilt nicht + als Krankenstandstag (keine Arbeitspflicht bestanden); liegt der + Einarbeitungszeitraum nach dem Ausfallstag, müssen auch die damals + Kranken nacharbeiten. +- **Beendigung vor Konsumation:** Endet das Arbeitsverhältnis vor dem + eingearbeiteten Tag, ist das Guthaben an Normalarbeitszeit — außer bei + unberechtigtem vorzeitigem Austritt oder abweichender KV-Regelung — mit + einem Zuschlag von 50 % abzugelten (§ 19e Abs 2 AZG). + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Einarbeitungszeitraum | max. **13 Wochen** (vorab festgelegt, umfasst die Ausfallstage) | +| Tägliche Normalarbeitszeit | bis **10 h** ohne Überstundenanfall; bei KV-verlängertem Zeitraum grundsätzlich **9 h** (KV kann nach § 4 Abs 1 AZG doch bis 10 h zulassen) | +| BUAG-Betriebe (§ 2 Abs 2a) | Obergrenze generell **10 h** (§ 4 Abs 9 AZG) | +| Wöchentliche Arbeitszeit | max. **60 h** (§ 9 Abs 1 AZG) | +| Ausgleichsmodus | **1:1**, vor oder nach dem Ausfallstag, nur an Werktagen | +| Samstag | Beginn der Wochenendruhe bis **Samstag 18 Uhr** aufschiebbar (§ 3 Abs 4 ARG) | +| Jugendliche | Zeitraum max. **7 Wochen** (BV bis **13 Wochen**); max. **9 h/45 h** (§ 11 Abs 2b, 3 KJBG) | +| Werdende/stillende Mütter | max. **9 h/40 h** (§ 8 MSchG) | +| Dienstverhinderung in der Phase | geplante Einarbeitungszeit **trotzdem gutzuschreiben** | +| Ausfallstag bei Verhinderung | kein Entgeltfortzahlungsanspruch, **kein Krankenstandstag** | +| Abgeltung bei Beendigung vor Konsumation | Normalarbeitszeit-Guthaben mit **50 % Zuschlag** (§ 19e Abs 2 AZG) | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 4 Abs 3 AZG** (Einarbeiten nur in Feiertagsverbindung), **§ 4 Abs 1 + und Abs 9 AZG** (tägliches Normalarbeitszeitmaximum 10 h; BUAG- + Sonderfall), **§ 9 Abs 1 AZG** (wöchentliche Höchstgrenze 60 h), + **§ 1a AZG** (Betriebsvereinbarung an KV-Stelle), **§ 19e Abs 2 AZG** + (Zuschlag bei Abgeltung vor Konsumation). +- **ARG § 3 Abs 4** (Aufschub des Wochenendruhe-Beginns bis Samstag + 18 Uhr). **KJBG § 11 Abs 2b und 3** (Einarbeiten und Grenzen für + Jugendliche), **MSchG § 8** (Grenzen für werdende/stillende Mütter), + **BUAG § 2 Abs 2a** (Baustellenbetriebe). +- ⚠ Werte noch nicht gegen RIS verifiziert (GP0-Rest AZG/ARG-Volltexte); + Feiertagsentgelt/-arbeit und Zuschläge sind abgabenseitig in + lb-zus-05/lb-zus-07 dokumentiert (dort auch die 2026-Änderung zum + Feiertagsarbeitsentgelt § 9 Abs 5 ARG). + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Zeitraummodell:** Einarbeitungszeitraum als befristeter + Kalender-/Work-Entry-Zeitraum pro Mitarbeitergruppe — erhöhte + Tages-NAZ (bis 9/10 h) während der Phase, geplanter Ausfallstag als + arbeitsfreier Tag, dessen Entgelt über das Zeitguthaben getragen wird; + die Work-Entry-Generierung muss dem Schichtplan der Phase folgen. +- **Zeitkonto-Mechanik:** eingearbeitete Stunden als Zeitguthaben verbuchen + und mit dem Ausfallstag verrechnen (kein Überstundencharakter, solange + die erhöhte NAZ eingehalten wird); Mehrarbeitszuschläge greifen erst + oberhalb der (erhöhten) Grenzen (→ lb-zus-02, lb-zus-03). +- **Abgeltung:** Restguthaben bei Beendigung mit 50 % Zuschlag als eigene + Lohnart (§ 19e Abs 2 AZG — von Urlaubsersatzleistung und Überstunden- + abgeltung trennen). +- **Dienstverhinderung:** Urlaubs-/Kranken-Work-Entries während der Phase + dürfen die Gutschrift der geplanten Einarbeitungszeit nicht reduzieren; + der Ausfallstag selbst erhält keinen Kranken-/Urlaubstag-Typ. +- **Personengruppen-Validierung:** Grenzen 9/10 h bzw. KJBG/MSchG je + Version/Kalender prüfen; Samstag-Arbeit erfordert das verschobene + Wochenendruhe-Fenster (§ 3 Abs 4 ARG) in der Zeitbewertung + (Sonntags-/Feiertagszuschläge, Ersatzruhe → lb-rhz-01, lb-rhz-04). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-rhz-01 (Feiertagsruhe) · lb-rhz-04 (Wochenend- und + Feiertagsruhe — Ausnahmen) · lb-zus-02/lb-zus-03 (Mehrarbeitszuschläge + abgaben-/arbeitsrechtlich) · lb-zus-05/lb-zus-07 (Feiertagsentgelt/ + Feiertagsarbeitsentgelt, 2026-Rechtslage) · lb-tzb-03 (Teilzeit — + Arbeitszeit) · lb-atz-12/lb-atz-14 (Durchrechnungs-/Blockzeitmodelle + bei ATZ als verwandte Arbeitszeitmodelle) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` + (Urlaubs-/Feiertagsentgelt-Systematik; AZG/ARG-Details ⚠ offen) +- *Hinweis:* Die Quelle verweist auf Muster-Betriebs-/Einzelvereinbarungen + zum Einarbeiten (Lexis360-Arbeitshilfen, nicht im KB-Korpus). \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/feiertagsruhe.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/feiertagsruhe.md new file mode 100644 index 0000000..22a603b --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/feiertagsruhe.md @@ -0,0 +1,128 @@ +--- +id: lb-rhz-01 +batch: 5 +title: "Feiertagsruhe" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: ruhezeiten +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-06 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_feiertagsruhe.pdf" + text: ".lexis360/md/feiertagsruhe.md" +legal_bases: ["ARG § 7", "ARG § 7 Abs 4", "ARG § 9", "ARG § 12b", "ARG § 33a Abs 28 und Abs 29", "ARG-Ausnahmeverordnung"] +tags: [feiertagsruhe, gesetzliche-feiertage, feiertagsentgelt, personlicher-feiertag, ersatzruhe, arg] +cross_refs: ["lb-rhz-03", "lb-rhz-04", "lb-azm-02", "lb-zus-05", "lb-zus-06", "lb-jug-04"] +--- + +# Feiertagsruhe + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-rhz-01).* + +## Zusammenfassung + +- **Anspruch:** Am Feiertag besteht Feiertagsruhe von **24 Stunden**, + beginnend frühestens um 00:00 Uhr, spätestens um 06:00 Uhr früh; + Beschäftigung nur ausnahmsweise zulässig (ARG, ARG-Ausnahmeverordnung, + KV — Detail → lb-rhz-04). +- **Gesetzliche Feiertage** sind abschließend in § 7 ARG aufgezählt (13 + Tage, Stand 2026-06): 1. 1., 6. 1., Ostermontag, 1. 5., Christi + Himmelfahrt, Pfingstmontag, Fronleichnam, 15. 8., 26. 10., 1. 11., + 8. 12., 25. 12., 26. 12. Der **24. und 31. 12. sind keine Feiertage**; + KVs sehen dafür häufig bezahlte Freistellung(en) vor. +- **Karfreitag:** Der konfessionelle Feiertag für Angehörige bestimmter + Kirchen wurde nach dem EuGH-Urteil **C-193/17** (Cresco + Investigation, Religionsdiskriminierung) per BGBl I 2019/221 aus dem + ARG gestrichen; konfessionelle KV-Sonderregeln sind nach § 33a Abs 28 + und 29 ARG unwirksam und künftig unzulässig — KV-Regelungen, die für + **alle** Arbeitnehmer Freizeit oder zusätzliches Entgelt am Karfreitag + vorsehen, bleiben gültig. Ersatz: der **„persönliche Feiertag"** — + jeder Arbeitnehmer kann einen Tag seines (unerhöhten) + Urlaubskontingents einseitig als persönlichen Feiertag festlegen. + Bei Nichtkonsumierung auf Ersuchen des Arbeitgebers: Anspruch auf + Feiertagsarbeitsentgelt; dieses ist **nicht steuerbegünstigt** (die + Begünstigung knüpft an die § 7-ARG-Feiertage an). +- **Jom Kippur** gilt für Angehörige der israelitischen + Glaubensgemeinschaft (Wohnsitz Österreich, Nachweis, Betriebe der + Kammern der gewerblichen Wirtschaft) nach einem Generalkollektivvertrag + als arbeitsfreier, entgeltfortzahlungspflichtiger Tag. +- **Verhältnis zur wöchentlichen Ruhezeit:** Ein Feiertag darf nach + § 7 Abs 4 ARG **nicht auf die wöchentliche Ruhezeit angerechnet** + werden (außer er fällt zufällig in diese). Fällt der Feiertag auf + einen Sonntag und wird gearbeitet: keine Feiertagsabgeltung, aber + jedenfalls **Ersatzruhe** — außer der Arbeitnehmer arbeitet regulär + sonntags und hat stattdessen Wochenruhe (→ lb-rhz-03). +- **Schichtarbeit:** Feiertagsruhe beginnt spätestens mit Ende der + Nachtschicht zum Feiertag hin und endet frühestens mit Beginn der + Nachtschicht zum nächsten Werktag. +- **Abgeltung:** Ohne Arbeit gebührt das **Feiertagsentgelt** nach § 9 ARG + (keine Umgehung durch willkürliche Dienstplangestaltung; entfällt, wenn + an diesem Wochentag ohnehin nicht zu arbeiten gewesen wäre). Bei + zulässiger Feiertagsarbeit **zusätzlich** das **Feiertagsarbeitsentgelt** + (§ 9 Abs 5 ARG) für die geleisteten Stunden; KVs sehen oft + Feiertagszuschläge vor. **Überstunden am Feiertag** (Grundentgelt + + Zuschlag) liegen nur vor, wenn der Tag als regulärer Arbeitstag + gerechnet ebenfalls eine Überstunde ergeben hätte (Abrechnung inkl. + Stundenteilern und Abgabenbehandlung → lb-zus-05, lb-zus-06). + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Feiertagsruhe | ununterbrochen **24 Stunden**; Beginn frühestens **00:00 Uhr**, spätestens **06:00 Uhr** | +| Gesetzliche Feiertage | **13** Tage abschließend in § 7 ARG; **24./31. 12.** keine Feiertage (KV-Freistellungen möglich) | +| § 12b ARG (seit 1. 9. 2018) | Ausnahme von der Feiertagsruhe bei vorübergehend auftretendem besonderem Arbeitsbedarf an **4 Feiertagen je Arbeitnehmer und Jahr** per BV (ohne Betriebsrat: schriftliche Einzelvereinbarung) — Detail → lb-rhz-04 | +| Persönlicher Feiertag | **1 Tag** aus dem Urlaubskontingent; einseitiges Festlegungsrecht des Arbeitnehmers (auch bei dringendem betrieblichem Erfordernis unbeeinflussbar); Feiertagsarbeitsentgelt bei Verhinderung durch Arbeitgeberersuchen; **nicht steuerbegünstigt** | +| Anrechnungsverbot | Feiertag zählt **nicht** auf die wöchentliche Ruhezeit (§ 7 Abs 4 ARG), außer zufällige Überschneidung | +| Feiertag am Sonntag | keine Feiertagsabgeltung, aber **Ersatzruhe**; entfällt bei regulärer Sonntagsarbeit mit Wochenruhe; KV kann anderes vorsehen | +| Schichtarbeit | Feiertagsruhe: Beginn spätestens mit Ende der Nachtschicht zum Feiertag, Ende frühestens mit Beginn der Nachtschicht zum nächsten Werktag | +| Feiertagsarbeit | Feiertagsentgelt (§ 9 ARG) **plus** Feiertagsarbeitsentgelt (§ 9 Abs 5 ARG); KV-Feiertagszuschläge möglich; Feiertagsüberstunde nur bei überstundenfähigem Tag | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 7 ARG** (Feiertagskatalog), **§ 7 Abs 4 ARG** (keine Anrechnung + auf die wöchentliche Ruhezeit), **§ 9 ARG** (Feiertagsentgelt), + **§ 9 Abs 5 ARG** (Feiertagsarbeitsentgelt), **§ 12b ARG** + (Ausnahmen bei besonderem Arbeitsbedarf), **§ 33a Abs 28 und 29 ARG** + (Unwirksamkeit konfessioneller Karfreitags-Regeln); dazu die + **ARG-Ausnahmeverordnung** und KV-Ausnahmen. +- Judikatur/Änderungen: **EuGH 22. 1. 2019, C-193/17** (Cresco + Investigation — Karfreitags-Diskriminierung), **BGBl I 2019/221** + (veröffentlicht 21. 3. 2019, anzuwenden ab 22. 3. 2019); Generalkv vom + 3. 4. 1952 (Jom Kippur) mit Beilage vom 6. 3. 1953. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Feiertagskalender:** die 13 § 7-ARG-Feiertage als fester + Gesetzteskalender (Bundesland-Bezug beachten), KV-Feiertage bzw. + 24./31. 12.-Freistellungen als regelwerksspezifische Ergänzungen — + als Datengrundlage für Feiertagsentgelt/-zuschläge in der + hr_payroll-Engine. +- **Ruhezeitfenster** (24 h ab spätestens 06:00) im Work-Entry-Modell + prüfen; Schicht-Sonderfall (Nachtschicht-Grenzen) als eigene + Fensterlogik. +- **Zuschlags-/Abrechnungslogik** (Feiertagsentgelt, Feiertagsarbeitsentgelt, + Ersatzruhe statt Abgeltung am sonntäglichen Feiertag) gehört zur + Entgeltseite → lb-zus-06 (arbeitsrechtlich) und lb-zus-05 (Abgaben, + Steuerbegünstigung nur für § 7-Feiertage!). +- **Persönlicher Feiertag** als Urlaubstag mit Sonderkennung modellieren: + urlaubsrechtliche Vereinbarungspflichten, kein Feiertagszuschlags- und + kein Steuerbegünstigungstatbestand. +- **Fenstertag-Einarbeitung** verändert die Normalarbeitszeitverteilung + (→ lb-azm-02); Ersatzruhe-Abgrenzung → lb-rhz-03. + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-rhz-03 (tägliche/wöchentliche Ruhezeit, Ersatzruhe) + · lb-rhz-04 (Ausnahmen von der Wochenend- und Feiertagsruhe) · + lb-azm-02 (Einarbeitung in Verbindung mit Feiertagen) · lb-zus-05 + (SFN-Zuschläge abgabenrechtlich) · lb-zus-06 (SFN-Zuschläge + arbeitsrechtlich, Stundenteiler) · lb-jug-04 (Sonn-/Feiertagsverbot + für Jugendliche) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` + (AZG/ARG ⚠/❓ Volltextverifikation GP1/GP2); GemBG-Schiene ohne + ARG-Anwendung über das GemBG (`personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md`). +- *Hinweis:* Das Briefing verweist auf „Entgeltfortzahlung an + Feiertagen" — dieses Detailbriefing ist im vorliegenden Export nicht + enthalten (Verweisstelle unvollständig, nicht rekonstruiert); die + Abrechnungsseite decken lb-zus-05/lb-zus-06 ab. \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/formen_der_zeiterfassung.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/formen_der_zeiterfassung.md new file mode 100644 index 0000000..878779a --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/formen_der_zeiterfassung.md @@ -0,0 +1,141 @@ +--- +id: lb-zer-02 +batch: 5 +title: "Formen der Zeiterfassung" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: zeiterfassung +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_formen_der_zeiterfassung.pdf" + text: ".lexis360/md/formen_der_zeiterfassung.md" +legal_bases: ["AZG § 26 Abs 3", "AZG § 26 Abs 4", "AZG § 26 Abs 5", "ArbVG § 96 Abs 1 Z 3", "ArbVG § 96a Abs 1 Z 1"] +tags: [zeiterfassung, stechuhr, smartphone, biometrie, kontrollsystem, betriebsrat] +cross_refs: ["lb-zer-01", "lb-zer-03", "lb-mip-03", "lb-gpl-03", "lb-jug-05"] +--- + +# Formen der Zeiterfassung + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juli 2026 (lb-zer-02).* + +## Zusammenfassung + +- **Erfassungsformen:** Arbeitszeiten sind schriftlich mit der Uhrzeit des + Beginns und des Endes zu erfassen — handschriftlich oder elektronisch, + zB mittels Stechuhr/Magnetkarte oder Zeiterfassungssystem. Je nach + System, Programmpaket und möglicher Kontrollintensität sind die + **Mitwirkungsrechte des Betriebsrats** unterschiedlich ausgeprägt. +- **Stechuhr/Magnetkarte:** Der Arbeitnehmer ist aus der Treuepflicht + verhalten, die Stechuhr den Weisungen entsprechend zu betätigen. Der Weg + von der Uhr zum Arbeitsplatz und zurück ist Arbeitszeit; das Betätigen + der Uhr ist an jedem Arbeitstag die erste und letzte Tätigkeit + (VwGH 88/08/0005). Umkleidezeit ist grundsätzlich **keine** Arbeitszeit, + es sei denn, der Arbeitgeber ordnet An-/Ausziehen der Arbeitskleidung im + Betrieb an oder das Tragen auf dem Arbeitsweg ist objektiv unzumutbar. + Stechuhr/Magnetkarte berührt in der Regel nicht unzulässig die + Menschenwürde (kein Bewegungsprofil). Die **Sozialversicherungsnummer + darf nicht** zur Personenidentifizierung in der Zeiterfassung verwendet + werden. +- **Unzulässiges System:** Ein Zeiterfassungssystem dient der + Dokumentation der Arbeitszeit; wird es für darüber hinausgehende + Kontrollzwecke benutzt oder werden Daten erfasst, die für den + Kontrollzweck nicht signifikant sind, ist es unzulässig (Beispiel: + versteckte Protokollierung der Zeitpunkte der PC-Eintragungen = + unzulässiger Eingriff in das Grundrecht auf Datenschutz, DSK + K 120.951/0008-DSK/2004). +- **System verbunden mit dem Lohnverrechnungssystem:** Können die Daten + (auch erst durch spätere Programmmodifizierung oder Zusatzprogramm) für + Kontrollzwecke herangezogen werden, liegt ein die Menschenwürde + berührendes Kontrollsystem vor, das der **Zustimmungspflicht des + Betriebsrats nach § 96 Abs 1 Z 3 ArbVG** unterliegt. Ohne Online-Verbindung + und sonstige Kontroll-Schnittstellen ist das System grundsätzlich nicht + menschenwürdeberührend zustimmungspflichtig; je Leistungsumfang des + Programmpakets ist zu prüfen, ob **§ 96a Abs 1 Z 1 ArbVG** + (erzwingbare Zustimmung) eingreift (OGH 8 ObA 97/03b). +- **Smartphone-Erfassung:** üblich im Außendienst (Ein-/Ausloggen); + problematisch sind (meist enthaltene) **Ortungsfunktionen**, die ein + Bewegungsprofil ermöglichen und über die gesetzliche + Aufzeichnungspflicht hinausgehen. Zulässig nur, wenn **ausschließlich + der Arbeitnehmer** die Ortung ein- und ausschaltet und keine Ortung + durch den Arbeitgeber erfolgt. +- **Biometrische Daten** („Erkennung biologischer Merkmale zur + Authentifizierung", zB Fingerabdruck, Netzhautscan): berühren die + Menschenwürde — Zustimmung des Betriebsrats erforderlich + (§ 96 Abs 1 Z 3 ArbVG; OGH 9 ObA 109/06d). +- **Aufzeichnung durch den Arbeitnehmer:** per Betriebsvereinbarung für + die § 26-Abs-3-Arbeitnehmer (selbstbestimmte Lage/Wohnungstätigkeit); + Anleitungspflicht, regelmäßige Aushändigung und Kontrolle durch den + Arbeitgeber. **Saldenaufzeichnungen** (§ 26 Abs 3 AZG) genügen zwar der + geltenden österreichischen Rechtslage; nach EuGH 14. 5. 2019 + (Rs C-55/18) gewährleistet ohne **objektives, verlässliches und + zugängliches System** zur Messung der täglichen Arbeitszeit die + Einhaltung der Grundrechtecharta und der maßgeblichen Richtlinien nicht + — reine Saldenaufzeichnungen sind daher als nicht ausreichend + anzunehmen, die Rechtslage anzupassen; Praxistipp: auf reguläre + Arbeitszeitaufzeichnungen umstellen. +- **Ruhepausen:** keine Aufzeichnungspflicht bei fixer Pausenregelung per + BV/Einzelvereinbarung oder Rahmenzeitraum (§ 26 Abs 5 AZG) — andernfalls + gilt nach VwGH (Ra 2014/11/0065): bei fehlenden Pausenaufzeichnungen ist + von der Nichtgewährung der Pausen auszugehen. + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Weg Uhr↔Arbeitsplatz | Arbeitszeit; Betätigen der Uhr = erste/letzte Tätigkeit des Arbeitstags | +| Umkleidezeit | grundsätzlich keine Arbeitszeit; Ausnahme bei Anordnung des An-/Auskleidens im Betrieb oder objektiv unzumutbarem Tragen auf dem Arbeitsweg | +| Sozialversicherungsnummer | darf nicht zur Personenidentifizierung in der Zeiterfassung verwendet werden | +| System + Lohnverrechnung verbunden | Kontrollsystem iSd § 96 Abs 1 Z 3 ArbVG — Zustimmung des Betriebsrats nötig (auch bei nachträglicher Programmmodifizierung) | +| System ohne Lohnverrechnungs-Anbindung | grundsätzlich keine Zustimmungspflicht nach § 96 ArbVG; § 96a Abs 1 Z 1 ArbVG je Leistungsumfang prüfen | +| Biometrische Systeme | berühren die Menschenwürde → Zustimmung des Betriebsrats erforderlich | +| Smartphone-Ortung | nur zulässig, wenn ausschließlich der AN die Ortung ein-/ausschaltet; keine Arbeitgeber-Ortung | +| Saldenaufzeichnungen | § 26 Abs 3 AZG: nach geltender Rechtslage zulässig; EuGH 14. 5. 2019, C-55/18: nicht ausreichend, Umstellung empfohlen (ergänzend lb-zer-01, Stand 2026-06: EuGH 11. 4. 2019, C-254/18) | +| Pausenaufzeichnung | entfällt bei fixer Pausenregelung/Rahmenzeitraum ohne Abweichung (§ 26 Abs 5 AZG); sonst Nichtgewährungs-Vermutung | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 26 Abs 3, Abs 4 und Abs 5 AZG** (vereinfachte Aufzeichnung, + Arbeitnehmerführung, Pausenaufzeichnung) ausdrücklich zitiert. ✅ +- **§ 96 Abs 1 Z 3 ArbVG** (zustimmungspflichtige Kontrollsysteme, die die + Menschenwürde berühren) und **§ 96a Abs 1 Z 1 ArbVG** (erzwingbare + Zustimmung) ausdrücklich zitiert. ✅ +- Judikatur/Literatur: VwGH 88/08/0005, Ra 2014/11/0065, DSK + K 120.951/0008-DSK/2004, OGH 8 ObA 97/03b, OGH 9 ObA 109/06d, EuGH + 14. 5. 2019, Rs C-55/18. ✅ + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Odoo-Konstellation = verbunden:** Zeiterfassung (hr_attendance) → + Work Entries → Payslip ist per Definition eine mit dem + Lohnverrechnungssystem verbundene Anlage; nach der Quelle ist ein solches + System zustimmungspflichtig nach § 96 Abs 1 Z 3 ArbVG — + Betriebsrats-Zustimmung bei Einführung/Änderung einplanen und + dokumentieren (→ lb-zer-03). +- **Mobile Erfassung (App):** Ortung stript arbeitnehmerkontrolliert + führen (Funktion deaktivierbar, kein Arbeitgeber-Tracking), um + Bewegungsprofile und Datenschutzprobleme zu vermeiden. +- **Identifikation:** Mitarbeiternummer statt Sozialversicherungsnummer + als Zeiterfassungs-ID. +- **Keine verdeckten Protokolle:** nur für den Aufzeichnungszweck + signifikante Daten speichern; zB keine Zeitstempel der + Selbsteintragungen protokollieren. +- **Umkleide-/Wegzeiten:** Mapping Attendance → Work Entry so + konfigurieren, dass die arbeitszeitrechtliche Behandlung (Weg zur Uhr = + Arbeitszeit, Umkleidezeit grundsätzlich nicht) korrekt abgebildet wird. +- Zeiterfassungsdaten sind zugleich Kontroll- und Prüfbasis der + Personalverrechnung (→ lb-gpl-03) und Einsichtsgegenstand (→ lb-mip-03). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-zer-01 (Aufzeichnungspflicht — Rechtsgrundlage) · + lb-zer-03 (Betriebsvereinbarungen und Zustimmungspflicht) · lb-mip-03 + (Einsicht/Abschrift aus dem Zeiterfassungssystem) · lb-gpl-03 + („Kontrollsystem" im IKS-Sinn der Personalverrechnung — Abgrenzung zur + ArbVG-Zustimmungspflicht) · lb-jug-05 (Jugendlichenverzeichnis — die + dort vermerkte Beschaffungslücke „Formen der Zeiterfassung" ist mit + diesem Eintrag geschlossen) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` +- *Hinweis:* Die OGH-Zitate des Exports enthalten Tippfehler („9m ObA + 29/18g", „9 ObA 13720g") — nicht rekonstruiert; Fundstellen vor + Weiterverwendung prüfen. \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/gleitzeit.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/gleitzeit.md new file mode 100644 index 0000000..4db4c72 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/gleitzeit.md @@ -0,0 +1,140 @@ +--- +id: lb-azm-03 +batch: 5 +title: "Gleitzeit" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: arbeitszeitmodelle +author: "Niederfriniger/David" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_gleitzeit.pdf" + text: ".lexis360/md/gleitzeit.md" +legal_bases: ["AZG §§ 3, 4, 4b, 6, 9, 19d", "KJBG § 11", "MSchG § 8", "ABGB § 1154b"] +tags: [gleitzeit, gleitzeitkonto, zeitguthaben, durchrechnung, ueberstunden, teilzeit] +cross_refs: ["lb-azg-01", "lb-azg-03", "lb-zus-02", "lb-zus-03", "lb-tzb-03", "lb-tzb-04"] +--- + +# Gleitzeit + +*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger/David, Stand Juli 2026 (lb-azm-03).