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pv-agent/wissensbasis/dokumente/aufrechnung_mit_noch_offenen_vorschussen.md

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+---
+id: lb-end-06
+batch: 8
+title: "Aufrechnung mit noch offenen Vorschüssen"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Beendigungsansprüche & Endabrechnung"
+topic: endabrechnung
+author: "Posch/Haas"
+stand: 2026-07
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_aufrechnung_mit_noch_offenen_vorschussen.pdf"
+  text: ".lexis360/md/aufrechnung_mit_noch_offenen_vorschussen.md"
+legal_bases: ["EO § 293 Abs 3"]
+tags: [vorschuss, aufrechnung, existenzminimum, endabrechnung, ruckverrechnung, darlehen]
+cross_refs: ["lb-end-25", "lb-lvr-01", "lb-lvr-02", "lb-pfa-12"]
+---
+
+# Aufrechnung mit noch offenen Vorschüssen
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Posch/Haas, Stand Juli 2026 (lb-end-06).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Vorschussbegriff:** ausbezahltes Entgelt, das zum Zeitpunkt der
+  Auszahlung **noch nicht fällig** war. Rückführung je nach
+  Vereinbarung im Folgemonat (Gegengerechnung) oder später;
+  **Ratenzahlung** ist möglich; Zinsen **können** verrechnet werden
+  (müssen aber nicht).
+- **Fälligkeit bei Beendigung:** der Vorschuss wird — auch **ohne**
+  Vereinbarung bzw mangels gegenteiliger Vereinbarung — jedenfalls
+  **im Zeitpunkt der Beendigung zur Gänze fällig**. Anders das
+  **Darlehen**: seine Rückzahlung richtet sich nach der **vor der
+  Auflösung getroffenen Vereinbarung** — das ist der wesentliche
+  Unterschied der Institute während des aufrechten Arbeitsverhältnisses
+  (dort gleichbehandelt).
+- **EuGH-Hinweis:** zur Darlehensrückzahlung bei Beendigung ist die
+  Entscheidung **EuGH 21. 3. 2019, C-590/17 (Poutin und Dijoux)** zu
+  beachten (→ lb-end-25).
+- **Bereinigungsklausel-Falle:** eine Auflösungsvereinbarung, wonach
+  „mit Auszahlung des Endabrechnungsbetrages alle wechselseitigen
+  Ansprüche bereinigt" sind, erfasst **auch einen gewährten
+  Vorschuss**; wird die Rückzahlung nicht ausdrücklich ausgenommen,
+  kann der AG den Vorschuss uU **nicht mehr einfordern**.
+- **Praxistipp der Quelle:** eindeutige **schriftliche** Vereinbarung,
+  ausdrückliche Bezeichnung als Vorschuss und Vereinbarung der
+  Fälligkeit bei Beendigung.
+- **Abrechnungstreatment:** nach § 293 Abs 3 EO ist auch die
+  Aufrechnung gegen das **Existenzminimum** zulässig → Vorschüsse
+  können bei Beendigung **in voller Höhe rückverrechnet** werden,
+  ohne dass ein Mindestbetrag verbleiben muss. Die Rückverrechnung
+  erfolgt vom **Netto** und hat damit **keinen Einfluss auf die
+  Abgaben**.
+- **Beispiel lt Quelle:** Gehalt € 3.000,– brutto; Vorschuss
+  € 2.200,– (bar am 17. 1. 2021); ab Februarabbau mit € 200,–/Monat;
+  Beendigung 31. 3. 2021 → offener Vorschuss € 2.000,–: Brutto
+  € 3.000,– − SV € 543,60 − LSt € 390,59 = Netto € 2.065,81;
+  abzüglich Vorschuss € 2.000,– → **Auszahlungsbetrag € 65,81**.
