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pv-agent/wissensbasis/dokumente/einkommensbericht_gehaltsoffenlegung.md

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+---
+id: lb-glb-04
+batch: 6
+title: "Einkommensbericht - Gehaltsoffenlegung"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Verhaltenspflichten"
+topic: gleichbehandlung
+author: "Vinzenz"
+stand: 2026-08
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_einkommensbericht_gehaltsoffenlegung.pdf"
+  text: ".lexis360/md/einkommensbericht_gehaltsoffenlegung.md"
+legal_bases: ["GlBG §§ 11a, 63", "ArbVG §§ 40, 115, 160"]
+tags: [gleichbehandlung, einkommensbericht, entgelttransparenz, gehaltsoffenlegung, glbg, verschwiegenheitspflicht]
+cross_refs: ["lb-glb-02", "lb-glb-05", "lb-glb-07", "lb-ent-10"]
+---
+
+# Einkommensbericht – Gehaltsoffenlegung
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Vinzenz, Stand August 2026 (lb-glb-04).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Berichtspflicht (§ 11a GlBG):** Unternehmen ab **150 Arbeitnehmern**
+  müssen alle **zwei Jahre** einen „Bericht zur Entgeltanalyse"
+  (Einkommensbericht) erstellen — Aufschlüsselung des Entgelts von
+  Frauen und Männern, um betriebliche Einkommensunterschiede
+  sichtbar zu machen und Entgeltdiskriminierungen hintanzuhalten
+  (→ lb-glb-02). Erfasst laut Briefing ca. **2.800 Unternehmen
+  (~42 % aller Arbeitnehmer in Österreich)**; Erstellung jeweils im
+  **ersten Quartal des Folgejahres**.
+- **Staffelung (§ 63 Abs 6 GlBG):** mehr als 1.000 AN ab 1. 3. 2011
+  (Berichtsjahr 2010), 501–1.000 ab 1. 1. 2012 (2011), 251–500 ab
+  1. 1. 2013 (2012), 151–250 ab 1. 1. 2014 (2013), je weiter im
+  2-Jahres-Rhythmus. **2026** sind für das Berichtsjahr **2025**
+  Unternehmen mit 501–1.000 und 151–250 AN berichtspflichtig.
+- **Kopfzahl-Ermittlung:** laut hL nach der Rsp zur dauernden
+  Beschäftigung iSd § 40 ArbVG (während des größten Teils des Jahres,
+  mehr als sechs Monate); Karenzierte zählen mit, wenn sie mindestens
+  einmal im Berichtsjahr Entgelt erhielten; entsandte AN grundsätzlich
+  dazuzuzählen; Praktikanten nur bei Arbeitsverhältnis.
+- **Inhalt:** Anzahl Frauen/Männer je kollektivvertraglicher (bzw
+  betrieblicher) Verwendungsgruppe und — falls vorhanden —
+  Verwendungsgruppenjahr; **arbeitszeitbereinigte** Durchschnitts- oder
+  Medianeinkommen. Entgeltbasis ist nicht Grundgehalt/-lohn, sondern
+  das **Gesamtarbeitsentgelt** inkl. Zulagen, Remunerationen,
+  Sachbezüge (steuerlich relevanter Wert), Bonuszahlungen,
+  Jubiläumsgelder, laufende Sonderzahlungen, tatsächlich geleistete und
+  unregelmäßig anfallende Überstundenentgelte, All-in-Bestandteile;
+  **nicht** Abfertigungszahlungen und Aufwandsentschädigungen. Ohne
+  Entlohnungsschema sind Funktionsgruppen nach betrieblicher
+  Tätigkeitsstruktur zu bilden. Teilzeit ist auf Vollzeit,
+  unterjährige Beschäftigung auf Jahresbeschäftigung hochzurechnen.
+- **Anonymisierung (§ 11a Abs 2):** keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen;
+  laut ErläuterRV sind Einheiten mit weniger als drei AN nicht
+  darzustellen.
+- **Ausfolgung (§ 11a Abs 3):** an die Belegschaftsvertretung
+  (Zentralbetriebsrat, sonst Betriebsausschuss/Betriebsrat); ohne
+  Belegschaftsvertretung Auflage in einem für alle AN zugänglichen Raum
+  plus Betriebskundmachung. Keine Evaluierungspflicht, keine Pflicht zur
+  Umsetzung von Maßnahmen.
+- **Keine Sanktionen** bei Nichterstellung; die Belegschaftsvertretung
+  (bzw ohne solche die Arbeitnehmer) kann die Erstellung beim
+  Arbeits- und Sozialgericht einklagen (§ 11a Abs 6), Verjährung
+  **3 Jahre** ab Ablauf des ersten Quartals des Folgejahres.