* + +## Zusammenfassung + +- **Definition (§ 4b Abs 1 AZG):** Gleitende Arbeitszeit liegt vor, wenn der + Arbeitnehmer innerhalb eines vereinbarten zeitlichen Rahmens + (**Gleitzeitrahmen**) Beginn und Ende seiner täglichen Normalarbeitszeit + selbst bestimmen kann („Zeitsouveränität"). Sie ist eine Form der + **Arbeitszeitdurchrechnung**: Tages- und Wochen-NAZ variabel, am Ende der + **Gleitzeitperiode** ist im Durchschnitt die vereinbarte Arbeitszeit + („Soll-Zeit") zu erreichen; Zeitguthaben/-schulden laufen auf einem + eigenen **Gleitzeitkonto**. Abgrenzung zur Durchrechnung nach § 4 Abs 4 + und 6 AZG: dort sind Beginn und Ende der Normalarbeitszeit vorgegeben. +- **Vereinbarung (§ 4b Abs 2 AZG):** Mit Betriebsrat zwingend als + Betriebsvereinbarung (notwendige BV mit Zwangsschlichtung), ohne + Betriebsrat als schriftliche Einzelvereinbarung. Teilzeitbeschäftigte + können teilnehmen; ihre fiktive Normalarbeitszeit ist an die vereinbarte + Arbeitszeit anzupassen (sinnvoll auch bei Gleitzeitrahmen, + Übertragungs- und Kernzeitregelung). +- **Mindestinhalte (§ 4b Abs 3 AZG):** Dauer und Lage der Gleitzeitperiode + (Praxis zwischen einem Monat und einem Jahr), Gleitzeitrahmen, + Höchstausmaß allfälliger Übertragung von Zeitguthaben/-schulden in die + nächste Periode (Praxis: Guthaben meist ein- bis zweifaches der + Wochen-NAZ, Schulden niedriger), Dauer und Lage der **fiktiven + Normalarbeitszeit** (Basis der Soll-Zeit und der Entgeltfortzahlung bei + gerechtfertigter Abwesenheit). Fehlt ein Element, ist die Vereinbarung + **unwirksam** und es gelten die Grenzen des § 3 Abs 1 AZG. +- **Typische weitere Inhalte:** Kernzeit („Blockzeit"), herabgesetzte + Grenzen, „Ampelkontomodelle" (zB Ansparstopp, einseitig angeordneter + Zeitausgleich), **Kappungsklauseln** (eng auszulegen: Verkappung nur bei + Nichtbefolgung der Ausgleichsanweisung und nicht erforderlichen + Gutstunden), Abzug von Minusstunden vom Entgelt (**unzulässig**, wenn die + Zeitschulden auf mangelnder Arbeitsauslastung beruhen), + Öffnungsklauseln, Aussetzungs-/Aufhebungsvorbehalte. +- **Grenzen (§ 4b Abs 4 AZG):** Tages-NAZ grundsätzlich max. 10 Stunden; + bis 12 Stunden nur, wenn die Vereinbarung ganztägigen Zeitausgleich und + den Verbrauch von Zeitguthaben auch iZm einer wöchentlichen Ruhezeit + vorsieht (Ziel: Vier-Tage-Woche). Wochen-NAZ max. 60 Stunden + (§ 9 Abs 1 AZG); die 40-Stunden-Woche darf im Durchschnitt nur insoweit + überschritten werden, als Übertragungsmöglichkeiten vorgesehen sind. + Jugendliche 8 h/40 h (ausnahmsweise 9/45, § 11 KJBG); werdende und + stillende Mütter max. 9 h/40 h und keine Überstunden (§ 8 MSchG); viele + KVs setzen niedrigere Grenzen (häufig 10 h täglich). +- **Überstunden/Mehrarbeit:** Am Periodenende fallen Überstunden an, + soweit die Ø-Wochen-NAZ (40 h) ohne Übertragungsmöglichkeit überschritten + wird (§ 6 Abs 1 Z 1, Abs 1a AZG; Teilzeit: Mehrarbeit nach § 19d Abs 3, + Abs 3b Z 2 AZG). **Während** der Periode entstehen Überstunden bei + Überschreiten der Tages-/Wochengrenzen (10/12 h; 60 h; Ø max. 48 h + innerhalb eines 17-Wochen-Durchrechnungszeitraums), bei Arbeit + außerhalb des Gleitzeitrahmens oder bei angeordneter Arbeit über + 8 h/40 h (§ 4b Abs 5 AZG). Diese laufenden Überstunden dürfen **nicht** + auf das Gleitzeitkonto verbucht werden, sind nicht übertragbar und sind + mit Fälligkeit des laufenden Entgelts auszubezahlen (bzw. via Pauschale/All-in/ + Zeitausgleich abzugelten). Teilzeit-Mehrarbeit ist nicht + zuschlagspflichtig, solange die vereinbarte Arbeitszeit im Durchschnitt + nicht überschritten wird. +- **Entgeltfortzahlung:** bei gerechtfertigter Dienstabwesenheit + (Krankenstand, Urlaub, Feiertagsruhe) nach der **fiktiven + Normalarbeitszeit** der Gleitzeitvereinbarung (§ 1154b ABGB). + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Gleitzeitperiode | Dauer/Lage vereinbarungspflichtig; Praxis **1 Monat–1 Jahr** (kein gesetzlicher Fixwert) | +| Tägliche NAZ | max. **10 h**; **12 h** nur mit Vereinbarung von ganztägigem Zeitausgleich + Verbrauch auch iZm wöchentlicher Ruhezeit | +| Wöchentliche NAZ | max. **60 h** Einzelwoche; **Ø 40 h** (bzw. KV-NAZ) nur insoweit übersteigbar, als Übertragungsmöglichkeiten bestehen | +| Ø-Grenze im 17-Wochen-Durchrechnungszeitraum | **48 h** (ÜStd-Bemessung während der laufenden Periode lt. Quelle) | +| Übertragungspraxis | Zeitguthaben meist **1–2× Wochen-NAZ**, Zeitschulden niedriger | +| Unwirksamkeit | fehlt ein Mindestinhalt → Grenzen nach **§ 3 Abs 1 AZG** (8 ObS 9/20m) | +| Jugendliche | **8 h/40 h**, ausnahmsweise 9/45 h (§ 11 Abs 1, 2a KJBG) | +| Werdende/stillende Mütter | max. **9 h/40 h**, keine Überstunden (§ 8 MSchG) | +| Laufende Überstunden | separate Konten, **nicht übertragbar**, Auszahlung mit Fälligkeit des laufenden Entgelts | +| Entgeltfortzahlung | nach **fiktiver Normalarbeitszeit** (zB 08:00–16:30) | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 4b AZG** (Abs 1 Definition, Abs 2 Vereinbarung, Abs 3 Mindestinhalt, + Abs 4 Grenzen, Abs 5 angeordnete Arbeit) — zentrale Norm; **§ 4 Abs 4 + und 6 AZG** (Durchrechnung zur Abgrenzung), **§ 3 Abs 1 AZG** + (Rückfallgrenzen), **§ 6 Abs 1 Z 1, Abs 1a AZG** (Überstunden), + **§ 19d Abs 3, Abs 3b Z 2 AZG** (Mehrarbeit Teilzeit), **§ 9 Abs 1 AZG** + (60-h-Wochengrenze). +- **§ 1154b ABGB** (Entgeltfortzahlung; Fußnote der Quelle), **§ 11 KJBG**, + **§ 8 MSchG** (Personengruppen-Grenzen). Rechtsprechung: 8 ObS 9/20m + (Unwirksamkeit), 9 ObA 75/19y (Kappungsklauseln), 8 ObA 58/23x + (Minuslohn), 9 ObA 1/22w (Übertragung/All-in). +- ⚠ AZG-Werte noch nicht gegen RIS verifiziert (GP0-Rest); vor + Implementierung der Konto-/Grenzwertlogik prüfen. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Gleitzeitkonto als Work-Entry-Kontenmechanik:** Ist-Einträge gegen + Soll-Zeit aus Kalender/Version verbuchen; Periodenende-Saldoausgleich + mit Übertragungslimits je Vereinbarung (Ampel-/Kappungsregeln als + Parameter, nicht als fixer Code). +- **Getrennte Konten:** Während der Periode angefallene Überstunden + fließen nicht ins Gleitzeitkonto — eigener Work-Entry-Type mit + Auszahlungs-/Zeitausgleichslogik (Fälligkeit des laufenden Entgelts); + Zuschläge/Pauschalen separat (→ lb-zus-02, lb-zus-03). +- **Fiktive NAZ:** je Arbeitnehmer versionierte Bezugsgröße für + Entgeltfortzahlung (Krankheit, Urlaub, Feiertag) — Abrechnung nach der + fiktiven, nicht der Ist-Zeit. +- **Überstunden-/Mehrarbeits-Detektion:** Ø-Prüfung je Gleitzeitperiode + (Vollzeit 40 h; Teilzeit: vereinbarte AZ — Mehrarbeit ohne Zuschlag + bei Ø-Einhaltung, → lb-tzb-03, lb-tzb-04) plus Tages-/Wochen- und + Gleitzeitrahmen-Grenzen; 12-h-Variante nur mit den beiden + Zusatzkriterien der Vereinbarung; KV-Grenzen (häufig 10 h) als + versionierte Kalender-/Regelparameter führen. + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-azg-01 (Arbeitszeit-Höchstgrenzen) · lb-azg-03 + (Normalarbeitszeit) · lb-zus-02/lb-zus-03 (Mehrarbeitszuschläge — + von der Quelle ausdrücklich referenziert) · lb-tzb-03/lb-tzb-04 + (Teilzeit: Arbeitszeit, Mehrarbeit/Überstunden) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` + (Überstunden-/Zuschlags-Abgabenlogik; AZG-Details ⚠ offen) +- *Hinweis:* Die Quelle verweist auf Muster-Gleitzeit-BV/-Einzelvereinbarung + und Ergänzungsvereinbarungen für Teilzeit (Lexis360-Arbeitshilfen, + nicht im KB-Korpus). \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/jugendliche_arbeitszeit_und_ruhezeiten.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/jugendliche_arbeitszeit_und_ruhezeiten.md new file mode 100644 index 0000000..e6d7285 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/jugendliche_arbeitszeit_und_ruhezeiten.md @@ -0,0 +1,186 @@ +--- +id: lb-jug-08 +batch: 5 +title: "Jugendliche - Arbeitszeit und Ruhezeiten" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: jugendliche +author: "Noga/Kraft" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_jugendliche_arbeitszeit_und_ruhezeiten.pdf" + text: ".lexis360/md/jugendliche_arbeitszeit_und_ruhezeiten.md" +legal_bases: ["KJBG § 1 Abs 1a", "KJBG § 11", "KJBG § 12", "KJBG § 14 Abs 2", "KJBG § 15", "KJBG § 17", "KJBG § 19", "KJBG § 19a", "KJBG § 19f", "KJBG § 20", "AZG § 4b", "AZG § 20 Abs 1 lit a", "BAG § 17 Abs 3", "VStG § 6"] +tags: [kjbg, jugendliche, arbeitszeit, arbeitsruhe, berufsschule, uberstunden] +cross_refs: ["lb-azg-02", "lb-azg-03", "lb-jug-02", "lb-jug-04", "lb-jug-05", "lb-leh-07", "lb-leh-08", "lb-mip-02", "lb-rhz-02", "lb-rhz-03"] +--- + +# Jugendliche – Arbeitszeit und Ruhezeiten + +*Lexis Briefings Personalrecht, Noga/Kraft, Stand Juli 2026 (lb-jug-08).* + +## Zusammenfassung + +- **Zwingendes Schutzrecht bis 18:** Das KJBG regelt Arbeits- und Ruhezeiten + Jugendlicher bis auf die zulässigen Abweichungen zwingend — auch + privatrechtliche Vereinbarungen oder die Zustimmung der Jugendlichen + ändern nichts daran (VwGH 87/08/0302). Es gilt bis zur Vollendung des + **18. Lebensjahres** (§ 1 Abs 1a KJBG), danach AZG/ARG. Grundgrenze + (§ 11 Abs 1 KJBG): **8 Stunden täglich, 40 Stunden wöchentlich**. +- **Zulässige Abweichungen:** § 11 Abs 2 KJBG erlaubt eine abweichende + Wochenverteilung — für eine mit der Wochenfreizeit zusammenhängende + längere Freizeit („Freitag-Frühschluss") bis zu 9 Stunden täglich ohne + KV-Erfordernis, oder per KV (Beispiel der Quelle: KV-Friseure). + § 11 Abs 2a KJBG lässt per KV die **Durchrechnung** zu, wenn die + Wochenarbeitszeit im mehrwöchigen Durchrechnungszeitraum im Schnitt + 40 Stunden nicht übersteigt, für vergleichbare Erwachsene eine solche + Einteilung besteht und eine abweichende Jugendlichen-Einteilung dem + Arbeitgeber nicht zugemutet werden kann — dann bis zu 9 h/Tag bzw. + 45 h/Woche. § 11 Abs 2b KJBG: beim Einarbeiten von **Fenstertagen** kann + die ausgefallene Normalarbeitszeit auf höchstens 7 (Ausfalltage + einschließende) Wochen verteilt werden (per BV verlängerbar auf 13), + ebenfalls bis 9 h/Tag bzw. 45 h/Woche. +- **Gleitzeit und Reisezeit:** Gleitzeit ist im KJBG nicht vorgesehen; nach + Literatur (Schrank) innerhalb der Grenzen des § 11 Abs 2 KJBG mit + § 4b AZG (analog) möglich — max. 9 h/Tag, 40 h/Woche. **Passive + Reisezeit** (keine Arbeitsleistung während der Reisebewegung) kann die + Tagesarbeitszeit für Jugendliche in einem Lehr-/Ausbildungsverhältnis + ab dem vollendeten 16. Lebensjahr auf bis zu 10 Stunden ausdehnen. +- **Überstunden (§ 12 KJBG):** erst ab Vollendung des 16. Lebensjahres und + nur für betrieblich zwingend erforderliche **Vor-/Abschlussarbeiten** + (Reinigung/Instandhaltung, wenn während des regulären Betriebs nicht + ohne Unterbrechung/Störung möglich; Arbeiten, von denen die + Wiederaufnahme/Aufrechterhaltung des vollen Betriebs arbeitstechnisch + abhängt; abschließende Kundenbedienung samt Aufräumarbeiten) — + höchstens **0,5 h täglich** und **3 h wöchentlich** (bei 9-h-Normalzeit: + Höchstarbeitszeit 9,5 h). Grundsätzliches **Zeitausgleichsgebot** 1:1 + spätestens in der Folgewoche; ist der Ausgleich unmöglich, Zuschlag von + **50 %** des auf die Überstunden entfallenden Normallohns (§ 14 Abs 2 + KJBG). Für Lehrlinge nach Vollendung des 18. Lebensjahres gelten + Sonderregeln zur Vergütungshöhe. +- **Berufsschule (§ 11 Abs 4 KJBG):** Unterrichtszeit ist freizugeben, auf + die **wöchentliche** Arbeitszeit anzurechnen und entgeltfortzuzahlen + (ergänzend § 17 Abs 3 BAG). Anrechenbar u a.: Pausen (außer + Mittagspause), Freigegenstände/unverbindliche Übungen (max. 2 + Unterrichtsstunden), Förderunterricht, Schulveranstaltungen und + Förderkurse iSd SchUG, entfallene Unterrichtsstunden (ganzjährige/ + saisonmäßige Schule: einzelne Schultage; lehrgangsmäßige: bis zu 2 + aufeinanderfolgende Werktage) bei Unzumutbarkeit des Verhältnisses + Wegzeit↔Betriebszeit. Beschäftigung an Schultagen unzulässig bei + Unterricht ≥ 8 h; sonst nur, wenn Unterricht + Wegzeit + Betriebszeit + die gesetzliche Arbeitszeit nicht überschreiten. Zulässigkeit trotz + § 11 Abs 8 KJBG (Beschäftigungsverbot während des „tatsächlichen + Besuchs" von Lehrgang/saisonmäßiger Schule) strittig (Mosing: zulässig, + wenn an einzelnen Tagen kein Unterricht stattfindet). **Berufsschulbedingte** + Überschreitungen lösen **keine Überstunden** aus; die + Anrechnungs-/Abgeltungsregeln gelten nach § 1 Abs 1a Z 2 KJBG (Ausnahme + § 11 Abs 6 Z 2) auch für Lehrlinge nach Vollendung des 18. Lebensjahres. +- **Ruhezeiten:** § 15 KJBG — bei mehr als 4,5 h Tagesarbeitszeit eine + mind. halbstündige Pause, spätestens nach 6 h (nicht einzurechnen). + Tägliche Ruhezeit: mind. **12 h** ununterbrochen (vor dem 15. Lebensjahr + mind. **14 h**); bei geteilten Diensten binnen 24 h nach Arbeitsbeginn + (nicht im Gastgewerbe). Wochenfreizeit (§ 19 KJBG): **2 ununterbrochene + Kalendertage** mit Sonntag, beginnend spätestens Samstag 13 Uhr (bei + unbedingt notwendiger Abschlussarbeit 15 Uhr); dürfen die Tage aus + organisatorischen Gründen oder im Interesse der Jugendlichen + auseinanderfallen, muss der Sonntagsteil mind. **43 Stunden** betragen. + In Verkaufsstellen iSd Öffnungszeitengesetzes ist Samstagsbeschäftigung + in erweiterten Öffnungszeiten zulässig (§ 19a KJBG) — dann Montag der + Folgewoche beschäftigungsfrei. §§ 19f KJBG und Kollektivverträge + enthalten weitere Detailregeln. +- **Notstand (§ 20 KJBG):** Jugendliche ab 16 dürfen über die Grenzen + hinaus beschäftigt und Pausen/Ruhezeiten verkürzt werden, wenn die + Arbeiten bei Notstand sofort vorzunehmen sind und **keine Erwachsenen** + verfügbar sind (diese primär nach § 20 Abs 1 lit a AZG). Notstand = iSd + § 6 VStG, eng auszulegen: bloße wirtschaftliche Schädigungsgefahr + (Gastgewerbe) genügt nicht (VwGH 92/18/0084); Ereignisse müssen + außerhalb des gewöhnlichen Betriebsablaufs liegen und weder regelmäßig + noch vorhersehbar sein (VwGH 2010/11/0079). Ausgleich bzw. + Ruhezeitverlängerung binnen **3 Wochen**; Nachtruhe (§ 17 KJBG) im + Notstand nicht anzuwenden; Anzeige an das Arbeitsinspektorat + **unverzüglich**. + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Geltungsdauer | bis Vollendung des 18. Lebensjahres (§ 1 Abs 1a KJBG), danach AZG/ARG | +| Normalarbeitszeit | 8 h/Tag, 40 h/Woche (§ 11 Abs 1 KJBG) | +| Erhöhte Tagesarbeitszeit | bis 9 h/Tag (§ 11 Abs 2 KJBG: Freitag-Frühschluss oder KV-Verteilung, zB KV-Friseure) | +| Durchrechnung | per KV (§ 11 Abs 2a): Ø max. 40 h/Woche; Wochen bis 9 h/Tag bzw. 45 h/Woche | +| Fenstertag-Einarbeitung | Verteilung auf max. 7 Wochen (per BV 13 Wochen); bis 9 h/Tag bzw. 45 h/Woche (§ 11 Abs 2b) | +| Gleitzeit | im KJBG nicht vorgesehen; Literatur: analog § 4b AZG innerhalb § 11 Abs 2 — max. 9 h/Tag, 40 h/Woche | +| Passive Reisezeit | Tagesarbeitszeit bis 10 h (Lehr-/Ausbildungsverhältnis, ≥ 16. Lebensjahr) | +| Überstunden | ab 16; nur Vor-/Abschlussarbeiten; max. 0,5 h/Tag und 3 h/Woche; absolute Höchstgrenze 9,5 h/Tag | +| Überstundenvergütung | Zeitausgleich 1:1 in der Folgewoche; sonst 50 % Zuschlag auf den Normallohn (§ 14 Abs 2 KJBG) | +| Berufsschule | Unterrichtszeit auf wöchentliche AZ anzurechnen, entgeltfortzuzahlen (§ 11 Abs 4 KJBG, § 17 Abs 3 BAG); berufsschulbedingte Überschreitungen = keine Überstunden | +| Beschäftigungssperre Schultag | Unterricht ≥ 8 h → keine Beschäftigung; sonst Unterricht + Wegzeit + Betriebszeit ≤ gesetzliche AZ | +| Ruhepause | > 4,5 h Tagesarbeitszeit → mind. 30 min, spätestens nach 6 h (§ 15 KJBG) | +| Tägliche Ruhezeit | mind. 12 h ununterbrochen; vor dem 15. Lebensjahr mind. 14 h; geteilte Dienste: binnen 24 h (nicht Gastgewerbe) | +| Wochenfreizeit | 2 Kalendertage mit Sonntag; Beginn spätestens Sa 13 Uhr/15 Uhr; getrennte Tage möglich, Sonntagsteil ≥ 43 h (§ 19 KJBG) | +| Samstagsverkauf | § 19a KJBG: erlaubt in erweiterten Öffnungszeiten → Montag der Folgewoche frei | +| Notstand | ab 16; Ausgleich/Ruhezeitverlängerung binnen 3 Wochen; unverzügliche Anzeige ans Arbeitsinspektorat (§ 20 KJBG) | + +## Rechtsgrundlagen + +- **KJBG:** § 1 Abs 1a (Geltungsdauer; Z 2: Berufsschul-Anrechnung auch + für über 18-jährige Lehrlinge), § 11 (Arbeitszeitgrenzen, Abweichungen, + Berufsschule), § 12 (Überstunden), § 14 Abs 2 (50 %-Zuschlag), § 15 + (Ruhepausen), § 17 (Nachtruhe — im Notstand ausnahmsweise nicht + anzuwenden), § 19, § 19a, § 19f (Wochenfreizeit), § 20 (Notstand) — + ausdrücklich zitiert. ✅ +- **§ 4b AZG** (Gleitzeit, lt. Literatur analog), **§ 20 Abs 1 lit a AZG** + (Heranziehung Erwachsener vor Jugendlichen im Notstand), **§ 6 VStG** + (Notstandsbegriff), **§ 17 Abs 3 BAG** (Entgeltfortzahlung + Berufsschulzeit) — zitiert. ✅ +- Judikatur: VwGH 87/08/0302 (zwingendes Recht), 92/18/0084 (kein Notstand + bei bloßer wirtschaftlicher Schädigungsgefahr), 2010/11/0079 (nicht + regelmäßig/vorhersehbar). ✅ +- ⚠ Das **Zeitausgleichsgebot** wird dem „§ 11 Abs 1 KJBG" zugeordnet — + Zuordnung vor Implementierung am RIS verifizieren. +- ⚠ **Tägliche Ruhezeit** (12/14 h) ohne §-Zitat; das Zitat „§§ 19f KJBG" + (Pluralform im Export) ist unklar; „Verkaufsstellen iSd + Öffnungszeitengesetzes" ohne §-Zitat — am RIS klären. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Eigene Constraint-Schicht für jugendliche Arbeitnehmer:** KJBG-Grenzen + (8/40, 9-h-Erhöhung nur mit konfigurierter Basis, 45-h-Durchrechnung, + 9,5-h-Cap, Überstunden erst ab 16 und nur 0,5/3 h) als Validierungs-/ + Scheduling-Guards auf Work-Entry-/Attendance-Daten, **bevor** + Zulagenregeln greifen — Zuschläge dürfen für unzulässige Stunden nicht + entstehen (allgemeine Grenzen als Bezugsrahmen → lb-azg-02, lb-azg-03). +- **50 %-Überstundenzuschlag** (§ 14 Abs 2 KJBG) als eigene Lohnart/Regel + für Jugendliche, nur wenn der 1:1-Zeitausgleich nicht möglich ist — + Wert als `hr.rule.parameter` führen, nicht hard-coden. +- **Berufsschulzeit:** bezahlte Work-Entry-Art (Anrechnung auf die + Wochenstunden, keine Überstunden-Generierung, Wegzeit + berücksichtigen); Anrechnung auch für über 18-jährige Lehrlinge + (→ lb-leh-08 Detail, lb-leh-07 Arbeitszeit der Lehrlinge). +- **Ruhezeiten:** Pausen-/Ruhezeitregeln als Kalender-/Scheduling-Prüfungen; + Notstandsbeschäftigung als separater Work-Entry-Typ mit Anzeige-Aufgabe + ans Arbeitsinspektorat (Meldeprozess → lb-mip-04). +- **Aushang/Verzeichnis:** die je Jugendlichem gültige Arbeitszeit- und + Ruhezeitverteilung ist Aushanggegenstand ohne einschlägige BV + (→ lb-mip-02); die Stunden fließen ins Jugendlichenverzeichnis + (→ lb-jug-05). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-azg-02 · lb-azg-03 (allgemeine Arbeitszeitgrenzen/ + Normalarbeitszeit — Bezugsrahmen nach Vollendung des 18. Lebensjahres) + · lb-jug-02 (Beschäftigung von Jugendlichen) · lb-jug-04 (Sonn-, + Feiertags- und Nachtarbeitsverbot — die arbeitszeitlichen Verbote + daneben) · lb-jug-05 (Jugendlichenverzeichnis — Aufzeichnung der + Jugendlichen-Stunden) · lb-leh-07 (Lehrlinge — Arbeitszeit und + Arbeitsruhe) · lb-leh-08 (Lehrlinge — Berufsschulbesuch) · lb-mip-02 + (KJBG-Aushang der Normalarbeitszeit, Pausen und Wochenruhezeit) · + lb-rhz-02 · lb-rhz-03 (Ruhepausen bzw. tägliche/wöchentliche Ruhezeit + der Erwachsenen — strengere KJBG-Regeln dagegenhalten) +- **Beschaffungslücke geschlossen:** lb-jug-04 vermerkte den Quellverweis + „Jugendliche – Arbeitszeit" („s unter") als im Batch-1-Korpus fehlend — + dieser Eintrag (Batch 5) schließt diese Lücke; die parallel in lb-jug-05 + vermerkte Lücke „Aufzeichnungspflicht/Formen der Zeiterfassung" schließen + lb-zer-01/lb-zer-02. +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` — KJBG-Sachverhalte + betreffen die General-AT-Schiene; die Bgld. GemBG-Schiene kennt kein KJBG. \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/jugendliche_sonn_feiertags_nachtarbeitsverbot.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/jugendliche_sonn_feiertags_nachtarbeitsverbot.md index dd9d003..5145913 100644 --- a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/jugendliche_sonn_feiertags_nachtarbeitsverbot.md +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/jugendliche_sonn_feiertags_nachtarbeitsverbot.md @@ -12,7 +12,7 @@ source: text: ".lexis360/md/jugendliche_sonn_feiertags_nachtarbeitsverbot.md" legal_bases: ["KJBG § 17", "KJBG § 18", "KJBG § 18a", "KJBG § 27a", "KJBG § 30 Abs 2", "Öffnungszeitengesetz § 1"] tags: [kjbg, jugendschutz, sonntagsarbeit, feiertagsarbeit, nachtarbeit, anzeigepflicht] -cross_refs: ["lb-jug-02", "lb-leh-07", "lb-leh-08", "lb-pra-02", "lb-pra-04"] +cross_refs: ["lb-jug-02", "lb-leh-07", "lb-leh-08", "lb-pra-02", "lb-pra-04", "lb-jug-08"] --- # Jugendliche – Sonn-, Feiertags-, Nachtarbeitsverbot @@ -97,5 +97,6 @@ cross_refs: ["lb-jug-02", "lb-leh-07", "lb-leh-08", "lb-pra-02", "lb-pra-04"] und Arbeitsruhe der Lehrlinge) · lb-leh-08 (Berufsschulbesuch — Sonntagsanrechnung) · lb-pra-02 · lb-pra-04 (Ferialarbeitnehmer:innen, Pflichtpraktikant:innen) - **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` -- *Hinweis:* Das Briefing verweist („s unter") auf „Jugendliche – Arbeitszeit"; dieses - Briefing ist nicht Teil des Batch-1-Korpus — Verweisstelle nicht rekonstruiert. \ No newline at end of file +- *Hinweis:* Das Briefing verweist („s unter“) auf „Jugendliche – Arbeitszeit“ — + mit Batch 5 im Korpus: → lb-jug-08 (Arbeitszeit- und Ruhezeiten für + Jugendliche, KJBG-Grenzen). \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/jugendlichenverzeichnis.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/jugendlichenverzeichnis.md index ae885cd..e645a6f 100644 --- a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/jugendlichenverzeichnis.md +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/jugendlichenverzeichnis.md @@ -12,7 +12,7 @@ source: text: ".lexis360/md/jugendlichenverzeichnis.md" legal_bases: ["KJBG § 26", "AZG § 26 Abs 1"] tags: [kjbg, jugendlichenverzeichnis, aufzeichnungspflicht, arbeitszeitaufzeichnung, einsichtsrecht] -cross_refs: ["lb-jug-02", "lb-jug-04", "lb-jug-06"] +cross_refs: ["lb-jug-02", "lb-jug-04", "lb-jug-06", "lb-jug-08", "lb-zer-01", "lb-zer-02"] --- # Jugendlichenverzeichnis @@ -85,5 +85,6 @@ cross_refs: ["lb-jug-02", "lb-jug-04", "lb-jug-06"] (Jugendvertrauensrat — Einsichtsrecht) - **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` - *Hinweis:* Der Quelltext verweist auf „das Muster – Verzeichnis der Jugendlichen" - und auf das Briefing „Aufzeichnungspflicht, Formen der Zeiterfassung"; beide sind - nicht Teil des Batch-1-Korpus — Verweisstellen nicht rekonstruiert. \ No newline at end of file + und auf das Briefing „Aufzeichnungspflicht, Formen der Zeiterfassung“ — + beide mit Batch 5 im Korpus: → lb-jug-08 (Jugendliche – Arbeitszeit) + bzw. lb-zer-01/02 (Aufzeichnungspflicht, Formen der Zeiterfassung). \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/kurzarbeit_grundsatzliches_und_verfahren.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/kurzarbeit_grundsatzliches_und_verfahren.md new file mode 100644 index 0000000..c4cd9d8 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/kurzarbeit_grundsatzliches_und_verfahren.md @@ -0,0 +1,129 @@ +--- +id: lb-azm-04 +batch: 5 +title: "Kurzarbeit - Grundsätzliches und Verfahren" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: arbeitszeitmodelle +author: "Niederfriniger" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_kurzarbeit_grundsatzliches_und_verfahren.pdf" + text: ".lexis360/md/kurzarbeit_grundsatzliches_und_verfahren.md" +legal_bases: ["AMSG § 37b", "AMPFG § 13 Abs 1", "KAB-Richtlinie"] +tags: [kurzarbeit, kurzarbeitsbeihilfe, bruttoersatzrate, verfahren, ams, eams] +cross_refs: ["lb-azm-05", "lb-azm-06"] +--- + +# Kurzarbeit – Grundsätzliches und Verfahren + +*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger, Stand Juli 2026 (lb-azm-04).