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id: lb-bso-04
batch: 8
title: "Dienstzeugnis"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beendigungsphase - Sonstiges"
topic: beendigungsphase-sonstiges
author: "Thöny-Maier"
stand: 2026-06
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_dienstzeugnis.pdf"
  text: ".lexis360/md/dienstzeugnis.md"
legal_bases: ["ABGB § 1163", "ABGB § 1478", "AngG § 39", "BAG § 16"]
tags: [dienstzeugnis, arbeitszeugnis, zeugnisanspruch, zwischenzeugnis, qualifiziertes-zeugnis, wahrheitspflicht]
cross_refs: ["lb-bso-10", "lb-ins-01", "lb-mel-05"]
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# Dienstzeugnis

*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-bso-04).*

## Zusammenfassung

- **Anspruch:** Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses hat der AN Anspruch auf
  **kostenlose Erstellung und Aushändigung** eines Arbeitszeugnisses
  (§ 1163 ABGB bzw. § 39 AngG), innerhalb **angemessener Zeit**. Das Zeugnis
  ist der schriftliche Nachweis über **Art und Dauer** der Tätigkeit — wichtig
  für Personalauswahl und Einreihung/Einstufung nach Vordienstzeiten.
- **Wahrheitspflicht:** unwahre Angaben haften den Aussteller, wenn dem neuen
  DG oder dem AN daraus ein Schaden entsteht; von
  **Gefälligkeitszeugnissen** ist abzusehen. Bis 2001 waren Zeugnisse
  gebührenpflichtig — seit **1. 1. 2002** besteht keine Gebührenpflicht mehr.
- **Verzögerung/Schadenersatz:** bei Zurückbehaltung oder verspäteter
  Ausstellung gebührt Schadenersatz (zB Verdienstentgang, wenn eine Stelle
  entgeht); laut OLG Wien muss der AG nachweisen, dass die Verspätung die
  Jobchancen nicht beeinflusst hat.
- **Klage auf Ausstellung:** das Zeugnis kann gem **§ 1478 ABGB 30 Jahre bei
  Gericht eingeklagt** werden; Kollektivverträge können kürzere
  **Verfallsfristen** festlegen. Verzicht nach Beendigung beseitigt den
  künftigen Anspruch. **Lehrzeugnis** (§ 16 BAG) ist jedenfalls — auch ohne
  Verlangen — auszustellen.
- **Zwischenzeugnis:** bereits im aufrechten Dienstverhältnis möglich;
  anfallende Kosten können dem AN grundsätzlich verrechnet werden.
  Anlässe: Änderung der Vorgesetztenebene, **Betriebsübergang**,
  Unterbrechung durch Präsenz-/Zivildienst, Elternkarenz, Freistellung wegen
  Betriebsratstätigkeit, Änderung der Tätigkeit/Position. Zeitform:
  **Gegenwart**.
- **Einfaches Zeugnis:** Bestätigung über **Inhalt und Dauer** der Tätigkeit;
  als Dauer ist die Zeit von **Beginn bis Ende** des Dienstverhältnisses
  anzugeben; Zeiten der Unterbrechung (Krankenstand, Karenz) sind nicht
  maßgeblich und nicht zu erwähnen; Zeiten der **Urlaubsersatzleistung oder
  Kündigungsentschädigung sind nicht einzubeziehen**.
- **Qualifiziertes Zeugnis:** kein Anspruch auf **Bewertung** (auch nicht
  gerichtlich durchsetzbar); negative Bewertungen kann der AN streichen
  lassen; qualifizierte Zeugnisse dürfen **keine nachteiligen Anmerkungen**
  enthalten — auch keine verschleierten (Beispiele für unzulässige
  Formulierungen im Quelltext). **Betriebsrats- oder Gewerkschaftstätigkeit**
  darf nicht erwähnt werden; die **Art der Beendigung** nur auf Wunsch des AN.
  Für **mündliche Auskünfte** gilt derselbe Grundsatz.
- **Tätigkeitsbeschreibung:** allgemeine Bezeichnungen genügen nicht; die
  Beschreibung muss sich wie ein Stelleninserat lesen; unrichtige oder
  unpräzise Beschreibungen kann der AN berichtigen (gerichtlich
  durchsetzbar).
- **Form:** schriftlich (Firmenstempel + Unterschrift) mit **Datum der
  Ausstellung** auf üblichem Briefpapier; keine reine elektronische
  Übermittlung; **keine Ausbesserungen** (OGH); rein äußere Mängel (zB
  uneinheitliche Zeichenabstände, fehlender Punkt) begründen keinen
  Verbesserungsanspruch — pinkfarbenes Papier mit Fettflecken und
  Rechtschreibfehlern aber schon (OLG Wien).

