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id: lb-ges-01
batch: 3
title: "Sachzuwendungen & Geschenke"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: geschenke
author: "Kronberger"
stand: 2026-08
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_sachzuwendungen_geschenke.pdf"
  text: ".lexis360/md/sachzuwendungen_geschenke.md"
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 14", "EStG § 67 Abs 1 und 2", "ASVG § 49 Abs 2", "ASVG § 49 Abs 3 Z 17", "Lohnkontenverordnung", "LStR 2002 Rz 78–80"]
tags: [sachzuwendungen, geschenke, betriebsveranstaltungen, freibetraege, jubilaen, jubilaeumsgeld]
cross_refs: ["lb-ges-02", "lb-sac-02", "lb-sac-07", "lb-sac-20", "lb-son-04"]
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# Sachzuwendungen & Geschenke

*Lexis Briefings Personalrecht, Kronberger, Stand August 2026 (lb-ges-01).*

## Zusammenfassung

- **Abgabenfreie Fallgruppen:** (1) Wert der Teilnahme an
  **Betriebsveranstaltungen** (Betriebsausflug, kulturelle Veranstaltung,
  Betriebsfeier) bis **€ 365,– je AN und Kalenderjahr**; (2) im Rahmen von
  Betriebsveranstaltungen empfangene **Sachzuwendungen** zusätzlich bis
  **€ 186,–/Jahr**; (3) Sachzuwendungen aus Anlass von **Dienst- oder
  Firmenjubiläen** bis **€ 186,–/Jahr** (§ 3 Abs 1 Z 14 EStG,
  § 49 Abs 3 Z 17 ASVG) — jeweils lohnsteuer-, SV- und
  lohnnebenkostenfrei.
- **Freibeträge, keine Freigrenzen:** Übersteigt der Wert die Grenze,
  bleibt der Freibetrag abzugsfähig und nur der übersteigende Wert ist zu
  verabgaben (Beispiel Geschenk € 300,– → € 186,– frei, € 114,–
  steuerpflichtig).
- **Begriff:** Sachzuwendungen sind Sachbezüge aller Art, die **keine
  individuelle Entlohnung** sein dürfen; **Barzahlungen** sind stets steuer-
  und beitragspflichtig. Beispielkatalog: Autobahnvignetten, nicht in
  Bargeld lösbare Gutscheine/Geschenkmünzen, Goldmünzen/Golddukaten mit
  Goldwert im Vordergrund.
- **Keine besondere Betriebsfeier erforderlich:** zB die Verteilung von
  Weihnachtsgeschenken gilt als Betriebsveranstaltung, wenn die Übergabe
  der Geschenke eigentlicher Anlass und Inhalt der Veranstaltung ist
  (→ lb-ges-02).
- **Jubiläen:** begünstigt aus Anlass 10/20/25/30/35/40/45/50-jähriger
  **Dienstjubiläen** sowie 10/20/25/30/40/50/60/70/75/80/90/100-…-jähriger
  **Firmenjubiläen**; der €-186,–-Freibetrag steht **gesondert** zum
  Betriebsveranstaltungs-Freibetrag, bei zusammenfallendem Dienst- und
  Firmenjubiläum im selben Jahr aber nur **einmal**.
- **Jubiläumsgelder** (bar) sind — anders als Jubiläumssachgeschenke —
  steuer- und beitragspflichtig: seit 1. 1. 2016 als **Sonderzahlung**
  (§ 49 Abs 2 ASVG) bis zur SV-Jahres-Höchstbeitragsgrundlage, steuerlich
  nach **§ 67 Abs 1 und 2 EStG** (bis 31. 12. 2015 SV-beitragsfrei).

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Betriebsveranstaltung | Teilnahmewert bis **€ 365,–/AN/Jahr** abgabenfrei (LSt, SV, DB/DZ, KommSt) |
| Sachzuwendungen bei BV | zusätzlich bis **€ 186,–/AN/Jahr** abgabenfrei |
| Jubiläum (Dienst/Firma) | bis **€ 186,–/Jahr**; nur einmal, wenn Dienst- und Firmenjubiläum im selben Jahr zusammenfallen |
| Rechtsnatur | **Freibeträge** (keine Freigrenzen): übersteigender Wert abgabepflichtig (Beispiel € 300 → 186 frei / 114 pflichtig) |
| Jubiläumsstufen | Dienstjubiläen: 10/20/25/30/35/40/45/50 Jahre · Firmenjubiläen: 10/20/25/30/40/50/60/70/75/80/90/100 … Jahre |
| Jubiläumsgeld | bar, abgabenpflichtig: SV als SZ nach § 49 Abs 2 ASVG bis zur SZ-Höchstbeitragsgrundlage **€ 13.860,–/Jahr** (2026); LSt als sonstiger Bezug nach § 67 Abs 1 und 2 EStG |
| Lohnkonto | freie Werte ohne Lohnkontenpflicht; Überschreitung → Versteuerung des Mehrbetrags |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 3 Abs 1 Z 14 EStG** — Steuerfreiheit der Sachzuwendungen
  (Betriebsveranstaltungen, Jubiläen). ✅
- **§ 49 Abs 3 Z 17 ASVG** — parallele Beitragsfreiheit. ✅
- **§ 49 Abs 2 ASVG** — Jubiläumsgelder als Sonderzahlung (Beitragspflicht
  seit 1. 1. 2016). ✅
- **§ 67 Abs 1 und 2 EStG** — steuerliche Behandlung der Jubiläumsgelder
  als sonstiger Bezug. ✅
- **LStR 2002 Rz 78–80** — Verwaltungsmeinung zu Freibetragshöhe,
  Sachzuwendungsbegriff und Beispielen; **Lohnkontenverordnung** — mangels
  Aufzählung keine Lohnkontenpflicht des freien Vorteils (ohne §-Zitat). ✅

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Jahreswerte je AN kumulieren:** € 365 (BV-Teilnahme) und € 186
  (Sachzuwendungen) als Jahresparameter; die Abrechnung erfasst nur den
  **die Freibeträge übersteigenden Wert** als Sachbezug — Freibetrags-,
  nicht Freigrenzenlogik (Wert − Freibetrag = BG, keine Alles-oder-nichts-
  Schwelle; Systematik-Vergleich → lb-sac-02).
- Abgabenfreie Zuwendungen ohne Lohnkontenpflicht → **keine
  Lohnkonto-Position**, aber interne Kumulationsdokumentation der Werte
  für die GPLB nötig.
- **Jubiläumsgelder** in die Sonderzahlungs-Verarbeitung (§ 67, SV mit
  SZ-Jahresdeckel € 13.860,–) — getrennt von den Sachgeschenken; der
  Jubiläumsanlass (Dienstjahre/Firmenjubiläum) ist Stammdatenfrage.
- Jubiläumsstufen und Wertgrenzen als konstante Parameter (Jahreswerte)
  führen, um Rechtsänderungen ohne Regelanpassung einspielen zu können.

## Verweise

- **KB-intern:** lb-ges-02 (Weihnachtsgeschenke als Anwendungsfall) ·
  lb-sac-02 (Mitarbeiterrabatte — Freigrenze/Freibetrag-Systematik) ·
  lb-sac-07 (Sachbezug Betriebsveranstaltungen) · lb-sac-20 (Zuwendungen zu
  Begräbnis — weitere §-3-Befreiung) · lb-son-04 (Sonderzahlungen —
  Steuer: Jubiläumsgeld als SZ)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`