* + +## Zusammenfassung + +- **Begriff:** Staatlich geförderte Kurzarbeit (Rechtslage ab 1. 10. 2023, + an die Prä-COVID-Rechtslage angenähert) ist die vorübergehende + Verkürzung der Arbeitszeit unter Herabsetzung des Entgelts wegen + wirtschaftlicher Schwierigkeiten. Der Arbeitgeber zahlt eine + **Kurzarbeitsunterstützung**, sodass der Arbeitnehmer mindestens **88 % + des bisherigen Bruttoentgelts** erhält (Bruttoersatzrate, § 37b Abs 2 + AMSG); das AMS gewährt dem Arbeitgeber die **Kurzarbeitsbeihilfe** + (§ 37b Abs 3 AMSG). +- **Rahmenbedingungen:** Das Beihilfenbudget ist mit **€ 20 Mio. je Jahr** + begrenzt (§ 13 Abs 1 AMPFG), Anträge werden nach Einlangen gereiht. Die + wirtschaftlichen Schwierigkeiten müssen vorübergehend, nicht saisonbedingt, + in unternehmensexternen, nicht beeinflussbaren Umständen begründet sein + (KAB-Richtlinie Pkt 6.4.1); der Bundesminister für Arbeit hat das AMS zu + strenger Prüfung angewiesen. Der Zweck — Arbeitsplatzsicherung — wird über + eine **Arbeitsmarktprüfung** bei Projekten über drei Monaten durchgesetzt: + Sind die betroffenen Arbeitnehmer leicht vermittelbar, wird das Begehren + abgelehnt (derzeit häufig). +- **Verfahrensablauf:** (1) formlose Mitteilung der Absicht über das + **eAMS-Konto** → Beratungsgespräch mit AMS und Sozialpartnern; Kurzarbeit + kann frühestens **drei Wochen nach dieser Mitteilung** beginnen. + (2) **wirtschaftliche Begründung** schon vor dem Beratungsgespräch + (Jahresabschlüsse der letzten beiden Jahre, Umsätze der letzten 12 Monate + und der 12 Kalendermonate 2019, Lagerstände, Beschäftigtenzahlen je + Monat, Auftragsbuch, Planung, Storno-/Lieferverzugsbestätigungen) — + strenger Kriterienkatalog, an dem die meisten Begehren scheitern. + (3) **Sozialpartnervereinbarung** (WKO/Fachgewerkschaft; als + Betriebsvereinbarung oder Einzelvereinbarung je nach Betriebsrat). + (4) **Kurzarbeitsbegehren** (Erstbegehren) über das eAMS-Konto samt + hochgeladener Sozialpartnervereinbarung — grundsätzlich **nicht + rückwirkend**; frühester Beginn drei Wochen und ein Tag nach dem + Beratungsgespräch. (5) Zustimmung der Sozialpartner ist vom Arbeitgeber + selbst einzuholen (das AMS holt sie nicht mehr automatisch ein). + (6) **Förderungsmitteilung** des AMS = Vertrag; Abweichungen gefährden + die Beihilfe (Rückforderung). +- **Abrechnung:** monatliche **Teilabrechnung bis zum 28. des + Folgemonats** über das eAMS-Konto (Abrechnungsdatei aus dem AMS-Webtool + oder aus einer vom Personalverwaltungsprogramm befüllten Projektdatei), + bemessen nach den tatsächlichen Ausfallstunden. Versäumnis ist kein + Ausschlussgrund (Nachfrist durch das AMS). Die letzte Teilabrechnung ist + zugleich **Endabrechnung**; mit ihr ist ein **Durchführungsbericht** + hochzuladen (Verringerung des Beschäftigtenstands vom Betriebsrat, sonst + von der Fachgewerkschaft, bestätigen lassen). +- **Laufzeit:** **Änderungsbegehren** bis zum Projektende (Beihilfenhöhe, + Arbeitszeitausfall, weitere Arbeitnehmer); **Verlängerungsbegehren** für + nahtlose Verlängerung; Kurzarbeit insgesamt max. **24 Monate** + (§ 37b Abs 4 Satz 3 AMSG). + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Frist | Detail | +|---|---| +| Bruttoersatzrate | mind. **88 %** des bisherigen Bruttoentgelts (Sozialpartnervereinbarung Abschn IV Pkt 1) | +| Beihilfenbudget | **€ 20 Mio./Jahr** (§ 13 Abs 1 AMPFG); Reihung nach Einlangen | +| Maximaldauer | **24 Monate** gesamt (§ 37b Abs 4 Satz 3 AMSG) | +| Frühester Beginn | 3 Wochen nach Mitteilung; **3 Wochen + 1 Tag** nach Beratungsgespräch | +| Rückwirkung | Kurzarbeitsbegehren grundsätzlich **nicht rückwirkend** möglich | +| Teilabrechnung | monatlich **bis 28. des Folgemonats**; Versäumnis → Nachfrist, kein Ausschlussgrund | +| Arbeitsmarktprüfung | bei Projekten **> 3 Monate** (Ablehnung bei leicht vermittelbaren AN) | +| Durchführungsbericht | mit Endabrechnung; Beschäftigtenstand-Verringerung vom BR/Fachgewerkschaft bestätigen | +| Änderungsbegehren | bis Projektende; Verlängerungsbegehren für nahtlose Verlängerung | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 37b AMSG** (Abs 2 Kurzarbeitsunterstützung/88 %, Abs 3 + Kurzarbeitsbeihilfe, Abs 4 Satz 3 Höchstdauer 24 Monate), **§ 13 Abs 1 + AMPFG** (Budget), **KAB-Richtlinie** (Bundesrichtlinie + Kurzarbeitsbeihilfe/Qualifizierungsbeihilfe, GS/AMF/0722/9984/2023, + AMF/8-2023; Pkt 6.4.1 Zugangsvoraussetzungen, Pkt 6.4.2 Beginn, + Pkt 7.2 keine Rückwirkung). +- Die arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen stehen in der + **Sozialpartnervereinbarung** (→ lb-azm-05); die Beihilfenberechnung in + der KAB-Richtlinie (→ lb-azm-06). +- ⚠ AMSG/KAB-Richtlinie sind im Projekt noch nicht gegen RIS/AMS verifiziert; + Werte nur aus der Quelle (Stand 2026-07). + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Kurzarbeit als Abrechnungsmodus** je Arbeitnehmer und Zeitraum: + Ist-Arbeitszeit gegen reduzierte Soll-Zeit stellen; Ausfallstunden als + eigene Rechenebene; die 88 %-Bruttoersatzrate ist eine monatlich zu + prüfende Sollgröße (Unterschreitung → Nachzahlungsroutine), nicht bloß + eine passive Lohnart. +- **Beihilfe = Erstattung an den Arbeitgeber:** Die Kurzarbeitsbeihilfe + ist kein Entgeltbestandteil — getrennte Abrechnungssicht (AMS- + Erstattungsprojekt je Kurzarbeitszeitraum) neben dem Payslip; die + monatliche Teilabrechnung braucht einen Export der je Mitarbeiter + verrechenbaren Ausfallstunden und der gezahlten Kurzarbeitsunterstützung + (eAMS-Projektdatei als Zielformat). +- **Fristenmanagement:** 28.-des-Folgemonats-Termin, Beratungs-/Beginn- + Vorlauf (3 Wochen bzw. 3 Wochen + 1 Tag) und 24-Monats-Obergrenze als + Deadlines/Kontrollen im Abrechnungsprozess führen. +- **Verwaltung:** Sozialpartnervereinbarung, Förderungsmitteilung, + Änderungs-/Verlängerungsbegehren und Durchführungsbericht als + dokumentierte Objekte je Kurzarbeitsprojekt (Compliance-Nachweis für + allfällige Rückforderungsverfahren). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-azm-05 (inhaltliche Ausgestaltung: Geltungsbereiche, + Behaltepflicht, Kurzarbeitsunterstützung, Abgaben) · lb-azm-06 + (Kurzarbeitsbeihilfe: Höhe, Ausfallstunden, Rückforderung) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Lohnsteuer-/ + SV-Systematik; AMSG/AMS-Förderrecht dort nicht verifiziert ⚠) +- *Hinweis:* Die Quelle verweist auf AMS-Onlinedokumente (KAB-Richtlinie, + Abrechnungstool, Durchführungsbericht) und die Arbeitshilfe + „Begriffsbestimmung"; externe/Arbeitshilfen-Links, nicht im KB-Korpus. \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/kurzarbeit_inhaltliche_ausgestaltung.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/kurzarbeit_inhaltliche_ausgestaltung.md new file mode 100644 index 0000000..086d62e --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/kurzarbeit_inhaltliche_ausgestaltung.md @@ -0,0 +1,166 @@ +--- +id: lb-azm-05 +batch: 5 +title: "Kurzarbeit – Inhaltliche Ausgestaltung" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: arbeitszeitmodelle +author: "Niederfriniger" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_kurzarbeit_inhaltliche_ausgestaltung.pdf" + text: ".lexis360/md/kurzarbeit_inhaltliche_ausgestaltung.md" +legal_bases: ["AMSG § 37b Abs 5", "KAB-Richtlinie", "Sozialpartnervereinbarung", "ArbVG § 9 Abs 2"] +tags: [kurzarbeit, kurzarbeitsunterstuetzung, bruttoersatzrate, behaltepflicht, geltungsbereich, lehrlinge] +cross_refs: ["lb-azm-04", "lb-azm-06", "lb-leh-07", "lb-leh-11"] +--- + +# Kurzarbeit – Inhaltliche Ausgestaltung + +*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger, Stand Juli 2026 (lb-azm-05).* + +## Zusammenfassung + +- **Normenstruktur:** Arbeitsrechtliche Bedingungen stehen in der + **Sozialpartnervereinbarung** (SPV), beihilfenrechtliche in der + **KAB-Richtlinie**. Räumlicher Geltungsbereich (Abschn I SPV): + Unternehmen, Betriebe oder Betriebsteile — letztere nur, wenn fachlich + und organisatorisch abgrenzbar (unterschiedliche KVs, Standorte oder + Gewerbe unter eigenständiger Leitung, vgl. Lehre zu § 9 Abs 2 ArbVG); + Arbeitskräfteüberlasser können je Beschäftiger abschließen. +- **Persönlicher Geltungsbereich:** alle Arbeitnehmer im räumlichen + Geltungsbereich, **ausgenommen geringfügig Beschäftigte, Lehrlinge und + nahe Angehörige** (Stand 2026-07); weitere Gruppen per SPV ausnehmbar; + Einzelvereinbarung: nur die unterzeichnenden Arbeitnehmer. Förderbar + sind nur arbeitslosenversicherte Arbeitnehmer in aufrechtem + Dienstverhältnis mit mind. **einem vollentlohnten Kalendermonat** vor + Beginn (KAB Pkt 6.3; voller Monat schon bei Beginn am ersten + KV-möglichen Arbeitstag des Monats). +- **Zeitlicher Geltungsbereich:** max. **6 Monate** frei festlegbar + (Gesamtdauer 24 Monate, → lb-azm-04); vorzeitige einseitige Beendigung + durch den Arbeitgeber jederzeit möglich (unverzügliche schriftliche + Information an Betriebsrat/Arbeitnehmer, Sozialpartner, AMS) — sie + verkürzt die Behaltefrist; Vollbeschäftigung während laufender + Kurzarbeit ist erlaubt. +- **Beschäftigtenstand/Behaltepflicht:** Der Beschäftigtenstand unmittelbar + vor Beginn ist aufrechtzuerhalten; idR bis **einen Monat nach der + Kurzarbeit** (Behaltefrist) darf der Stand der einbezogenen Arbeitnehmer + nicht verringert werden — auch nicht betroffene Arbeitnehmer dürfen + während der Kurzarbeit nicht gekündigt werden. Ohne Auffüllpflicht + bleiben Beendigungen, die vor Kurzarbeit gekündigt/frühwarnsystem- + angemeldet (mit Sozialpartnerzustimmung) sind, sowie Zeitablauf + befristeter Verhältnisse, Arbeitnehmerkündigung, berechtigte Entlassung, + unberechtigter vorzeitiger Austritt, belehrte einvernehmliche Auflösung, + Tod, Pensionsantritt, Probezeitauflösung und die Arbeitgeberkündigung + bei hochgrad gefährdetem Fortbestand (mit Gewerkschafts-/AMS- + Ausnahmebewilligung, idR nur drohende Insolvenz). Alle übrigen + Beendigungen lösen eine **Auffüllpflicht** aus; unzulässige Verringerung + → anteilige Rückforderung (KAB Pkt 6.10). Kein individueller + Kündigungsschutz aus der SPV (OGH 8 ObA 48/21y). Zählung nach Köpfen + (Beschäftigungsausmaß irrelevant); zusätzliche Leiharbeitskräfte + verboten (außer mit Gewerkschaftszustimmung). +- **Arbeitszeitreduktion:** Das reduzierte Arbeitszeitausmaß ist ein + **Durchschnittswert** (Bandbreite **10–90 %**), ungleichmäßig verteuerbar; + Änderungen sind zu vereinbaren. Der Arbeitgeber kann darüber + hinausgehende Arbeit einseitig anordnen (mind. 3 Tage vorher, keine + entgegenstehenden Interessen, innerhalb der vor-Kurzarbeit-Lage der + NAZ) — keine Mehrarbeit; Überschreiten der vor-Kurzarbeit-NAZ = extra + abzugeltende Überstunden, nur wenn die SPV sie zulässt (Abschn VI + Pkt 6). +- **Kurzarbeitsunterstützung:** Tatsächliche Arbeitsleistung voll bezahlen; + dazu die Kurzarbeitsunterstützung bis zur Bruttoersatzrate von **mind. + 88 %** (mindestens in Höhe der AMS-Beihilfe). Bemessungsgrundlage: + Ø-Entgelt der **letzten 3 Monate** (bei unrepräsentativem Schnitt + Provisionen: 12 Monate); eingerechnet werden All-in-Entgelt sowie + unwiderrufliche/nicht widerrufene Überstundenpauschalen, **nicht** + hingegen Gewinn-/Umsatzbeteiligungen, Einmalprämien, Sachbezüge, + Mehr-/Überstundenentgelt und Aufwandersätze. KV-Erhöhungen, + Vorrückungen und Umreihungen erhöhen die Bemessungsgrundlage im selben + Ausmaß wie das fiktive Entgelt (Beispiel: +€ 80,– Mindestgehalt → + +€ 70,40 Bruttoersatzrate). +- **Sonderzahlungen/Abfertigung Alt** auch während der Kurzarbeit in + voller Höhe, berechnet auf Basis des Entgelts **ohne** Kurzarbeit + (Abschn VI Pkt 3 SPV). **Urlaub/Zeitausgleich:** altes Urlaubsjahr und + Zeitguthaben tunlichst vor Beginn konsumieren (kein Zwang, aber + Angebot nachweisbar; der bis 31. 12. 2022 zwingende Urlaubsverbrauch + ist entfallen); Urlaubs-/Zeitausgleichsentgelt nach dem Entgelt vor + Kurzarbeit; der Konsum zählt beim Reduktionsausmaß als volle + Arbeitszeit (Beispiel: 30 % Reduktion + eine Urlaubswoche → effektiv + 46 %). **Bildung:** Bei Anordnung des Arbeitgebers sind in der + Ausfallzeit Bildungsveranstaltungen zu besuchen — arbeitsrechtlich wie + Arbeitszeit bezahlt, beihilfenrechtlich wie Ausfallszeit gewertet; + AMS-Förderung der Weiterbildungskosten wieder ab Sommer 2024 + (Literaturangabe). +- **Abgaben:** Die Kurzarbeitsunterstützung ist **Entgelt und + lohnsteuerpflichtig** (§ 37b Abs 5 Satz 1 AMSG) und **kommunalsteuer- + befreit**; SV-Beiträge richten sich nach der **letzten Beitragsgrundlage + vor Beginn**, wenn sie höher ist (§ 37b Abs 5 Satz 2), bei neuem Projekt + nach Günstigkeitsvergleich mit der fiktiven aktuellen BG. +- **Lehrlinge:** Nach diesem Briefing sind Lehrlinge aus dem persönlichen + Geltungsbereich der SPV **ausgenommen** (Stand 2026-07) — deckungsgleich + mit lb-leh-07 (Stand 2026-07): seit 1. 1. 2023 keine Einbeziehung, + Anspruch auf volles Lehrlingseinkommen (§ 1155 ABGB). ⚠ **Korpus- + Widerspruch:** lb-leh-11 (Stand 2026-06) nennt noch die Einbeziehung + mit 100 % des Lehrlingentgelts (historische Corona-Einleitung) — für + die Umsetzung gilt der jüngere Stand (lb-leh-07, lb-azm-05); vor + Implementierung gegen die aktuelle KAB-Richtlinie verifizieren. + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Bruttoersatzrate | mind. **88 %** des bisherigen Bruttoentgelts; KU ≥ Höhe der AMS-Beihilfe | +| Persönlicher Ausschluss | geringfügig Beschäftigte, **Lehrlinge**, nahe Angehörige | +| Mindestvorbeschäftigung | **1 vollentlohnter Kalendermonat** vor Beginn (KAB Pkt 6.3) | +| Zeitraster/Gesamtdauer | Zeitraum max. **6 Monate**; gesamt max. **24 Monate** (→ lb-azm-04) | +| Arbeitszeitreduktion | Bandbreite **10–90 %**, Durchschnittswert, durchrechenbar | +| Behaltepflicht | Beschäftigtenstand unmittelbar vor Beginn; Behaltefrist idR **1 Monat** nach Kurzarbeit; Zählung nach Köpfen | +| Einseitige Mehranordnung | mind. **3 Tage Vorankündigung**; innerhalb der vor-Kurzarbeit-Lage der NAZ; keine Mehrarbeit | +| Bemessungsgrundlage KU | Ø-Entgelt **letzte 3 Monate** (Provisionen: 12 Monate), ohne Gewinn-/Umsatzbeteiligungen, Einmalprämien, Sachbezüge, Mehr-/Überstundenentgelt, Aufwandersätze; mit All-in/Überstundenpauschalen. Beispiel Vorrückung: Mindestgehalt +€ 80,– → Bruttoersatzrate **+€ 70,40** | +| Sonderzahlungen/Abfertigung Alt | volle Höhe, Basis Entgelt **ohne** Kurzarbeit | +| Urlaub/Zeitausgleich | Entgelt nach Vor-Kurzarbeits-Basis; zählt als **volle Arbeitszeit** (30 % + Urlaubswoche → 46 %) | +| Abgaben | KU **lohnsteuerpflichtig**, **KommSt-befreit**; SV auf letzter BG vor Beginn, wenn höher (neues Projekt: Günstigkeitsvergleich) — § 37b Abs 5 AMSG | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 37b Abs 5 AMSG** (Satz 1 Lohnsteuerpflicht der KU, Satz 2 + SV-Beitragsgrundlage; KommSt-Befreiung), **KAB-Richtlinie** + (Pkt 6.3 Förderbarkeit, Pkt 6.10 Rückforderung, Pkt 6.4.3.1 lit d + KU ≥ Beihilfe), **Sozialpartnervereinbarung** (Abschn I Geltungsbereich, + Abschn IV Beschäftigtenstand/KU, Abschn V Bildung, Abschn VI + Sonderzahlungen/Überstunden), § 9 Abs 2 ArbVG (Betriebsteil-Abgrenzung, + vgl). Lehrlinge: § 1155 ABGB über lb-leh-07. +- ⚠ SPV-/KAB-Werte noch nicht gegen RIS/AMS verifiziert (Stand 2026-07). + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Kurzarbeits-Abrechnungsmodus:** je Arbeitnehmer und Projektzeitraum + Ist-Arbeitszeit vs. reduzierte Sollzeit; Urlaubs-/Zeitausgleichs-Konsum + erhöht das Reduktionsausmaß (zählt als volle Arbeitszeit) — Ausfallstunden + je Monat dynamisch aus Work Entries ermitteln. +- **88 %-Berechnung als Ausgleichsgröße:** fiktives Vergleichsentgelt + (Ø 3/12 Monate, mit Ausschlussliste) je Version führen; KU als + Differenz-Lohnart bis zur Bruttoersatzrate; bei KV-Vorrückung + automatische Erhöhung der Bemessungsgrundlage (Anbindung an + KV-Katalog/Vorrückungslogik). +- **Abgabenverkabelung:** KU lohnsteuerpflichtig, aber kommunalsteuerbefreit + → Steuerkategorien sauber trennen; SV auf der besonderen (höheren) BG + vor Kurzarbeit → versionierter BG-Override je Arbeitnehmer und Projekt, + mit Günstigkeitsvergleich bei Folgprojekten. +- **Sonderzahlungen/Abfertigung Alt** auf Basis des fiktiven + Vor-Kurzarbeits-Entgelts berechnen (eigene Bezugsgröße, nicht Ist). +- **HR-Compliance:** Behaltepflicht/Beschäftigtenstand, Beendigungs- + Ausnahmekatalog (Bestätigungen im Durchführungsbericht) und + Lehrlings-Ausschluss als Validierungsregeln — Lehrlinge aus + Kurzarbeits-Abrechnungen ausgeschlossen halten (→ lb-leh-07). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-azm-04 (Grundsätzliches und Verfahren) · lb-azm-06 + (Kurzarbeitsbeihilfe: Berechnung, Ausfallstunden) · lb-leh-07 + (Kurzarbeit für Lehrlinge ausgeschlossen, Stand 2026-07) · lb-leh-11 + (⚠ konträre, ältere Angabe zur Lehrlings-Einbeziehung, Stand 2026-06) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Lohnsteuer-/ + SV-Systematik; AMSG/SPV/KAB dort nicht verifiziert ⚠). Die Quelle + verweist auf eine Arbeitshilfe mit Berechnungsbeispiel (nicht im + KB-Korpus). \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/kurzarbeitsbeihilfe.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/kurzarbeitsbeihilfe.md new file mode 100644 index 0000000..575e8c3 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/kurzarbeitsbeihilfe.md @@ -0,0 +1,143 @@ +--- +id: lb-azm-06 +batch: 5 +title: "Kurzarbeitsbeihilfe" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: arbeitszeitmodelle +author: "Niederfriniger" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_kurzarbeitsbeihilfe.pdf" + text: ".lexis360/md/kurzarbeitsbeihilfe.md" +legal_bases: ["AMSG § 37b Abs 3", "KAB-Richtlinie"] +tags: [kurzarbeitsbeihilfe, ams, ausfallstunden, nettoersatzrate, teilabrechnung, rueckforderung] +cross_refs: ["lb-azm-04", "lb-azm-05"] +--- + +# Kurzarbeitsbeihilfe + +*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger, Stand Juli 2026 (lb-azm-06).* + +## Zusammenfassung + +- **Charakter:** Die Kurzarbeitsbeihilfe ist die AMS-Förderung **an den + Arbeitgeber** während der Kurzarbeit; sie ersetzt einen Teil der Kosten + für die Kurzarbeitsunterstützung sowie die Beiträge zur Sozialversicherung + und zur betrieblichen Mitarbeitervorsorge (§ 37b Abs 3 Satz 1 AMSG). +- **Dauer:** je Gewährung max. **6 Monate**, Verlängerung um je weitere + 6 Monate bei fortdauernden wirtschaftlichen Schwierigkeiten; insgesamt + max. **24 Monate**. Kurzarbeitsfälle gelten als zusammengehörig, wenn die + Unterbrechung zwischen zwei Perioden **nicht mehr als 6 Monate** beträgt. +- **Höhe:** anteilige Aufwendungen, die der Arbeitslosenversicherung im + Fall der Arbeitslosigkeit für Arbeitslosengeld samt Kranken- und + Pensionsversicherungsbeiträge entstünden; **ab dem vierten Monat** + zusätzlich die durch die besondere Beitragsgrundlage erhöhten + Arbeitgeberaufwendungen für die SV (§ 37b Abs 3 Satz 2 und 3 AMSG). + **Bemessungsgrundlage:** durchschnittliches Arbeitsentgelt der letzten + drei vollentlohnten Kalendermonate (bzw. seit Beginn bei kürzerem + Dienstverhältnis), höchstens die Höchstbeitragsgrundlage; kollektiv- + vertragliche Entgelterhöhungen während der Kurzarbeit werden mit max. + **5 % der Bemessungsgrundlage** berücksichtigt (KAB Pkt 6.7.2). +- **Drei Beihilfenteilbeträge:** + 1. **Kurzarbeitsunterstützung je Ausfallstunde** nach dem Schema des + Arbeitslosengeldes (KAB Pkt 6.7.3.1): Bemessungsgrundlage − SV − LSt + (mit ohne-Antrag-Freibeträgen) + 1/6 der Bemessungsgrundlage + (Sonderzahlungen) − SV/LSt für Sonderzahlungen = monatliches + Nettoeinkommen; × 12/365 = Tagsatz; × **0,55** (Nettoersatzrate) = + Grundbetrag; + allfälliger Ergänzungsbetrag auf den täglichen + **Ausgleichszulagenrichtsatz von € 43,61** (Stand 2026-07), gedeckelt + mit **60 %** des Nettoeinkommens; + **€ 0,97** pauschaler + Familienzuschlag für ein Kind, gedeckelt mit **67 %**; × 7 ÷ + wöchentliche Normalarbeitszeit = Stundensatz; × **1,2097** (KV/PV- + Aufschlag entsprechend dem Dienstnehmerbeitragsanteil) = Teilbetrag + je Ausfallstunde. + 2. **Zuschuss zu den Arbeitgeber-SV-Beiträgen** auf die + Kurzarbeitsunterstützung: **24,33 %** des + Arbeitslosengeld-Stundensatzes je Ausfallstunde (KAB Pkt 6.7.3.2). + 3. **SV-Beiträge aus der besonderen Beitragsgrundlage** (DG- und + Arbeitnehmeranteile): erst **ab dem vierten Kurzarbeitsmonat**; + (Bemessungsgrundlage − fiktives Arbeitsentgelt − KU) × **39,05 %** + (Stand 2026-07; ⚠ lt. Quelle führe die KAB-Richtlinie noch die + alten Beitragswerte — vor Implementierung gegen die aktuelle + Richtlinie/Beitragsverordnung verifizieren). +- **Verrechenbare Ausfallstunden:** jede kurzarbeitsbedingt nicht + gearbeitete Arbeitsstunde. Referenz ist die gesetzliche/KV- + Normalarbeitszeit des letzten vollentlohnten Kalendermonats vor Beginn + (Teilzeit: vereinbarte Arbeitszeit; Änderungen des Arbeitszeitausmaßes + während der Kurzarbeit wirken nur **beihilfenmindernd**). Formel: + Wochenstunden × **4,33** ÷ 30 × Kalendertage des Monats (max. **30**) + minus geleisteter Arbeitsstunden, Urlaubsverbrauch, konsumierter + Zeitguthaben und sonstiger Dienstverhinderungen (in NAZ-Stunden vor + Kurzarbeit), nicht gearbeiteter Feiertage (NAZ-Stunden) und + Krankenstandszeiten. Das Ergebnis ist ein **Pauschalwert**, der von den + tatsächlich ausgefallenen Stunden abweichen kann (Quellenbeispiel: + tatsächlich 46 Ausfallstunden, pauschal verrechenbar nur 35,2). +- **Rückforderung:** Bei Nichteinhaltung der Verpflichtungserklärung/ + Förderungsmitteilung gebührt je nach Schwere keine oder nur ein Teil + der Beihilfe; bereits ausgezahlte Teilbeträge sind zurückzufordern + (KAB Pkt 6.13) — u. a. bei Nichteinhaltung des Beschäftigtenstands, + Überschreiten des höchstmöglichen Arbeitszeitausfalls, nicht oder zu + gering gezahlter Kurzarbeitsunterstützung, fehlender Information der + Arbeitnehmer über die verrechneten Ausfallstunden oder verrechneter + Überstunden. + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Beihilfendauer | je max. **6 Monate**, Verlängerung um je 6 Monate; gesamt max. **24 Monate** | +| Zusammengehörigkeit | Unterbrechung ≤ **6 Monate** zwischen Kurzarbeitsperioden | +| Bemessungsgrundlage | Ø-Entgelt **letzte 3 vollentlohnte Monate**, max. Höchstbeitragsgrundlage | +| KV-Entgelterhöhungen während Kurzarbeit | max. **5 %** der Bemessungsgrundlage (KAB Pkt 6.7.2) | +| Nettoersatzrate | **55 %** | +| Ausgleichszulagenrichtsatz (täglich) | **€ 43,61** — Deckel **60 %** (ohne Kind) bzw. **67 %** (mit Kind) des Nettoeinkommens | +| Familienzuschlag (pauschal, 1 Kind) | **€ 0,97** | +| KV/PV-Aufschlag | × **1,2097** auf den ALG-Stundensatz | +| DG-SV-Zuschuss | **24,33 %** des ALG-Stundensatzes je Ausfallstunde | +| Besondere BG (ab 4. Monat) | (BG − fiktives Entgelt − KU) × **39,05 %** ⚠ KAB nennt lt. Quelle noch alte Beitragswerte | +| Ausfallstundenformel | Wochenstunden × **4,33** ÷ 30 × Kalendertage (max. **30**) minus geleistete Stunden, Urlaub, Zeitguthaben, Feiertage, Krankenstand | +| Beispiel | 40-h-Woche: tatsächlich 46 vs. pauschal **35,2** verrechenbare Ausfallstunden (Okt 2024 lt. Quelle) | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 37b Abs 3 AMSG** (Satz 1 Zweck/Höhe, Satz 2 und 3 Erhöhung ab dem + vierten Monat), **KAB-Richtlinie** (Pkt 6.7.2 Bemessungsgrundlage, + Pkt 6.7.3.1–6.7.3.3 Teilbeträge, Pkt 6.6 Ausfallstunden, Pkt 6.13 + Rückforderung). +- Die arbeits- und abgabenrechtliche Einbettung (Sozialpartnervereinbarung, + Lohnsteuer-/SV-Behandlung der Kurzarbeitsunterstützung) → lb-azm-05; + Verfahren/Teilabrechnung → lb-azm-04. +- ⚠ Werte (insb. 24,33 %, 39,05 %, 1,2097, € 43,61) stammen ausschließlich + aus der Quelle (Stand 2026-07) und sind gegen RIS/AMS/KAB-Richtlinie + noch nicht verifiziert. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Erstattungslogik statt Payslip:** Die Beihilfenberechnung ist eine vom + Lohnlauf getrennte je-Ausfallstunde-Kalkulation (ALG-ähnliche + Nettoersatzraten-Kette mit Freibetrags-, Sonderzahlungs- und + Deckelungsschritten) — als eigenes Berechnungsmodell für AMS- + Erstattungen umsetzen; Eingangsgrößen (fiktives Entgelt, geleistete + Stunden, Urlaubs-/Kranken-/Feiertagsstunden) aus der Odoo-Abrechnung + speisen. +- **Versionierte Parameter:** Nettoersatzrate, Ausgleichszulagenrichtsatz, + Aufschläge (1,2097), SV-Zuschusssätze (24,33 %, 39,05 %) und die + 5-%-Berücksichtigungsgrenze mit Gültigkeitsstichtagen führen + (KAB-Änderungen; ⚠ alte/neue Beitragswerte klären) — niemals hard-coden. +- **Ausfallstunden je Monat:** Pauschalformel (4,33 ÷ 30, max. 30 + Kalendertage) je Abrechnungsmonat abbilden; Abzugsposten aus Work + Entries (Urlaub, Zeitguthaben-Konsum, Feiertage, Krankenstand) und die + beihilfenmindernde Wirkung von Arbeitszeitausmaß-Änderungen + berücksichtigen — Differenz Pauschalwert vs. Ist ausweisen. +- **Compliance-Guardrails:** Prüfschritte gegen die Rückforderungstatbestände + (Beschäftigtenstand, 88 %-Auszahlung, Ausfallstunden-Info an die + Arbeitnehmer, keine Überverrechnung) als Validierungen/Reports. + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-azm-04 (Verfahren, Teilabrechnungs-/Endfristen) · + lb-azm-05 (inhaltliche Ausgestaltung: KU, Abgaben, Behaltepflicht) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` + (SV-Beitragssystematik General-AT; AMS-Förderrecht dort nicht + verifiziert ⚠) \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/nachtschwerarbeit_allgemeines.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/nachtschwerarbeit_allgemeines.md new file mode 100644 index 0000000..87e8e38 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/nachtschwerarbeit_allgemeines.md @@ -0,0 +1,130 @@ +--- +id: lb-nsc-01 +batch: 5 +title: "Nachtschwerarbeit - Allgemeines" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: nachtschwerarbeit +author: "Schneeberger/Marek" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_nachtschwerarbeit_allgemeines.pdf" + text: ".lexis360/md/nachtschwerarbeit_allgemeines.md" +legal_bases: ["NSchG Art VIII", "NSchG Art X", "NSchG Art XI", "UrlG § 10a", "AZG § 11 Abs 4", "ASVG"] +tags: [nachtschwerarbeit, nschg-beitrag, sonderruhegeld, nachtschwerarbeitsmonat, beitragsgrundlagenmeldung, zusatzurlaub] +cross_refs: ["lb-nsc-02", "lb-nsc-03", "lb-zus-05", "lb-zus-06", "lb-jug-04", "lb-bes-06"] +--- + +# Nachtschwerarbeit – Allgemeines + +*Lexis Briefings Personalrecht, Schneeberger/Marek, Stand Juli 2026 (lb-nsc-01).* + +## Zusammenfassung + +- **Anwendungsbereich:** Die Sonderbestimmungen des + Nachtschwerarbeitsgesetzes (NSchG) gelten nur für **ASVG-Versicherte** — + nicht für GSVG- oder BSVG-Versicherte. Nachtschwerarbeit liegt nur bei + Zusammenreffen von Nachtarbeit und Schwerarbeit vor (Definition → lb-nsc-02). +- **Arbeitgeberpflichten (Art VIII NSchG):** Historisch Extra-Anmeldung als + Nachtschwerarbeiter beim Krankenversicherungsträger (binnen sieben Tagen + nach dem ersten Nachtschwerarbeitsmonat, bis 31. 12. 2018) mit Kopie an + Arbeitnehmer und Betriebsrat; **seit 1. 1. 2019** stattdessen Meldung der + Nachtschwerarbeit als **Ergänzung der Beschäftigungsgruppe im Rahmen der + monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung** (Tarifsystem). Für jeden + Nachtschwerarbeitsmonat ist ein **Nachtschwerarbeitsbeitrag** zu + entrichten. +- **Beitragshistorie:** 3,4 % bis Ende 2019; **3,8 % ab 1. 1. 2020**. Der + geplante Anstieg auf 4 % ab 2021 wurde infolge der Corona-Krise mehrfach + **sistiert** (Budgetbegleitgesetz 2021, BGBl I 2020/135; BGBl I 2021/249; + BGBl I 2022/214; Art XI Abs 5 NSchG via Art XIII Abs 12, BGBl I 162/2023; + Art XI Abs 3 NSchG für 2025). **2026 bleibt der Beitrag „vorerst" bei + 3,8 %** der Beitragsgrundlage — ⚠ die 2026er-Sistierung wird im + Quelltext ohne BGBl-Beleg genannt; vor Implementierung gegen RIS + verifizieren. Beitragsgrundlage ist die **im ASVG vorgesehene BG** (auch + Höchstbeitragsgrundlage beachten). +- **Sonderzahlungen:** Für eine Sonderzahlung fällt der NSchG-Beitrag nur an, + wenn sie **in einem Nachtschwerarbeitsmonat fällig** wird (zB + Weihnachtsremuneration im November bei NSchG-Monat November: Beitrag; + Urlaubszuschuss im Juni ohne NSchG-Monat: kein Beitrag). +- **Weitere Pflichten:** Zusatzurlaub bei mindestens 50-maliger + Nachtschwerarbeit im Kalenderjahr (§ 10a UrlG, → lb-nsc-03); gesonderte + Kurzpause von mindestens 10 Minuten je Nacht (§ 11 Abs 4 AZG). +- **Sonderruhegeld (Art X NSchG):** Männer ab vollendetem **57.**, Frauen ab + vollendetem **52. Lebensjahr** können vorzeitig aus dem + Arbeitsverhältnis ausscheiden, wenn sie entweder in den letzten 30 Jahren + mindestens **15 Jahre** oder lebenslang mindestens **20 Jahre** + Nachtschwerarbeit nachweisen; die Leistung wird wie eine + Invaliditätspension berechnet; daneben ist nur eine nicht + versicherungspflichtige, geringfügige Erwerbstätigkeit zulässig. +- **Nachtschwerarbeitsmonat (Art XI Abs 6 NSchG):** Nachtschwerarbeit an + **6 Arbeitstagen im Monat**, an **12 Tagen** in diesem + Vormonat, an + **18 Tagen** in drei Monaten oder an **36 Tagen** in diesem Monat und den + letzten fünf vorangegangenen Monaten (bei Durchrechnung über mehr als drei + Monate). Eine Nachtschicht zählt als **ein** Arbeitstag; zur Auffüllung + dienen nur **zurückliegende** Monate. +- **Arbeitsunterbrechungen** (Feiertag, Urlaub, Krankenstand) schaden nicht, + solange die Pflichtversicherung in der Pensionsversicherung besteht; der + Monat zählt, wenn die Nachtschwerarbeit ohne Unterbrechung geleistet worden + wäre. Sinkt beim Krankenstand das fortzuzahlende Entgelt **unter 50 %**, + liegt keine Nachtschwerarbeit mehr vor. + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| NSchG-Beitrag 2026 | **3,8 %** der ASVG-Beitragsgrundlage (inkl. HBG) — ⚠ „vorerst", Sistierungskette bis 2025 belegt (BGBl I 2020/135, 2021/249, 2022/214, 162/2023, Art XI Abs 3 NSchG); 2026er-Fassung vor Implementierung gegen RIS prüfen | +| Beitragshistorie | 3,4 % bis 31. 12. 2019; 3,8 % ab 1. 1. 2020; geplante 4 % (ab 2021) sistiert | +| Meldewesen | seit 1. 1. 2019 Ergänzung der Beschäftigungsgruppe (Nachtschwerarbeit) in der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung; bis 31. 12. 2018: Extra-Anmeldung binnen 7 Tagen | +| Sonderzahlungen | NSchG-Beitrag nur bei Fälligkeit in einem NSchG-Monat | +| NSchG-Monat | 6 Arbeitstage/Monat · 12 in 2 Monaten · 18 in 3 Monaten · 36 in 6 Monaten (Durchrechnung > 3 Monate); Nachtschicht = 1 Arbeitstag; nur rückwärtige Auffüllung | +| Sonderruhegeld | Männer 57 / Frauen 52 Lebensjahr; 15 Jahre in 30 Jahren oder 20 Jahre lebenslang; Berechnung wie Invaliditätspension | +| Krankenstand | Entgeltfortzahlung < 50 % → keine Nachtschwerarbeit (PV-Pflichtversicherung endet) | +| Zusatzurlaub | § 10a UrlG bei ≥ 50 NSchG-Leistungen im Jahr (→ lb-nsc-03) | +| Kurzpause | § 11 Abs 4 AZG: mind. 10 Minuten je Nacht mit NSchG | + +## Rechtsgrundlagen + +- **Art VIII NSchG** (Anmelde-/Beitragspflichten), **Art X NSchG** + (Sonderruhegeld), **Art XI NSchG** (Abs 6: NSchG-Monat; Abs 3/5: + Beitragssistierungen) — ✅ im Quelltext zitiert; Sistierungs-BGBl-Kette + (I 2020/135, I 2021/249, I 2022/214, I 162/2023) mitgeliefert. +- **§ 10a UrlG** (Zusatzurlaub), **§ 11 Abs 4 AZG** (Kurzpausen), **ASVG** + (Beitragsgrundlage, ohne §-Zitat) — ✅ genannt. +- NSchG-Novelle 1992 als weitere Rechtsgrundlage benannt (→ lb-nsc-03 für + §§ 3, 4 der Novelle). + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **NSchG-Beitrag als Dienstgeberbeitrag:** 3,8 % (Stand 2026) auf die + ASVG-Beitragsgrundlage als versionierten `hr.rule.parameter`-Jahreswert + führen — inkl. der historischen Sätze (3,4/3,8/4-%-Verlauf) für + Rückrechnungen; Sonderzahlungen nur bei Fälligkeit im NSchG-Monat + beitragspflichtig setzen. +- **NSchG-Monatslogik:** Zähler je Kalendermonat auf Work-Entry-Basis + (Nachtschwerarbeit-Flag je Arbeitstag), rollierende Prüfung + 6/12/18/36-Arbeitstage-Fenster mit nur rückwärtiger Auffüllung; + Nachtschicht = 1 Tag; Ergebnis steuert Beitrag und Meldung. +- **Meldewesen:** Ergänzung der Beschäftigungsgruppe in der monatlichen + Beitragsgrundlagenmeldung (ELDA/eSV, → l10n_at_hr_payroll + Meldewesen-Export) — historische Extra-Anmeldung (bis 2018) nicht + nachbauen. +- **Krankenstand < 50 % Entgeltfortzahlung** als NSchG-Ende-Ereignis in der + Monatslogik berücksichtigen. +- **Sonderruhegeld** ist eine PV-Leistung des Arbeitnehmers (kein + Auszahlungs-Entgelt); Austrittsereignis mit Statuswechsel dokumentieren — + geringfügige Nebenbeschäftigung als Randbedingung (→ lb-bes-06-Kontext). +- **Kontrast Nachtzeit-Fenster:** NSchG-Nachtarbeit = 22–6 Uhr, mind. 6 h + (→ lb-nsc-02); lohnsteuerliche Nachtarbeit nach § 68 Abs 6 EStG = 19–7 Uhr, + mind. 3 h (Freibetrag 600 € bei überwiegender Nachtarbeit, ✅ + RECHTSQUELLEN-Privat) — ein Work-Entry-Modell muss beide Fenster getrennt + bewerten (→ lb-zus-05). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-nsc-02 (Voraussetzungen, Schwerarbeits-Katalog) · + lb-nsc-03 (Sonderleistungen: Zusatzurlaub, Sonderruhegeld, Zeitguthaben) · + lb-zus-05 (SFN-Zuschläge abgabenrechtlich, § 68 Abs 1/6 EStG) · lb-zus-06 + (SFN-Zuschläge arbeitsrechtlich) · lb-jug-04 (Nachtarbeitsverbot für + Jugendliche) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` — § 68 Abs 6 + EStG (Nachtarbeit 19–7 Uhr, Freibetrag 600 €) ✅ als abgrenzende Referenz. \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/nachtschwerarbeit_voraussetzungen.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/nachtschwerarbeit_voraussetzungen.md new file mode 100644 index 0000000..fcea27f --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/nachtschwerarbeit_voraussetzungen.md @@ -0,0 +1,126 @@ +--- +id: lb-nsc-02 +batch: 5 +title: "Nachtschwerarbeit - Voraussetzungen" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: nachtschwerarbeit +author: "Schneeberger/Marek" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_nachtschwerarbeit_voraussetzungen.pdf" + text: ".lexis360/md/nachtschwerarbeit_voraussetzungen.md" +legal_bases: ["NSchG Art VII", "Schwerarbeitsverordnung § 1 Abs 1 Z 1"] +tags: [nachtschwerarbeit, nachtarbeit, schwerarbeit, arbeitsbereitschaft, bildschirmarbeit, schadstoffe] +cross_refs: ["lb-nsc-01", "lb-nsc-03", "lb-zus-05", "lb-zus-06", "lb-jug-04"] +--- + +# Nachtschwerarbeit – Voraussetzungen + +*Lexis Briefings Personalrecht, Schneeberger/Marek, Stand Juli 2026 (lb-nsc-02).* + +## Zusammenfassung + +- **Zwei kumulative Voraussetzungen:** Der Arbeitnehmer muss (1) in der Nacht + arbeiten und (2) dabei Schwerarbeit iSd NSchG verrichten. Schwerarbeit bei + Tag fällt **nie** unter das Nachtschwerarbeitsgesetz. +- **Nachtarbeit (Art VII Abs 1 NSchG):** Arbeit zwischen **22 und 6 Uhr** + über mindestens **sechs Stunden**, sofern nicht regelmäßig und in + erheblichem Ausmaß Arbeitsbereitschaft in die Arbeitszeit fällt. + Erfasst sind regelmäßige wie gelegentliche Nachtarbeit; Schichtbetrieb + mit Wechseldienst oder reine Nachtdienste sind gleichgültig. +- **Arbeitsbereitschaft:** Nach ständiger OGH-Rechtsprechung Aufenthalt an + einem vom Arbeitgeber bestimmten Ort mit Verpflichtung zur jederzeitigen + Arbeitsaufnahme; es wird keine Arbeit verrichtet, die Entlohnung ist + irrelevant. Bei regelmäßiger Arbeitsbereitschaft in erheblichem Umfang + liegt **keine** Nacht(schwer)arbeit vor. ABER: Bei mindestens **vier + Stunden tatsächlich verrichteter Arbeit** während der Nachtzeit ist + Nachtarbeit erfüllt (8 ObA 274/98x; 9 ObA 119/15p); auf die Verteilung + von Anspannungs-/Entspannungsphasen kommt es nicht an, sondern auf das + regelmäßige („typische") erhebliche Ausmaß der Bereitschaft. +- **Schwerarbeits-Katalog (Art VII Abs 2 NSchG), Z 1–11** (Auszug der + Kernkriterien): Bergbau unter/über Tag (über Tag nur mit Zusatzbelastung + Erschütterung um 10 % unter der Z-4-Grenze oder Lärm ≥ 83 dB), + Stollen-/Tunnelbau, Bohrlochbergbau ab 100 m Tiefe (Z 1); den Organismus + besonders belastende Hitze (Z 2); begehbare Kühlräume (Z 3); starker Lärm + (Z 4); gesundheitsgefährdende Erschütterungen (Z 5); Atemschutz-/Tauchgeräte + (Z 6); Bildschirmarbeit (Z 7); inhalative Schadstoffe (Z 8); + feuerungstechnische Spezial-Bauarbeiten in heißen Öfen (Z 9); schwere + körperliche Arbeit unter Hitze (Z 10); optische Endkontrolle angeregter + Bildröhren (Z 11). +- **Bildschirmarbeit (Z 7)** gilt nur, wenn Gerät + Eingabetastatur/Steuerung + (ggf. Informationsträger) eine funktionale Einheit bilden und die Arbeit + für die **gesamte Tätigkeit bestimmend** ist (im Wesentlichen Eingabe, + Abruf, Verarbeitung; ohne Gerät unlösbar; Zeit am Gerät überwiegt). + Fluglotsen fallen darunter, rein überwachende Kontrollmonitore nicht. +- **Schwere körperliche Arbeit unter Hitze (Z 10):** mind. **2.000 + Arbeitskilokalorien** am 8-Stunden-Tag **plus** besondere Hitze (Grenzwert + 10 % unter Z 2) — kumulativ; anders als die Schwerarbeitsverordnung + differenziert das NSchG hier **nicht** zwischen Männern und Frauen. +- **KV-Gleichstellung (Art VII Abs 6 NSchG):** Der KV kann Tätigkeiten mit + außergewöhnlicher Beanspruchung oder Schadstoff-/Strahlenexposition den + Katalogarbeiten gleichstellen; zwingbare BV können Belastungsminderungen + (Arbeitszeitverkürzung, zusätzliche Pausen) und finanzielle + Arbeitserschwernis-Vergütungen regeln. +- ⚠ **Quellzitat unvollständig:** Die Abgrenzung zur Schwerarbeit iSd + **Schwerarbeitsverordnung** wird mit „§ 1 Abs 1 Z 1" nur verkürzt + zitiert; die Normzuordnung ist im Export nicht eindeutig — vor Verwendung + gegen RIS verifizieren. Die Schadstoffliste (Z 8) beruht auf einer + (nicht näher benannten) Verordnung des BM für soziale Verwaltung. + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Nachtzeit-Fenster NSchG | **22–6 Uhr**, mind. **6 h** Arbeitszeit (Art VII Abs 1 NSchG) | +| Arbeitsbereitschaft | regelmäßig + erheblich → keine Nachtarbeit; ≥ 4 h faktische Arbeit in der Nacht → Nachtarbeit erfüllt (OGH) | +| Z 2 Hitze | 30 °C, 50 % rel. Luftfeuchte, 0,1 m/s Luftgeschwindigkeit, überwiegend während der AZ, arbeitsvorgangs- (nicht klima-)bedingt | +| Z 3 Kühlräume | < −21 °C oder ständiger Wechsel Kühlraum/sonstige Räume | +| Z 4 Lärm | andauernd > 85 dB oder äquivalenter Pegelwert überschritten | +| Z 1 Lärm/Erschütterung über Tag | Lärm ≥ 83 dB; Erschütterungsgrenze 10 % unter Z 4; Bohrlochbergbau > 100 m Tiefe | +| Z 5 Erschütterung | Ganzkörperschwingungen, Beurteilungsschwingstärke Kr > 13,2 | +| Z 6 Atemschutz/Tauchgerät | Atemschutzgeräte ≥ 4 h oder Tauchgeräte ≥ 2 h regelmäßig tragen | +| Z 8 Schadstoffe | u. a. Arsen-, Beryllium-, Benzol-, Benzidin-, Ethylenoxyd-, 2-Naphthylamin-, Nickel-, Vinylchlorid-, Zinkchromat-Verbindungen, Chrom III-chromate, Asbest (berufskrankheitsfähig) | +| Z 10 Schwere körperliche Arbeit | ≥ 2.000 kcal je 8-h-Tag **und** zusätzliche Hitze (10 % unter Z 2); keine Geschlechterdifferenzierung | +| KV-Gleichstellung | Art VII Abs 6 NSchG: außergewöhnliche Beanspruchung, Schadstoffe/Strahlen; BV: Pausen, AZ-Verkürzung, Vergütungen | + +## Rechtsgrundlagen + +- **Art VII NSchG** (Abs 1 Nachtarbeit, Abs 2 Schwerarbeits-Katalog Z 1–11, + Abs 6 KV-Gleichstellung) — ✅ im Quelltext zitiert. +- **Schwerarbeitsverordnung (§ 1 Abs 1 Z 1)** als abgrenzende Norm genannt — + ⚠ Zuordnung des §-Zitats im Export unklar, RIS-Verifikation offen. +- Schadstoff-Verordnung des BMsV für Z 8 ohne genaue Fundstelle im + Quelltext benannt — ❓ Beschaffung des Verordnungstexts vor Verwendung. +- Judikatur: RIS-Justiz RS0051351, RS0051403 (Arbeitsbereitschaft); + 8 ObA 274/98x, 9 ObA 119/15p (4-Stunden-Kriterium); 10 ObS 103/10k; + 99/08/0101, 2011/11/0196 (Bildschirmarbeit) — als Fundstellen genannt. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Qualifikation als Stammdatum, nicht als Abrechnungsregel:** Ob ein Job + Nachtschwerarbeit iSd NSchG ist, ist eine arbeitsmedizinisch/sicherheitstechnisch + zu beurteilende Tätigkeitsfrage → als Flag je Mitarbeiter/Position führen, + das den NSchG-Beitrag (→ lb-nsc-01), die NSchG-Monatszählung und ggf. + BV-Vergütungen steuert. +- **Drei Nachtzeit-Fenster auseinanderhalten:** NSchG 22–6 Uhr/6 h (dieses + Briefing) · lohnsteuerliche Nachtarbeit § 68 Abs 6 EStG 19–7 Uhr/3 h + (✅ RECHTSQUELLEN-Privat, Freibetrag 600 €) · AZG-Nachtarbeit der + Zuschläge (→ lb-zus-06). Die Work-Entry-Zeiträume müssen jedes Fenster + separat bewerten können. +- **Arbeitsbereitschaft:** Stunden faktischer Arbeit in der Nacht erfassen + (Abrechnung der Bereitschaft ist unerheblich), 4-h-Schwelle als + Bewertungsregel im Zeitmodell. +- **KV-gleichgestellte Tätigkeiten** und BV-Regelungen als KV-/Betriebsdaten + erfassen; zwingbare BV-Vergütungen als eigene Zuschlags-Work-Entry-Typen. +- **Nachtarbeitsverbot für Jugendliche** schließt NSchG-Konstellationen für + diese Gruppe grundsätzlich aus (→ lb-jug-04). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-nsc-01 (Beitrag, NSchG-Monat, Meldewesen) · lb-nsc-03 + (Sonderleistungen) · lb-zus-05 (Nachtzuschläge abgabenrechtlich, § 68 + Abs 1/6 EStG) · lb-zus-06 (Nachtarbeit arbeitsrechtlich) · lb-jug-04 + (Nachtarbeitsverbot Jugendliche) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` — § 68 Abs 6 + EStG (Nachtarbeit 19–7 Uhr, 600 €-Freibetrag) ✅ als Kontrast-Referenz. \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/normalarbeitszeit.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/normalarbeitszeit.md new file mode 100644 index 0000000..43ebd5c --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/normalarbeitszeit.md @@ -0,0 +1,132 @@ +--- +id: lb-azg-03 +batch: 5 +title: "Normalarbeitszeit" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: arbeitszeitgrenzen +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_normalarbeitszeit.pdf" + text: ".lexis360/md/normalarbeitszeit.md" +legal_bases: ["AZG § 3", "AZG § 4", "AZG § 4a", "AZG § 4b", "AZG § 5", "AZG § 5a", "AZG § 32c Abs 10"] +tags: [normalarbeitszeit, arbeitszeitverteilung, durchrechnung, schichtarbeit, gleitzeit, azg] +cross_refs: ["lb-azg-01", "lb-azg-02", "lb-azm-02", "lb-azm-03", "lb-azm-07", "lb-tzb-03", "lb-atz-14", "lb-jug-08"] +--- + +# Normalarbeitszeit + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juli 2026 (lb-azg-03).* + +## Zusammenfassung + +- **Gesetzliche Normalarbeitszeit** nach § 3 AZG: **8 Stunden pro Tag, + 40 Stunden pro Woche** (Stand 2026-07); viele KVs sehen Verkürzungen + vor (→ Teilzeit-Normalarbeitszeit lb-tzb-03). +- **Verlängerung der Normalarbeitszeit** (bleibt Normalarbeitszeit, keine + Überstunden!): + - **§ 5 AZG** (regelmäßig erhebliche Arbeitsbereitschaft, zB Taxigewerbe): + KV kann bis zu **60 Stunden/Woche, 12 Stunden/Tag** zulassen; Umsetzung + per BV bzw. Zulassung durch das Arbeitsinspektorat. Grundsätzlich + **zuschlagsfrei**, sofern der KV keinen besonderen Zuschlag festsetzt. + - **§ 5a AZG** (besondere Erholungsmöglichkeiten + überwiegende + Arbeitsbereitschaft + arbeitsmedizinisches Gutachten): bis zu + **24 Stunden dreimal pro Woche**; KV kann Durchrechnung mit Ø + **60 Stunden** anordnen (einzelne Wochen max. 72 Stunden); für die + Arbeitsübergabe + 0,5 Stunden möglich. +- **Andere Lage der Normalarbeitszeit (§ 4 AZG):** generelle + 10-Stunden-Zulassung per KV; ungleichmäßige Verteilung („verlängertes + Wochenende") mit max. **9 Stunden/Tag**; **Einarbeitung von Fenstertagen** + rund um Feiertage innerhalb von max. **13 zusammenhängenden Wochen** mit + max. **10 Stunden/Tag** (bei längerem KV-Zeitraum nur 9 Stunden) + (→ lb-azm-02). +- **Durchrechnung der Normalarbeitszeit:** + - **Handel (§ 4 Abs 4 AZG):** Durchrechnungszeitraum bis 4 Wochen, + einzelne Wochen bis **44 Stunden**, im Durchschnitt max. 40 Stunden + bzw. KV-Normalarbeitszeit; max. **9 Stunden/Tag**; Zeitausgleich + zusammenhängend (bei > 4 Stunden Teilung möglich, ein Teil mind. + 4 Stunden). + - **Allgemein (§ 4 Abs 6 AZG):** KV kann in Zeiträumen bis 8 Wochen bis + **50 Stunden**, bis zu einem Jahr bis **48 Stunden** ausdehnen + (Durchschnitt max. KV-Normalarbeitszeit/40 Stunden, max. 9 + Stunden/Tag); mehrfache Übertragung von Zeitguthaben/-schulden in + Folgendeiträume seit 1. 9. 