[IMP] l10n_at_hr_payroll_private: add domestic travel expenses (AP13-A)

Use Odoo's payroll expense reconciliation flow so documented employee-paid travel expenses remain linked to their payslip and payable settlement. Classify only the excess over the verified domestic tax-free limits as running remuneration, avoiding both unpaid expense reimbursements and double payment.

addons/l10n_at_hr_payroll_private/docs/rechenfaelle/reisekosten.md

@@ -0,0 +1,60 @@
+# Reisekosten — Rechenfälle AP13-A
+
+Stand: 2026-09.  AP13-A verarbeitet belegte **inländische**
+Reisekosten über Odoos `hr_payroll_expense`-Ablauf.  Die Reisekostenabrechnung
+wird dem nächsten Payslip zugeordnet; die Standardregel `EXPENSES` trägt den
+gesamten Ersatz und die Verbindlichkeitsabstimmung.
+
+## Rechts- und Systemgrenze
+
+- § 26 Z 4 EStG: Inland-Taggeld maximal 30,00 € je 24 Stunden,
+  bei mehr als drei Stunden 1/12 je angefangener Stunde; Nächtigungspauschale
+  17,00 € oder belegte tatsächliche Kosten.
+- Amtliches Kilometergeld: Pkw/Kombi 0,50 €, Motorrad 0,25 €,
+  Fahrrad/Fußweg 0,25 €, notwendiger Mitfahrer 0,15 €; insgesamt maximal
+  30.000 km im Kalenderjahr einschließlich Familienheimfahrten.
+- Übersteigende oder nicht dokumentierte Beträge sind laufender Arbeitslohn
+  und damit LSt-, SV- und lohnnebenkostenpflichtig.
+- Auslandssätze, § 3 Abs. 1 Z 16b EStG und die detaillierte Einsatzortdauer
+  sind nicht Bestandteil von AP13-A.
+
+## RF-REI-1 — Taggeld im Höchstausmaß
+
+Dienstreise 10 Stunden, Auslagenersatz 25,00 €:
+
+- Höchstausmaß: 10 × 30/12 = 25,00 €;
+- `EXPENSES`: 25,00 € netto ersetzt;
+- keine LSt-, SV- oder LNK-Wirkung.
+
+## RF-REI-2 — Taggeld-Überhang
+
+Dienstreise 10 Stunden, Auslagenersatz 40,00 €:
+
+- steuerfrei: 25,00 €;
+- Überhang: 15,00 €;
+- `EXPENSES` ersetzt 40,00 €, `REISE_STEUERPFLICHTIG` erhöht die laufende
+  Bemessungsgrundlage um 15,00 €, `REISE_NETTOAUSGLEICH` verhindert einen
+  zweiten Ersatz dieser 15,00 €;
+- die darauf entfallende DN-SV und LSt vermindern die Nettauszahlung.
+
+## RF-REI-3 — Kilometergeld und Jahresgrenze
+
+500 km mit Pkw, Anspruch 250,00 €:
+
+- 500 × 0,50 € = 250,00 € steuerfrei bei Reisekostenaufzeichnung;
+- nach 29.800 bestätigten Jahreskilometern sind nur 200 km bzw. 100,00 €
+  steuerfrei, 150,00 € sind laufender Arbeitslohn.
+
+## RF-REI-4 — Familienheimfahrt
+
+Eine dokumentierte Heimfahrt am arbeitsfreien Tag wird als eigene Reiseart
+geführt und zählt in dieselbe 30.000-km-Jahresgrenze. Eine zweite erstattete
+Heimfahrt in derselben Kalenderwoche wird vor Einreichung abgewiesen.
+Für denselben arbeitsfreien Tag darf kein steuerfreies Taggeld kumulieren.
+
+## Buchungsanker
+
+`EXPENSES` muss auf ein Verbindlichkeitskonto buchen. Die AT-
+Buchungsmatrix ordnet es dem abstimmbaren Lohnverbindlichkeitskonto 3850 zu;
+`hr_payroll_expense` gleicht dieses gegen die aus der Spesenabrechnung
+entstandene Mitarbeiterverbindlichkeit ab.