+  Die Mustervereinbarung sieht vor, dass ein Negativsaldo binnen
+  **14 Tagen** auszugleichen ist.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| Fälligkeit Vorschuss | **zur Gänze mit Beendigung** des Dienstverhältnisses, auch ohne/ohne entgegenstehende Vereinbarung (Stand 2026-07) |
+| Fälligkeit Darlehen | nach der **vor Beendigung getroffenen Vereinbarung** (Stand 2026-07) |
+| Aufrechnungsgrenze | § 293 Abs 3 EO: Aufrechnung auch gegen das **Existenzminimum** zulässig — **kein Mindestgeldbetrag** für den AN (Stand 2026-07) |
+| Abrechnungstechnik | Rückverrechnung vom **Netto** → kein Einfluss auf LSt/SV/Abgaben (Stand 2026-07) |
+| Beispiel | Brutto € 3.000,–, SV € 543,60, LSt € 390,59, Netto € 2.065,81, offener Vorschuss € 2.000,–, Auszahlung **€ 65,81** (Stand 2026-07) |
+| Negativsaldo-Klausel | Ausgleich eines Negativsaldos binnen **14 Tagen** (Mustervereinbarung der Quelle) (Stand 2026-07) |
+| Bereinigungsklausel | umfassende Anspruchsbereinigung in der Auflösungsvereinbarung tilgt uU auch den Vorschuss — ausdrückliche Ausnahme erforderlich (Stand 2026-07) |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **§ 293 Abs 3 EO** — Zulässigkeit der Aufrechnung gegen das
+  Existenzminimum — ausdrücklich zitiert ✅
+- **EuGH 21. 3. 2019, C-590/17 (Poutin und Dijoux)** — Darlehens-
+  Rückzahlung bei Beendigung — zitiert ✅ (Detail → lb-end-25)
+- Belegstellen zitiert: ARD 5720/4/2006 (Darlehensfälligkeit),
+  Rauch, Arbeitsrecht für Arbeitgeber, 31.5 ✅
+- Keine weiteren §-Nennungen im Briefing; SV-/LSt-Regelungen werden
+  nur summarisch („vom Netto", „kein Einfluss auf Abgaben") benannt ⚠
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- **Vorschussposten am `hr.contract`:** offener Vorschusssaldo als
+  eigenes Konto/Datensatz; Endabrechnung zieht den Restsaldo
+  **nach** SV/LSt (vom Netto) ab — Reihenfolge in der payslip-Engine
+  fixieren (Abzugsposition nach der Steuerberechnung).
+- **Negativsaldo:** kann die Auszahlung unter null drücken →
+  Außenstands-/Mahnlogik (Fälligkeit 14 Tage lt Muster), kein
+  Abrechnungs-Sperrwert.
+- **Abgaben-Unberührtheit:** durch die Netto-Verrechnung entstehen
+  keine Korrekturen in SV-Bemessungsgrundlage, LSt oder LNK — keine
+  Rollung, keine mBGM-Berührung.
+- **Vertragsende-Workflow:** Prüfschritt „offene Vorschüsse/
+  Darlehen" vor Abschluss der Endabrechnung; Bereinigungsklausel-
+  Warnhinweis für die Auflösungsvereinbarung (Vorlagen/
+  Textbausteine).
+- **Abgrenzung Darlehen:** getrennte Behandlung (Fälligkeit nach
+  Vereinbarung) — im Datenmodell Vorschuss und Arbeitgeberdarlehen
+  unterscheiden (→ lb-lvr-02, lb-end-25).
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-end-25 (Rückzahlung von Darlehen — EuGH
+  C-590/17) · lb-lvr-01 (Aufrechnung im aufrechten
+  Dienstverhältnis) · lb-lvr-02 (Darlehen und Vorschüsse des
+  Arbeitgebers) · lb-pfa-12 (Lohnpfändung – Vorschüsse und
+  Nachzahlungen)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
+  (§ 67/68 EStG-Regime, BMSVG — dort verbindlich verifiziert).
+- *Hinweis (Export-Artefakt):* die Querverweisstelle „S außerdem zu
+  den Vorschüssen auch die pfändungsrechtliche Behandlung von
+  Vorschüssen" ist im Export **abgeschnitten** („S" = verstümmeltes
+  „Siehe"); nicht rekonstruiert — thematisch auflösbar über
+  lb-pfa-12 (Lohnpfändung – Vorschüsse und Nachzahlungen).