# Benutzerhandbuch — AT-Payroll (Privatwirtschaft) ## Übersicht Dieses Modul ermöglicht die vollständige monatliche Lohnverrechnung für die österreichische Privatwirtschaft nach Kollektivvertrag (KV) auf Basis von Odoo 19. Es deckt ab: | Baustein | Funktion | |---|---| | Entgelt (GP2) | KV-Gehalt, AZG-Zuschläge (ÜStd, Nacht, So/Fei, Mehrarbeit), Urlaubsentgelt, 13./14. Bezug | | Lohnsteuer (GP3) | § 66 kumulativ, § 67 Sechstel/Fixsätze, § 68-Steuerfreiheiten | | SV/DB (GP4) | ÖGK-Beitragssätze, Geringfügigkeit, § 49-Freibeträge, FLAF, KommSt, DZ | | Abfertigung Neu (GP5) | BMSVG 1,53 %, Anwartschaft, Endabrechnung | | FI-Buchung (GP6) | UGB-Konten (KFS/BW 6), Journal SLR | | Meldewesen (GP7) | mBGM/JASV, Versichertenmeldung, Lohnzettel L16, Arbeitsstättenmeldung | | Belege (GP7) | Lohnzettel AT, Monatsdienstliste, Monatsjournal | | Jahreswechsel (GP8) | Fristenkalender, Kontrollsechstel, §-77-Aufrollung | --- ## 1. Stammdaten anlegen ### 1.1 Unternehmen (Company) Öffnen Sie **Einstellungen → Unternehmen** und wählen Sie Ihr Unternehmen. Im Reiter **„Lohnverrechnung (AT)"** pflegen Sie: | Feld | Beschreibung | Pflicht | |---|---|---| | Beitragskontonummer (BKNR) | 10-stellige eSV-Nummer (z. B. 1412345678) | Ja — ohne sie brechen alle Meldewesen-Läufe ab | | Lohnsteuernummer | 9-stellig: 2 Stellen Finanzamt + 7 Stellen Steuernummer | Ja — für L16 | | Bundesland | Betriebsstätten-Bundesland (steuert DZ-Satz) | Empfohlen | | WKO-Mitglied | Aktivieren, wenn Ihr Unternehmen WKO-Mitglied ist (DZ-Pflicht) | Optional | ### 1.2 Mitarbeiter:in Öffnen Sie **Personal → Mitarbeiter:innen** und legen Sie eine:n Mitarbeiter:in an. Im Payroll-Bereich des Formulars: 1. **KV-Einstufung**: Wählen Sie den Kollektivvertrag, die Verwendungsgruppe und die Erfahrungsstufe 2. **SV-Stichtage & Status** (GP8): Setzen Sie bei Bedarf Satzausschaltungen (ALV ab 63, UV ab 60, PV-Bonusphase) und Status-Flags (Lehrling, fallweise, Familienabsetzbetrag) 3. **Abfertigung Neu** (GP5): Standardmäßig aktiviert (BMSVG); wählen Sie die MV-Kasse und pflegen Sie ggf. Erträge aus dem Kassen-Auszug 4. **All-in** (§ 2g AVRAG): Bei All-in-Verträgen die Überstundenpauschale und den ausgewiesenen Grundlohn eintragen 5. **Versicherungsnummer (ssnid)**: 10-stellig, Format LLLPTTMMJJ — **Pflicht für alle Meldewesen-Läufe** ### 1.3 Versichertenmeldung (Anmeldung) Bei Eintritt eines:r neuen Mitarbeiter:in: 1. Öffnen Sie **Meldewesen → Versichertenmeldung** 2. Klicken Sie auf **„Meldungen erzeugen (Datei)"** 3. Der Wizard erkennt offene Anmeldungen automatisch (Event- Erkennung über die Meldungs-Registry) und erzeugt die ELDA-Datei 4. Übertragen Sie die Datei über das ELDA-Portal des Mandanten --- ## 2. Monatsabrechnung ### 2.1 Lohnlauf erstellen 1. Öffnen Sie **Payroll → Lohnläufe** und erstellen Sie einen Lauf für den Abrechnungsmonat 2. Fügen Sie die Mitarbeiter:innen hinzu (oder nutzen Sie den Batch-Modus für alle aktiven AN) 3. Klicken Sie auf **„Abrechnen"** — die Engine berechnet: - KV-Grundentgelt (Katalog oder Überzahlung) - AZG-Zuschläge (aus Work-Entries/Zeiterfassung) - Sonderzahlungen B13 (13. Bezug, z. B. November) und B14 (14. Bezug, bei Urlaubsantritt oder Austritt) - Lohnsteuer (§ 66 kumulativ, § 67 Sechstel/Fixsätze) - SV-Beiträge (ÖGK DN+DG, historisch versioniert je Beitragsmonat) - Lohnnebenkosten (FLAF-DB, KommSt, DZ) - BV-Beitrag (1,53 % Abfertigung Neu) 4. Prüfen Sie das **Netto** und bestätigen Sie den Lauf ### 2.2 FI-Buchung Nach Bestätigung des Laufes bucht Odoo automatisch auf die UGB-Konten (KFS/BW 6). Prüfen