--- id: lb-url-17 batch: 10 title: "Beispiele: Berechnung der Urlaubsersatzleistung" work: "Lexis Briefings Personalrecht" chapter: "Beendigungsansprüche & Endabrechnung" topic: urlaub author: "Niederfriniger" stand: 2026-07 source: pdf: ".lexis360/beispiele/Lexis360_beispiele_berechnung_der_urlaubsersatzleistung.pdf" text: ".lexis360/md/beispiele_berechnung_der_urlaubsersatzleistung.md" legal_bases: [] tags: [urlaubsersatzleistung, aliquote, pflichtversicherungsverlaengerung, schichtzulage, mehrleistung, rueckerstattung-urlaub, alv] cross_refs: ["lb-url-09", "lb-url-14", "lb-url-15", "lb-url-16", "lb-url-05"] --- # Beispiele: Berechnung der Urlaubsersatzleistung *Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger, Stand Juli 2026 (lb-url-17).* ## Beispiel 1 — Anzahl auszubezahlender Urlaubstage Arbeitnehmer tritt am 5. 2. ein, wird zum 31. 10. desselben Jahres gekündigt; bisher 11 Urlaubstage (Arbeitstage) konsumiert. | Schritt | Arbeitstage | |---|---| | 25 AT (jährl. Anspruch) / 365 KT × 269 KT | 18,42 | | zuzüglich Resturlaub Vorjahr | 0 | | abzüglich konsumierter Urlaub | – 11 | | **Urlaubsersatzleistung** | **7,42** | ## Beispiel 2 — Verlängerung der Pflichtversicherung Aus 7,42 AT: **abgerundet 7 AT** + **Zusatztagen (für je 5 AT → 2 Zusatztage): +2** = **9 Kalendertage**. Die **ASVG-Pflichtversicherung** (Ende Entgeltanspruch) endet somit am **9. 11.** (neun Tage nach dem 31. 10.). ## Beispiel 3 — Auszahlung einer UEL (Arbeiter) **Angaben (Auszug):** Beginn 1. 12. 2015, Ende **15. 8. 2026** (Arbeitnehmerkündigung); Urlaubsjahr = Arbeitsjahr; 25 AT (Mo–Fr); Resturlaub 0; 4 AT des laufenden Urlaubsjahres konsumiert; Bruttomonatslohn € 2.880,–; **Schichtzulage € 180,–** (Durchschnitt der letzten **13 voll gearbeiteten Wochen** — Drei-Monats-Schnitt); **Mehrleistungsvergütungen € 220,–** (ebenso 13-Wochen-Schnitt); UZ/WR à € 2.880,– (UZ fällig 31. 5., WR 30. 11.); KV: UZ/WR nur bei begründeter Entlassung/unbegründetem Austritt/DN-Kündigung aliquot rückzahlbar; **Leistungsprämie** € 280,– (anteilig im Austrittsjahr). **1. Aliquoter Anspruch:** 25 AT / 365 KT × 258 KT = 17,67; − 4 konsumiert = **13,67 AT**. **2. UEL-Bemessung (Monatsbemessung):** | Bestandteil | Betrag | |---|---| | Bruttomonatslohn | € 2.880,00 | | Schichtzulage (Ø) | € 180,00 | | Mehrleistungsvergütung (Ø) | € 220,00 | | anteiliger UZ (2.880 / 12) | € 240,00 | | anteilige WR (2.880 / 12) | € 240,00 | | anteilige Leistungsprämie (300 / 12) | € 20,00 | | **Monatsbemessung** | **€ 3.780,00** | **UEL für 13,67 AT: € 3.780,00 / 22 × 13,67 AT = € 2.348,97 (brutto)** - **UEL-laufend** (Gehalt + Schichtzulage + Mehrleistung): € 3.280,00 / 22 × 13,67 AT = **€ 2.038,26**; SV-Beitrag: € 346,65 (18,07 % auf € 1.918,36 für 16.–31. 8. 2026) + € 18,13 (15,12 % auf € 119,90 für den 1. 9. 2026 — **AlV-Beitrag 2,95 % entfällt**, da BG im 9/2026 **unter € 2.225,–**) = **€ 364,78**. - **UEL-SZ** (UZ + WR + Leistungsprämie): € 500,– / 22 × 13,67 AT = **€ 309,55**; SV-Beitrag **€ 52,84** (17,07 % — vorausgesetzt die BG für den SZ-Anteil überschreitet zusammen mit den noch abzurechnenden aliquoten SZ **€ 2.225,–** — sonst AlV-Teil-/Voll- entfall). **3. Verlängerung der Pflichtversicherung:** 13,67 AT → **abgerundet 13 AT** + Zusatztagen (je 5 AT → 2) **+4** = **17 Kalendertage**; Pflichtversicherung endet am **1. 9.** (17 Tage nach dem 15. 8.). ## Beispiel 4 — Rückverrechnung zu viel konsumierten Urlaubs (Angestellter) **Angaben (Auszug):** Beginn 8. 3. 2019, Ende **31. 5. 2026** (berechtigte Entlassung); 25 AT; Resturlaub 0; **10 AT** im April 2026 konsumiert; Bruttomonatsentgelt € 2.500,–; UZ/WR à € 2.500,– (UZ fällig 30. 6., WR 30. 11.). **1. Aliquoter Anspruch:** 25 AT / 365 KT × **85 KT**¹ = 5,82; − 10 konsumiert = **4,18 rückzuerstattende AT**. **2. Rückerstattungsbetrag:** Monatsentgelt Mai 2026 € 2.500,–; **€ 2.500,– / 22 × 4,18 AT = € 474,78 brutto** — im Austrittsmonat als **Rückzahlung von Arbeitslohn** abzurechnen. **3. Netto-Berechnung (Auszug):** Gehalt 1.