# PLAN — Personalverrechnung Burgenland (gem360 / Odoo 19)

**Status:** Research/Planning — Schätzung und Beschaffungsliste.
Keine Freigabe zur Implementierung; vor Baubeginn ist der Umsetzungsplan
einzelnt zur Freigabe vorzulegen (AGENTS.md-Workflow).

- **Datum:** 2026-09-09
- **Branch:** `dev-payroll` (angelegt von `origin/dev` @ `975277a`, lokal,
  nicht gepusht, noch nicht ausgecheckt)
- **Recherche-Quellen:** Odoo-19-Enterprise-Source (`odoo/addons/`),
  `50-SCOPE-module.md`, `addons/l10n_at_vrv2015/docs/GAP_ANALYSIS.md`
- **Strategie:** Burgenland zuerst; Folgebundesländer als marginales Add-on
  auf wiederverwendbarem Bundes-Kern.

## 1. Ziel

Einschätzung und Vorbereitung einer Personalverrechnung für österreichische
Gemeinden in Odoo 19, pilotiert für **Burgenland** (Pilotgemeinde: Unterwart).
Zwei Varianten:

- **Variante A** — volle Personalverrechnung in Odoo (Engine in Odoo).
- **Variante B** — externe Lohnverrechnung bleibt; Odoo importiert
  Monats-Lohnjournal + SV/DB-Summen und bucht auf VRV
  (deckungsgleich mit der aktuellen Projektentscheidung,
  s. Abschnitt 7.1).

## 2. Ausgangslage (verifiziert am Odoo-19-Source)

- `hr_payroll`-Engine vorhanden und solide: Structures, Salary Rules
  (Python-Code pro Regel), Payslips, Runs, Work Entries, Rule Parameters
  (~12.000 LOC Python, 66 Dateien).
- `hr_payroll_account` bucht Payslips auf die FI; `hr_payroll_account_iso20022`
  (SEPA-Auszahlung), `hr_payroll_holidays`/`_attendance` vorhanden.
- **Keine österreichische Payroll-Lokalisierung:** `l10n_at_hr_payroll`
  existiert nicht. AT-Module: nur `l10n_at`, `l10n_at_reports`,
  `l10n_at_intrastat`, `l10n_at_pos`, `l10n_at_saft`.
- Kalibrierung: ausgereifte Landes-Lokalisierungen (`l10n_be_hr_payroll`,
  `l10n_ch_hr_payroll`) ≈ je 15.000 LOC Python + 15.000–18.000 LOC XML.
- Kein Abfertigungs-/Provisionskern in `hr_payroll` (Referenz für EOSB:
  `l10n_ae_hr_payroll`).
- VRV-Integration vorhanden: `l10n_at_vrv2015` mit `budget_position_id` auf
  `account.move.line`, Ansatz-/MVAG-/EHH-FHH-Infrastruktur; Nachweis-Engine
  (`account.report.custom.handler`).

## 3. Scope Burgenland

| Baustein | Gesetzlichkeit | Burgenland-Effekt |
|---|---|---|
| Lohnsteuer (§ 33 EStG, § 68-Pauschalbeträge), Geringfügigkeit, Abfertigung Neu | Bund | einmalig, für alle Länder |
| SV-Sätze, DB/Zuschlag, FLAF-DB, Krankengeldumlage | Bund | einmalig |
| Meldewesen L16/L17 (FinanzOnline), eSV/JASV (ELDA-XML) | Bund | einmalig |
| VRV-Buchung (Anlage 3b, Ansatz, MVAG, EHH/FHH, Rückstellungen) | Bund | einmalig (`l10n_at_vrv2015`) |
| Vertragsbedienstete (VBDG) | Bund | einmalig |
| Gemeinde-Angestellte/Arbeiter | KV + Landes-Gemeinderecht | **Bgld.** KV-Gehaltskatalog, Erfahrungsstufen |
| Gemeindebeamte (Landesbeamtenrecht, je Bundesland eigenes Gesetz — Bgld. LGBG, **in Research-Phase konsolidiert verifizieren**) | Land | nur **eine** Rechtsquelle statt neun |
| Versorgung/Leistungsabgang → speist VRV Anlage 6s Pensionsnachweis (GAP_ANALYSIS Item 13) | Land | nur Bgld. |

## 4. Schätzung

Alle Werte Expertenschätzungen in Personentagen (PT), ±; 1 PT ≈ 8 h.
Schärfung auf ±20 % nach Materialsammlung (Abschnitt 6) möglich.