2018 möglich. +- **Viertagewoche (§ 4 Abs 8 AZG):** gesamte Wochenarbeitszeit regelmäßig + auf 4 Tage verteilt → bis zu **10 Stunden/Tag** per BV bzw. schriftlicher + Vereinbarung mit den Arbeitnehmern (Unterschrift). +- **Schichtarbeit (§ 4a AZG):** Schichtplan; Ø max. 40 bzw. KV-Wochenstunden, + max. **9 Stunden/Tag**; bei durchlaufender Mehrschicht per BV bis zu + **12 Stunden** am Wochenende (Nachtschicht Samstag- bis + Montag-Morgengrenze) bzw. bei Schichtwechsel; KV kann einzelne Wochen bis + **56 Stunden** und generell **12 Stunden/Tag** (mit arbeitsmedizinischer + Unbedenklichkeitsbestätigung; zweites Gutachten auf Verlangen von BR bzw. + Arbeitnehmermehrheit) zulassen (→ lb-azm-07). +- **Gleitzeit (§ 4b AZG):** max. **10 Stunden/Tag**; bis zu **12 Stunden**, + wenn ganztägiger Verbrauch des Zeitguthabens vorgesehen und der Verbrauch + im Zusammenhang mit der wöchentlichen Ruhezeit nicht ausgeschlossen ist; + innerhalb der Gleitzeitperiode Ø max. 40 Stunden soweit + Übertragungsmöglichkeiten reichen. Bestehende Gleitzeitvereinbarungen + bleiben nach § 32c Abs 10 AZG aufrecht (→ lb-azm-03). + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Gesetzliche Normalarbeitszeit | **8 Stunden/Tag, 40 Stunden/Woche** (§ 3 AZG); KV-Verkürzungen üblich | +| Arbeitsbereitschaft (§ 5 AZG) | bis **60 h/Woche, 12 h/Tag** (KV; BV/Arbeitsinspektorat) — zuschlagsfrei außer KV-Zuschlag | +| Bes. Erholungsmöglichkeiten (§ 5a AZG) | bis **24 h, 3×/Woche**; KV-Durchrechnung Ø max. **60 h**, Einzelwoche max. **72 h**; arbeitsmedizinisches Gutachten; + 0,5 h Arbeitsübergabe | +| Andere Lage: ungleichmäßig | max. **9 h/Tag** (§ 4 AZG; BV bzw. Arbeitsinspektorat) | +| Fenstertag-Einarbeitung | max. **13 zusammenhängende Wochen**, max. **10 h/Tag**; längerer KV-Zeitraum → max. 9 h/Tag | +| Handel (§ 4 Abs 4 AZG) | Durchrechnung bis **4 Wochen**; Einzelwoche max. **44 h**, Ø max. 40 h/KV-Wert; max. 9 h/Tag; Zeitausgleich zusammenhängend (Teil mind. 4 h) | +| Allgemein (§ 4 Abs 6 AZG) | KV: Zeiträume bis **8 Wochen** → max. **50 h**, bis **1 Jahr** → max. **48 h**; Ø ≤ KV-Normalarbeitszeit; max. 9 h/Tag | +| Viertagewoche (§ 4 Abs 8 AZG) | bis **10 h/Tag** (BV bzw. schriftliche Vereinbarung); gesamte Wochenarbeitszeit, regelmäßig | +| Schichtarbeit (§ 4a AZG) | max. **9 h/Tag**, Ø 40 h; durchlaufend am Wochenende per BV bis **12 h**; KV: Einzelwoche bis **56 h**, generell **12 h** mit ärztlichem Gutachten | +| Gleitzeit (§ 4b AZG) | max. **10 h/Tag**; **12 h** bei ganztägigem Guthabenverbrauch; Ø 40 h innerhalb der Periode | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 3 AZG** (gesetzliche Normalarbeitszeit), **§ 4 AZG** (andere Lage: + Abs 4 Handel, Abs 6 allgemeine Durchrechnung, Abs 8 Viertagewoche), + **§ 4a AZG** (Schichtarbeit), **§ 4b AZG** (Gleitzeit), + **§ 5 AZG** (Arbeitsbereitschaft), **§ 5a AZG** (besondere + Erholungsmöglichkeiten), **§ 32c Abs 10 AZG** (Bestandsgarantie für + bestehende Vereinbarungen). +- Änderungsgrundlage der 2018er-Neuerungen (12-Stunden-Gleitzeit, + mehrfache Übertragung, § 32c Abs 10): **BGBl I 2018/53**. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Normalarbeitszeit als versionierte Vertragsgröße:** je Arbeitnehmer + (hr.version: geplante Stunden/Tag/Woche) und je KV-Regelwerk — die + Überstundenschwelle ergibt sich daraus dynamisch, nicht aus einem + globalen Wert. +- **Verlängerte Normalarbeitszeit ist zuschlagsfrei** (sofern KV nichts + anderes festsetzt): Die Abgrenzung Normalarbeitszeit vs. Überstunde + steuert die Zuschlagsautomatik (§ 5/§ 5a-Fälle als eigene + Vertrags-/Regelwerkskonstellationen). +- **Durchrechnungs-/Gleitzeitkonten** als Zeitkonto-Logik im + Work-Entry-Modell: Periodendurchschnitte (Handel 4 Wochen, + allgemeine 8 Wochen/1 Jahr, Gleitzeitperiode) und Übertragungsregeln + (Zeitguthaben/-schulden) nachbilden. +- **Fenstertag-Einarbeitung** braucht den Feiertagskalender (13-Wochen-Fenster + um Feiertag + Ausfalltag) und verändert die Tages-Sollzeiten → + Zusammenspiel Feiertagskalender × Arbeitszeitverteilung. +- **ATZ-Sondermodelle** (Blockzeit-/flexible Vereinbarungen) folgen + eigenen Durchrechnungsregeln und sind nicht über § 4-AZG-Mechanik + abzubilden (→ lb-atz-14). +- **Jugendliche:** keine AZG-Verlängerungen, KJBG-Grenzen stattdessen + (→ lb-jug-08). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-azg-02 (Arbeitszeitbegriff/Grenzen allgemein) · + lb-azg-01 (Gesamtarbeitszeit-Höchstgrenzen) · lb-azm-02 + (Einarbeitung in Verbindung mit Feiertagen) · lb-azm-03 (Gleitzeit) · + lb-azm-07 (Schichtarbeit) · lb-tzb-03 (Normalarbeitszeit bei + Teilzeit) · lb-atz-14 (Probleme bei Blockzeit-/flexibler + kontinuierlicher Altersteilzeit) · lb-jug-08 (KJBG-Grenzen für + Jugendliche) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` + (AZG ⚠/❓ Volltextverifikation GP1/GP2); GemBG-Schiene ohne + AZG-Anwendung (`personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md`). \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/ruhepausen.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/ruhepausen.md new file mode 100644 index 0000000..713b8bb --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/ruhepausen.md @@ -0,0 +1,115 @@ +--- +id: lb-rhz-02 +batch: 5 +title: "Ruhepausen" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: ruhezeiten +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-06 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_ruhepausen.pdf" + text: ".lexis360/md/ruhepausen.md" +legal_bases: ["AZG § 11", "ArbVG § 97 Abs 1 Z 2", "Bildschirmarbeitsverordnung § 10", "MSchG § 4 Abs 2 Z 10", "MSchG § 8a", "MSchG § 9"] +tags: [ruhepausen, arbeitspausen, schichtarbeit, nachtschwerarbeit, stillpausen, azg] +cross_refs: ["lb-azg-02", "lb-rhz-03", "lb-azm-07", "lb-nsc-01", "lb-sch-01", "lb-jug-08"] +--- + +# Ruhepausen + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-rhz-02).* + +## Zusammenfassung + +- **Grundregel (§ 11 AZG):** Dauert die tägliche Arbeitszeit länger als + **6 Stunden**, ist spätestens danach eine **halbstündige unbezahlte + Pause** einzulegen. Pausen sind echte, **vorhersehbar** festgelegte + Freizeit (kein kurzfristiges „Anordnen", kein arbeitsbereites + Verbleiben am Arbeitsplatz — sonst keine Pause und zu bezahlen) und + müssen die Arbeitszeit **unterbrechen** (nicht an deren Anfang/Ende). +- **Teilung** der Pause statt am Stück: **2 × 15 Minuten** oder + **3 × 10 Minuten**, wenn das im Interesse der Arbeitnehmer liegt oder + betrieblich notwendig ist — mit Zustimmung des Betriebsrats + (§ 11 Abs 2 AZG). Andere Teilungen nur per erzwingbarer + Betriebsvereinbarung (§ 97 Abs 1 Z 2 ArbVG) bzw. Zulassung durch das + Arbeitsinspektorat; jeder Pausenteil dann mind. **10 Minuten**. +- **Verkürzung** per Betriebsvereinbarung auf mind. **15 Minuten** + (§ 11 Abs 5 AZG; ohne Betriebsrat: Arbeitsinspektorat); geteilte + verkürzte Pausen: jeder Teil mind. 15 Minuten. +- **Bezahlte Kurzpausen:** + - **Durchlaufende Schichtarbeit** (Werktags und sonntags ununterbrochen, + Tag und Nacht, auch an Feiertagen): statt der halben Stunde + **Kurzpausen angemessener Dauer** für Wechselschichtbeschäftigte + (§ 11 Abs 3 AZG) — bezahlt und als **Arbeitszeit** einzurechnen + (§ 11 Abs 6 AZG, gilt also auch für die Höchstgrenzen). In nicht + durchlaufenden Schichtbetrieben per BV/Einzelvereinbarung möglich. + - **Nachtschwerarbeit:** je geleisteter Nacht jedenfalls eine + bezahlte Kurzpause von mind. **10 Minuten** (§ 11 Abs 4 AZG); + übliche arbeitsbedingte Unterbrechungen (mind. 10 Minuten, erholbar) + sind anrechenbar (→ lb-nsc-01). +- **Bildschirmarbeit (§ 10 Bildschirmarbeitsverordnung):** bei mehr als + **2 Stunden ununterbrochener** Bildschirmarbeit je **50 + ununterbrochene Arbeitsminuten** eine bezahlte Pause oder ein + Tätigkeitswechsel von je mind. **10 Minuten** (bei Erfordernis auch in + die zweite Stunde verlagerbar). +- **Werdende/stillende Mütter:** MSchG-Rahmen — ständige + Sitzarbeit nur mit Unterbrechungsmöglichkeit (§ 4 Abs 2 Z 10), + Ablegen/Ausruhen (§ 8a) und **Stillpausen** nach § 9 MSchG: bei mehr + als **4,5 Stunden** Arbeitszeit **45 Minuten**; bei **8 oder mehr + Stunden** zweimal 45 Minuten oder einmal **90 Minuten**, wenn keine + Stillgelegenheit nahe der Arbeitsstätte. Stillpausen sind **bezahlt**, + dürfen nicht vor-/nachgearbeitet und nicht auf andere gesetzliche oder + kollektivvertragliche Pausen angerechnet werden (→ lb-sch-01). + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Pausenanspruch | Arbeitszeit > **6 Stunden** → Pause von **30 Minuten** (spätestens nach 6 ununterbrochenen Stunden); unbezahlt; vorhersehbar; echte Freizeit | +| Keine Pause | wenn Arbeitnehmer arbeitsbereit bleiben muss — Zeit ist zu **bezahlen** | +| Teilung | **2 × 15 min** oder **3 × 10 min** (BR-Zustimmung, § 11 Abs 2 AZG); andere Teilung per BV (§ 97 Abs 1 Z 2 ArbVG) / Arbeitsinspektorat, Teil mind. **10 min** | +| Verkürzung | per BV auf mind. **15 min** (§ 11 Abs 5 AZG); geteilt: Teil mind. **15 min** | +| Durchlaufende Schichtarbeit | Kurzpausen angemessener Dauer, **bezahlt**, als Arbeitszeit einzurechnen (§ 11 Abs 3, 6 AZG) | +| Nachtschwerarbeit | Kurzpause mind. **10 Minuten je Nacht**, bezahlt + Arbeitszeit (§ 11 Abs 4, 6 AZG); übliche Unterbrechungen ≥ 10 min anrechenbar | +| Bildschirmarbeit | > **2 h ununterbrochen**: je **50 Arbeitsminuten** bezahlte Pause/Tätigkeitswechsel von mind. **10 min** (§ 10 BS-V) | +| Stillpausen (§ 9 MSchG) | > **4,5 h**: **45 min**; ≥ **8 h**: 2 × **45 min** bzw. **90 min** ohne nahe Stillgelegenheit; bezahlt; keine Anrechnung auf andere Pausen, kein Vor-/Nacharbeiten | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 11 AZG** (Abs 1 Grundregel, Abs 2 Teilung, Abs 3 Schichtarbeit, + Abs 4 Nachtschwerarbeit, Abs 5 Verkürzung, Abs 6 bezahlte + Kurzpausen-Arbeitszeit), **§ 97 Abs 1 Z 2 ArbVG** (erzwingbare + Betriebsvereinbarung für Pausenteilung). +- **§ 10 Bildschirmarbeitsverordnung** (BS-V, BGBl II 1998/124), + **§§ 4 Abs 2 Z 10, 8a, 9 MSchG** (Schwangerschafts-/Stillpausen). +- Judikatur: OGH 9 ObA 133/02b (Pausenbegriff), OGH 9 ObA 102/03w + (kurzfristige „Anordnung" genügt nicht). + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Pausenkorrektur der Work Entries:** nur echte Pausen kürzen die + Arbeitszeit (→ Grenzsummen von lb-azg-01/02); „pausenunfähige" + Zeiten (Arbeitsbereitschaft am Platz) sind als bezahlte Arbeitszeit + zu erfassen. +- **Bezahlte Kurzpausen** (Schicht-/Nachtschwerarbeit) zählen zur + **Arbeitszeit und damit in die Höchstgrenzen** — nicht nur vergüten, + sondern in die AZ-Validierung einrechnen (eigener Work-Entry-Typ mit + Paid-Flag). +- **Stillpausen** als bezahlte Abwesenheit ohne Anrechnung auf andere + Pausen und ohne Nacharbeitspflicht — separates Zeitkonto-Flag, kein + Zeitausgleichsverbrauch. +- BS-V-/MSchG-Pausen sind primär Betriebsorganisation, betreffen das + Payroll aber über den Bezahlstatus; KV-Pausenregelungen (zB bezahlte + Pausen) als Regelwerksdaten führen. +- Jugendliche haben abweichende Pausenregeln (→ lb-jug-08). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-azg-02 (Arbeitszeitbegriff — Pausenabzug, Grenzen) · + lb-rhz-03 (tägliche/wöchentliche Ruhezeit) · lb-azm-07 (Schichtarbeit) · + lb-nsc-01 (Nachtschwerarbeit) · lb-sch-01 (Beschäftigungsverbote für + Schwangere, MSchG-Kontext) · lb-jug-08 (Pausen-/Ruhezeiten für + Jugendliche) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` + (AZG ⚠/❓ Volltextverifikation GP1/GP2); GemBG-Schiene ohne + AZG-Anwendung (`personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md`). \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/schichtarbeit.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/schichtarbeit.md new file mode 100644 index 0000000..60d01ed --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/schichtarbeit.md @@ -0,0 +1,154 @@ +--- +id: lb-azm-07 +batch: 5 +title: "Schichtarbeit" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: arbeitszeitmodelle +author: "Niederfriniger/David" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_schichtarbeit.pdf" + text: ".lexis360/md/schichtarbeit.md" +legal_bases: ["AZG §§ 4, 4a, 6, 9, 11, 12, 19d, 28", "ARG §§ 3, 4, 5, 7", "ARG-VO", "UrlG § 4 Abs 2", "ArbVG § 97 Abs 1 Z 2"] +tags: [schichtarbeit, schichtturnus, durchrechnung, schichtzulage, ruhezeiten] +cross_refs: ["lb-azg-01", "lb-rhz-01", "lb-rhz-02", "lb-rhz-03", "lb-rhz-04", "lb-zus-06"] +--- + +# Schichtarbeit + +*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger/David, Stand Juli 2026 (lb-azm-07).* + +## Zusammenfassung + +- **Begriff:** Schichtarbeit liegt vor, wenn an einem oder mehreren + Arbeitsplätzen innerhalb eines Tages verschiedene Arbeitnehmer in + zeitlicher Aufeinanderfolge ihre Tagesarbeit („Schicht“) absolvieren; + (teilweise) Überlappungen schaden nicht, solange die überlappungsfreien + Zeiträume überwiegen. Der **Schichtplan** (mindestens konkludent zu + vereinbaren) legt die Lage der Arbeitszeit je Arbeitstag fest; der + **Schichtturnus** („Schichtrad“) ist die sich wiederholende Schichtabfolge + und eine besondere Form des **Durchrechnungszeitraums**, innerhalb dessen + die Normalarbeitszeit im Durchschnitt erreicht wird. Eine gesetzliche + Höchstdauer des Turnus gibt es nicht; Kollektivverträge begrenzen meist + den Durchrechnungszeitraum statt des Turnus. +- **Arten:** Bei **durchlaufender mehrschichtiger Arbeitsweise** werden + zumindest an Werktagen 24 Stunden abgedeckt — als **vollkontinuierlicher** + Schichtbetrieb (7 × 24, auch Sonn- und Feiertage) oder + **teilkontinuierlicher** Schichtbetrieb (24 h/Tag an Werktagen). Vor + Aufnahme eines vollkontinuierlichen Betriebs ist die Zulässigkeit von + Feiertags- und Wochenendruhe-Einsätzen nach dem ARG und der + ARG-Verordnung zu prüfen. +- **Normalarbeitszeit (§ 4a AZG):** Im Durchschnitt des Schichtturnus + (bzw. des Durchrechnungszeitraums nach § 4 Abs 6 AZG) max. 40 Stunden + bzw. KV-NAZ; die einzelne Woche ist mit 60 Stunden begrenzt + (§ 9 Abs 1 AZG — hM lt. Quelle; aA Pfeil mit 50 Stunden). Tägliche + NAZ ohne besonderes Arbeitszeitmodell max. **9 Stunden**; bei + durchlaufender mehrschichtiger Arbeitsweise mit Schichtwechsel bis + **12 Stunden** (am Wochenende mittels BV bzw. in Verbindung mit einem + Schichtwechsel, § 4a Abs 3 AZG); der KV kann bis 12 Stunden bei + bescheinigter arbeitsmedizinischer Unbedenklichkeit zulassen + (§ 4a Abs 4 Z 2 AZG); die 56-Stunden-Option des § 4a Abs 4 Z 1 AZG + ist angesichts der 60-Stunden-Höchstgrenze wohl gegenstandslos. +- **Überstunden/Mehrarbeit:** Im Schichtbetrieb eigentlich systemwidrig; + sie entstehen, wenn am Ende des Durchrechnungszeitraums die + Durchschnitts-NAZ (40 h/KV-NAZ) überschritten wird, die Tages- (9/12 h) + oder Wochen-NAZ-Grenze (60 h) überschritten wird oder der Arbeitgeber + außerhalb der im Schichtplan vorgesehenen Arbeitszeit Arbeit anordnet + oder duldet (§ 6 Abs 1 Z 2, § 19d Abs 3 AZG). +- **Ruhepausen:** Im vollkontinuierlichen Schichtbetrieb muss der + Arbeitgeber Kurzpausen „in angemessener Dauer“ gewähren (§ 11 Abs 3 + AZG; hM: je mind. 10 Minuten, zusammen mind. eine halbe Stunde, in + Anlehnung an § 11 Abs 1 AZG) — auch bei Einzelbesetzung. Diese + Kurzpausen gelten als **bezahlte Arbeitszeit** (§ 11 Abs 7 AZG); + sonst drohen € 72,– bis € 1.815,– (§ 28 Abs 2 Z 2 AZG, Stand 2026-07). +- **Ruhezeiten:** Tägliche Ruhezeit grundsätzlich 11 Stunden + (§ 12 Abs 1 AZG); im vollkontinuierlichen Betrieb einmal je Turnus bei + Schichtwechsel auf eine Schichtlänge, mindestens aber **8 Stunden**, + verkürzbar, wenn eine andere Ruhezeit verlängert wird (§ 12 Abs 2c + AZG). Kann die 36-stündige Wochenendruhe (mit Sonntag) nicht eingehalten + werden, gebührt eine 36-stündige Wochenruhe mit ganzem Wochentag + (§ 4 ARG); teilkontinuierlich läuft sie von Ende der Nachtschicht zum + Sonntag bis Beginn der Nachtschicht zum Montag (§ 3 Abs 3 ARG), nicht + durchlaufend ab Samstag 24 Uhr (§ 3 Abs 2a ARG). Im Schichtplan ist + eine Verkürzung auf bis zu 24 Stunden möglich (gegen Verlängerung + einer anderen Ruhezeit; binnen vier Wochen im Durchschnitt 36 h; + weitere Verkürzungen durch das Bundesministerium, § 5 ARG — mit + Änderung der Kernruhezeit der Ersatzruhe). +- **Feiertagsruhe:** Bei teilkontinuierlichem Schichtbetrieb beginnt sie + spätestens mit dem Ende der Nachtschicht zum Feiertag und endet + frühestens mit dem Beginn der Nachtschicht zum nächsten Werktag + (§ 7 Abs 5 ARG). Arbeitet der Arbeitnehmer in den Feiertag „hinein", + gebührt für diese Zeit **kein Feiertagsentgelt**, weil die Feiertagsruhe + erst nach der Nachtschicht beginnt (9 ObA 60/05x). +- **Urlaub an Sonn-/Feiertagen:** Ein Urlaubstag an einem Sonn- oder + Feiertag, an dem der Arbeitnehmer zur Schicht eingeteilt wäre, zählt + ausnahmsweise als Urlaubstag — das Verbot des § 4 Abs 2 UrlG greift + nicht, weil Arbeitspflicht besteht (9 ObA 60/05x). +- **Entlohnung/Betriebsverfassung:** Viele Kollektivverträge sehen + **Schichtzulagen** vor (Abgeltung auch durch Pauschale/All-in möglich). + Betriebsrat und Betriebsinhaber können eine Betriebsvereinbarung über + Beginn/Ende der täglichen Arbeitszeit, Pausen und Verteilung der + Arbeitszeit auf die Wochentage erzwingen (§ 97 Abs 1 Z 2 ArbVG); + bis dahin einzelvertragliche Regelung. + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Ø Wochen-NAZ je Turnus | max. **40 h** bzw. KV-NAZ (§ 4a Abs 1 AZG) | +| Einzelwoche | max. **60 h** (§ 9 Abs 1 AZG; hM; aA 50 h) | +| Tägliche NAZ | max. **9 h**; **12 h** bei durchlaufender mehrschichtiger Arbeitsweise iVm Schichtwechsel; KV bis 12 h mit arbeitsmedizinischem Attest (§ 4a Abs 2–4 AZG) | +| Pausen | Kurzpausen „angemessener Dauer" (hM je ≥ 10 min, Σ ≥ 30 min); **bezahlte** Arbeitszeit (§ 11 Abs 3, 7 AZG) | +| Pausen-Strafrahmen | **€ 72,– bis € 1.815,–** (§ 28 Abs 2 Z 2 AZG) | +| Tägliche Ruhezeit | **11 h**; vollkontinuierlich 1× je Turnus auf Schichtlänge, mind. **8 h**, mit Ersatzverlängerung (§ 12 Abs 2c AZG) | +| Wochenendruhe/Ersatzruhe | **36 h** (Sonntag bzw. ganzer Wochentag, § 4 ARG); teilkontinuierlich § 3 Abs 3 ARG, sonst ab Samstag 24 Uhr (§ 3 Abs 2a ARG) | +| Verkürzung im Schichtplan | bis **24 h** gegen Verlängerung; Ø 36 h binnen **4 Wochen** (§ 5 Abs 1, 2 ARG) | +| Feiertagsruhe teilkontinuierlich | ab Ende der Nachtschicht zum Feiertag (§ 7 Abs 5 ARG); „Hineinarbeiten" ohne Feiertagsentgelt | +| Urlaub an Schicht-Sonn-/Feiertagen | gilt als **Urlaubstag** (§ 4 Abs 2 UrlG greift nicht) | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 4a AZG** (Abs 1 Durchrechnung, Abs 2 9-Stunden-Grenze, Abs 3 + 12-Stunden-Ausdehnung bei mehrschichtiger Arbeitsweise, Abs 4 KV- + Zulässigkeiten), **§ 4 Abs 6 AZG** (Durchrechnung), **§ 9 Abs 1 AZG** + (Wochengrenze), **§ 6 Abs 1 Z 2, § 19d Abs 3 AZG** (Überstunden/ + Mehrarbeit), **§ 11 Abs 1, 3, 7 AZG** (Pausen), **§ 12 Abs 1, 2c AZG** + (Ruhezeit), **§ 28 Abs 2 Z 2 AZG** (Strafe). +- **ARG:** § 3 Abs 2a und 3 (Wochenendruhe-Lage), § 4 (Ersatzruhe), § 5 + Abs 1–3 (Verkürzung), § 7 Abs 5 (Feiertagsruhe) sowie die **ARG-VO**; + **UrlG § 4 Abs 2**; **ArbVG § 97 Abs 1 Z 2** (erzwingbare BV). +- Rechtsprechung: 4 Ob 66/83 (Überlappung), 9 ObA 62/22s (konkludente + Schichtplanvereinbarung), 9 ObA 60/05x (Feiertagsentgelt/Urlaub). +- ⚠ AZG/ARG-Werte noch nicht gegen RIS verifiziert (GP0-Rest: AZG/ARG/ + ARG-VO-Volltexte); hM/aA-Streit zur 50/60-h-Wochen-NAZ dokumentiert. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Schichtturnus als Kalender-/Work-Entry-Mechanik:** zyklische + Schichtpläne (2-/3-Schicht-Raster) als wiederkehrende + Ressourcenkalender-Muster je Arbeitnehmer; Durchrechnung des Turnus + (Ø 40 h) und Wochengrenze 60 h automatisch gegen die generierten + Work-Entries prüfen. +- **Zuschlagslogik:** Zeitfenster-Bewertung (arbeitsrechtliche Nachtzeit + 22–5 Uhr, → lb-zus-06, vs. steuerliche 19–7 Uhr), Schichtzulage + als KV-abhängige Lohnart, Feiertags-/Sonntagsarbeit inkl. Ersatzruhe- + Mapping; das „Hineinarbeiten“ in einen Feiertag ohne Feiertagsentgelt + (§ 7 Abs 5 ARG) als explizite Zeitfenster-Regel. +- **Ruhezeit-Compliance:** 11 h/8 h-Ruhezeit und 36/24-h-Wochenruhe aus + der Work-Entry-Zeitreihe validieren (→ lb-azg-01, lb-rhz-03); bezahlte + Kurzpausen als Work-Entry-Typ führen. +- **Urlaub:** Schicht-Sonn-/Feiertage als echte Urlaubstage verbuchen; + Turnusenden als Periodengrenzen für Überstunden-Auswertungen. +- **BV-Prozess:** Arbeitszeit-Betriebsvereinbarungen (§ 97 Abs 1 Z 2 + ArbVG) als referenzierbare Objekte (Version, Geltungsbereich) hinterlegen. + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-azg-01 (Arbeitszeit-Höchstgrenzen) · lb-rhz-01 + (Feiertagsruhe) · lb-rhz-02 (Ruhepausen) · lb-rhz-03 (tägliche und + wöchentliche Ruhezeit) · lb-rhz-04 (Wochenend- und Feiertagsruhe — + Ausnahmen, ARG-VO) · lb-zus-06 (Sonn-/Feiertags-/Nachtzuschläge + arbeitsrechtlich: Feiertagsentgelt, Ersatzruhe) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` + (Nachtarbeits-§ 68-EStG-Verifikation; AZG/ARG dort nicht verifiziert ⚠) \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/sonderleistungen_fur_nachtschwerarbeiter.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/sonderleistungen_fur_nachtschwerarbeiter.md new file mode 100644 index 0000000..c3d5fd6 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/sonderleistungen_fur_nachtschwerarbeiter.md @@ -0,0 +1,145 @@ +--- +id: lb-nsc-03 +batch: 5 +title: "Sonderleistungen für Nachtschwerarbeiter" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: nachtschwerarbeit +author: "Schneeberger/Marek" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_sonderleistungen_fur_nachtschwerarbeiter.pdf" + text: ".lexis360/md/sonderleistungen_fur_nachtschwerarbeiter.md" +legal_bases: ["NSchG Art IX", "NSchG Art X", "NSchG-Novelle 1992 § 3", "NSchG-Novelle 1992 § 4", "UrlG § 10a", "UrlG § 2 Abs 2", "AZG § 11 Abs 4", "GuKG § 1", "KAKuG § 2", "Krankenanstaltengesetz § 2 Abs 1 Z 1-6"] +tags: [nachtschwerarbeit, sonderleistungen, zusatzurlaub, sonderruhegeld, kurzpausen, krankenpflegepersonal] +cross_refs: ["lb-nsc-01", "lb-nsc-02", "lb-zus-05", "lb-zus-06", "lb-jug-04", "lb-bes-06"] +--- + +# Sonderleistungen für Nachtschwerarbeiter + +*Lexis Briefings Personalrecht, Schneeberger/Marek, Stand Juli 2026 (lb-nsc-03).* + +## Zusammenfassung + +- **Fünf Sonderleistungen:** bezahlte Kurzpausen, Maßnahmen der + Gesundheitsvorsorge, Zusatzurlaub, Sonderruhegeld sowie ein Zeitguthaben + für Krankenpflegepersonal. +- **Kurzpausen (§ 11 Abs 4 AZG):** Anspruch auf mindestens **10 Minuten** je + Nacht mit Nachtschwerarbeit; als Kurzpause zählt auch eine übliche, + zur Erholung nutzbare Arbeitsunterbrechung von mindestens 10 Minuten. + Die Kurzpause **gilt als Arbeitszeit** (bezahlt, kein Entgeltabzug). +- **Gesundheitsvorsorge (Art IX NSchG):** Die Pensionsversicherungsträger + gewähren Nachtschwerarbeitern Vorsorgemaßnahmen (zB Kuraufenthalte) unter + Berücksichtigung der Dauer der Nachtschwerarbeit und des + Gesundheitszustands. +- **Zusatzurlaub (§ 10a UrlG):** Gebührt, wenn im Urlaubsjahr mindestens + **50-mal** Nachtschwerarbeit geleistet wurde; bei **40–49-mal** nur, wenn + dieses und das unmittelbar vorangegangene Urlaubsjahr zusammen mindestens + **100-mal** Nachtschwerarbeit umfassen. Ausmaß nach Dauer der + Nachtschwerarbeit: **2 Werktage** (< 5 Jahre), **4 Werktage** (5–15 Jahre), + **6 Werktage** (≥ 15 Jahre); **+ 1 Tag** bei mindestens 100 + Nachtschwerarbeitseinsätzen im Urlaubsjahr oder bei mindestens 90 in diesem + und zusammen mindestens 150 in diesem und dem vorangegangenen Urlaubsjahr — + max. ein Zusatztag je Urlaubsjahr. Nachtschwerarbeit ist nur **einmal** + anrechenbar und **drei Jahre** nach Ablauf des Urlaubsjahres verbraucht + (keine weitere Berücksichtigung); zur Anrechnung aus vorangegangenen + Dienstverhältnissen § 10a Abs 3–5 UrlG. +- **Bestandsschutz:** Wer 20 Jahre Anspruch auf Zusatzurlaub hatte, behält + das bisherige Ausmaß, wenn wegen Arbeitsunfall/Berufskrankheit keine + Nachtschwerarbeit mehr möglich ist. +- **Abfindung des Zusatzurlaubs:** Bei Beendigung nach Entstehung, aber vor + Verbrauch: **Entschädigung in Höhe des ausstehenden Urlaubsentgelts** + (nicht bei fruchtlosem vorzeitigem Austritt des Arbeitnehmers). Bei + mindestens 25 Nachtschwerarbeitseinsätzen im Arbeitsjahr und Beendigung + durch Arbeitgeberkündigung, einvernehmliche Auflösung oder Tod: **halbes + Urlaubsentgelt**, sofern die Voraussetzung des § 2 Abs 2 UrlG erfüllt ist. +- **Entlastungswoche Krankenpflegepersonal:** Für Berufe nach § 1 GuKG + (gehobener Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege, Pflegefachassistenz, + Pflegeassistenz) besteht ab dem **43. Lebensjahr** in Krankenanstalten + nach § 2 KAKuG Anspruch auf eine zusätzliche Entlastungswoche im Ausmaß der + wöchentlichen Arbeitszeit bis 40 Stunden (§ 3a des Gesetzes über + Schutzmaßnahmen für das Krankenpersonal, BGBl 1992/473; eingeführt mit + BGBl I 2022/214). Sie ist auf gesetzliche/vertragliche/kollektivvertragliche + Urlaubsansprüche anzurechnen — **nicht jedoch für Arbeitnehmer, die + Nachtschwerarbeit verrichten** (Quelle zitiert „§ 10a NSchG" ⚠ — gemeint + ist offenbar der Zusatzurlaub nach § 10a **UrlG**; Fundstelle vor + Implementierung klären). +- **Sonderruhegeld (Art X NSchG):** Männer ab **57.