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id: lb-fir-05
batch: 6
title: "Sachnutzung von Firmeneigentum - PC"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Verhaltenspflichten"
topic: firmeneigentum
author: "Haider"
stand: 2025-06
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_sachnutzung_von_firmeneigentum_pc.pdf"
  text: ".lexis360/md/sachnutzung_von_firmeneigentum_pc.md"
legal_bases: ["ArbVG § 97 Abs 1 Z 6", "AngG § 27 Z 1", "AngG § 27 Z 4", "ABGB", "DHG", "LStR 2002 Rz 214a"]
tags: [pc-nutzung, privatnutzung, virenschaden, sachbezug, nutzungsregelungen, firmeneigentum]
cross_refs: ["lb-fir-04", "lb-fir-06", "lb-wei-03", "lb-dnh-01", "lb-sac-15"]
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# Sachnutzung von Firmeneigentum – PC

*Lexis Briefings Personalrecht, Haider, Stand Juni 2025 (lb-fir-05).*

## Zusammenfassung

- **Ausgangspunkt:** Als Eigentümer der Firmen-Hardware und -Software
  kann der Arbeitgeber die Privatnutzung des Firmen-PC **jedenfalls
  verbieten**. Hat er weder verboten noch genehmigt, ist die
  Privatnutzung nach wohl herrschender Ansicht in Lehre und
  Rechtsprechung **in geringem Umfang während der Arbeitszeit**
  zulässig; die höchstgerichtliche Rechtsprechung sieht die Grenzen
  relativ eng.
- **Private Dateien:** Das Abspeichern privater Daten auf dem Firmen-PC
  ist — außer bei expliziter Genehmigung — grundsätzlich unzulässig.
- **Grenzen:** keine Beeinträchtigung der Arbeit, keine Belastung der
  betrieblichen Speichermöglichkeiten, keine Sicherheitsrisiken
  (zB Virenimport).
- **Regelungsebene:** Dienstvertrag, Arbeitgeberweisung (betriebliche
  Richtlinie) oder erzwingbare Betriebsvereinbarung nach
  § 97 Abs 1 Z 6 ArbVG; die Kontrollmöglichkeiten des Arbeitgebers
  entsprechen der Internetnutzung (→ lb-fir-04).
- **Folgen exzessiver Privatnutzung:** Entlassungsgrund der
  Vertrauensunwürdigkeit/Untreue (§ 27 Z 1 AngG) nur bei exzessivem
  missbräuchlichem Ausmaß; beharrliche Dienstverweigerung/Pflichten-
  vernachlässigung (§ 27 Z 4 AngG) idR erst nach Verwarnung.
- **Abgabenrechtlich** ist für die Privatnutzung eines regelmäßig
  beruflich verwendeten Computers (Standgerät oder Laptop) **kein
  abgabepflichtiger Sachbezug** anzusetzen (LStR 2002 Rz 214a).
- **Virenhaftung:** Der Arbeitnehmer haftet bei Verschulden am
  Virenbefall; die DHG-Begünstigungen (Mäßigung, Verfallsfristen,
  Aufrechnungsbeschränkung) gelten nur für Schäden *bei Erbringung der
  Dienstleistung* — das Abspeichern privater Dateien wird dagegen nach
  dem ABGB (volle Haftung) beurteilt.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2025-06)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Privatnutzung ohne Regelung | geringer Umfang während der Arbeitszeit zulässig (wohl h.A.); Rechtsprechung streng |
| Private Dateien | Abspeichern grundsätzlich unzulässig (außer bei expliziter Genehmigung) |
| Regelungsebene | Dienstvertrag, Weisung (betriebliche Richtlinie) oder erzwingbare BV nach § 97 Abs 1 Z 6 ArbVG |
| Kontrolle | ident zur Internetnutzung (→ lb-fir-04) |
| Entlassung | § 27 Z 1 AngG nur bei exzessivem Ausmaß; § 27 Z 4 AngG idR nach vorangehender Verwarnung |
| Sachbezug | kein abgabepflichtiger Sachbezug für die Privatnutzung eines regelmäßig beruflich genutzten Computers (LStR 2002 Rz 214a); ausdifferenziert durch lb-sac-15 (Stand 2026-07) |
| Virenschaden | dienstliche Verursachung → DHG-Begünstigungen; privates Abspeichern → ABGB (volle Haftung für jeden Verschuldensgrad) |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 97 Abs 1 Z 6 ArbVG** (erzwingbare BV über Benützungsmaßnahmen) ·
  **§ 27 Z 1 und Z 4 AngG** (Entlassungsgründe) — ausdrücklich zitiert;
  für Arbeiterverhältnisse gelten die GewO-Paralleltatbestände, die
  dieses Briefing nicht nennt ⚠.
- **ABGB** (allgemeines Schadenersatzrecht) · **DHG** (ohne §-Zitat;
  Begünstigungen nur bei dienstlicher Verursachung — Anwendungsbereich
  → lb-dnh-01) · **LStR 2002 Rz 214a** (kein Sachbezug).

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Kein Sachbezugswert** für die fallweise Privatnutzung des beruflich
  genutzten PCs (Stand 2025-06) → keine Sachbezugs-Regel; die
  Abgrenzung „fallweise" vs. „überwiegend privat" (anteilige
  tatsächliche Kosten, Verkauf unter Buchwert) führt lb-sac-15
  (Stand 2026-07) — beide Stände konsistent.
- **Policy-Datenpunkt:** PC-Benützungsregeln (erlaubtes Volumen,
  Speicherverbot privater Daten, Virenschutz) als betriebliche
  Richtlinie abbilden (Dokumente/Policy); Verwarnungen dokumentieren.
- Ein allfälliger Verkauf gebrauchter Geräte unter Buchwert ist
  **sachbezugspflichtig** und als Einmalfall in die Abrechnung
  einzubuchen (→ lb-sac-15: SV als laufender Bezug, LSt als sonstiger
  Bezug) — Hinweis, nicht Gegenstand dieses Briefings.

## Verweise

- **KB-intern:** lb-fir-04 (Internet — Kontrolle, Entlassungsgründe,
  LStR 2002 Rz 214a) · lb-fir-06 (Telefon) · lb-wei-03
  (Sorgfaltspflichten Einrichtung/IT) · lb-dnh-01 (DHG-Anwendungsbereich
  dienstlich/privat) · lb-sac-15 (Handy & digitale Arbeitsmittel,
  Stand 2026-07)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
  (Kontext Abgabensystematik).
- *Hinweis:* Das Quellen-Export schließt mit einer abgeschnittenen
  Verweisstelle („siehe hier" auf das Internet-Briefing) — Ziel ist aus
  dem Kontext eindeutig lb-fir-04; nicht weiter rekonstruiert.