### Variante A — voll in Odoo, Burgenland, alle Mitarbeitergruppen

**Revision 2026-09-09 (nach Rechtsrecherche, s.
`personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md`): ~180–290 PT** — das
Beamten-Doppelregime entfällt (§ 1 Abs 3 GemBG: keine neuen öffentlich-
rechtlichen Dienstverhältnisse), es gibt kein KV-Katalog-Handling, und das
Kinderbetreuungspersonal ist im GemBG integriert. Ursprüngliche Schätzung
(davon abgelöst):

| Phase | Umfang | Aufwand (PT) |
|---|---|---|
| Research/Planning | Bgld. Quellensichtung (KV(s), LGBG, VBDG, ELDA/FinOnl-Specs, VRV-Buchungsmatrix), Architekturentscheid, Scope-Abgrenzung mit Pilotgemeinde | 12–20 |
| Modulentwicklung | (a) Bundes-Kern: Structures/Regeln (LSt, SV/DB, Abfertigung Neu, Entlohnung, Jahreswechsel, Meldewesen, Belege, VRV-Buchung): 135–230; (b) Bgld. Beamte (LGBG, Katalog, Versorgung, Ablösung/Leistungsabgang): 40–70; (c) Mehr-Bundesland-Architektur von Anfang an (Regel-/Katalogdaten je Bundesland trennen): +10–15 | 185–315 |
| Testing | Regel-Unit-Tests, Golden-Master + 2–3 Monate Parallellauf gegen die bestehende externe Lohnverrechnung (Pilot Unterwart), ELDA/FinOnl-Testübermittlungen, VRV-Verprobung, Beamten-Eckfälle | 50–85 |
| **Gesamt (alt)** | | **~250–420 PT ≈ 12–20 Monate** (1–2 Dev + Domänen-Experte) |

**Releases:** R1 KV-Gruppen (Angestellte, Arbeiter, VBDG) ~5–8 Monate bis
produktiv; R2 Bgld. Beamte +2–3 Monate.
**Laufend:** Wartung 15–25 PT/Jahr (KV-Abschluss, LSt-/SV-Jahreswerte,
Meldewesen-Änderungen).

**Marginal je Folgebundesland** (nur wenn (c) eingehalten): **30–60 PT**
(Beamtenrechts-Regeln, KV-/Gehaltskatalog-Daten, Versorgungssätze, Tests).
Bundes-Kern bleibt unverändert. Bei Hardkodierung: >100 PT je Bundesland.

### Variante B — Import-Schnittstelle (mit Projekt-Constraint konsistent)

| Phase | Aufwand (PT) |
|---|---|
| Research/Planning (Formatdefinition mit Lohnbüro, Buchungsmatrix) | 3–6 |
| Modul (Importmodell Monats-Lohnjournal, Buchungsautomatik EHH/FHH + Ansatz + MVAG, Stellenplan/Anlage-4/6f-Datenmodelle — GAP_ANALYSIS Items 10–12) | 15–25 |
| Testing (Import-Validierung, Verprobung Anlage 1a/2a, zwei Mandate) | 5–10 |
| **Gesamt** | **~25–40 PT** |

## 5. Architektur-Vorgaben (für den späteren Umsetzungsplan)

1. Auf `hr_payroll`-Engine aufbauen — keine parallele Engine
   (odoo19-Development-Skill, Framework-first).
2. Structures je Mitarbeitergruppe; Regelparameter (`hr.rule.parameter`) für
   jährlich wechselnde Werte (LSt-Sätze, SV-Werte, Geringfügigkeitsgrenze,
   KV-Katalogwerte).
3. Landes-/Gruppenspezifika als Daten (Kataloge, Zulagensätze) je Bundesland
   trennen — kein Hardkodieren burgenländischer Werte in Regeln.
4. VRV-Buchung über `hr_payroll_account` → `account.move` mit
   `budget_position_id` aus `l10n_at_vrv2015`; EHH/FHH-Split im Lohnlauf.
5. Rückstellungen (Abfertigung, ggf. Versorgung) mit VRV-Anlage-3b-Konten
   verdrahten; Abstimmung zu Anlage 1a/2a/2b als Testanker.
6. Meldewesen: ELDA-eSV-XML und FinOnl L16/L17 als dateibasierte Exports
   zuerst; Übertragung/Zertifikat-Betrieb separat entscheiden.