**, Frauen ab **52.** + Lebensjahr; entweder 15 Jahre Nachtschwerarbeit in den letzten 30 Jahren + oder 20 Jahre lebenslang; Berechnung wie **Invaliditätspension**; daneben + nur eine nicht versicherungspflichtige Erwerbstätigkeit bis zur + Geringfügigkeitsgrenze. +- **Zeitguthaben Krankenpflegepersonal (§ 3 NSchG-Novelle 1992):** Je + Nachtschwerarbeitsdienst in Krankenanstalten iSd § 2 Abs 1 Z 1–6 + Krankenanstaltengesetz oder in Pflegestationen von Pflegeheimen + **2 Stunden** Zeitguthaben; Verbrauch ist anlässlich der nächsten + Dienstzeiteinteilung **vereinbarungspflichtig**, spätestens **6 Monate** + nach Entstehen zu konsumieren, **keine Geldablösung** zulässig; Verstoß + (auch Geldablösung) ist nach § 4 NSchG-Novelle 1992 von der + Bezirksverwaltungsbehörde zu bestrafen. + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Kurzpause | ≥ 10 Minuten je NSchG-Nacht; gilt als Arbeitszeit (§ 11 Abs 4 AZG) | +| Zusatzurlaub Schwelle | ≥ 50× NSchG im Urlaubsjahr; 40–49× nur bei ≥ 100× in diesem + vorangegangenem Urlaubsjahr | +| Zusatzurlaub Ausmaß | 2 / 4 / 6 Werktage (< 5 / 5–15 / ≥ 15 Jahre NSchG); + 1 Tag bei ≥ 100× bzw. ≥ 90× + ≥ 150× (mit Vorjahr), max. 1/Jahr | +| Verwertungsfrist | NSchG zählt nur einmal; 3 Jahre nach Ablauf des Urlaubsjahres verwertet | +| Abfindung | ganzes Urlaubsentgelt (Beendigung nach Entstehung); halbes Urlaubsentgelt bei ≥ 25× NSchG im Arbeitsjahr bei AG-Kündigung/einvernehmlich/Tod (§ 2 Abs 2 UrlG) | +| Entlastungswoche | GuKG-Berufe ab 43. Lebensjahr, bis 40 h; anrechenbar auf Urlaubsansprüche; nicht bei NSchG-Leistenden (⚠ Fundstelle „§ 10a NSchG" im Quelltext) | +| Sonderruhegeld | Männer 57 / Frauen 52; 15 Jahre in 30 oder 20 Jahre lebenslang; wie Invaliditätspension; nur geringfügige Nebenbeschäftigung | +| Zeitguthaben | 2 h je Nachtschwerarbeitsdienst (Krankenpflege); Verbrauch binnen 6 Monaten, vereinbarungspflichtig, keine Geldablösung (§ 3 NSchG-Novelle 1992); Strafe nach § 4 | +| Zeitzählung | lb-nsc-01 formuliert für § 10a UrlG „Kalenderjahr", dieses Briefing „Urlaubsjahr" — ⚠ Begriffsabgleich vor Implementierung | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 10a UrlG** (Zusatzurlaub inkl. Abs 3–5) und **§ 2 Abs 2 UrlG** + (Abfindungsvoraussetzung) — ✅ zitiert; **§ 11 Abs 4 AZG** (Kurzpausen) ✅. +- **Art IX NSchG** (Gesundheitsvorsorge), **Art X NSchG** (Sonderruhegeld), + **§§ 3, 4 NSchG-Novelle 1992** (Zeitguthaben, Strafbestimmung) — ✅ zitiert. +- **§ 1 GuKG**, **§ 2 KAKuG**, **§ 3a Krankenpersonal-Schutzgesetz + (BGBl 1992/473)** mit Änderung **BGBl I 2022/214** (Entlastungswoche), + **§ 2 Abs 1 Z 1–6 Krankenanstaltengesetz** (Anwendungsbereich Zeitguthaben) + — ✅ zitiert. +- ⚠ Fundstellenhinweis „§ 10a NSchG" (statt UrlG) im Quelltext — als + Übertragungsfehler gewertet, gegen RIS konsolidieren. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Zusatzurlaubslogik:** Jahres-Zähler der NSchG-Einsätze (Work-Entry- + Aggregation) je Urlaubsjahr mit 3-Jahres-Verwertungsfenster und + Einmal-Anrechnung; Anspruch 2/4/6 (+1) Werktage als Zusatzurlaubsart im + Urlaubskonto; Anrechnung vorangegangener Dienstverhältnisse als + Datenmigration/Handbuch-Eintrag. +- **Austritts-Abfindungen:** ausstehendes Urlaubsentgelt bzw. halbes + Urlaubsentgelt als eigene Bezugsarten bei Beendigung (Kündigungsart als + Selektionskriterium), analog zur Urlaubsabfindungs-Logik des + Odoo-Urlaubsmodells. +- **Zeitguthaben (2 h/Dienst):** Freizeit-Work-Entry-Typ mit + 6-Monats-Verfall (keine Auszahlung); Fristenmonitoring und + Vereinbarungsstatus führen — Geldablösung systemseitig verhindern. +- **Entlastungswoche (ab 43, GuKG):** separater bezahlter + Freizeitanspruch mit Anrechnungslogik auf andere Urlaubsansprüche; + Nichtanwendbarkeit bei NSchg-Leistenden über dasselbe NSchG-Flag + (→ lb-nsc-01) steuern. +- **Kurzpausen:** als Arbeitszeit behandeln (kein Abzug von der + Normalarbeitszeit) — keine eigene Abrechnungsregel nötig, aber + Anwesenheitsmodell darf Pausen nicht als Abzug buchen. +- **Sonderruhegeld:** PV-Antrag des Arbeitnehmers; im System als + Austritts-/Statusereignis abbilden; Randbedingung Geringfügigkeit + (→ lb-bes-06). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-nsc-01 (Beitrag, NSchG-Monat, Sonderruhegeld-Übersicht) · + lb-nsc-02 (Voraussetzungen NSchG) · lb-zus-05 (Nachtzuschläge + abgabenrechtlich) · lb-zus-06 (Nachtarbeit arbeitsrechtlich) · lb-jug-04 + (Nachtarbeitsverbot Jugendliche) · lb-bes-06 (Geringfügigkeit als + Sonderruhegeld-Randbedingung) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (UrlG-Bezüge); + `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md` (Bgld. MVKG/Karenzregime für + Gemeindebedienstete — NSchG dort nicht einschlägig). +- *Hinweis:* Die Quelltext-Fundstelle „§ 10a NSchG" bei der + Entlastungswochen-Ausnahme ist im Export nicht eindeutig — nicht + rekonstruiert, als ⚠ dokumentiert. \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/strafbarkeit_von_arbeitszeitubertretungen.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/strafbarkeit_von_arbeitszeitubertretungen.md new file mode 100644 index 0000000..ee535f3 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/strafbarkeit_von_arbeitszeitubertretungen.md @@ -0,0 +1,106 @@ +--- +id: lb-azg-04 +batch: 5 +title: "Strafbarkeit von Arbeitszeitübertretungen" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: arbeitszeitgrenzen +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_strafbarkeit_von_arbeitszeitubertretungen.pdf" + text: ".lexis360/md/strafbarkeit_von_arbeitszeitubertretungen.md" +legal_bases: ["AZG § 28 Abs 1", "AZG § 28 Abs 2", "AZG § 28 Abs 4", "VStG § 9", "VStG § 31", "VStG § 64"] +tags: [verwaltungsstrafe, strafrahmen, arbeitszeitubertretungen, verantwortlicher-beauftragter, verjaehrung, vstg] +cross_refs: ["lb-azg-01", "lb-azg-02", "lb-rhz-02", "lb-rhz-03", "lb-zer-01", "lb-mip-04", "lb-azm-01"] +--- + +# Strafbarkeit von Arbeitszeitübertretungen + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juli 2026 (lb-azg-04).* + +## Zusammenfassung + +- **Zweck:** Schutz der Arbeitnehmer vor übermäßiger Inanspruchnahme + und gesundheitlichen Folgen — deshalb ist nicht der Arbeitnehmer + strafbar, sondern der **Arbeitgeber**, der die Einhaltung sicherzustellen + hat (auch gegen den Willen des Arbeitnehmers; ggf. „nach Hause schicken"). +- **Wer haftet:** bei juristischen Personen die nach außen vertretenden + Personen (zB handelsrechtlicher Geschäftsführer der GmbH, + Vereinsobmann, Komplementär einer KG, Vorstandsmitglieder der AG, + Gesellschafter einer OG). Entlastung durch Bestellung eines + **verantwortlichen Beauftragten nach § 9 VStG**: dessen Zustimmung, + klar umrissener Verantwortungsbereich (nur ein Beauftragter je Bereich), + entsprechende Anordnungsbefugnis; Mitteilung an das Arbeitsinspektorat + mit nachgewiesener Zustimmung. Mit Bestellung haftet der Beauftragte + persönlich; die ursprünglich Haftenden bleiben haftbar, wenn sie + vorsätzliche Übertretungen nicht verhindern, fördern oder fordern. +- **Strafbare Tatbestände** sind ua. Überschreitungen der + Gesamtarbeitszeitgrenzen, Nichteinhaltung von Ruhepausen und + Ruhezeiten, Verstöße gegen Melde-/Auskunfts-/Einsichtspflichten, + Bescheide zu Ruhezeiten/Arbeitszeitverteilung, mangelhafte + oder fehlende Arbeitszeitaufzeichnungen sowie überschrittene + Rufbereitschafts-Höchstzahlen (→ lb-azm-01). +- **Strafhäufung:** je verletzter Vorschrift eine eigene Strafe; je + betroffenem Arbeitnehmer Multiplikation. Bei einem **fortgesetzten** + Verstoß (mehrmaliger Einsatz gegen dieselbe Vorschrift, Ruhezeiten + eingehalten) nur eine Strafe im höheren Rahmen. +- **Verfahren:** Beweislast beim Beschuldigten — Fahrlässigkeit genügt; + kein Verschulden nur bei engmaschigem Kontrollsystem samt + disziplinären Maßnahmen. **Verjährung: 1 Jahr** ab Ende des strafbaren + Verhaltens (§ 31 VStG); Verfahren binnen **3 Jahren** abzuschließen + (§ 31 Abs 2 VStG). Vertretungskosten trägt immer der Beschuldigte + (auch bei Freispruch); Verfahrenskosten in erster Instanz pauschal + **10 % der Strafe** (§ 64 VStG). + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Strafrahmen § 28 Abs 1 AZG | **EUR 20 bis EUR 436** ua. für: nicht gewährte Nachtruhezeiten bei Nachtschwerarbeit, überschrittene Rufbereitschafts-Höchstzahl, Verletzung von Melde-/Auskunfts-/Einsichtspflichten, unterlassene besondere Untersuchungen, Nichtbefolgung von Bescheiden (Ruhezeiten/-pausen, andere Verteilung, Rufbereitschaft), **mangelhafte Arbeitszeitaufzeichnungen** | +| Strafrahmen § 28 Abs 2 AZG | **EUR 72 bis EUR 1 815** ua. für: Verletzung der Höchstgrenzen der Arbeitszeit, Nichteinhaltung der Mindest-Ruhepausen/-ruhezeiten, **vollständig fehlende** Aufzeichnungen, Nichteinhaltung von Bescheiden über Verlängerung der Normalarbeitszeit bzw. Verkürzung der Arbeitszeit/Verlängerung der Ruhezeit bei gefährlichen Arbeiten | +| Wiederholungsstrafe | bei Vorbestrafung desswegen mind. **EUR 145** | +| Qualifizierter Wiederholungsfall § 28 Abs 4 AZG | **EUR 218 bis EUR 3 600**, wenn Höchstgrenzen um mehr als **20 %** überschritten oder die tägliche Ruhezeit unzulässig unter **8 Stunden** betragen hat | +| Verantwortlicher Beauftragter | § 9 VStG: Zustimmung, eindeutig umrissener Bereich, Anordnungsbefugnis, Mitteilung ans Arbeitsinspektorat; sonst persönliche Haftung | +| Verjährung / Verfahrensdauer | **1 Jahr** (§ 31 VStG) / **3 Jahre** (§ 31 Abs 2 VStG), jeweils ab Ende des strafbaren Verhaltens | +| Verfahrenskosten | Vertretungskosten immer beim Beschuldigten; bei Verurteilung zusätzlich pauschal **10 %** der Strafe in erster Instanz (§ 64 VStG) | +| Strafhäufung | je Vorschrift × je betroffenem Arbeitnehmer eigene Strafen; fortgesetzter Verstoß gegen dieselbe Vorschrift = eine Strafe | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 28 Abs 1, 2 und 4 AZG** (Strafrahmen, Tatbestandsgruppen, + qualifizierter Wiederholungsfall). +- **§ 9 VStG** (verantwortliche Beauftragte), **§ 31 VStG** (Verjährung, + Verfahrensfrist), **§ 64 VStG** (Kosten). +- Judikatur/Literatur: ua. VwGH 23. 11. 2010, 2007/11/0032 + (Durchsetzung auch gegen Arbeitnehmerwillen), VwGH 97/11/0284 + (Fahrlässigkeit genügt); Schrank, Kommentar Arbeitszeit⁴, § 28 AZG. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Prävention als Entlastungsbeweis:** Ein funktionierendes, + dokumentiertes Kontrollsystem (Grenzvalidierung 12/60/48-Ø + + Ruhepausen-/Ruhezeitprüfung auf Work-Entry-Basis, Meldungen bei + Verstoß, disziplinäre Folgeprozesse) ist im VStG-Verfahren der + zentrale Schuldausschluss — die Validierungsstrecke des + Arbeitszeitmodells ist also auch Compliance-Infrastruktur. +- **Aufzeichnungen sind Straftatbestand:** lückenlose, korrekte + Arbeitszeitaufzeichnungen (→ lb-zer-01) — „mangelhaft" (Abs 1) und + „völlig fehlend" (Abs 2) sind eigenständige Tatbestände. +- **Meldepflichten** (zB § 20 AZG, Bereitschaftsdienste) fristkonform + unterstützt tracken (10-Tage-Fristen → lb-mip-04). +- Keine Konfiguration von Strafwerten im Payroll; relevant sind die + **Fristen** (1/3 Jahre, 10-Tage-Meldungen) in Fristen-/Meldewesen. +- Die Ruhezeitentatbestände (tägliche Ruhezeit < 8 h, wöchentliche + Ruhezeit) schlagen in ARG-Strafen um (→ lb-rhz-03 Sanktionen). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-azg-01 (Höchstgrenzen) · lb-azg-02 + (Arbeitszeitgrenzen allgemein) · lb-rhz-02 (Ruhepausen-Mindestwerte) + · lb-rhz-03 (Ruhezeiten + ARG-Sanktionen) · lb-zer-01 + (Aufzeichnungspflicht) · lb-mip-04 (Meldepflichten) · lb-azm-01 + (Rufbereitschafts-Höchstzahl als Tatbestand) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` + (AZG ⚠/❓ Volltextverifikation GP1/GP2); GemBG-Schiene ohne + AZG-Anwendung (`personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md`). \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/tagliche_und_wochentliche_ruhezeit.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/tagliche_und_wochentliche_ruhezeit.md new file mode 100644 index 0000000..07e4031 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/tagliche_und_wochentliche_ruhezeit.md @@ -0,0 +1,148 @@ +--- +id: lb-rhz-03 +batch: 5 +title: "Tägliche und wöchentliche Ruhezeit" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: ruhezeiten +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_tagliche_und_wochentliche_ruhezeit.pdf" + text: ".lexis360/md/tagliche_und_wochentliche_ruhezeit.md" +legal_bases: ["AZG § 12", "AZG § 28 Abs 2 Z 3 und Abs 4", "ARG § 3", "ARG § 4", "ARG § 6", "ARG § 12b", "ARG § 14", "ARG § 27"] +tags: [ruhezeit, wochenendruhe, wochenruhe, ersatzruhe, sonn-feiertagsruhe, arg] +cross_refs: ["lb-rhz-01", "lb-rhz-02", "lb-rhz-04", "lb-azg-02", "lb-azg-03", "lb-azg-04", "lb-zus-06", "lb-jug-08"] +--- + +# Tägliche und wöchentliche Ruhezeit + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juli 2026 (lb-rhz-03).* + +## Zusammenfassung + +- **Tägliche Ruhezeit (§ 12 AZG):** nach Ende der Tagesarbeitszeit + grundsätzlich **11 Stunden ununterbrochen**. KV-Verkürzung auf mind. + **8 Stunden** mit Ausgleich durch Verlängerung einer anderen + täglichen/wöchentlichen Ruhezeit innerhalb der nächsten + **10 Kalendertage**; unter 10 Stunden nur mit zusätzlichen + KV-Erholungsmaßnahmen (§ 12 Abs 2 AZG). Sondernormen: **Gastgewerbe** + (geteilter Dienst mit Ruhepause ≥ 3 Stunden) mind. 8 Stunden, + Ausgleich binnen **4 Wochen** bzw. bis Saisonende, sonst Auszahlung + von Normallohn + Zuschlägen (§ 12 Abs 2a AZG idF BGBl I 2018/53); + **durchlaufende Schichtmodelle** einmal je Turnus Verkürzung auf + Schichtlänge, nie unter 8 Stunden, mit Turnus-Ausgleich + (§ 12 Abs 2c); bei Normalarbeitszeit über **12 Stunden** + (§ 5a-Ausdehnung → lb-azg-03) Ruhezeit von mind. **23 Stunden** + (§ 12 Abs 2d). +- **EU-Konflikt ⚠:** Nach EuGH C-477/21 (MAV-START, 2. 3. 2023) ist die + tägliche Ruhezeit **nicht Teil** der wöchentlichen Ruhezeit, sondern + unmittelbar davor zu legen; die österreichische Rechtslage ist noch + in Kraft, widerspricht aber dem EU-Recht — bei Neugestaltung von + Arbeitszeitmodellen berücksichtigen. +- **Wöchentliche Ruhezeit** = Oberbegriff aus **Wochenendruhe** + (§ 3 ARG: **36 Stunden ununterbrochen**, darin der ganze Sonntag + 0–24 Uhr; grundsätzlich Beginn Samstag 13:00) und **Wochenruhe** + (§ 4 ARG: **36 Stunden** unter der Woche, einen ganzen Wochentag + umfassend, wo Wochenendarbeit zulässig ist). Maximalspanne ohne + wöchentliche Ruhezeit: **12 aufeinanderfolgende Arbeitstage**. +- **Ersatzruhe (§ 6 ARG):** Bei Heranziehung während der **Kernzeit** + (= letzte 36 Stunden vor dem Arbeitsbeginn am 1. Arbeitstag der + Folgewoche) Anspruch im Ausmaß der dort geleisteten Arbeitszeit — + Berechnung 36 Stunden vom Arbeitsbeginn zurückrechnen; + **Arbeitsbereitschaft zählt mit, Wegzeiten und Rufbereitschaft + nicht**. Grundsätzlich in der **Folgewoche** zu gewähren, **1:1 auf + deren Arbeitszeit anzurechnen** und ohne andere Vereinbarung + unmittelbar vor der wöchentlichen Ruhezeit zu lagern (§ 6 Abs 5 ARG). + Urlaub während der Ersatzruhe ist nichtig (8 ObA 1/15b); + **Auszahlung und Ansammeln** sind bei aufrechtem Dienstverhältnis + unzulässig (Strafbarkeit des Arbeitgebers); bei Beendigung ist der + Freizeitanspruch in Geld abzugelten (9 ObA 157/98y). Der Verbrauchszeitpunkt + ist nicht einseitig anordnenbar, auch nicht in der Kündigungsfrist + (8 ObA 49/99k). +- **Vorverlegter Arbeitsbeginn:** Bei Sonntag-Abend-Einsätzen ist ohne + generell vereinbarte Vorverlegung des Montag-Beginns vom regulären + Beginn auszugehen; nur die Sonntagsstunden bis 24:00 als + ersatzruhepflichtig zu werten, ist unzulässig (9 ObA 123/14z, + 9 ObA 164/91, 8 ObA 96/06k). +- **Abgrenzung Feiertag:** Für Feiertagsarbeit gebührt **keine** + Ersatzruhe, sondern zusätzliches Entgelt (→ lb-rhz-01). Beschäftigung + während der (verschobenen) Ersatzruhe nur bei Gefahr/Notstand/ + Betriebsstörung/Güterverderb/unverhältnismäßigem Schaden — dann + Nachholung in der übernächsten Woche; § 14 ARG erlaubt für + Einzelbetriebe Ausnahmen per Verordnung. +- **Entlohnung:** Für Arbeit während der Ruhezeit besteht neben + Ersatzruhe Anspruch auf Bezahlung; ein Sonntagszuschlag hängt vom KV + ab, meist liegen zusätzlich Überstunden vor (gesetzlicher + Überstundenmindeszuschlag **50 %** laut Briefing; KV-Details → + lb-zus-06). +- **Sanktionen:** Tägliche Ruhezeit — AZG § 28 Abs 2 Z 3: + **EUR 72–1 815** (Wiederholung mind. EUR 145); unzulässig unter 8 Stunden im + Wiederholungsfall **EUR 218–3 600** (§ 28 Abs 4). Wochenend-/Wochenruhe/ + Ersatzruhe — ARG § 27 Abs 1/2b: **EUR 72–2 180** (Wiederholung + EUR 145–2 180); unter 24 Stunden im Wiederholungsfall EUR 218–3 600. + Für nicht gewährte Ruhezeiten ist nach OGH 1 Ob 82/23z der + **Erholungswert** abzugelten. + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Tägliche Ruhezeit | mind. **11 Stunden ununterbrochen** (§ 12 AZG); EuGH C-477/21: nicht in die wöchentliche Ruhezeit hineinzurechnen ⚠ | +| KV-Verkürzung | auf mind. **8 Stunden**, Ausgleich binnen **10 Kalendertagen**; unter 10 h nur mit zusätzlichen KV-Erholungsmaßnahmen | +| Gastgewerbe (§ 12 Abs 2a AZG) | geteilter Dienst (Pause ≥ **3 Stunden**): Ruhezeit mind. **8 Stunden**, Ausgleich binnen **4 Wochen**/bis Saisonende, sonst Auszahlung (Normallohn + Zuschläge) | +| Schichtmodelle (§ 12 Abs 2c AZG) | einmal je Turnus Verkürzung auf Schichtlänge, nie unter **8 Stunden**, Turnus-Ausgleich | +| Lange Normalarbeitszeit (§ 12 Abs 2d AZG) | Normalarbeitszeit > **12 Stunden** (§ 5a) → Ruhezeit mind. **23 Stunden** | +| Wochenendruhe (§ 3 ARG) | **36 Stunden ununterbrochen**, Sonntag (0–24 Uhr) ganz darin; Grundsatzbeginn **Samstag 13:00** | +| Wochenruhe (§ 4 ARG) | **36 Stunden**, umfasst einen ganzen Wochentag; pro Kalenderwoche; max. **12 aufeinanderfolgende Arbeitstage** ohne wöchentliche Ruhezeit | +| Ersatzruhe (§ 6 ARG) | Arbeitszeit in der **Kernzeit** (letzte 36 h vor Wochenbeginn); Arbeitsbereitschaft zählt mit, Wegzeiten/Rufbereitschaft nicht; Folgewoche, 1:1-Anrechnung, default unmittelbar vor der Wochen(end)ruhe; keine Auszahlung/kein Ansammeln; Abgeltung nur bei Beendigung | +| § 12b ARG (seit 1. 9. 2018) | Ausnahmen an **4 Wochenenden oder Feiertagen je Arbeitnehmer und Jahr** (→ lb-rhz-04) | +| Strafen Ruhezeiten | AZG: **EUR 72–1 815** (Wiederholung ab EUR 145; < 8 h: EUR 218–3 600) · ARG: **EUR 72–2 180** (Wiederholung EUR 145–2 180; < 24 h: EUR 218–3 600) | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 12 AZG** (Abs 2 KV-Verkürzung, Abs 2a Gastgewerbe, Abs 2c + Schichtmodelle, Abs 2d 23-Stunden-Ruhezeit); **§ 28 Abs 2 Z 3 und + Abs 4 AZG** (Sanktionen). +- **§ 3 ARG** (Wochenendruhe), **§ 4 ARG** (Wochenruhe), **§ 6 ARG** + (Ersatzruhe, Abs 5 Lage/Anrechnung), **§ 12b ARG** (Vier-Wochenenden- + Ausnahme), **§ 14 ARG** (Verordnungstatbestand), **§ 27 Abs 1 und + Abs 2b ARG** (Sanktionen). +- Judikatur: EuGH 2. 3. 2023, **C-477/21** (MAV-START); 9 ObA 123/14z, + 9 ObA 164/91 (vorverlegter Arbeitsbeginn); 8 ObA 96/06k (keine Teilung + der Wochenendruhe am Sonntagschnitt); 8 ObA 1/15b (Urlaub während + Ersatzruhe nichtig); 9 ObA 157/98y (Abgeltung bei Beendigung); + 8 ObA 49/99k (Kündigungsfrist); OGH 23. 10. 2023, **1 Ob 82/23z** + (Erholungswert-Abgeltung). + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Ruhezeit-Validierung auf Zeitstempelbasis:** 11-Stunden-Abstand + zwischen Work-Entry-Ende und -Beginn; 36-Stunden-Wochenendruhe mit + Sonntagsfenster 0–24 Uhr — als Warn-/Blocklogik vor der + Zuschlagsberechnung. +- **Ersatzruhe als bezahlter Abwesenheitstyp** mit 1:1-Anrechnung auf + die Folgewoche (Reduktion der Wochen-Sollarbeitszeit), ohne + Auszahlungs-/Ansammelautomatik; Abgeltungstyp nur bei + Dienstverhältnis-Beendigung; keine Urlaubsüberlagerung. +- **Gastgewerbe-Sonderfall:** nicht ausgeglichene Verkürzungen werden + auszahlungspflichtig (Normallohn + Zuschläge) — Fälligkeitslogik am + Ende des 4-Wochen-Zeitraums/Saisonendes. +- **Zuschläge:** Ruhezeit-Arbeitsstunden lösen KV-Sonntags-/Nachtzuschläge + und meist Überstunden aus (→ lb-zus-06). +- **Offenes Design-Risiko ⚠:** MAV-START (tägliche vor wöchentlicher + Ruhezeit) bei Neukonzeption von Modellen/Grenzwerten als offener + Punkt führen; Jugendliche: strengere KJBG-Ruhezeiten (→ lb-jug-08). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-rhz-01 (Feiertagsruhe: keine Ersatzruhe am + Feiertag, sondern Entgelt) · lb-rhz-02 (Ruhepausen) · lb-rhz-04 + (Ausnahmen von der Wochenend- und Feiertagsruhe, § 12b ARG) · + lb-azg-02 (Arbeitszeitbegriff, Grundlagen) · lb-azg-03 (§ 5a-Ausdehnung + als Anwendungsfall des § 12 Abs 2d) · lb-azg-04 (Strafbarkeit) · + lb-zus-06 (Zuschläge für Sonntags-/Ruhezeitarbeit) · lb-jug-08 + (KJBG-Ruhezeiten für Jugendliche) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` + (AZG/ARG ⚠/❓ Volltextverifikation GP1/GP2); GemBG-Schiene ohne + ARG-Anwendung über das GemBG (`personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md`). \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/uberstundenarbeit_und_ausmass.