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pv-agent/wissensbasis/dokumente/unbezahlter_urlaub.md

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+---
+id: lb-url-03
+batch: 7
+title: "Unbezahlter Urlaub"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Urlaub & Karenzierung"
+topic: urlaub
+author: "Niederfriniger/Radauer"
+stand: 2026-07
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_unbezahlter_urlaub.pdf"
+  text: ".lexis360/md/unbezahlter_urlaub.md"
+legal_bases: ["ASVG § 11 Abs 3 lit a", "ASVG § 47 lit a", "ASVG § 53 Abs 3 lit c", "AlVG § 1 Abs 6", "AMPFG § 2 Abs 6 lit c", "IESG § 12 Abs 1 Z 4", "NSchG Art XI Abs 3", "EStG § 77 Abs 1", "EStG § 77 Abs 2", "KommStG § 5 Abs 1"]
+tags: [unbezahlter-urlaub, karenzierung, sv-beitrage, lohnnebenkosten, entgeltfreie-zeit, sonderzahlungen]
+cross_refs: ["lb-url-05", "lb-url-11", "lb-url-12", "lb-kar-06", "lb-kzs-01"]
+---
+
+# Unbezahlter Urlaub
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger/Radauer, Stand Juli 2026 (lb-url-03).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Begriff:** Unbezahlter Urlaub („Karenzierung") setzt die
+  arbeitsvertraglichen **Hauptleistungspflichten** aus — Arbeits- und
+  Entgeltpflicht —, während Nebenleistungspflichten (Treue-,
+  Fürsorgepflicht) aufrecht bleiben. Karenz kann jederzeit einvernehmlich
+  vereinbart werden („vereinbarte Karenz"); einen Rechtsanspruch gibt es
+  nicht — anders bei der Karenz kraft Gesetzes (zB Elternkarenz).
+- **Abgrenzungen:** Bei der *Unterbrechung* erlöschen alle
+  Rechtsbeziehungen (beendigungsabhängige Ansprüche wie Abfertigung alt
+  werden fällig; Arbeitslosengeld möglich) — bei der bloßen Karenzierung
+  nicht. Die *Dienstfreistellung* setzt nur die Arbeitspflicht, nicht
+  die Entgeltpflicht aus.
+- **Vereinbarung:** Dauer muss bestimmt oder bestimmbar sein; dem
+  Arbeitnehmer kann ein einseitiges Endeingeräumt werden; der
+  Arbeitgeber darf die Dauer nicht einseitig bestimmen.
+- **Dienstzeitabhängige Ansprüche:** Karenzzeiten zählen grundsätzlich
+  als Dienstzeit, sofern Gesetz/KV/BV/Arbeitsvertrag nichts anderes
+  vorsehen (Abweichvereinbarungen üblich; Nichtanrechnung kann Indiz
+  für eine Unterbrechung sein). Der Urlaubsanspruch des laufenden
+  Jahres wird nur aliquotiert, wenn die Initiative zur Karenz nicht vom
+  Arbeitgeber ausging (vgl. Tabelle in lb-url-05).
+- **Sonderzahlungen** stehen für entgeltfreie Zeiten grundsätzlich nicht
+  zu (KV kann anderes vorsehen).
