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pv-agent/wissensbasis/dokumente/urlaubsentgelt.md

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+---
+id: lb-url-14
+batch: 7
+title: "Urlaubsentgelt"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Urlaub & Karenzierung"
+topic: urlaub
+author: "Niederfriniger/Krabath"
+stand: 2026-07
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_urlaubsentgelt.pdf"
+  text: ".lexis360/md/urlaubsentgelt.md"
+legal_bases: ["UrlG § 6", "ARG § 7a", "UrlG § 10 Abs 1 Satz 3", "UrlG § 10 Abs 1 Satz 4", "EStG § 16 Abs 2", "ASVG § 11 Abs 3 lit a", "Generalkollektivvertrag Entgeltbegriff § 6 UrlG"]
+tags: [urlaub, urlaubsentgelt, ausfallsprinzip, urlaubsschnitt, dreizehn-wochen-durchschnitt, generalkollektivvertrag]
+cross_refs: ["lb-url-05", "lb-url-07", "lb-url-09", "lb-url-10", "lb-url-12", "lb-url-13", "lb-ent-04", "lb-krs-07", "lb-naz-03", "lb-prm-05", "lb-vor-04"]
+---
+
+# Urlaubsentgelt
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger/Krabath, Stand Juli 2026 (lb-url-14).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Basisanspruch & Vorauszahlung:** Während des Urlaubs bleibt der
+  Entgeltanspruch unabdingbar aufrecht (§ 6 Abs 1 UrlG) — beim
+  einseitigen Antritt des „persönlichen Feiertags" (§ 7a ARG)
+  gebührt es ausnahmsweise sogar bei Nichtantritt (→ lb-url-10).
+  Bei Antritt ist das Urlaubsentgelt für die ganze Urlaubsdauer
+  **im Voraus** zu zahlen (§ 6 Abs 6 UrlG) — gedacht für den
+  zusammenhängenden Jahresurlaub; bei gestückeltem Verbrauch keine
+  Anwendung, Praxis: Auszahlung mit dem laufenden Entgelt.
+- **Entgeltbegriff** (eigener **Generalkollektivvertrag** zum § 6 UrlG):
+  erfasst sind Grundentgelt, urlaubsgeeignete Sachbezüge,
+  Überstundenentgelt/-pauschalen (nicht bei Zeitausgleich),
+  Provisionen (außer weiterlaufende Direkt-/Folgeprovisionen),
+  Prämien, Zulagen ohne Aufwandsersatzcharakter und
+  Sonderzahlungen; **nicht** erfasst: Aufwandsentschädigungen
+  (Tages-/Nächtigungsgelder, Trennungsgelder, Fahrtkosten) und im
+  Urlaub nicht nutzbare Sachbezüge (Mahlzeiten,
+  Wohnort-Arbeitsstätte-Beförderung). Steuerfreie Zulagen
+  (zB Erschwerniszuschläge) sind im Urlaubsentgelt **nicht
+  steuerfrei** — anders als beim Krankenentgelt (→ lb-krs-07).
+- **Drei gesetzliche Berechnungsarten:** (1) nach Wochen/Monaten/
+  längeren Zeiträumen bemessenes Entgelt bleibt für die Urlaubsdauer
+  unverändert (§ 6 Abs 2 UrlG); (2) sonstige Fälle (Stunden-/Tagelöhner):
+  jenes Entgelt, das ohne Urlaub gebührt hätte — **Ausfallsprinzip**
+  (§ 6 Abs 3 UrlG); (3) **Leistungsentgelte** (Akkord-, Stück-,
+  Gedingelöhne, leistungsabhängige Entgelte): Durchschnitt der
+  **letzten 13 voll gearbeiteten Wochen** vor dem Urlaub,
+  ausnahmsweise geleistete Arbeiten ausgeschieden (§ 6 Abs 4 UrlG);
+  Mischlöhne: 13-Wochen-Schnitt.
