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id: lb-pen-08
batch: 3
title: "Pendlerrechner"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: pendlerforderung
author: "Sabara"
stand: 2026-08
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_pendlerrechner.pdf"
  text: ".lexis360/md/pendlerrechner.md"
legal_bases: ["EStG § 16 Abs 1 Z 6 lit g", "Pendlerverordnung § 3", "Steuerreformgesetz 2020"]
tags: [pendlerrechner, l34-edv, bmf, abfragedatum, pendlerpauschale, pendlereuro]
cross_refs: ["lb-pen-01", "lb-pen-04", "lb-pen-05", "lb-pen-06", "lb-pen-07"]
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# Pendlerrechner

*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara, Stand August 2026 (lb-pen-08).*

## Zusammenfassung

- **Verbindliches Instrument:** Für Verhältnisse **innerhalb Österreichs**
  ist der vom BMF online gestellte Pendlerrechner zur Ermittlung der
  Entfernung und der Zumutbarkeit zu verwenden (§ 3 PendlerVO) — durch den
  Steuerpflichtigen (Arbeitnehmerveranlagung), die vollziehende
  Finanzverwaltung und den **Arbeitgeber** (Lohnsteuerberechnung von
  Pendlerpauschale und Pendlereuro).
- **Amtlicher Vordruck:** Der Ausdruck des Ergebnisses gilt als
  Pendlerpauschale-Antrag iSd § 16 Abs 1 Z 6 lit g EStG und ist zum
  Lohnkonto zu nehmen (Grundlage der L 34 EDV, → lb-pen-06); seit dem
  Steuerreformgesetz 2020 (BGBl I 2019/103; Pendler-VO-Novelle
  BGBl II 2019/324, in Kraft 30. 10. 2019) genügt auch die
  **elektronische Übermittlung** an den AG.
- **Abfrageparameter** (BMF-FAQ): repräsentatives Datum (aktuell oder max.
  14 Tage in Zukunft); Arbeitsbeginn/-ende eines typischen Arbeitstags
  (bei Gleitzeit/Schichtarbeit die überwiegenden Verhältnisse eines
  längeren Zeitraums, zB Nachtschicht 22–6 Uhr); voraussichtliche Zahl der
  Fahrten pro Monat (4–7, 8–10, mehr als 10); Wohnadresse = nächstgelegener
  Wohnsitz oder Familienwohnsitz (→ lb-pen-07); Arbeitsstätte = bei
  mehreren die Hauptarbeitsstätte, baustellenartige Orte per „Auswahl aus
  Karte".
- **Mehrere Abfragen:** maßgebend ist das Ergebnis, das für einen Tag im
  Beurteilungszeitraum abgefragt wurde; sonst die zeitlich frühere
  Abfrage; Gleichbleibendes gilt für den ganzen Zeitraum.
- **Unrichtige Ergebnisse:** Gegenbeweis nur im Rahmen der
  Einkommensteuerveranlagung; für den AG keine Haftung, außer er weiß oder
  muss wissen, dass die zugrunde gelegten Verhältnisse unrichtig sind
  (Beispiele: Sonntag-Abfrage bei Mo–Fr-Dienst, Wohn-/Arbeitsadresse ≠
  Stammdaten, Werkverkehrsstrecken, PP trotz zur Verfügung gestelltem
  arbeitgebereigenem Kfz, PP nach behobenem Rechnerfehler ab Bekanntgabe
  der Behebung).
- **Auslandsfälle** (Wohnung oder Arbeitsstätte außerhalb Österreichs):
  Formular **L 33** statt Pendlerrechner.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Verbindlichkeit | § 3 PendlerVO: für Inlandsverhältnisse zu verwenden (AN, Finanzverwaltung, AG) |
| Antragsfunktion | Ausdruck/PDF = amtlicher Vordruck iSd § 16 Abs 1 Z 6 lit g EStG; elektronische Übermittlung an den AG möglich |
| Abfragedatum/Repräsentativität | AG-Berücksichtigung nur mit Ausdruck (L 34 EDV) ab Abfragedatum **25. 6. 2014** (Version 2.0); aktuelles Datum oder max. 14 Tage in Zukunft; bei gleichbleibenden Verhältnissen Gültigkeit für den ganzen Monat |
| Fahrtenkategorien | **4–7 · 8–10 · mehr als 10** pro Monat (Map auf die Aliquotierungsstufen → lb-pen-09) |
| Mehrere Abfragen | Beurteilungszeitraum-Abfrage vor sonst zeitlich früherer Abfrage |
| Aufbewahrung | Ausdruck/PDF als Nachweis für Veranlagung bzw. L 34 EDV beim AG |
| Ausland | Formular L 33; keine Pendlerrechner-Nutzung |
| Haftung des AG | keine bei korrekter Anwendung; Ausnahmen bei erkennbar unrichtigen Verhältnissen |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 16 Abs 1 Z 6 lit g EStG** — Pendlerpauschale-Antrag (amtlicher
  Vordruck; elektronische Übermittlung durch das Steuerreformgesetz 2020). ✅
- **§ 3 Pendlerverordnung** — Nutzungspflicht für Inlandsverhältnisse. ✅
- **Steuerreformgesetz 2020** (BGBl I 2019/103) iVm Pendler-VO-Novelle
  BGBl II 2019/324 (in Kraft 30. 10. 2019). ✅

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- Der Pendlerrechner liefert die **Eingabedaten** der PP/PE-Berechnung
  (km, Zeitdauer, Zumutbarkeit, Fahrtenkategorie) — als versionierter
  Pendlerdatensatz am AN speichern (inkl. Abfragedatum), nicht im
  Regelwerk nachrechnen.
- Die **Fahrtenkategorie** des Rechners (4–7/8–10/>10) entspricht direkt
  den Aliquotierungsstufen 1/3–2/3–voll (→ lb-pen-09); Änderungen der
  Verhältnisse binnen Monatsfrist meldepflichtig (→ lb-pen-06).
- **Dokumentenablage** des L 34 EDV (Ausdruck oder elektronisch übermittelt)
  am Mitarbeiter; elektronischer Empfang im System abbilden.
- Inlands-Validierung: Bei Wohn-/Arbeitsstätten außerhalb Österreichs
  keine automatische Ableitung (L 33-Fall) — Kennzeichnung im
  Stammdatensatz.

## Verweise

- **KB-intern:** lb-pen-01 (Zumutbarkeits-/Entfernungskriterien) · lb-pen-04
  (Pendlereuro) · lb-pen-05 (Allgemeines) · lb-pen-06 (L 34 EDV,
  Änderungsmeldung, Haftung) · lb-pen-07 (Wohnsitzwahl bei der Abfrage)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
- *Hinweis:* Links der Quelle auf BMF-FAQ („Häufige Fragen zum
  Pendlerrechner") sind Export-Artefakte und nicht übernommen.