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/uberstundenarbeit_und_ausmass.md new file mode 100644 index 0000000..b7d2060 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/uberstundenarbeit_und_ausmass.md @@ -0,0 +1,118 @@ +--- +id: lb-ues-01 +batch: 5 +title: "Überstundenarbeit und Ausmaß" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: uberstunden +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_uberstundenarbeit_und_ausmass.pdf" + text: ".lexis360/md/uberstundenarbeit_und_ausmass.md" +legal_bases: ["AZG § 6", "AZG § 6 Abs 1a", "AZG § 7", "AZG § 8"] +tags: [uberstunden, normalarbeitszeit, mehrstunden, gleitzeit, arbeitszeitgrenzen, ablehnungsrecht] +cross_refs: ["lb-ues-02", "lb-ues-03", "lb-ues-04", "lb-azg-01", "lb-azg-03", "lb-azm-03", "lb-tzb-04", "lb-zus-07"] +--- + +# Überstundenarbeit und Ausmaß + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juli 2026 (lb-ues-01).* + +## Zusammenfassung + +- **Begriff (§ 6 AZG):** Überstunden liegen vor, wenn die Grenzen der + wöchentlichen oder der täglichen Normalarbeitszeit überschritten werden. + Grundsätze: 40-Stunden-Woche und 8-Stunden-Tag; beide Grenzen sind unter + bestimmten Voraussetzungen dehnbar (→ lb-azg-03). +- **Mehrstunden ≠ Überstunden:** Ist die Normalarbeitszeit kollektivvertraglich + unter das gesetzliche Maß gesenkt (zB 38,5-Stunden-Woche), sind die Stunden + bis zur 40-Stunden-Grenze **Mehrstunden** — keine Überstunden, andere + abgabenrechtliche Behandlung der Zuschläge (→ lb-zus-07). +- **Gleitzeit/Durchrechnung:** Übertragbare Zeitsalden am Ende der + Gleitzeitperiode sind keine Überstunden; nicht übertragbare Salden sind + Überstunden. Dasselbe gilt für Guthaben am Ende von + Durchrechnungszeiträumen (§ 6 Abs 1a AZG, → lb-azm-03). +- **Ausmaß seit 1. 9. 2018 (AZG-Novelle 2018, BGBl I 2018/53):** Bei erhöhtem + Arbeitsbedarf sind **bis zu 20 Überstunden pro Woche** zulässig; die + Tagesarbeitszeit darf grundsätzlich **12 Stunden** nicht überschreiten. + Begrenzender Faktor ist die **durchschnittliche Wochenarbeitszeit von max. + 48 Stunden innerhalb eines 17-Wochen-Durchrechnungszeitraums** (§ 7 Abs 1 + AZG; zur Festlegungsproblematik → lb-azg-01). +- **Überwiegende Arbeitsbereitschaft (§ 7 Abs 3 AZG):** Wochenarbeitszeit bis + **60 Stunden**, Tagesarbeitszeit bis **13 Stunden**, sofern KV oder BV dies + zulassen; ohne Betriebsrat und ohne KV kann das Arbeitsinspektorat die + Verlängerung bewilligen. +- **Arbeitsinspektorat (§ 7 Abs 5 AZG):** Bei nachgewiesenem dringenden + Bedürfnis Verlängerung über die genannten Möglichkeiten hinaus; über 12 + Stunden täglich bzw. 60 Stunden wöchentlich nur aus **öffentlichem + Interesse** und nach Anhörung der gesetzlichen Interessenvertretungen. +- **Vor-/Abschlussarbeiten (§ 8 AZG):** Ausdehnung um eine halbe Stunde + täglich, höchstens bis 12 Stunden; nach § 8 Abs 2 AZG bis **12,5 Stunden**, + wenn keine Vertretung möglich und keine betriebsfremde Person zumutbar ist. +- **Ablehnungsrecht:** Überstunden, durch die 10 Stunden Tagesarbeitszeit + überschritten werden, kann der Arbeitnehmer ohne Angabe von Gründen ablehnen + — ausdrücklich auch bei Vor-/Abschlussarbeiten nach § 8 Abs 1 und 2 AZG. + ⚠ Das Briefing lokalisiert dieses Recht bei „§ 7 Abs 1 AZG neu"; das + Schwester-Briefing lb-ues-04 (gleicher Stand) zitiert es als **§ 7 Abs 6 AZG + idF BGBl I 2018/53** — Abs 6 ist die plausible richtige Fundstelle, vor + Implementierung gegen RIS konsolidieren (→ lb-ues-04). + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Normalarbeitszeit | grundsätzlich **40 h/Woche**, **8 h/Tag**; Ausdehnungen möglich (→ lb-azg-03) | +| Zulässige Überstunden | seit 1. 9. 2018 **bis zu 20 h/Woche** bei erhöhtem Arbeitsbedarf (§ 7 AZG) | +| Tagesarbeitszeit-Obergrenze | grundsätzlich **12 h** (Ausnahmen → lb-azg-01) | +| Ø-Wochenarbeitszeit | max. **48 h** im **17-Wochen-Durchrechnungszeitraum** (§ 7 Abs 1 AZG) | +| Überwiegende Arbeitsbereitschaft | **60 h/Woche**, **13 h/Tag** (§ 7 Abs 3 AZG; nur bei KV/BV-Erlaubnis, sonst AI-Bewilligung) | +| AI-Verlängerung | § 7 Abs 5 AZG: > 12 h/Tag bzw. > 60 h/Woche nur aus öffentlichem Interesse, Interessenvertretungen vorher anzuhören | +| Vor-/Abschlussarbeiten | + 0,5 h/Tag, max. 12 h (§ 8 Abs 1); **12,5 h** ohne mögliche Vertretung (§ 8 Abs 2); Katalog: Reinigung/Instandhaltung, arbeitstechnisch abhängige Arbeiten, abschließende Kundenbetreuung | +| Ablehnungsrecht | grundlos bei Überschreitung von **10 h/Tag** (bzw. 50 h/Woche, → lb-ues-04); gilt auch für § 8-Ausdehnungen — ⚠ Fundstelle im Quelltext „§ 7 Abs 1", nach lb-ues-04 § 7 Abs 6 AZG | +| Gleitzeit | übertragbarer Endsaldo = keine Überstunden; nicht übertragbarer Saldo = Überstunden (§ 6 Abs 1a AZG für Durchrechnungszeiträume analog) | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 6 AZG** (Überstundenbegriff, Mehrstunden-Abgrenzung), **§ 6 Abs 1a AZG** + (Durchrechnungsguthaben), **§ 7 Abs 1, 3 und 5 AZG** (Ausmaß, Ø-Grenze, + Arbeitsbereitschaft, AI-Verlängerung), **§ 8 Abs 1 und 2 AZG** + (Vor-/Abschlussarbeiten) — ✅ alle im Quelltext zitiert. +- Rechtsänderungen durch die **AZG-Novelle 2018 (BGBl I 2018/53)** — ✅ + ausdrücklich genannt (Wirksamkeit 1. 9. 2018). +- ⚠ Fundstellenkonflikt Ablehnungsrecht („§ 7 Abs 1" hier vs. § 7 Abs 6 in + lb-ues-04) — vor Implementierung gegen RIS verifizieren. +- Kommentarliteratur (Heilegger/Klein, Klein § 8 Rz 18) als Belegstellen + genannt — für die Kuratierung nicht vertieft. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Work-Entry-Abgrenzung:** Überstunden als eigene Work-Entry-Typen ab + Überschreiten der täglichen/wöchentlichen Normalarbeitszeit; die + Normalarbeitszeit-Grenzen (gesetzlich 40/8, KV-abweichend) als versionierte + Parameter führen, damit Mehrstunden und Überstunden getrennt entstehen + (unterschiedliche Zuschläge, → lb-zus-07). +- **Validierungs-Regeln:** 20-h-Wochenlimit, 12-h-Tagesgrenze, 48-h-Ø über + 17 Wochen und die Arbeitsbereitschafts-Ausnahme (60/13) als + Warn-/Prüfregeln auf den Work-Entry-Daten, nicht als hartes + Abrechnungs-Sperrkriterium (arbeitsrechtliche Zulässigkeit ist + Einzelfallfrage; unzulässige Stunden sind gleichwohl abzurechnen — + Zuschlagsanspruch bleibt, → lb-ues-03). +- **Gleitzeit:** Gleitzeitguthaben und Überstundenkonto getrennt führen; + erst der nicht übertragbare Endsaldo erzeugt Überstunden-Work-Entries + (steuerlich relevant: separate Verbuchung, lb-zus-07). +- **Ablehnungsrecht (§ 7 Abs 6):** kein Abrechnungsparameter, aber Kontext + für Planungs- und Anwesenheitsvalidierungen. + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-ues-02 (Pauschale/All-in) · lb-ues-03 (Vergütung, + Zeitausgleich) · lb-ues-04 (Verpflichtung, Ablehnungsrecht im Detail) · + lb-azg-01 (Arbeitszeit-Höchstgrenzen, 17-Wochen-Problem) · lb-azg-03 + (Normalarbeitszeit) · lb-azm-03 (Gleitzeit) · lb-tzb-04 (Mehrarbeit/Überstunden + bei Teilzeit) · lb-zus-07 (abgabenrechtliche ÜStd-Freigrenzen) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` — § 68 Abs 4 EStG + (Überstunden-/Normalarbeitszeit-Definition auf 40-h-Basis) ✅. +- *Hinweis:* Die Breadcrumb-Verweisstelle „Überstunden und Mehrarbeit bei + Gleitzeit" hat keinen zugeordneten Katalog-Eintrag im Export — nicht + rekonstruiert; Gleitzeit-Kontext über lb-azm-03 erschlossen. \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/uberstundenpauschale_und_all_in.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/uberstundenpauschale_und_all_in.md new file mode 100644 index 0000000..8dca8e4 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/uberstundenpauschale_und_all_in.md @@ -0,0 +1,126 @@ +--- +id: lb-ues-02 +batch: 5 +title: "Überstundenpauschale und All-in" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: uberstunden +author: "Thöny-Maier" +stand: 2025-12 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_uberstundenpauschale_und_all_in.pdf" + text: ".lexis360/md/uberstundenpauschale_und_all_in.md" +legal_bases: ["AZG § 10", "AZG § 7 Abs 6", "AVRAG § 2g", "UrlG § 7"] +tags: [uberstundenpauschale, all-in, deckungsrechnung, grundlohn, widerrufsvorbehalt, deckungsprufung] +cross_refs: ["lb-ues-01", "lb-ues-03", "lb-ues-04", "lb-zus-07", "lb-zus-08", "lb-sch-01"] +--- + +# Überstundenpauschale und All-in + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Dezember 2025 (lb-ues-02).* + +## Zusammenfassung + +- **Zwei Pauschalierungsformen:** Beim **Überstundenpauschale** wird zusätzlich + zum Gehalt ein monatliches Pauschale für eine fest vereinbarte Anzahl von + Überstunden samt Zuschlag bezahlt — unabhängig davon, ob diese tatsächlich + anfallen. Beim **All-in** deckt eine vereinbarte Gesamtsumme Grundgehalt, + Zulagen/Zuschläge, Reise-/Wegzeiten und sämtliche zulässige Mehr- und + Überstunden samt Zuschlägen ab. +- **§ 2g AVRAG (neue Verträge ab 1. 1. 2016):** Der dem Arbeitnehmer + zustehende **Grundlohn ist zwingend im Arbeitsvertrag/Dienstzettel + auszuweisen**; fehlt der Ausweis, gebührt der branchen- und ortsübliche + **Ist-Grundlohn** vergleichbarer Arbeitnehmer. Für Altverträge (vor + 31. 12. 2015) gilt die Deckungsrechnung vom kollektivvertraglichen + Mindestsatz (Verwendungs-/Berufsgruppe im aktuellen Jahr) aus. +- **Deckungsrechnung (zwingend bei beiden Formen):** Der Arbeitnehmer darf + durch die Pauschalierung nicht schlechter gestellt sein als bei + Einzelabrechnung; die Prüfung erfolgt mangels abweichender Vereinbarung für + das **Kalenderjahr**. Deckt das Pauschale nicht, gilt es als + **Akontozahlung** — die Differenz ist nachzuzahlen. +- **Grenzen:** **Unzulässige** Überstunden sind ohne ausdrückliche Erwähnung + nicht erfasst. Die Einbeziehung der **Urlaubsersatzleistung** in ein All-in + ist **nichtig** (Ablöseverbot des § 7 UrlG). +- **Berechnungsmethode (Pauschale):** Vereinbartes (bzw. Ist-)Grundgehalt ÷ + Überstundenteiler = Grundstunde; Zuschlag darauf; Vergleich mit der + Einzelabrechnung der geleisteten Stunden. Beispiel des Briefings: + Grundgehalt € 2.200,– bei 40-h-Woche, Teiler 1/158 → Grundstunde € 13,92; + Pauschale für 15 Überstunden à 50 % = € 313,12 × 14/Jahr; geleistet wurden + 168 Überstunden à 50 % und 14 à 100 % = € 3.897,60 → Pauschale (€ 4.383,68) + deckt, keine Nachzahlung. +- **AZG-Novelle 2018-Konflikt bei Alt-All-ins:** Die neu zulässigen + (früher unzulässigen) Stunden waren bei Altverträgen nicht „mitgedacht" und + bleiben daher grundsätzlich unabgegolten; ihre **Leistung** kann der + Arbeitnehmer nach § 7 Abs 6 AZG grundlos ablehnen (> 10 h/Tag bzw. + 50 h/Woche). Das **Wahlrecht des § 10 Abs 4 AZG** (Geld oder Zeitausgleich) + geht vertraglich im All-in nicht unter. +- **Verfall:** Eine Verfallfrist beginnt erst mit der Geltendmachbarkeit, + regelmäßig mit Ende des Durchrechnungszeitraums (default Kalenderjahr). +- **Widerruf:** Ein Überstundenpauschale ist ohne ausdrücklichen + **Widerrufsvorbehalt** nicht widerruflich — auch nicht bei Wegfall des + Überstundenbedarfs; mit Vorbehalt nur nach billigem Ermessen. +- **Abgleich (verpflichtend, Stand-Divergenz):** Dieses Briefing (2025-12) + behandelt nur die **arbeitsrechtliche** Seite und zitiert keine + § 68-EStG-Werte — ✅ kein Konflikt zu RECHTSQUELLEN-Privat. Die + **abgabenrechtliche All-in-Handhabung** liefert das neuere Briefing + **lb-zus-07 (Stand 2026-07)**: 2026 steuerfrei die Zuschläge für die ersten + **15 Überstunden**, max. **€ 170,–/Monat**; ab 2027 wieder **10 Überstunden + / € 120,–** — ✅ deckungsgleich mit RECHTSQUELLEN-Privat (§ 124b Z 476 + lit c idgF BGBl I 43/2026; ⚠ Z-Nummern-/Fristenkonflikt der Quelle dort + dokumentiert). Zudem: Herausrechnen der Zuschläge aus All-in mit dem + **Teiler 195,5** (LStR Rz 1162) — nur für die Steuerbegünstigung, **nicht** + für die hier beschriebene arbeitsrechtliche Deckungsprüfung (→ lb-zus-07). + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2025-12) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Überstundenpauschale | feste monatliche ÜStd-Anzahl samt Zuschlag; gebührt auch ohne tatsächliche Leistung | +| All-in | Grundgehalt + Zulagen/Zuschläge + Reise-/Wegzeiten + **sämtliche** Mehr-/ÜStd samt Zuschlägen pauschal abgegolten | +| § 2g AVRAG | ab 1. 1. 2016 zwingender Grundlohn-Ausweis im Vertrag/Dienstzettel; sonst Ist-Grundlohn | +| All-in alt | vor 31. 12. 2015: Deckungsrechnung ab KV-Mindestsatz (Einstufung in Verwendungs-/Berufsgruppe) | +| Deckungsrechnung | Durchschnittsvergleich gegen Einzelabrechnung; default Zeitraum **1 Kalenderjahr**; Unterdeckung → Akonto, Differenz nachzahlen | +| Unzulässige ÜStd | nur bei ausdrücklicher Erwähnung erfasst; Ø-Grenze 48 h/17 Wochen beachten | +| Urlaubsersatzleistung | Einbeziehung nichtig (§ 7 UrlG) | +| Verfallfrist | Beginn mit Geltendmachbarkeit, idR Ende des Durchrechnungszeitraums (Kalenderjahr) | +| Widerruf | ohne Widerrufsvorbehalt unzulässig; mit Vorbehalt nur nach billigem Ermessen; kein einseitiger Umstieg auf Einzelabrechnung | +| § 10 Abs 4 AZG | Wahlrecht Geld/Zeitausgleich (> 10 h/Tag bzw. 50 h/Woche) durch All-in nicht abbedingbar | +| § 68 Abs 2 EStG (Kontext) | 2026: **15 ÜStd / € 170,–**, ab 2027: **10 / € 120,–** — per lb-zus-07 (2026-07) ✅ RECHTSQUELLEN-Privat | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 10 AZG** (Abgeltungsgrundsatz; Abs 4-Wahlrecht idF BGBl I 2018/53), + **§ 7 Abs 6 AZG** (grundlose Ablehnung > 10 h/Tag / 50 h/Woche), + **§ 2g AVRAG** (Grundlohn-Ausweis), **§ 7 UrlG** (Ablöseverbot) — ✅ alle im + Quelltext zitiert. +- AZG-Novelle 2018 (BGBl I 2018/53) als Änderungsgrundlage genannt. +- Lohnsteuerliche Werte (§ 68 Abs 2 EStG) stammen **nicht** aus diesem + Briefing, sondern aus lb-zus-07 (Stand 2026-07) und sind dort gegen + RECHTSQUELLEN-Privat abgeglichen (✅; § 124b-Zitierkonflikt ⚠ dort). + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Entgeltmodell-Flag** am Arbeitnehmer/Vertrag: Pauschale oder All-in + (mit Ausweis-Grundgehalt wegen § 2g AVRAG); Payslip führt den + Pauschalbetrag als eigenen Bezugsbestandteil. +- **Deckungsrechnung als Jahres-Prüfbericht:** geleistete Überstunden aus den + Work-Entries (Grundstunden + Zuschläge je KV-Satz) gegen das abgerechnete + Pauschale rechnen; bei Unterdeckung Differenz als Nachzahlungs-Work-Entry — + Akonto-Wirkung automatisch dokumentieren. +- **Getrennte Rechengrößen:** arbeitsrechtliche Deckungsprüfung mit dem + KV-Überstundenteiler; steuerliche Begünstigung mit Teiler 195,5 — nie + mischen (→ lb-zus-07); Teiler als versionierte Parameter führen. +- **Ruhe der Pauschale** während Schwangerschafts-Beschäftigungsverboten als + Regel-Ausnahme-Logik (→ lb-sch-01: Pauschale während der Verbotszeit nicht + auszahlen; § 2g-Ausweis entscheidet über All-in-Reduktion). +- **§ 68-Abs-2-Freigrenzen** (2026: 15/170; ab 2027: 10/120) als + `hr.rule.parameter`-Jahreswerte — nie hard-codieren (→ lb-zus-07). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-ues-01 (Ausmaß der Überstunden) · lb-ues-03 (Vergütung, + Grundstunde) · lb-ues-04 (Leistungspflicht) · lb-zus-07 (abgabenrechtliche + All-in-Handhabung, § 68-Abs-2-Werte, Teiler 195,5) · lb-zus-08 (arbeitsrechtliche + ÜStd-Zuschläge) · lb-sch-01 (Ruhe der Pauschale bei MSchG-Verboten) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` — § 68 EStG ✅ + (verbindliche Referenz für die Freigrenzen inkl. § 124b-Z-Lage). \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/uberstundenvergutung.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/uberstundenvergutung.md new file mode 100644 index 0000000..6be245a --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/uberstundenvergutung.md @@ -0,0 +1,135 @@ +--- +id: lb-ues-03 +batch: 5 +title: "Überstundenvergütung" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: uberstunden +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_uberstundenvergutung.pdf" + text: ".lexis360/md/uberstundenvergutung.md" +legal_bases: ["AZG § 10", "AZG § 19f", "AZG § 19d"] +tags: [uberstundenvergutung, uberstundenzuschlag, zeitausgleich, grundstunde, stundenteiler, mehrarbeit] +cross_refs: ["lb-ues-01", "lb-ues-02", "lb-ues-04", "lb-tzb-04", "lb-zus-02", "lb-zus-03", "lb-zus-07", "lb-zus-08", "lb-leh-12"] +--- + +# Überstundenvergütung + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juli 2026 (lb-ues-03).* + +## Zusammenfassung + +- **Abgeltungsformen (§ 10 AZG):** Jede Überstunde wird entweder durch + **Überstundenentgelt** (Grundentgelt + Zuschlag) oder durch + **Zeitausgleich** abgegolten; der Zuschlag kann dabei in Zeit berücksichtigt + **oder in Geld ausbezahlt** werden. Ob Geld oder Zeitausgleich gebührt, ist + Vereinbarungssache (Arbeitsvertrag; KV, sonst BV); **fehlt jede Regelung, + gebührt Geld**. +- **Wahlrecht des Arbeitnehmers (§ 10 Abs 4 AZG idF BGBl I 2018/53):** Bei + Überstunden, durch die **10 Stunden täglich oder 50 Stunden wöchentlich** + überschritten werden, wählt der Arbeitnehmer frei zwischen Zeitausgleich und + Geld; Ausübung möglichst früh, spätestens am Ende des + Abrechnungszeitraums. +- **Zuschlag:** gesetzlich **50 %**; viele KV sehen für Nacht- sowie + Sonn-/Feiertagsüberstunden höhere Sätze vor. Bei Zeitausgleich steht der + Zuschlag zu: **1 : 1,5** in Zeit (mehr, wenn KV-Zuschlag höher) oder **1 : 1** + mit separater Auszahlung des Zuschlags (sofern ≥ 50 %). +- **Grundentgelt:** Die Überstunden-Grundstunde enthält dieselben + Bestandteile wie die Normalstunde (zB Schmutz-, Erschwernis-, + Gefahren-/Schichtzulagen), sofern nicht in der Überstunde eine andere, + zulagenfreie Tätigkeit ausgeübt wird; der KV kann die + Berechnungsgrundlage regeln. Viele KV sehen **besserstellende Teiler** vor + (zB Handel: Überstundenteiler 1/158 gegenüber Normalstundenteiler 1/167 + bei 38,5-h-Woche). Nach OGH darf die für den Arbeitnehmer günstigere + Variante (besserer Teiler ohne Zulagen vs. regulärer Teiler mit Zulagen) + gewählt werden; der VwGH, der zunächst anders entschieden hatte (die SV + schrieb daher Beiträge vor), hat sich der OGH-Linie angeschlossen + (8 ObA 82/06a; VwGH 98/08/0067, 2000/08/0220). +- **Zeitausgleichs-Zeitpunkt (§ 19f Abs 2 AZG):** Ohne Vorab-Vereinbarung + binnen **6 Monaten** — bei Gleitzeit/Durchrechnung ab Ende der Periode, + sonst ab Ende des Kalendermonats. Nach Fristablauf kann der Arbeitnehmer + den Zeitpunkt nach § 19f Abs 3 AZG **einseitig festlegen** (4 Wochen + Vorankündigung, keine zwingenden betrieblichen Gründe entgegen) oder die + Abgeltung in Geld verlangen. +- **Teilzeit — Mehrarbeit:** Leistung über die vereinbarte Teilzeitarbeitszeit + ist regelmäßig **Mehrstunde** nach § 19d AZG (keine Überstunde), Zuschlag + **25 %**; kein Zuschlag bei 1:1-Ausgleich innerhalb des + Kalendervierteljahres (bzw. eines festgelegten 3-Monats-Zeitraums) oder wenn + bei Gleitzeit die vereinbarte AZ im Durchschnitt nicht überschritten wird + (→ lb-tzb-04). +- **Abgabenrechtliches** (Hinweis des Briefings, Details dort): Zuschläge + steuerfrei nur im Rahmen der § 68-EStG-Freigrenzen (→ lb-zus-07); + Mehrarbeitszuschläge nach § 19d AZG sind steuerpflichtig (→ lb-zus-02). +- **Abgleich (verpflichtend):** Die § 68-Abs-2-Freigrenzen sind im Korpus + aktuell in **lb-zus-07 (Stand 2026-07)**: 2026 steuerfrei die Zuschläge für + die **ersten 15 Überstunden** à 50 %, max. **€ 170,–/Monat**; ab 2027 wieder + **10 Überstunden / € 120,–** — ✅ **deckungsgleich** mit + `RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 124b Z 476 lit c idgF BGBl I 43/2026; Aufrollung + 2026 bis 30. 9. 2026). ⚠ Das Briefing lb-zus-07 zitiert abweichend + „§ 124b Z 440 lit c" und die Aufrollfrist „31. 5. 2026" — RECHTSQUELLEN ist + verbindlich; Z-Nummer/Frist vor Implementierung gegen RIS konsolidieren. + Nacht-/Sonn-/Feiertagsüberstunden fallen nicht unter Abs 2, sondern unter + den gemeinsamen Freibetrag des § 68 Abs 1 EStG (→ lb-zus-05, lb-zus-07). + Werte aus Trainingswissen wurden nicht verwendet. + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Abgeltung | Geld (Grundstunde + Zuschlag) oder Zeitausgleich; ohne jede Regelung: Geld | +| Zuschlag | gesetzlich **50 %**; KV-Sätze höher möglich (Nacht, Sonn-/Feiertag) | +| Wahlrecht § 10 Abs 4 AZG | > 10 h/Tag bzw. > 50 h/Woche: AN wählt Geld oder Zeitausgleich; Ausübung spätestens am Ende des Abrechnungszeitraums | +| Zeitausgleich | 1 : 1,5 in Zeit (KV: mehr) oder 1 : 1 mit Zuschlagszahlung ≥ 50 % | +| Zeitausgleichsfrist | **6 Monate** ab Periodenende (Gleitzeit/Durchrechnung) bzw. ab Kalendermonatsende | +| Nach Ablauf | § 19f Abs 3: AN bestimmt Zeitpunkt (4 Wochen Vorankündigung, keine zwingenden betrieblichen Gründe) oder verlangt Geld | +| Grundstunde | alle Bestandteile der Normalstunde (Zulagen), außer Tätigkeit ohne Zulagenanspruch in der ÜStd; besserstellende KV-Teiler erlaubt (OGH; VwGH gefolgt) | +| Teilzeit-Mehrstunden | § 19d AZG: Zuschlag **25 %**; entfällt bei 1:1-Ausgleich im Quartal/3-Monats-Zeitraum oder Gleitzeit-Ø ≤ vereinbarte AZ | +| § 68 Abs 2 EStG 2026 | erste **15 ÜStd** à 50 %, max **€ 170,–/Monat** steuerfrei — ✅ RECHTSQUELLEN-Privat (per lb-zus-07, Stand 2026-07; ⚠ §-124b-Zitierkonflikt dort) | +| § 68 Abs 2 EStG ab 2027 | Grundregel wieder **10 ÜStd / € 120,–/Monat** | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 10 AZG** (Abgeltung; Abs 4-Wahlrecht idF BGBl I 2018/53), **§ 19f Abs 2 + und 3 AZG** (Zeitausgleichsfristen), **§ 19d AZG** (Mehrstunden Teilzeit) — + ✅ alle im Quelltext zitiert. +- Judikatur: OGH 8 ObA 82/06a; VwGH 98/08/0067, 2000/08/0220 + (Teiler-/Zulagen-Berechnung) — ✅ als Fundstellen genannt. +- **EStG §§ 67/68 sind in diesem Quelltext nicht zitiert**; die + § 68-Abs-2-Werte hier stammen aus lb-zus-07 (Stand 2026-07) und sind gegen + `RECHTSQUELLEN-Privat.md` abgeglichen (✅; § 124b-Z-Nummern ⚠ → lb-zus-07). + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Work-Entry-Zerlegung:** Pro Überstunde Grundstunde (steuerpflichtig, + beitragspflichtig bis HBG) und Zuschlag getrennt ausweisen; nur der + Zuschlagsanteil speist die § 68-Freigrenzenrechnung. Zuschlagssätze je KV + als Parameter (Basiszuschlag 50 %, höher für Nacht-/SFN-ÜStd). +- **Kontextsteuerung:** Wochentags-ÜStd → § 68 Abs 2 (2026: 15 Std/170 €; + ab 2027: 10/120) als stundenzählige, betragsgedeckelte Jahresparameter; + Nacht-/Sonn-/Feiertags-ÜStd → § 68 Abs 1 (→ lb-zus-05) — Zuordnung über + Zeitfenster der Work-Entry-Daten. +- **Zeitausgleichs-Konto:** Zeitausgleich als Freizeit-Work-Entry mit + Zuschlagskomponente (1:1,5 oder 1:1 + Zuschlagszahlung); 6-Monats-Frist + je Entstehungsmonat überwachen, Ablauf als Ereignis (AN-Wahl oder + Geldabgeltung). +- **Teilzeit:** Mehrstunden-Zuschlag 25 % als eigener (steuerpflichtiger) + Work-Entry-Typ; Überstunden erst ab gesetzlicher NZ (40 h) — Kollision mit + Pauschalmodellen beachten (→ lb-ues-02). +- **Teiler-Parameter:** gesetzliche/kollektivvertragliche Überstundenteiler + (zB 1/158) versioniert führen; OGH-konforme Günstigerprüfung + (Teiler ohne Zulagen vs. Teiler mit Zulagen) als Berechnungsvariante. +- **Lehrlinge:** eigene ÜStd-Basis laut Lehrverhältnis-KV — vor Abbildung + lb-leh-12 konsultieren. + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-ues-01 (Ausmaß/Begriff) · lb-ues-02 (Pauschale/All-in) · + lb-ues-04 (Leistungspflicht) · lb-tzb-04 (Mehrarbeit/ÜStd bei Teilzeit) · + lb-zus-02/lb-zus-03 (Mehrarbeitszuschläge abgaben-/arbeitsrechtlich) · + lb-zus-07 (ÜStd-Zuschläge abgabenrechtlich: § 68-Werte, Teiler 195,5, + Aufzeichnungen) · lb-zus-08 (ÜStd-Zuschläge arbeitsrechtlich) · lb-leh-12 + (ÜStd-Basis Lehrlinge) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` — § 68 EStG ✅ + inkl. 2026er-Maßnahme (verbindliche Referenz für Freigrenzen-Werte). \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/verpflichtung_zur_uberstundenarbeit.