+- **KV-Regeln:** Überstunden ohne Vorhersehbarkeit nach
+  Durchschnittszeitraum vor dem Antritt (idR 13 Wochen; entfällt bei
+  wesentlich geändertem Arbeitsanfall oder Überstundenverbot);
+  Provisionen im Schnitt der letzten **12 Kalendermonate**
+  (Direkt-/Folgeprovisionen nur, wenn im Urlaub kein Anspruch
+  entsteht). Branchen-KVs können andere Berechnungsarten vorsehen
+  (§ 6 Abs 5 UrlG). Praxis: „Urlaubsschnitt" über die letzten drei
+  Monate, Teiler auf die tatsächlich gearbeiteten Normalstunden
+  (Nichtarbeitszeiten neutralisieren).
+- **Rückforderung von Urlaubsentgelt:** Bei unberechtigtem vorzeitigem
+  Austritt oder verschuldeter Entlassung kann der Arbeitgeber
+  Übergenuss über die Aliquote des laufenden Jahres hinaus
+  rückverrechnen (§ 10 Abs 1 S 3 und 4 UrlG; nicht zu verwechseln mit
+  dem Urlaubsvorgriff → lb-url-12). Abgaben: Rückzahlung =
+  Werbungskosten (§ 16 Abs 2 EStG); SV-Beitragsrückverrechnung nur
+  bei unbezahltem Urlaub über einem Monat (§ 11 Abs 3 lit a ASVG);
+  DB/DZ/KommSt nach umstrittener Ansicht der Finanzverwaltung nicht
+  rückverrechenbar; BV-Beitrag rückverrechenbar.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| Urlaubsentgeltanspruch | § 6 Abs 1 UrlG: unabdingbar während des Urlaubskonsums ✅ RECHTSQUELLEN Abschnitt 3 |
+| Vorauszahlung | § 6 Abs 6 UrlG: bei Antritt für die ganze Dauer im Voraus; bei gestückeltem Verbrauch nicht anwendbar |
+| Monatsentgelt | § 6 Abs 2 UrlG: keine höhenmäßige Minderung während des Urlaubs ✅ RECHTSQUELLEN |
+| Ausfallsprinzip | § 6 Abs 3 UrlG: Entgelt, das ohne Urlaub gebührt hätte (v. a. Stunden-/Tagelöhner) ✅ RECHTSQUELLEN |
+| 13-Wochen-Durchschnitt | § 6 Abs 4 UrlG: **nur** für Akkord-, Stück-, Gedingelöhne und leistungsbezogene Prämien ✅ RECHTSQUELLEN (13-Wochen-Durchschnitt nur bei Leistungslohn) |
+| Provisionsschnitt | Generalkollektivvertrag: Durchschnitt der letzten **12 Kalendermonate**; Direkt-/Folgeprovisionen nur, wenn im Urlaub kein Anspruch entsteht |
+| Überstundenschnitt | mangels KV-Regelung 13-Wochen-Durchschnitt vor dem Antritt; entfällt bei wesentlicher Änderung des Arbeitsanfalls/Überstundenverbot |
+| KV-Abweichungen | § 6 Abs 5 UrlG (§ 18 Abs 4 ArbVG-Kompetenz) ✅ RECHTSQUELLEN |
+| Neutralisierung | Nichtarbeitszeiten im Beobachtungszeitraum (Krankenstand, Urlaub) mindern den Teiler auf die tatsächlich gearbeiteten Normalstunden |
+| Rückforderung § 10 Abs 1 S 3 f | nur bei unberechtigtem vorzeitigem Austritt oder verschuldeter Entlassung; LSt-Werbungskosten § 16 Abs 2 EStG; SV-Rückverrechnung nur > 1 Monat (§ 11 Abs 3 lit a ASVG); DB/DZ/KommSt nicht rückverrechenbar (Finanzverwaltung, umstritten); BV-Beitrag rückverrechenbar |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **§ 6 Abs 1–6 UrlG** — Anspruch, drei Berechnungsarten,
+  KV-Öffnung, Vorauszahlung. ✅ **Abgleich mit
+  `RECHTSQUELLEN-Privat.md` Abschnitt 3 deckungsgleich** — dort
+  verbindlich: Urlaubsentgelt = § 6 UrlG (**nicht § 9** — seit
+  1. 1. 2001 aufgehoben); 13-Wochen-Durchschnitt nur für Akkord/
+  Stück/Gedinge/leistungsbezogene Prämien; KV-Abweichungen (Abs 5,
+  § 18 Abs 4 ArbVG); Vorauszahlung (Abs 6). Keine Abweichungen,
+  keine Trainingswerte.
