--- id: lb-end-11 batch: 8 title: "Freiwillige Abfertigung - arbeitsrechtliche Hinweise" work: "Lexis Briefings Personalrecht" chapter: "Beendigungsansprüche & Endabrechnung" topic: endabrechnung author: "Mäder/Haas" stand: 2026-07 source: pdf: ".lexis360/Lexis360_freiwillige_abfertigung_arbeitsrechtliche_hinweise.pdf" text: ".lexis360/md/freiwillige_abfertigung_arbeitsrechtliche_hinweise.md" legal_bases: ["OGH 4 Ob 190/05b", "OGH 9 ObA 76/94"] tags: [freiwillige-abfertigung, abfindung, arbeitsrecht, anspruchsumwandlung, vordienstzeitenanrechnung, betriebsvereinbarung] cross_refs: ["lb-bnd-13", "lb-end-04", "lb-end-12", "lb-end-13", "lb-end-14", "lb-end-15"] --- # Freiwillige Abfertigung - arbeitsrechtliche Hinweise *Lexis Briefings Personalrecht, Mäder/Haas, Stand Juli 2026 (lb-end-11).* ## Zusammenfassung - **Begriff:** Eine freiwillige Abfertigung liegt vor, wenn der AN bei Beendigung des Dienstverhältnisses **weder gesetzlich noch kollektivvertraglich** einen Anspruch auf Auszahlung hat — die Zahlung entspringt dem **freien Willen des Arbeitgebers**, häufig als Dank und in Anerkennung **langjähriger Dienste**. Der Freiwilligkeit steht nicht entgegen, wenn sie im **Dienstvertrag** (zB durch freiwillige **Anrechnung von Vordienstzeiten**) oder in einer **(freien) Betriebsvereinbarung** geregelt ist. - **Rechtsgrund der Zusage:** einseitige Zusage des AG, (dienst-)vertragliche Vereinbarung oder freie Betriebsvereinbarung; daneben möglich: einzelvertraglicher Anspruch durch freiwillige **Vordienstzeitenanrechnung** des AN bei anderen Arbeitgebern. - **Formfreiheit:** die Vereinbarung kann **schriftlich, mündlich oder schlüssig** getroffen werden; aus Beweisgründen ist Schriftform mit **ziffernmäßiger Angabe der Höhe bzw. genauer Berechnungsmethode** empfohlen. - **Arbeitgeberwechsel/Abwerbung:** der neue AG kann zusichern, Abfertigungsansprüche zu übernehmen, die der AN durch **Selbstkündigung** gegenüber dem Vorarbeitgeber verliert. Nach dem OGH (4 Ob 190/05b) ist diese Zusage des Mitbewerbers **nicht sittenwidrig** und **kein aktiver Beitrag zum Bruch der Konkurrenzklausel**. - **Höhe:** da die Zahlung den AN günstiger stellt, sind die Parteien an **keine normativen Vorgaben** gebunden (OGH 9 ObA 76/94) — abweichende Berechnung (anders als die gesetzliche Abfertigung) oder ein **Fixbetrag** sind vereinbarbar. - **Fälligkeit:** mit **Beendigung des Dienstverhältnisses**, sofern kein abweichender Fälligkeitszeitpunkt vereinbart wird. - **Arbeitsrechtlich unproblematisch, abgabenrechtlich riskant:** nicht jede Zahlung, die als „freiwillige Abfertigung" bezeichnet wird, ist abgabenrechtlich auch eine solche. Maßgeblich ist der **wahre wirtschaftliche Gehalt**; eine **„Anspruchsumwandlung"** ist abgabenrechtlich **unbeachtlich**. - **Typischer Anwendungsfall:** die Zahlung wird als **Anreiz** in Aussicht gestellt, dass der AN einer **einvernehmlichen Dienstvertragslösung** oder einem **angebotenen Vergleich** zustimmt. - **Umwandlungs-Falle:** Werden offene Ansprüche (**Urlaubsersatzleistung**, offene **Mehrleistungsvergütungen**, **Prämien** etc) anlässlich der Beendigung mit einer „freiwilligen Abfertigung" abgegolten, erkennt die Behörde die Abrechnung als freiwillige Abfertigung **nicht an** — das Hauptaugenmerk gilt der Problematik **„abgabenschädlicher" Anspruchsumwandlungen**. ## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) | Wert / Regel | Detail | |---|---| | Begriff | Zahlung ohne gesetzlichen/KV-Anspruch