+- **SV/Lohnsteuer/Lohnnebenkosten:** bis einschließlich **1 Monat**
+  bleibt der Arbeitnehmer versichert (§ 11 Abs 3 lit a ASVG), trägt die
+  Beiträge aber allein (Beitragsgrundlage unmittelbar vor der Karenz);
+  länger als 1 Monat → Abmeldung. Kein Krankengeld; Lohnzahlungszeitraum
+  bleibt der Kalendermonat.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| SV-Status bis max. 1 Monat | versichert gem § 11 Abs 3 lit a ASVG iVm § 1 Abs 6 AlVG; **kein Krankengeld** trotz Versicherung |
+| SV-Beiträge bis 1 Monat | trägt der **Dienstnehmer allein** (§ 53 Abs 3 lit c ASVG, § 2 Abs 6 lit c AMPFG); freiwillige Tragung durch DG = geldwerter Vorteil |
+| Beitragsgrundlage | jene **unmittelbar vor** dem unbezahlten Urlaub (§ 47 lit a ASVG) |
+| SV-Status > 1 Monat | **Abmeldung** von der Sozialversicherung; alle Lohnnebenkosten entfallen gänzlich |
+| Vom DG weiter zu tragen | Insolvenz-Entgeltsicherungszuschlag (§ 12 Abs 1 Z 4 IESG) und ggf. Nachtschwerarbeitsbeitrag (Art XI Abs 3 NSchG) — auch bei Karenz ≤ 1 Monat |
+| Entfallend (≤ 1 Monat) | Arbeiterkammerumlage, Wohnbauförderungsbeitrag, BV-Beitrag, Dienstgeberbeitrag (DB), Zuschlag zum DB (DZ) |
+| Lohnsteuer | Lohnzahlungszeitraum bleibt der Kalendermonat (§ 77 Abs 1 und 2 EStG); Bemessungsgrundlage sinkt entsprechend |
+| Kommunalsteuer | entfällt auf den karenzierten Arbeitnehmer (§ 5 Abs 1 KommStG) |
+| Urlaubsanspruch | aliquotiert nur bei Initiative des Arbeitnehmers (→ lb-url-05, Tabelle entgeltfreie Zeiten) |
+| Verjährung | freiwillige Karenz hemmt die Urlaubsverjährung nicht (→ lb-url-11) |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **§ 11 Abs 3 lit a ASVG** (iVm § 1 Abs 6 AlVG) — Versicherungsschutz
+  bei Unterbrechung der Beschäftigung bis zu einem Monat.
+- **§ 53 Abs 3 lit c ASVG / § 2 Abs 6 lit c AMPFG** — Alleintragung der
+  Beiträge durch den Dienstnehmer während der entgeltfreien Zeit.
+- **§ 47 lit a ASVG** — Beitragsgrundlage = letzte Bemessungsgrundlage
+  vor der Karenzierung.
+- **§ 12 Abs 1 Z 4 IESG / Art XI Abs 3 NSchG** — vom Arbeitgeber
+  fortlaufende Abgaben (Insolvenz-Zuschlag, ggf. NSch-Beitrag).
+- **§ 77 Abs 1, 2 EStG** — monatlicher Lohnzahlungszeitraum bleibt
+  unberührt; **§ 5 Abs 1 KommStG** — Kommunalsteuer entfällt.
+- Karenz kraft Gesetzes (Elternkarenz, Bildungskarenz → lb-kzs-01)
+  folgt eigenen Regeln; die Elternkarenz verlängert die
+  Urlaubsverjährung (§ 4 Abs 5 Satz 2 UrlG, → lb-url-11).
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- **Eigener unbezahlter Work-Entry-Type** (keine Entgelt-Work-Entries,
+  keine Abrechnungsposition): Abwesenheit ohne Bezugerzeugung; die
+  Beitragsgrundlagen-Referenz für die SV-Anmeldung (BG unmittelbar vor
+  Karenz) muss als Datenpunkt am Mitarbeiter erhalten bleiben.
+- **Fristenlogik 1 Monat:** Überschreiten der Einmonatsgrenze muss die
+  Abmelde-Logik (eSV An-/Abmeldung) triggern; Entfall/Aufrechterhalt
+  der einzelnen Lohnnebenkosten ist eine
+  Work-Entry-/Regel-Interaktion, keine manuelle Korrektur.
+- **Sonderzahlungen:** Kürzung für entgeltfreie Zeiten (Anwartschaft ×
+  12-Monats-Raster) — KV-Abweichungen beachten (vgl. lb-son-01-Aliquotierung).
+- **Dienstzeitanrechnung als Flag** je Karenzzeitraum
+  (anrechenbar ja/nein, Initiative AN/DG) — steuert Urlaubsanspruch-
+  Aliquotierung (→ lb-url-05) und dienstzeitabhängige Bezüge.
+- Verlängerung einer Elternkarenz durch unbezahlten Urlaub ist ein
+  eigener Use case mit Karenzbeihilzen-Bezug (→ lb-kar-06).
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-url-05 (Aliquotierungstabelle entgeltfreier
+  Zeiten) · lb-url-11 (keine Verjährungshemmung bei freiwilliger
+  Karenz) · lb-url-12 (Vorgriff als Alternative)
+- **Querbezüge:** lb-kar-06 (Karenzverlängerung durch unbezahlten
+  Urlaub) · lb-kzs-01 (Bildungskarenz — Karenz kraft Gesetzes)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
+  (SV-Werte 2026, Lohnnebenkosten, Abschnitt 4/5)