+- **Verschwiegenheitspflicht:** BR-Mitglieder aus § 115 Abs 4 ArbVG
+  (Verstoß: Verwaltungsübertretung nach § 160 Abs 1 ArbVG);
+  Arbeitnehmer-Verstöße auf Antrag des AG durch die
+  Bezirksverwaltungsbehörde strafbar (§ 11a Abs 4 GlBG). Ausnahmen:
+  BR-Information im Mandat, Inanspruchnahme externer Beratung (ua
+  Gleichbehandlungsanwaltschaft), Gerichtsverfahren,
+  Gleichbehandlungskommission.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| Schwellenwert | **150 AN** dauernd beschäftigt (Rsp zu § 40 ArbVG: > 6 Monate) (Stand 2026-08) |
+| Turnus/Frist | alle **2 Jahre**; Erstellung im **1. Quartal** des Folgejahres |
+| Berichtspflicht 2026 (für Berichtsjahr 2025) | Unternehmen mit **501–1.000** und **151–250** AN (Stand 2026-08) |
+| Reichweite | ca. **2.800 Unternehmen ≈ 42 %** der AN Österreichs (Stand 2026-08) |
+| Anonymisierung | Einheiten < **3 AN** laut ErläuterRV nicht darstellen (Stand 2026-08) |
+| Geldstrafe § 160 Abs 1 ArbVG | **€ 2.180,–** bei Verschwiegenheitsverstoß durch BR-Mitglieder (Stand 2026-08) |
+| Verwaltungsstrafe § 11a Abs 4 GlBG | bis **€ 360,–** auf Antrag des AG; Antrag binnen **6 Wochen** ab Kenntnis von Verstoß und Täter (Stand 2026-08) |
+| Verjährung Klageanspruch | **3 Jahre** ab Ablauf des 1. Quartals des Folgejahres (§ 11a Abs 6) (Stand 2026-08) |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **GlBG § 11a** (Abs 1 Inhalt/Hochrechnung, Abs 2 Anonymisierung,
+  Abs 3 Ausfolgung, Abs 4 Verwaltungsstrafe, Abs 6 gerichtliche
+  Geltendmachung) und **§ 63 Abs 6** (staffelte Einführung der
+  Berichtspflicht).
+- **ArbVG:** § 40 (dauernde Beschäftigung als Rsp-Anknüpfung für die
+  Kopfzahl), § 115 Abs 4 (Verschwiegenheit der BR-Mitglieder),
+  § 160 Abs 1 (Verwaltungsübertretung/Geldstrafe € 2.180,–).
+- Praxishinweis des Briefings: Leitfaden zur Einkommensberichterstellung
+  der Bundesministerin für Frauen und öffentlichen Dienst.
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- **Datengrundlage hr.payslip:** Der Einkommensbericht ist eine reine
+  **Auswertung über die abgerechneten Entgeltdaten** — je AN und
+  Berichtsjahr das Gesamtarbeitsentgelt inkl. Zulagen, Bonus,
+  Jubiläumsgeld, laufende Sonderzahlungen, Überstundenentgelte,
+  Sachbezüge (steuerlich relevanter Wert), All-in-Anteile, **exkl.**
+  Abfertigung und Aufwandsentschädigungen → Entgeltskategorien des
+  Abrechnungsmodells auf Berichtsschnittstellen mappen (Entgeltbegriff:
+  → lb-ent-10).
+- **Arbeitszeitbereinigung** (Teilzeit→Vollzeit, unterjährig→Jahr)
+  benötigt Stunden-/FTE-Daten und Beschäftigungszeiträume (Work
+  Entries, Kalender) — Teil der Auswertung, nicht der Abrechnung.
+- **Gruppengliederung** nach KV-Verwendungsgruppen/-jahren (bzw
+  betrieblichen Gruppen) knüpft an die Verwendungs-/Vertragsdaten an
+  (Privat-Modul: KV-Katalog-Framework); ohne Entlohnungsschema
+  Funktionsgruppen nach Tätigkeitsstruktur bilden.
+- **Stichtagslogik:** Kopfzahl aus Bestandsdaten (dauernd Beschäftigte,
+  Karenz mit mind. einem Entgeltbezug, Entsendungen); Berichtsjahr-
+  Rhythmus je Größenklasse (2026: Berichtsjahr 2025 für 151–250 und
+  501–1.000 AN) als periodische Auswertung mit Q1-Fälligkeit.
+- Kein Versand-/Sanktionsworkflow: Ausfolgung an die
+  Belegschaftsvertretung bzw. Auflage ist Organisationsprozess.
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-glb-05 (Überblick; Einkommensbericht als
+  GlBG-Maßnahme) · lb-glb-02 (Entgeltdiskriminierung) · lb-glb-07
+  (Rechtsfolgen der Entgeltdiskriminierung, 3-Jahres-Frist) ·
+  lb-ent-10 (Entgeltbegriff für den Berichtsumfang)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
+- *Hinweis:* Das Briefing enthält eine Muster-Berichtstabelle
+  (anonymisiert), die hier nicht reproduziert wird; Export-Artefakte
+  (Footer) ignoriert.