aus Anlass der Beendigung; freie Willensentscheidung des AG (Stand 2026-07) ✅ | | Form | formfrei — schriftlich, mündlich oder schlüssig; Schriftform + Bezifferung der Höhe/Berechnungsmethode aus Beweisgründen empfohlen (Stand 2026-07) ✅ | | Zusagequellen | einseitige AG-Zusage · Dienstvertrag (zB freiwillige Vordienstzeitenanrechnung) · freie Betriebsvereinbarung (Stand 2026-07) ✅ | | Höhe | keine normativen Vorgaben; abweichende Berechnung oder Fixbetrag vereinbar (OGH 9 ObA 76/94) (Stand 2026-07) ✅ | | Fälligkeit | mit Beendigung des DV, sofern kein abweichender Fälligkeitszeitpunkt vereinbart (Stand 2026-07) ✅ | | Abgrenzungsrisiko | Bezeichnung allein ist unbeachtlich — maßgeblich ist der wahre wirtschaftliche Gehalt; „Anspruchsumwandlung" abgabenrechtlich unbeachtlich (Stand 2026-07) ✅ | | Umwandlungs-Katalog | Urlaubsersatzleistung, offene Mehrleistungsvergütungen, Prämien etc dürfen nicht als „freiwillige Abfertigung" abgerechnet werden (Stand 2026-07) ✅ | | Typische Auslöser | einvernehmliche Dienstvertragslösung · angebotener Vergleich (Stand 2026-07) ✅ | ## Rechtsgrundlagen - Das Briefing nennt **keine Normzitate** (§-los); als Rechtsquellen allein **Judikatur**: OGH 4 Ob 190/05b = ARD 5662/3/2006 — Übernahmezusage von Abfertigungsansprüchen durch den Mitbewerber ist **nicht sittenwidrig** ✅ - OGH 9 ObA 76/94 = ARD 4573/26/94 — keine normativen Vorgaben für die **Höhe** der freiwilligen Abfertigung ✅ - ⚠ Abgrenzungen (gesetzliche Abfertigung, Abgangsentschädigung, Vergleich) bleiben im Quelltext ohne §-Zitate — für Normbezüge siehe lb-end-01 (Abfertigung Alt), lb-end-04 (Abgangsentschädigung), lb-end-19 (Vergleich). - Hinweis zur Frontmatter: da der Quelltext keine Norm nennt, führt `legal_bases` die zitierten OGH-Entscheidungen (Schema verlangt nicht-leere Liste); Abweichung dokumentiert (vgl. RUNBOOK). ## Payroll-Relevanz (Odoo) - **Lohnart-Disziplin:** „freiwillige Abfertigung" als eigene once-off Lohnart im Endabrechnungsslip (`hr.payslip` input types), getrennt von gesetzlicher Abfertigung, Abgangsentschädigung, Urlaubsersatzleistung und Zeitguthaben — die abgabenrechtliche Behandlung (6 %, Tarif, Beitragsfreiheit) hängt an der richtigen Lohnart. - **Kein Automatismus:** kein Regel-Anspruch; Zahlung nur per expliziter manueller Erfassung; Höhe wahlweise Fixbetrag oder Formel (zB Monatsentgelte × Faktor) hinterlegbar. - **Fälligkeit** mit dem Beendigungsdatum des Vertrags (`hr.contract` state ending) — Auszahlung im Endabrechnungsslip. - **Dokumentation:** Zusage (Dienstvertrag/Betriebsvereinbarung) und **Vordienstzeitenanrechnung** als Anlage/Datensatz am Mitarbeiter führen — die (frühzeitige) vertragliche Anrechnung senkt das Umwandlungsrisiko (→ lb-end-15) und sichert die LSt-Begünstigung (→ lb-end-13). - **Umwandlungs-Prävention:** offene Ansprüche korrekt als solche abrechnen; keine Umbuchung auf die Abfertigungslage (GPLB-Risiko). ## Verweise - **KB-intern:** lb-bnd-13 (Einvernehmliche Lösung) · lb-end-04 (Abgangsentschädigung — Abgrenzung) · lb-end-12 (Lohnnebenkosten) · lb-end-13 (Lohnsteuer Abfertigung-Alt) · lb-end-14 (Lohnsteuer Abfertigung Neu) · lb-end-15 (Sozialversicherungsrecht) - **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67/68 EStG- Regime und Abfertigungssystematik dort verbindlich verifiziert; Abweichungen der Quelle als ⚠ dokumentieren) - *Hinweis:* Export-Typo „Aus Beweiszecken" (statt „aus Beweisgründen") im Quelltext — sinngemäß übernommen, nicht korrigiert rekonstruiert.