## 6. Research-Checkliste (beschaffen, vor Schätzungsschärfung)

**→ Erledigt/aktualisiert 2026-09-09:** Die Rechtsquellen-Recherche ist
abgeschlossen — Ergebnisse und verifizierte Quellen:
`personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md`.** Kernbefund: Burgenland regelt
über das Bgld. GemBG 2014 das gesamte Dienst- und Besoldungsrecht aller
Gemeindebediensteten (privatrechtlich, keine neuen Beamten, **kein KV**,
quartalsweise Sonderzahlung, Urlaub 28/33 Arbeitstage); Werte aus jährlichen
Landes-Bezügeanpassungs-Anlagen. Damit entfällt ein Großteil der
ursprünglich angenommenen Bgld.-Beschaffungen:

- [x] ~~Bgld. Gemeinde-KV(s) + Gehaltskatalog~~ → **kein KV-Regime**;
      Entlohnung aus GemBG IVa + Bezügeanpassungs-Anlagen.
- [x] ~~Bgld. LGBG~~ → existiert so nicht; richtig ist das **Bgld. GemBG
      2014** (LGBl. 42/2014) + GemBÜG 2014 (LGBl. 44/2014).
- [x] ~~VBDG für Gemeindebedienstete~~ → irrelevant; GemBG regelt das
      privatrechtliche Dienstverhältnis selbst.
- [x] ~~KBBG/KV Kinderbetreuung~~ → Hauptstück VIIa GemBG integriert die
      Kinderbetreuungspersonal-Sonderregeln.
- [x] ASVG-Beitragssätze/HBG/Geringfügigkeit **2026 verifiziert**
      (sozialversicherung.at-Werte-Tabellen).
- [x] Lohnsteuertarif 2026 (usp.gv.at), L16-Fristen, LStR-Referenz
      verifiziert; Überstunden-Freibetrag 2026 (170 €) identifiziert.
- [ ] **Bezügeanpassung 2026, Anlagen 1+2** (€-Tabellen Entlohnungsstufen):
      RV 0715/XXIII. GP bzw. LGBl. 50/2026 → beschaffen.
- [ ] **ELDA-eSV-XML-Spezifikation** + **FinanzOnline L16-
      Verfahrensbeschreibung** → beschaffen.
- [ ] **12 Referenz-Lohnläufe der Pilotgemeinde** (Golden-Master) inkl.
      Bestandsaufnahme (Lehrlinge? Organe-Bezüge? Altpensionen?).
- [ ] **VRV-Buchungsmatrix Personal** (Kontenklassen 4/5/6 je Ansatz/MVAG
      inkl. Rückstellungskonten) — Abstimmung mit `l10n_at_vrv2015`.
- [ ] Offene RIS-Verifikationen: ASVG § 49a Abs 8/9 (öffentlicher FLAF-DB),
      KommStG § 6, IESG-Basissatz, Krankengeldumlage § 62,
      Personalvertretungsumlage, SV-Trägerbestätigung (ÖGK Bgld.).

## 7. Offene Punkte / Entscheidungen

1. **Scope-Konflikt Variante A:** `50-SCOPE-module.md` enthält die harte
   Ausnahme „KEINE Lohnverrechnung in Odoo" (läuft extern). Variante A
   erfordert eine explizite, dokumentierte Scope-Änderung; Variante B bleibt
   innerhalb des bestehenden Constraints.
2. **Kindergartenpersonal (KBBG):** in scope? (+20–40 PT)
3. **Statutarstadt Rust:** Magistratsbeamte unter anderemem Recht — für
   „Gemeinden" vermutlich out of scope, im Produktfahrplan festhalten.
4. **Meldewesen-Betrieb:** eigen (Zertifikate, FinOnl/ELDA-Anmeldung,
   Jahres-Deadlines) vs. Rückschaltung an Steuerberatung/externes Lohnbüro.
5. **Pilotdatengrundlage:** Unterwart-Referenzläufe verfügbar und nutzbar
   (DSGVO)?

## 8. Nächste Schritte

1. Materialsammlung gem. Abschnitt 6 (Gemeinde/KV/Land → Nutzer).
2. Schätzung auf ±20 % schärfen; Variante A vs. B zur Entscheidung vorlegen.
3. Bei Variante A: detaillierter Umsetzungsplan (Mitarbeitergruppen-R1-Scope,
   Structure-/Regelinventar, Datenmodell Kataloge, Meldewesen-Exports,
   Testkonzept Golden-Master) — **zur Freigabe vorlegen, dann erst bauen.**
4. `dev-payroll` auschecken, sobald der va_module-Workingtree clean ist
   (derzeit uncommittete Anlage-7-Arbeit).