+- **Generalkollektivvertrag über den Begriff des Entgelts gem § 6
+  UrlG** — Entgeltbestandteile und Berechnungsregeln für
+  Überstunden/Provisionen.
+- **§ 10 Abs 1 S 3 und 4 UrlG** — Rückforderung bei Endegründen;
+  **§ 16 Abs 2 EStG** — Werbungskostenabzug der Rückzahlung (→
+  lb-naz-03); **§ 11 Abs 3 lit a ASVG** — Grenze der
+  Beitragsrückverrechnung (1 Monat); **§ 7a ARG** — doppelter
+  Entgeltanspruch beim persönlichen Feiertag.
+- FLAG/WKG/KommStG sehen nach Ansicht der Finanzverwaltung keine
+  Rückverrechnung vor (umstritten, ecolex-Literatur dazu) — ⚠
+  Detailverifikation für die Engine-Konvention GP2.
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- **Monatslohn ohne Schnitt:** Bei monatsweise bemessenem Entgelt
+  keine eigene Bezugsposition — der Monatslohn wird nicht gekürzt
+  (§ 6 Abs 2 UrlG). Der „Urlaubsschnitt" ist eine **zusätzliche
+  Bezugsart** nur für variable Bestandteile (Überstunden, Zulagen,
+  Provisionen), berechnet aus dem Beobachtungszeitraum vor dem
+  Antritt (13 Wochen/3 Monate, Provisionen 12 Monate), Teiler nach
+  Neutralisierung von Nichtarbeitszeiten.
+- **13-Wochen-Mechanik nur bei Leistungslohn** (§ 6 Abs 4): als
+  Typ-Merkmal des Gehaltsschemas (Mischlohn → Schnitt), kein
+  pauschaler Schnitt für alle — ✅ RECHTSQUELLEN-Konvention.
+- **KV-Abweichungen** (Abs 5) als versionierte Werte im Regelwerk
+  (`hr.rule.parameter`-Muster je Referenz-KV), nicht im Code.
+- **Vorauszahlungs-Modus** für zusammenhängenden Jahresurlaub
+  (§ 6 Abs 6): Auszahlung bei Urlaubsantritt als Prozessvariante der
+  Payslip-Erstellung.
+- **Rückverrechnung bei Beendigung** nur für die beiden Endegründe:
+  Lohnsteuer-BG um Rückzahlungsbetrag (Werbungskosten), SV je
+  Einmonatsgrenze, BV-Beitrag rückverrechnen, DB/DZ/KommSt
+  unverändert — Konvention vor Implementierung gegen
+  RIS/Finanzverwaltung absichern (⚠).
+- Werktage→Arbeitstage-Umrechnung: GP2-Konvention aus RECHTSQUELLEN
+  Abschnitt 3 beachten (→ lb-url-05).
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-url-05 (Anspruch & Ausmaß) · lb-url-13
+  (Urlaubsentgelt bei Wechsel des Arbeitsausmaßes) · lb-url-09
+  (Ersatzleistung, Endegründe) · lb-url-12 (Vorgriff — Rückforderung
+  abgrenzen) · lb-url-07 (Ablöse: Bemessung wie Ersatzleistung) ·
+  lb-url-10 (persönlicher Feiertag § 7a ARG, doppeltes Entgelt)
+- **Querbezüge:** lb-ent-04 (gesetzliche Entgeltgrundlagen) ·
+  lb-krs-07 (Krankenentgelt: Gegenmodell der Zulagenbesteuerung) ·
+  lb-naz-03 (Nachzahlungen Lohnsteuer/Rückzahlungsmechanik) ·
+  lb-prm-05 (Provisionen im Urlaubsentgelt) · lb-vor-04
+  (BV-Beitrags-Rückverrechnung)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
+  (§ 6 UrlG ✅ — Abschnitt 0 Kernaussage 5, Abschnitt 3; § 9 UrlG
+  aufgehoben seit 1. 1. 2001)