–31. 5. € 2.500,–; UZ/WR aliquot (1. 1.–31. 5. = 152 KT **abzüglich** Tage der Rückvergütung = **148 KT**) = je € 1.013,70; SV-SZ € 2.027,40 → € 346,08; SV-lfd. € 2.500,– → € 451,75; LSt: Freibetrag € 620,–, LSt-lfd. € 63,12, LSt-SZ € 63,68; BVK € 69,27 (Grundlage € 4.527,40²); **Auszahlungsbetrag: € 3.058,72**. ¹ Kalendertage im laufenden Urlaubsjahr bis zur Beendigung. ² **Bemessungsgrundlagen zu beachten:** - (FN 2) Es ist jenes Urlaubsentgelt zurückzuzahlen, das der Arbeitnehmer für den zu viel verbrauchten Urlaub **tatsächlich erhalten hat** (Bruttogehalt zuzüglich etwaiger bezahlter Ausfallsentgelte nach dem Ausfallsprinzip für Mehr-/Überstunden, Zulagen etc.); die Sonderzahlung wird bei der Endabrechnung berücksichtigt (zurückzuzahlende Tage werden **nicht** in der Aliquotierung berücksichtigt); **KV unbedingt beachten**. - (FN 3) Übersteigt der durch die Rückzahlung unbezahlt gewordene Urlaub **nicht einen Monat**, kann **keine Beitragsrückverrechnung** erfolgen (AN-Anteil trägt der AN durch die Brutto-Rückerstattung selbst; AG-Anteil kann die GKK nicht wie bei unbezahlten Urlaeben einfordern). - (FN 4) Die **BV-Grundlage** ist grundsätzlich gleich der SV-Grundlage. - (FN 5) Die **LSt-Bemessungsgrundlage** wird durch den rückzuzahlenden Bruttobetrag **reduziert**; die Bemessungsgrundlagen für **DB, DZ und KommSt** werden durch die Rückzahlungsverpflichtung **nicht** gekürzt. ## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) | Wert | Detail | |---|---| | Aliquotierung | jährl. AT / 365 KT × KT im Urlaubsjahr + Resturlaub − konsumierte AT | | UEL-Bemessung | Monatsbemessung (Gehalt + regelmäßige Zulagen/Mehrarbeit [13-Wochen-Ø] + anteilige UZ/WR + anteilige Prämien) / 22 AT × AT | | SV-Beiträge | UEL-lfd. und UEL-SZ getrennt; AlV-Reduktion unter **€ 2.225,–** BG (9/2026) | | Pflichtversicherungsverlängerung | abgerundete AT + 2 Zusatztage je 5 AT = Kalendertage nach Beendigung | | Rückverrechnung (zu viel konsumiert) | tatsächlich empfangenes Entgelt (brutto, inkl. Ausfallsentgelte) als Rückzahlung von Arbeitslohn; keine SZ-Aliquotierung der rückzuzahlenden Tage; KV beachten | | Beitragsrückverrechnung | nur wenn unbezahlter Urlaub > 1 Monat | | LSt/BV/DB/DZ/KommSt | LSt-BG reduziert; BV = SV-BG; **DB/DZ/KommSt-BG nicht gekürzt** | ## Rechtsgrundlagen - **ASVG** (Pflichtversicherungsverlängerung durch UEL) — ohne §-Zitat referenziert. - **AlV-Beitrag** (2,95 %/1 % Reduktion unter € 2.225,–) — ohne §-Zitat (SV-Mechanik, → lb-son-03). - **Ausfallsprinzip** (Mehrarbeit) — in FN 2 referenziert (→ lb-ues-01). - Rahmen: → lb-url-09 (UEL — Arbeitsrecht), lb-url-14 (Urlaubsentgelt), lb-url-15 (UEL — Abgaben), lb-url-16 (UEL — Arbeitsrecht). ## Payroll-Relevanz (Odoo) - **UEL-Bemessung** ist eine eigene Abrechnungslogik: Monatsbemessung (Gehalt + 13-Wochen-Ø für Schichtzulage/Mehrarbeit + anteilige UZ/WR/Prämien), 22-AT-Termin, AlV-Reduktion unter € 2.225,– — als Regelkette implementieren. - **Pflichtversicherungsverlängerung** (abgerundete AT + 2 je 5 AT) ist ein harter SV-Parameter — in der Endabrechnung berechnen. - **Rückverrechnung zu viel konsumierten Urlaubs** ist eine eigene Abrechnungslogik (Rückzahlung von Arbeitslohn, keine SZ-Aliquotierung der rückzuzahlenden Tage, KV beachten) → als separater Abzug in der Endabrechnung. - **DB/DZ/KommSt-Bemessung** bleibt bei UEL-Rückzahlung unverändert — keine Kürzung der Bemessungsgrundlagen. ## Verweise - **KB-intern:** lb-url-09 (Urlaubsersatzleistung) · lb-url-14 (Urlaubsentgelt) · lb-url-15 (UEL — Abgaben) · lb-url-16 (UEL — Arbeitsrecht) · lb-url-05 (Urlaub — Anspruch & Ausmaß) · lb-ues-01 (Überstundenarbeit — Ausmaß) · lb-son-03 (Sonderzahlungen — Sozialversicherung)