Sie: - **Aufwand**: Gehälter (6200/6000), SV-DG (6560/6500), BV (6440), KommSt (6660), FLAF (6661), DZ (6662) - **Verbindlichkeiten**: SV (3600), LSt (3540), FLAF (3541), KommSt (3550), DZ (3542) - **Netto**: Lohnverbindlichkeit (3850) --- ## 3. Meldewesen (monatlich) ### 3.1 mBGM/JASV (SV-Meldung) **Frist: 15. des Folgemonats** (Gutschriftprinzip) 1. Öffnen Sie **Meldewesen → mBGM (JASV)** 2. Erstellen Sie einen Eintrag für den Beitragsmonat 3. Klicken Sie auf **„Lauf erzeugen (Datei)"** 4. Der Wizard prüft: BKNR vorhanden, VSNR je AN valide, Tarifsätze parametrisiert (fehlende BSGR → listenweiser Abbruch) 5. Laden Sie die Datei ins ELDA-Portal hoch ### 3.2 Versichertenmeldung (bei Ein-/Austritt) - **Anmeldung (M3)**: vor Arbeitsantritt — wird automatisch erkannt - **Abmeldung (M4)**: innerhalb von 7 Kalendertagen nach Beschäftigungsende - **Fallweise (MA)**: je Beschäftigungstag vor Arbeitsantritt ### 3.3 Lohnzettel L16 (jährlich) **Frist: Ende Februar des Folgejahres** (via ELDA) 1. Öffnen Sie **Meldewesen → Lohnzettel Finanz (L16)** 2. Erstellen Sie einen Eintrag für das Abrechnungsjahr 3. Klicken Sie auf **„Lauf erzeugen (Dateien)"** 4. Es werden **zwei Dateien** erzeugt: - `l16__.txt` — der Lohnzettel (BEST LF) - `arbeitsstaette_.txt` — die Arbeitsstättenmeldung (BEST AD) 5. Beide Dateien werden über ELDA übertragen --- ## 4. Belege drucken | Beleg | Druckort | Inhalt | |---|---|---| | **Lohnzettel (AT)** | Lohnabrechnung → Drucken | Bezüge, Abzüge, DG-Anteile, Netto | | **Monatsdienstliste** | Lohnlauf → Drucken | mBGM-Kontrollgrößen je AN | | **Monatsjournal** | Lohnlauf → Drucken | Lohnart-Summen je Lauf | | **All-in-Deckungsrechnung** | Lohnabrechnung → Drucken | Pauschale vs. Bezüge | | **DAG-Ausweis** | Lohnlauf → Drucken | § 1 DAG (geringfügig Beschäftigte) | --- ## 5. Fristenkalender Öffnen Sie **Meldewesen → Fristenkalender**. Der Kalender zeigt: - **Monatliche Fristen**: SV 15., DB/DZ/KommSt 15. des Folgemonats - **Jahresfristen**: L16/Arbeitsstätte/§-109a Ende Februar, KommSt-Jahreserklärung Ende März Fristen werden automatisch per Cron erzeugt (monatlich am 1.). Überfällige Fristen werden rot markiert. Klicken Sie auf den Pfeil-Button, um direkt zur zugehörigen Deklaration zu springen. --- ## 6. Jahreswechsel ### 6.1 KV-Runde 1. Neue KV-Gehaltstabellen über den **KV-Katalog-Import** eingeben (Paste oder CSV) 2. Neue `gueltig_ab`-Versionen werden automatisch angelegt; historische Werte bleiben unberührt ### 6.2 LSt/SV-Parameterpflege 1. Neue Jahreswerte in `rule_parameters_.xml` nachpflegen (Beschaffung: „Beitragsrechtliche Werte" von sozialversicherung.at; LSt-Tarif vom BMF) 2. Beispiel 2027: `data/rule_parameters_2027.xml` enthält bereits die Struktur ### 6.3 Kontrollsechstel-Prüfung 1. Öffnen Sie **Meldewesen → Jahres-Retro-/Aufrollungslauf** 2. Wählen Sie das Jahr und klicken Sie auf **„Jahresdaten prüfen"** 3. Der Wizard zeigt je AN den §-67-Überhang und ob die Günstig-Aufrollung (Tarif statt Fixsätze) günstiger wäre --- ## 7. BV-Endabrechnung (Austritt) Bei Austritt eines:r im BMSVG-Systems verbleibenden AN: 1. Öffnen Sie **Abfertigung Neu → BV-Endabrechnung (Austritt)** 2. Wählen Sie den:die Mitarbeiter:in und die Beendigungsart 3. Der Wizard prüft: 36 Beitragsmonate? § 14 Abs 2-Matrix (AN-Kündigung, verschuldete Entlassung, unberechtigter Austritt) 4. Zeigt Anwartschaft (Beiträge + Erträge) und Fristen --- ## Support Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Lohnverrechnungs-Dienstleister. Technische Dokumentation: `README.md` und `docs/` im Modul.