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id: lb-lnk-04
batch: 4
title: "U-Bahn-Steuer"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnnebenkosten
author: "Sabara"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_u_bahn_steuer.pdf"
text: ".lexis360/md/u_bahn_steuer.md"
legal_bases: ["Wr. DAG", "BAG", "BEinstG § 1", "Behindertengesetz § 18 Abs 3 und 4", "Opferfürsorgegesetz"]
tags: [u-bahn-steuer, wien, dienstgeberabgabe, beschaeftigungsort, kopfpauschale]
cross_refs: ["lb-lnk-02", "lb-lnk-03", "lb-ent-10", "lb-gsf-02"]
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# U-Bahn-Steuer
*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara, Stand August 2026 (lb-lnk-04).*
## Zusammenfassung
- **Art der Abgabe:** Die „U-Bahn-Steuer" ist die **Dienstgeberabgabe der
Gemeinde Wien** nach dem Wiener Dienstgeberabgabegesetz (Wr. DAG): eine
**Kopfpauschale** von **2 € für jeden Dienstnehmer und jede angefangene
Woche** eines in Wien bestehenden Dienstverhältnisses — abgabepflichtig
ist jeder Dienstgeber, der mindestens einen Dienstnehmer in Wien
beschäftigt.
- **Ortsbezug:** Beschäftigungsort ist der Ort der Ausübung; bei
abwechselnder Ausübung von einer **festen Arbeitsstätte** aus gilt diese
(Geschäftsleitung, Zweigniederlassungen, Fabrikationsstätten,
Warenlager, Ein-/Verkaufsstellen; Bauausführungen > 6 Monate gelten
selbst als feste Arbeitsstätte); ohne feste Arbeitsstätte gilt der
**Wohnsitz des Dienstnehmers**.
- **Verfahren:** **Selbstberechnungsabgabe** ohne Vorschreibung — monatlich
zu berechnen und bis zum **15. des Folgemonats** an die Stadtkasse
(Magistrat) zu entrichten; **Jahreserklärung bis 31. März** des
Folgejahres, darin auch die befreiten Dienstnehmer anzugeben.
- **Befreiungen:** Gebietskörperschaften (mit Ausnahme der von ihnen
verwalteten Betriebe/Unternehmungen/Anstalten/Stiftungen/Fonds);
Dienstverhältnisse nach Überschreitung des **55. Lebensjahres**;
Behinderte iSd § 18 Abs 3/4 Behindertengesetz, Opferfürsorge und
§ 1 BEinstG; **Lehrverhältnisse** nach dem BAG; Arbeitszeit **≤ 10
Wochenstunden**; Hausbesorger; gesetzliche
Beschäftigungsverbote (Mutterschaft) sowie Karenzurlaub auf gesetzlichem
Anspruch; ordentlicher/außerordentlicher **Präsenzdienst**.
- **Begünstigung:** Rückerstattung der geleisteten Abgabe auf Antrag, wenn
die Entgelte aus Dienstverhältnissen im Vorjahr monatlich **218,02 €**
nicht erreichen und das steuerpflichtige Einkommen **2.180,19 €** nicht
übersteigt (+20 % für Ehegatten/eingetragene Partner, +10 % je
Unterhaltsperson); Antrag bis Ende des Folgejahres.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Abgabenhöhe | **2 € je Dienstnehmer und angefangene Woche** eines bestehenden Dienstverhältnisses (Stand 2026-08) — ⚠ Wr. DAG ist nicht im GP0-Inventar von `RECHTSQUELLEN-Privat.md`; RIS-Verifikation vor Implementierung offen |
| Fälligkeit | monatliche Selbstberechnung bis **15. des Folgemonats** an die Stadtkasse (Magistrat) (Stand 2026-08) ⚠ |
| Jahreserklärung | bis **31. März** des Folgejahres, einschließlich der befreiten Dienstnehmer (Stand 2026-08) ⚠ |
| Altersbefreiung | ab Überschreiten des **55. Lebensjahres** des Dienstnehmers |
| Wochenstunden-Grenze | keine Abgabe, solange die Arbeitszeit **10 Wochenstunden nicht übersteigt** |
| Rückerstattungsantrag | Grenzen **218,02 €** (monatl. Entgelte) / **2.180,19 €** (steuerpflichtiges Einkommen); +20 % Ehegatte/eingetragener Partner, +10 % je unterhaltsberechtigte Person; Einbringung bis Ende des Folgejahres (Stand 2026-08) — ⚠ historisch erstarrte Beträge, gegen RIS verifizieren |
| §-Zitate | das Briefing zitiert das Wr. DAG **ohne Paragraphenangabe** — Normtext (Satz, Befreiungen, Fristen) vor Implementierung am RIS verifizieren ⚠ |
## Rechtsgrundlagen
- **Wiener Dienstgeberabgabegesetz (Wr. DAG):** einzige Primärschranke des
Briefings, **ohne §-Zitat** — ⚠ Volltext incl. aktueller Beträge am RIS
verifizieren (Landesrecht Wien).
