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id: lb-msf-04
batch: 7
title: "Geburt - Meldepflichten"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Schwangerschaft & Elternkarenz"
topic: schutzfrist
author: "Sabara"
stand: 2026-07
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_geburt_meldepflichten.pdf"
  text: ".lexis360/md/geburt_meldepflichten.md"
legal_bases: ["MSchG § 5", "MSchG § 10", "Hebammengesetz § 8"]
tags: [meldepflichten, geburt, geburtsurkunde, totgeburt, fehlgeburt, kundigungsschutz]
cross_refs: ["lb-msf-01", "lb-msf-03", "lb-kar-04", "lb-sch-06", "lb-kbg-01"]
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# Geburt - Meldepflichten

*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara, Stand Juli 2026 (lb-msf-04).*

## Zusammenfassung

- Die Arbeitnehmerin hat den Arbeitgeber vom **Geburtstermin und der Art der
  Geburt** zu verständigen — die Art (normale Geburt, Kaiserschnitt,
  Mehrlingsgeburt) bestimmt die Dauer der Schutzfrist nach der Geburt
  (8 bzw. 12 Wochen, lb-msf-01). An die Schutzfristdauer hängen weitere
  Fristen: Die Karenz ist bis spätestens zum Ende der Schutzfrist bekannt zu
  geben (lb-kar-04).
- **Entbindung** iSd Systematik: Lebendgeburt (Einsetzen der natürlichen
  Atmung bzw. Lebenszeichen) oder Totgeburt mit einem Geburtsgewicht von
  mindestens 500 Gramm (Definitionen aus § 8 Hebammengesetz).
- **Sonderfälle:** Verstirbt das Kind oder liegt eine Totgeburt vor, steht
  die Arbeitnehmerin unter MSchG-Schutz mit voller Schutzfrist nach der
  Geburt (§ 5 MSchG); da keine Karenz angetreten wird, besteht ein
  **viermonatiger besonderer Kündigungs- und Entlassungsschutz**
  (§ 10 MSchG). Bei Fehlgeburt (keine Lebenszeichen, Geburtsgewicht unter
  500 g) besteht Kündigungs- und Entlassungsschutz bis vier Wochen nach der
  Fehlgeburt.
- **Behördenmeldungen der Mutter** (Überblick der Quelle):
  1. *Geburtsurkunde* beim Standesamt des Geburtsortes (das Spital meldet
     die Geburt); spätestens eine Woche nach der Geburt sind u. a.
     vorzulegen: schriftliche Erklärung zur Vornamensgebung, Heirats-/
     Partnerschaftsurkunde der Eltern (bzw. bei Unverheirateten
     Geburtsurkunde und letzte Heiratsurkunde der Mutter), Nachweise über
     Eheauflösung, Staatsangehörigkeit und ggf. Hauptwohnsitz bei
     Auslandswohnsitz.
  2. *Wochengeld nach der Entbindung*: Geburtsurkunde,
     Aufenthaltsbestätigung des Krankenhauses, gegebenenfalls Bestätigung
     über Kaiserschnitt-/Früh-/Mehrlingsgeburt, bei Hausgeburt Bestätigung
     der Hebamme (lb-msf-03).
  3. *Wohnsitzanmeldung* des Kindes: bei gleichzeitiger Geburtsanzeige beim
     Standesamt (keine zusätzlichen Unterlagen), sonst bei der örtlich
     zuständigen Meldebehörde (Gemeindeamt, Magistratisches Bezirksamt).
  4. *Familienbeihilfe*: idR antragslos bei Geburt eines Kindes
     (lb-kbg-01).

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Meldung an den Arbeitgeber | Geburtstermin und Art der Geburt (normale Geburt/Kaiserschnitt/Mehrlinge) |
| Karenz-Bekanntgabe | bis spätestens Ende der Schutzfrist nach der Geburt |
| Entbindungsbegriff | Lebendgeburt oder Totgeburt ab 500 g Geburtsgewicht (§ 8 HebG) |
| Totgeburt/Kind verstirbt | Schutzfrist nach Geburt (§ 5 MSchG) + viermonatiger Kündigungs-/Entlassungsschutz (§ 10 MSchG) |
| Fehlgeburt | Kündigungs-/Entlassungsschutz bis 4 Wochen nach der Fehlgeburt |
| Geburtsurkunde | Standesamt Geburtsort; Unterlagen spätestens 1 Woche nach Geburt |
| Wochengeld-Antrag nach Entbindung | Geburtsurkunde + Spitals-/Hebammenbestätigungen |
| Wohnsitzanmeldung Kind | mit Geburtsanzeige (Standesamt) oder Meldebehörde |
| Familienbeihilfe | idR antragslos |

## Rechtsgrundlagen

- **MSchG:** § 5 (Schutzfrist nach der Geburt — auch bei Totgeburt),
  § 10 (besonderer Kündigungs- und Entlassungsschutz bei
  Nicht-Karenz-Anteil).
- **Hebammengesetz § 8** (Definitionen Lebend-/Tot-/Fehlgeburt).
- Behördenwege-Detail (oesterreich.gv.at) gemäß Quelle; Standes- und
  Meldegesetz nicht ausdrücklich zitiert ⚠ (bei Umsetzung am RIS prüfen).

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Prozesspunkt Geburtsmeldung:** Eingang von Termin und Geburtstyp im HR
  startet die Fristenkette — Schutzfristende (8/12 Wochen), Frist für die
  Karenz-/Elternteilzeit-Bekanntgabe, Ende des Kündigungsschutzes.
- Die **Art der Geburt** ist ein Datenfeld im Mitarbeiter-/Schwangerschafts-
  Datensatz, aus dem Schutzfristdauer und Wochengeldbezugsdauer abgeleitet
  werden (Work-Entry-Sperren, lb-msf-01).
- **Sonderfälle Tot-/Fehlgeburt** im Beendigungsprozess abbilden:
  Schutzfrist läuft, Karenz entfällt, erweiterter Kündigungs-/Entlassungs-
  schutz (§ 10 MSchG) sperren Beendigungsworkflows (lb-sch-06).
- Wochengeld-Unterlagen (Geburtsurkunde, Spitalsbescheinigung) stützen den
  SV-Antrag — die Arbeits-/Entgeltbestätigung des Arbeitgebers ergänzt sie
  (lb-msf-03).
- Familienbeihilfe läuft antragslos an, ist aber Grundvoraussetzung für
  KBG-Ansprüche (lb-kbg-01) — als Kontext im HR-Status vermerken.

## Verweise

- **KB-intern:** lb-msf-01 (Schutzfrist nach der Geburt), lb-msf-03
  (Wochengeld), lb-kar-04 (Karenz-Fristen), lb-sch-06 (Kündigungs- und
  Entlassungsschutz), lb-kbg-01 (Familienbeihilfe).
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
- *Hinweis:* PDF-Footer „Erstellt von … 10.9.2026" = Export-Artefakt,
  ignoriert; Muster-/Checklisten-Links der Quelle nicht übernommen.