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/verpflichtung_zur_uberstundenarbeit.md new file mode 100644 index 0000000..f355adf --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/verpflichtung_zur_uberstundenarbeit.md @@ -0,0 +1,108 @@ +--- +id: lb-ues-04 +batch: 5 +title: "Verpflichtung zur Überstundenarbeit" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: uberstunden +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-07 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_verpflichtung_zur_uberstundenarbeit.pdf" + text: ".lexis360/md/verpflichtung_zur_uberstundenarbeit.md" +legal_bases: ["AZG § 6", "AZG § 7 Abs 6", "ArbVG § 97 Abs 1 Z 13"] +tags: [uberstunden, verpflichtung, ablehnungsrecht, treuepflicht, notfall, betriebsvereinbarung] +cross_refs: ["lb-ues-01", "lb-ues-02", "lb-ues-03", "lb-zus-08", "lb-sch-01"] +--- + +# Verpflichtung zur Überstundenarbeit + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juli 2026 (lb-ues-04).* + +## Zusammenfassung + +- **Keine gesetzliche Leistungspflicht:** § 6 Abs 2 AZG erlaubt die + Heranziehung zu Überstunden nur, wenn sie nach dem AZG zulässig sind und + ihr **keine berücksichtigungswürdigen Interessen** des Arbeitnehmers + entgegenstehen — begründet aber keine Pflicht zur tatsächlichen Leistung. +- **Verpflichtungsquellen:** Arbeitsvertrag, Kollektivvertrag oder + Betriebsvereinbarung. Eine BV kann die Pflicht nach § 97 Abs 1 Z 13 ArbVG + nur **vorübergehend** (nicht auf Dauer) begründen. +- **Notfall aus Treuepflicht:** Außerhalb vertraglicher/KV-/BV-Grundlagen + besteht eine Überstundenpflicht nur in eng begrenzten Notfällen — + **unvorhersehbar**, „nicht zu verhindern", keine anderen zumutbaren + Maßnahmen möglich. Der Arbeitgeber muss rechtzeitig Vorsorge treffen + (Personalstand, Vertretungen, Neueinstellungen, Überlassung, + Überstundenvereinbarungen); bloßer betrieblicher Mehrbedarf genügt nicht. +- **Ablehnungsrecht (§ 7 Abs 6 AZG idF BGBl I 2018/53):** Überstunden nach + § 7 (einschließlich der vom Arbeitsinspektorat bewilligten des Abs 5!) und + nach § 8 Abs 1 und 2 (Vor-/Abschlussarbeiten) können **ohne Angabe von + Gründen** abgelehnt werden, wenn dadurch **10 Stunden täglich oder + 50 Stunden wöchentlich** überschritten werden; keinerlei Sanktionen + zulässig. ⚠ Das Schwester-Briefing lb-ues-01 zitiert dieses Recht als + „§ 7 Abs 1" — Abs 6 (idF BGBl I 2018/53) ist die hier zweifach belegte + Fundstelle; vor Implementierung gegen RIS konsolidieren. +- **Gesetzwidrige Überstunden** über das höchstzulässige Ausmaß hinaus sind + **nichtig** — ihre Leistung kann stets verweigert werden, selbst bei + grundsätzlicher vertraglicher Pflicht. +- **Interessenabwägung:** Nur zu prüfen, wenn eine grundsätzliche Pflicht + besteht und § 7 Abs 6 nicht greift. Arbeitnehmerseite zB: Fortbildung, + Betreuungspflichten, wichtige familiäre/gesellschaftliche Anlässe, bereits + hohe Vorleistung, getroffene unabänderliche Dispositionen, Elternteilzeit + (Betreuung überwiegt idR). Arbeitgeberseite zB: Dringlichkeit, keine + einsetzbaren anderen Arbeitnehmer, drohende wirtschaftliche Nachteile, + Unvorhersehbarkeit des Ausfalls. Faustregel: Je dringlicher die + Überstundenarbeit, desto gravierender müssen die entgegenstehenden + Interessen sein. + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Heranziehungsvoraussetzung | § 6 Abs 2 AZG: Zulässigkeit nach AZG + keine berücksichtigungswürdigen Interessen des AN | +| Verpflichtungsquellen | Arbeitsvertrag, KV, BV (§ 97 Abs 1 Z 13 ArbVG — nur **vorübergehend**) | +| Notfall-Pflicht | aus Treuepflicht; enge Voraussetzungen: unvorhergesehen, unvermeidbar, keine zumutbare Alternative; AG-Vorsorgepflicht | +| Grundlose Ablehnung | § 7 Abs 6 AZG idF BGBl I 2018/53 bei > 10 h/Tag bzw. > 50 h/Woche; umfasst § 7 Abs 1–5 **und** § 8 Abs 1–2 | +| Sanktionsverbot | bei grundloser Ablehnung nach § 7 Abs 6: keinerlei Sanktionen | +| Gesetzwidrige ÜStd | über Höchstgrenzen hinaus: nichtig, jederzeit verweigerbar | +| Abwägungsreihenfolge | erst Pflicht prüfen, dann § 7 Abs 6, dann erst berücksichtigungswürdige Interessen | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 6 Abs 2 AZG** (Heranziehungsvoraussetzung), **§ 7 Abs 6 AZG idF BGBl I + 2018/53** (grundloses Ablehnungsrecht), **§ 97 Abs 1 Z 13 ArbVG** + (zwingbare BV Überstunden) — ✅ alle im Quelltext zitiert. +- Umfangreiche Judikatur/Kommentarliteratur als Fundstellen genannt + (u.a. 9 ObA 191/95, OLG Wien 8 Ra 72/04y, 9 ObA 333/98f, ASG Wien + 18 Cga 150/99f) — für die Kuratierung nicht vertieft. +- ⚠ Fundstellenkonflikt zur Ablehnungsregel gegenüber lb-ues-01 + („§ 7 Abs 1") — hier: § 7 Abs 6, doppelt belegt; RIS-Konsolidierung vor + Implementierung. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Kein eigener Abrechnungsparameter:** Die Pflichtenfrage ist + arbeitsrechtlicher Kontext; lohnrelevant ist, dass **gesetzwidrige** + Überstunden gleichwohl geleistet werden können — sie sind dann regulär + zu vergüten (§ 10 AZG-Zuschlagsanspruch bleibt, → lb-ues-03); eine + automatische Sperrung von Zuschlägen bei Grenzüberschreitungen wäre falsch. +- **Arbeitszeit-Grenzvalidierung** (10 h/50 h aus § 7 Abs 6; Höchstgrenzen + aus lb-ues-01) als Warnregeln auf Work-Entry-Daten, damit Sanktions- und + Nichtigkeitsrisiken des Arbeitgebers sichtbar werden — reine + Compliance-Hinweise, keine Bezugsänderung. +- **Beschäftigungsverbote haben Vorrang:** Bei schwangeren/stillenden + Arbeitnehmerinnen ist Überstundenleistung per § 8 MSchG unzulässig — + ÜStd-Work-Entries während eines Verbotszeitraums sperren (→ lb-sch-01). +- **BV-/Vertrags-Flag „Überstundenverpflichtung"** (vorübergehend, befristet) + als Stammdatumsfeld nützlich für Planung/Validierung, nicht für die + Bezugsberechnung. + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-ues-01 (Ausmaß der Überstunden, Höchstgrenzen) · + lb-ues-02 (Pauschale/All-in) · lb-ues-03 (Vergütung selbst bei unzulässigen + ÜStd) · lb-zus-08 (überstundenzuschläge arbeitsrechtlich) · lb-sch-01 + (ÜStd-Verbot nach MSchG) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` — AZG-Volltext + ⚠/❓ (GP1/GP2 per RIS zu verifizieren); die hier dokumentierten + Paragrafenzitate stammen aus dem Quellbriefing. \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/wochenend_und_feiertagsruhe_ausnahmen.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/wochenend_und_feiertagsruhe_ausnahmen.md new file mode 100644 index 0000000..6075948 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/wochenend_und_feiertagsruhe_ausnahmen.md @@ -0,0 +1,143 @@ +--- +id: lb-rhz-04 +batch: 5 +title: "Wochenend- und Feiertagsruhe - Ausnahmen" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: ruhezeiten +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-06 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_wochenend_und_feiertagsruhe_ausnahmen.pdf" + text: ".lexis360/md/wochenend_und_feiertagsruhe_ausnahmen.md" +legal_bases: ["ARG § 6", "ARG § 6a", "ARG § 10", "ARG § 11", "ARG § 12", "ARG § 12a", "ARG § 12b", "ARG § 13", "ARG § 13a", "ARG § 14", "ARG § 15", "ARG §§ 16-22a", "BäckereiarbeiterInnengesetz § 17", "Öffnungszeitengesetz 2003", "ARG-Ausnahmeverordnung"] +tags: [sonn-feiertagsruhe, ausnahmen, arg, rufbereitschaft, ersatzruhe, arbeitsinspektorat] +cross_refs: ["lb-rhz-01", "lb-rhz-03", "lb-azm-01", "lb-azm-07", "lb-mip-04", "lb-zus-06", "lb-jug-04"] +--- + +# Wochenend- und Feiertagsruhe – Ausnahmen + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-rhz-04).* + +## Zusammenfassung + +- **Grundsatz:** Beschäftigung während der Wochenend- und Feiertagsruhe + nur bei ausdrücklicher Ausnahmezulassung. Ausnahmequellen: ARG, + ARG-Ausnahmeverordnung, Kollektivverträge, Öffnungszeitengesetz samt + Verordnungen, Verordnungen der Landeshauptleute (außergewöhnlicher + regionaler Bedarf), in engen Fällen Verordnung des Bundesministers + sowie § 17 BäckereiarbeiterInnengesetz. Das **Arbeitsinspektorat kann + selbst keine Ausnahmen zulassen**. +- **Tätigkeitsausnahmen (§ 10 ARG):** Reinigung/Instandhaltung/Instandsetzung + (nicht ohne Unterbrechung oder erhebliche Störung möglich und wegen + Umfangs nicht bis spätestens **Samstag 15:00 Uhr** abgeschlossen), + Bewachung/Wartung von Betriebsanlagen, Tierpflege, Brandschutz, + gesundheitliche Betreuung/Verpflegung der berechtigt Beschäftigten, + deren Beförderung, Be-/Entlüftung, Beheizung/Kühlung der Arbeitsräume, + Umbauarbeiten bei Stillstandserfordernis, Betreuung in Internaten/Heimen. +- **Außergewöhnliche Fälle (§ 11 ARG):** unaufschiebbare Arbeiten bei + unmittelbarer Gefahr für Leben/Gesundheit, Notstand, + (technischer) Betriebsstörung, Güterverderb oder sonstigem + unverhältnismäßigem wirtschaftlichem Schaden (unvorhergesehene, + nicht verhinderbare Gründe, keine zumutbaren Alternativen). Enge + Auslegung: drohende Pönale oder vorhersehbare + Arbeitszeitüberschreitung sind **kein** Notstand. **Schriftliche + Meldung an das Arbeitsinspektorat binnen 10 Tagen** ab Beginn (Grund + + Anzahl der Arbeitnehmer); eingerichtete Bereitschaftsdienste + unverzüglich melden, Wegfall der Gründe binnen 10 Tagen (→ lb-mip-04). +- **§ 12b ARG (seit 1. 9. 2018):** bei vorübergehend auftretendem + besonderem Arbeitsbedarf per Betriebsvereinbarung (ohne Betriebsrat: + schriftliche Einzelvereinbarung) Ausnahmen an **4 Wochenenden oder + Feiertagen je Arbeitnehmer und Jahr** — nicht vier aufeinanderfolgende + Wochenenden, nicht für Verkaufstätigkeiten nach dem + Öffnungszeitengesetz. Arbeitnehmer können die Heranziehung **ohne + Angabe von Gründen ablehnen** und dürfen nicht benachteiligt werden + (sonst Kündigungsanfechtung). +- **ARG-Ausnahmeverordnung (zu § 12 ARG):** detaillierte + Tätigkeitsausnahmen (oft mehrfach jährig novelliert; BGBl II 1984/149 + idgF), inkl. unmittelbar zusammenhängender Tätigkeiten (bei + § 13-ARG-Verordnungen nur bei ausdrücklicher Erwähnung). **Keine + Anzeigepflicht** an das Arbeitsinspektorat, wenn eine VO-Ausnahme greift. +- **KV-Ausnahmen (§ 12a ARG):** nur bei drohendem wirtschaftlichem + Nachteil **plus Arbeitsplatzsicherungseffekt** (bloßes + betriebswirtschaftliches Interesse genügt; selten — zB Bäder-KV Wien + zu Solarien). **§ 13 ARG:** LH-Verordnungen bei außergewöhnlichem + regionalem Bedarf (Schiverleih, Kirtag, Jubiläen), nicht für + ÖZG-Verkaufstätigkeiten. **§ 13a ARG:** 8. 12. auf Werktag — offene + Verkaufsstellen nur mit **freiwilligen** Arbeitnehmern (Ablehnung ohne + Gründe, kein Benachteiligungsgrund; Großhandel nicht erfasst). + **§ 14 ARG:** Bundesminister-Verordnung bei besonders schwerwiegendem + öffentlichem Interesse (v.a. Katastrophen; sehr selten). **§ 15 ARG:** + Einzelzulassung per Bescheid (neue Technologien). **§§ 16–22a ARG:** + Sonderbereiche (Märkte, Messen, Verkaufsstellen an Bahnhöfen/ + Flughäfen/Zollfreiläden, Verkehrsbetriebe, Apotheken, + Bewachungsgewerbe, Kraftfahrzeuglenker). +- **Rufbereitschaft** an Wochenenden nur während **2 wöchentlicher + Ruhezeiten pro Monat** (§ 6a ARG → lb-azm-01); Heranziehung während + der Kernzeit der wöchentlichen Ruhezeit → **Ersatzruhe** + (§ 6 ARG → lb-rhz-03). +- **Schichtarbeit:** bei durchlaufender (vollkontinuierlicher) Schicht + Beginn der Wochenendruhe mit Ende der Nachtschicht zum Sonntag + (Sonntagfrüh) möglich; bei nicht durchlaufender Mehrschicht + spätestens **Samstag 24:00 Uhr** (→ lb-azm-07). + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| § 12b ARG | **4 Wochenenden/Feiertage je Arbeitnehmer und Jahr**; BV (ohne BR: schriftlich); nicht 4 aufeinanderfolgende; nicht für ÖZG-Verkaufstätigkeiten; Ablehnungsrecht ohne Gründe | +| § 11 ARG-Meldung | schriftlich an das Arbeitsinspektorat **binnen 10 Tagen** ab Beginn (Grund + Anzahl); Bereitschaftsdienst **unverzüglich**; Wegfall der Gründe **binnen 10 Tagen** | +| § 10 ARG-Samstagsschwelle | Reinigung/Instandhaltung nur, wenn wegen Umfangs nicht bis **Samstag 15:00 Uhr** abgeschlossen | +| ARG-VO (§ 12 ARG) | detaillierte Tätigkeitslisten; zusammenhängende Tätigkeiten mitumfasst; **keine Anzeigepflicht**; Novellierungen mehrfach jährlich (zuletzt BGBl II 2017/258) | +| § 13a ARG | 8. 12. auf Werktag: nur **freiwillige** Beschäftigung offener Verkaufsstellen; kein Benachteiligungsgrund; Großhandel nicht erfasst | +| Rufbereitschaft § 6a ARG | an Wochenenden max. während **2 wöchentliche Ruhezeiten pro Monat** | +| Wochenendruhe bei Schicht | durchlaufend: Beginn ab Sonntagfrüh (Ende der Nachtschicht zum Sonntag); nicht durchlaufend: spätestens **Samstag 24:00 Uhr** | +| Kernzeit-Heranziehung | **Ersatzruhe** nach § 6 ARG im Ausmaß der Arbeit in den letzten 36 h vor Wochenbeginn (→ lb-rhz-03) | + +## Rechtsgrundlagen + +- **ARG § 10** (Tätigkeitsausnahmen), **§ 11** (außergewöhnliche Fälle, + Meldungen), **§ 12** + **ARG-Ausnahmeverordnung**, **§ 12a** (KV), + **§ 12b** (besonderer Arbeitsbedarf), **§ 13** (LH-Verordnung), + **§ 13a** (8. Dezember), **§ 14** (Bundesminister-Verordnung), + **§ 15** (Einzelbescheid), **§§ 16–22a** (Sonderbereiche), + **§ 6** (Ersatzruhe), **§ 6a** (Rufbereitschaft). +- **§ 17 BäckereiarbeiterInnengesetz**; **Öffnungszeitengesetz 2003** + (inkl. Verordnungsermächtigungen an die Landeshauptleute für die + arbeitsrechtliche Zulässigkeit im Handel zwischen Samstag 18 Uhr und + Montag 15 Uhr). + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **Begründungspflicht als Datenfeld:** jede Sonn-/Feiertags-Beschäftigung + gegen einen Ausnahmetatbestand (§ 10, § 11, § 12b ARG, ARG-VO, + KV-Sonderregel) kennzeichnen — Grundlage für Auswertungen, + Arbeitsinspektorats-Meldungen und Auditierbarkeit. +- **§ 12b-Zähler** je Arbeitnehmer und Kalenderjahr (4 Wochenenden/ + Feiertage) als Validierungs-Counter; Ablehnungsfälle ohne + Benachteiligung prozesstechnisch abbilden. +- **Meldewesen:** 10-Tage- und unverzüglich-Fristen (§ 11 ARG) im + Fristen-/Melderegister (→ lb-mip-04); VO-gedeckte Tätigkeiten sind + meldefrei — im Modell unterscheidbar halten. +- **Rufbereitschaftszähler** (max. 2 wöchentliche Ruhezeiten/Monat, + § 6a ARG; zusätzlich § 20a AZG: 10 Tage/Monat) für die + Einsatzplanung. +- **Zuschläge:** zulässige Sonn-/Feiertagsarbeit löst KV-Zuschläge und + ggf. Ersatzruhe aus (→ lb-zus-06, lb-rhz-03); Jugendliche unterliegen + dem KJBG-Sonn- und Feiertagsverbot ohne derartige Ausnahmen + (→ lb-jug-04). + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-rhz-01 (Feiertagsruhe) · lb-rhz-03 + (Wochenend-/Wochenruhe, Ersatzruhe) · lb-azm-01 (Arbeits- und + Rufbereitschaft, § 20a AZG) · lb-azm-07 (Schichtarbeit) · lb-mip-04 + (Meldepflichten an das Arbeitsinspektorat) · lb-zus-06 (Zuschläge für + Sonn-/Feiertagsarbeit) · lb-jug-04 (Jugendliche: Sonn-/Feiertags-/ + Nachtarbeitsverbot) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` + (AZG/ARG ⚠/❓ Volltextverifikation GP1/GP2); GemBG-Schiene ohne + ARG-Anwendung über das GemBG (`personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md`). +- *Hinweis:* Das Briefing verweist für die Kündigungsanfechtung auf + „Motivkündigung" — dieses Detailbriefing ist im vorliegenden Export + nicht enthalten (Verweisstelle unvollständig, nicht rekonstruiert). \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/zeiterfassung_fragen_der_arbeitsverfassung.md b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/zeiterfassung_fragen_der_arbeitsverfassung.md new file mode 100644 index 0000000..ee719b6 --- /dev/null +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/zeiterfassung_fragen_der_arbeitsverfassung.md @@ -0,0 +1,108 @@ +--- +id: lb-zer-03 +batch: 5 +title: "Zeiterfassung - Fragen der Arbeitsverfassung" +work: "Lexis Briefings Personalrecht" +chapter: "Arbeitszeit" +topic: zeiterfassung +author: "Thöny-Maier" +stand: 2026-06 +source: + pdf: ".lexis360/Lexis360_zeiterfassung_fragen_der_arbeitsverfassung.pdf" + text: ".lexis360/md/zeiterfassung_fragen_der_arbeitsverfassung.md" +legal_bases: ["AZG § 26 Abs 4", "AZG § 26 Abs 5", "ArbVG § 96 Abs 1"] +tags: [zeiterfassung, betriebsvereinbarung, mitbestimmung, zustimmungspflicht, menschenwurde, biometrie] +cross_refs: ["lb-zer-01", "lb-zer-02", "lb-mip-02", "lb-mip-03", "lb-gpl-03"] +--- + +# Zeiterfassung – Fragen der Arbeitsverfassung + +*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-zer-03).* + +## Zusammenfassung + +- **Betriebsvereinbarungen prägen die Zeiterfassung** gleich mehrfach: Sie + können die zeitliche Lage der Ruhepausen generell festlegen (Entfall der + Pausenaufzeichnung), die Führung der Arbeitszeitaufzeichnungen auf die + Arbeitnehmer übertragen und — je nach konkreter Ausgestaltung des + Systems teilweise zwingend — Gegenstand einer Betriebsvereinbarung + bzw. Zustimmung sein. +- **Pausenaufzeichnung bei generell festgesetzter Arbeitszeit + (§ 26 Abs 5 AZG):** In Betrieben mit Betriebsrat kann die + Aufzeichnungspflicht über die Ruhepausen entfallen, wenn eine + Betriebsvereinbarung die Pausen entweder mit Beginn und Ende genau + festlegt oder den Arbeitnehmern überlässt, die Pause innerhalb eines + vorgegebenen Rahmenzeitraums zu nehmen. Von dieser Regelung darf keine + Abweichung erfolgen: Konsumiert der Arbeitnehmer die Pause außerhalb + der festgelegten Zeiten, **lebt die Aufzeichnungspflicht wieder auf**. + Existiert keine (den Kriterien entsprechende, für die gesamte + Belegschaft geltende) Betriebsvereinbarung, sind die Pausen + uhrzeitmäßig genau zu erfassen. +- **Aufzeichnungspflicht durch Arbeitnehmer (§ 26 Abs 4 AZG):** Per + Betriebsvereinbarung kann festgelegt werden, dass Arbeitnehmer die + Arbeitszeitaufzeichnungen selbst führen — dies betrifft nur jene + Arbeitnehmer, die die Lage ihrer Arbeitszeit und ihren Arbeitsort + weitgehend selbst bestimmen können oder ihre Tätigkeit überwiegend in + ihrer Wohnung ausüben. Der Arbeitgeber ist zur Anleitung über die + korrekte Führung verpflichtet, hat sich die Aufzeichnungen regelmäßig + aushändigen zu lassen und sie zu kontrollieren. +- **Zustimmungspflicht bei menschenwürdeberührenden Kontrollen + (§ 96 Abs 1 ArbVG):** Kontrollsysteme, die die Menschenwürde berühren, + dürfen nur mit Zustimmung des Betriebsrats eingeführt werden. + Zeiterfassungssysteme können je nach konkreter Ausgestaltung solche + Kontrollsysteme sein — ein System, das **biometrische Daten** + verwendet, ist laut Quelle ein solches menschenwürdeberührendes + System; seine Einführung bedarf daher der Betriebsrats-Zustimmung. + +## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06) + +| Wert / Regel | Detail | +|---|---| +| Pausen-BV | legt Beginn/Ende der Ruhepausen genau fest oder überlässt die Lage im Rahmenzeitraum; Abweichung lässt Aufzeichnungspflicht wieder aufleben | +| Geltungsbereich der BV | muss den Kriterien genau entsprechen und für die gesamte Belegschaft gelten, sonst uhrzeitgenaue Erfassung | +| AN-Aufzeichnung per BV | nur für Arbeitnehmer mit selbstbestimmter Lage von Arbeitszeit/Arbeitsort oder überwiegender Wohnungstätigkeit (§ 26 Abs 4 AZG) | +| Pflichten des Arbeitgebers | Anleitung zur ordnungsgemäßen Führung; regelmäßige Aushändigung; Kontrolle | +| Zustimmungspflicht | Kontrollsysteme, die die Menschenwürde berühren, nur mit Betriebsrats-Zustimmung (§ 96 Abs 1 ArbVG) | +| Biometrie | Beispiel eines menschenwürdeberührenden Zeiterfassungssystems — Zustimmung des Betriebsrats nötig | + +## Rechtsgrundlagen + +- **§ 26 Abs 5 AZG** (Entfall der Pausenaufzeichnung durch + Betriebsvereinbarung), **§ 26 Abs 4 AZG** (Übertragung der + Aufzeichnungspflicht per Betriebsvereinbarung) und **§ 96 Abs 1 ArbVG** + (Zustimmungspflicht bei menschenwürdeberührenden Kontrollsystemen) + ausdrücklich zitiert. ✅ +- Das Schwestern-Briefing lb-zer-02 (Stand 2026-07) differenziert die + ArbVG-Anknüpfung nach Systemtyp: § 96 Abs 1 **Z 3** ArbVG bei mit dem + Lohnverrechnungssystem verbundenen bzw. biometrischen Systemen, + § 96a Abs 1 Z 1 ArbVG je Leistungsumfang sonstiger Systeme — ⚠ vor + Einführung eines konkreten Systems am RIS bzw. mit der Arbeitsinspektion + klären. + +## Payroll-Relevanz (Odoo) + +- **BV-Status als Konfigurationsdaten:** Ob eine gültige Pausen-BV + (gesamte Belegschaft) existiert, steuert, ob Ruhepausen in Work + Entries/Attendance erfasst werden müssen — als Mandanten-Parameter je + Betriebsstätte führen, nicht je Payslip hard-coden. +- **Einführungsprozess:** Odoo verbindet Zeiterfassung und Lohnverrechnung + (→ lb-zer-02); die Betriebsrats-Zustimmung (§ 96 Abs 1 ArbVG) ist bei + Systemeinführung/-änderung als dokumentierter Schritt im + Change-Management vorsehen. +- **AN-geführte Aufzeichnungen:** für § 26-Abs-3-Arbeitnehmer per BV + aktivierbar (Selbsterfassung); Anleitung + regelmäßige Aushändigung + + Kontrolle als HR-Prozess (Fristen für Aushändigung) operationalisieren; + die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber. +- **Begriffsabgrenzung:** „Kontrollsystem" iSd ArbVG + (Arbeitnehmerüberwachung) ist nicht das interne Kontrollsystem der + Personalverrechnung im Prüfungssinn (→ lb-gpl-03) — im + Mandanten-Onboarding getrennt behandeln. + +## Verweise + +- **KB-intern:** lb-zer-01 (Aufzeichnungspflicht) · lb-zer-02 (Formen der + Zeiterfassung — Systemtypen und Zustimmungsdifferenzierung) · lb-mip-02 + (Aushangpflichten — Entfall des KJBG-Aushangs bei einschlägiger BV) · + lb-mip-03 (Einsichtsrechte des Betriebsrats in die Aufzeichnungen) · + lb-gpl-03 (Kontrollsysteme der Personalverrechnung im IKS-Sinn) +- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` \ No newline at end of file diff --git a/personalverrechnung/wissensbasis/kb.json b/personalverrechnung/wissensbasis/kb.json index fdb246b..668fcbb 100644 --- a/personalverrechnung/wissensbasis/kb.json +++ b/personalverrechnung/wissensbasis/kb.json @@ -1,6 +1,6 @@ { - "generated_at": "2026-09-10T09:34:29+00:00", - 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