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Anspruch | kostenloses Zeugnis bei Beendigung, innerhalb **angemessener Zeit** (§ 1163 ABGB, § 39 AngG) ✅ |
| Lehrzeugnis | jedenfalls auszustellen, auch ohne Verlangen (§ 16 BAG) ✅ |
| Gebühren | seit **1. 1. 2002** keine Gebührenpflicht mehr ✅ |
| Einklagbarkeit | Ausstellungsklage **30 Jahre** (§ 1478 ABGB); KV können kürzere Verfallsfristen festlegen ✅ |
| Schadenersatz | bei Verzögerung: Beweislast beim AG, dass Jobchancen unbeeinflusst blieben (OLG Wien 8 Ra 60/09s) ✅ |
| Zwischenzeugnis | im aufrechten DV möglich; Kostenverrechnung mit dem AN grundsätzlich zulässig; Zeitform Gegenwart ✅ |
| Dauerangabe | Beginn bis Ende des DV; Unterbrechungen (Krankenstand, Karenz) nicht maßgeblich, nicht zu erwähnen; Zeiten von **UEL und KE nicht einbeziehen** ✅ |
| Qualifizierung | kein durchsetzbarer Anspruch auf Bewertung; negative Bewertungen streichbar; keine nachteiligen Anmerkungen (auch nicht verschleiert); BR-/Gewerkschaftstätigkeit unerwähnt lassen ✅ |
| Beendigungsart | nur auf ausdrücklichen Wunsch des AN ins Zeugnis (OLG Wien 31 Ra 134/89) ✅ |
| Mündliche Auskunft | keine nachteiligen Anmerkungen (OGH 9 ObA 104/07w) ✅ |
| Form | Schriftform nur mit Stempel + Unterschrift erfüllt; Ausstellungsdatum angeben (9 ObA 11/12a); keine Ausbesserungen (8 ObA 217/00w) ✅ |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 1163 ABGB** (Zeugnisanspruch Angestellte/Arbeiter) und **§ 39 AngG** —
  ausdrücklich zitiert ✅
- **§ 1478 ABGB** (30-jährige Einklagbarkeit) — zitiert ✅
- **§ 16 BAG** (Lehrzeugnis) — zitiert ✅
- **OLG Wien/OGH-Rechtsprechung** zu Schadenersatz, unzulässigen Anmerkungen
  und Formfragen — in Fußnoten präzise zitiert ✅

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **HR-Datenquellen:** Zeugnisinhalte (Ein-/Austrittsdatum, Tätigkeit,
  Positionshistorie, Unterbrechungen) aus Odoo HR (`hr.employee`,
  Vertrags-/Abteilungshistorik) generieren bzw. validieren — Zeugnis selbst
  ist kein Abrechnungsobjekt.
- **Dauerangabe ≠ Abrechnungszeiträume:** arbeitsrechtliches Ende vs.
  Entgeltanspruchsende (UEL/KE-Verlängerung) — die im Zeugnis anzugebende
  Dauer folgt dem arbeitsrechtlichen Ende (vgl. die EBSV/ADAT-Trennung der
  SV-Abmeldung).
- **Offboarding-Workflow:** Zeugnis-Aufgabe (inkl. Ausstellungsdatum für die
  Nachweis-Pflicht) als Schritt der Beendigungsvorgänge; Vorlagen mit
  Pflichtfeldern Tätigkeit/Dauer.
- **Zwischenzeugnis-Anlässe** (Betriebsübergang, Karenz, BR-Tätigkeit) als
  Ereignis-Hinweise im Lebenslauf des Mitarbeitenden.
- Kein Lohnsteuer-/SV-Bezug; einzige Abgabenrelevanz historisch
  (Gebühren bis 2001).

## Verweise

- **KB-intern:** lb-bso-10 (Verfahren vor dem ASG — Klage auf Ausstellung,
  Kostenregel) · lb-ins-01 (Begriff des Betriebsübergangs — Anlass für
  Zwischenzeugnis) · lb-mel-05 (Schriftform im Arbeitsrecht)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (ABGB/AngG/BAG)
- *Hinweis:* Checkliste „Zeugnis erstellen" und Muster „einfaches Zeugnis"
  sind im Export als unvollständige Verweisstellen übernommen — nicht
  rekonstruierbar.