- **BAG** (Lehrverhältnisse), **Behindertengesetz § 18 Abs 3 und 4**,
**Opferfürsorgegesetz**, **BEinstG § 1** (Befreiungstatbestände) im
Quelltext genannt.
- Abgrenzung: DB (§ 41 FLAG) und KommSt (KommStG 1993) sind **lohnbasierte**
Abgaben (→ lb-lnk-02, lb-lnk-03); die U-Bahn-Steuer bemisst sich am
**Bestehen des Dienstverhältnisses** (Kopf-Wochen-Pauschale), nicht an
Bezügen iSd § 67 EStG oder Arbeitslöhnen.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Nicht lohnabhängig:** Zählgröße ist „Dienstnehmer × angefangene Woche"
— keine Bemessungsgrundlage aus Bezügen; Wochen aus dem
Work-Entry-/Kalendermodell je Beschäftigungsort „Wien" ableiten
(Dienstverhältnis-Bestand je Woche, angefangene Wochen zählen).
- **Beschäftigungsort-Logik:** Wien-Kriterium über feste Arbeitsstätte bzw.
Wohnsitz — erfordert eine Ortszuordnung je Dienstnehmer/Betriebsstätte;
Bauausführungen > 6 Monate gesondert behandeln.
- **Befreiungsflags:** Alter (> 55), Lehrling, ≤ 10 Wochenstunden (aus
`work_time_rate`/Vertragsstunden), Mutterschafts-/Karenz-Zeiträume,
Präsenzdienst — Befreiungen je Woche wirksam, daher wochenweise
Bewertungslogik, nicht monatsweise Pauschale.
- **Mandanten-/Betriebsmerkmal Wien** als Aktivschalter der Regel
(Gebietskörperschaften befreit → für öffentliche Arbgeber irrelevant,
für Privatmandate mit Wiener Betriebsstätte aktiv).
- **Verbuchung:** Aufwandskonto 6663 im `l10n_at`-Template („Dienstgeberabgabe
der Gemeinde Wien (U-Bahn Steuer)"); Fälligkeits- und
Jahreserklärungsfristen als Finance-Szenario (Stadtkasse/Magistrat).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lnk-02 (DB: lohnbasierte Schwesterabgabe, Kontrast zur
Kopfpauschale) · lb-lnk-03 (KommSt: gleiche Fristenlogik, andere
Bemessung) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt: Dienstverhältnis-/Entgeltbegriff,
den die Wr. Abgabe nicht bemüht) · lb-gsf-02 (Geschäftsführer: die
U-Bahn-Abgabe hat eine eigene Definition — Praxis zieht die DB-Regeln
heran)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (erfasst die
privaten DG-Abgaben § 41 FLAG/KommStG — Wr. DAG dort **nicht**
verifiziert; alle Werte dieses Eintrags allein quellenbelegt, Stand
2026-08).