---
id: lb-sac-07
batch: 2
title: "Sachbezug Betriebsveranstaltungen"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Kronberger"
stand: 2026-08
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_betriebsveranstaltungen.pdf"
  text: ".lexis360/md/sachbezug_betriebsveranstaltungen.md"
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 14", "ASVG § 49 Abs 3 Z 17"]
tags: [betriebsveranstaltung, sachzuwendung, freibetrag, weihnachtsgeschenk]
cross_refs: ["lb-sac-06", "lb-sac-16"]
---

# Sachbezug Betriebsveranstaltungen

*Lexis Briefings Personalrecht, Kronberger, Stand August 2026 (lb-sac-07).*

## Zusammenfassung

- **Abgabenfreiheit:** Die Teilnahme an Betriebsveranstaltungen
  (Betriebsausflüge, -feiern, kulturelle Veranstaltungen) ist je Arbeitnehmer
  bis **€ 365,– pro Kalenderjahr** abgabenfrei — lohnsteuerfrei,
  sozialversicherungsfrei und lohnnebenkostenfrei. Zusätzlich sind
  Sachzuwendungen im Rahmen solcher Veranstaltungen bis **€ 186,– je
  Arbeitnehmer und Kalenderjahr** abgabenfrei.
- **Freibeträge, keine Freigrenzen:** Übersteigen die Werte die Beträge,
  bleibt die Befreiung für den Grundbetrag; nur der übersteigende Teil ist
  zu verabgaben (Quellenbeispiel: Sachzuwendung € 300,– → € 186,– frei,
  € 114,– pflichtig; Stand 2026-08).
- **Sachzuwendungen** sind Sachbezüge aller Art, die keine individuelle
  Entlohnung darstellen dürfen; **Barzahlungen sind stets steuer- und
  beitragspflichtig.** Beispiele: Autobahnvignetten, nicht in Bargeld
  lösbare Gutscheine/Geschenkmünzen, Goldmünzen/Golddukaten, bei denen der
  Goldwert im Vordergrund steht.
- **Keine Betriebsfeier erforderlich:** Auch die bloße Verteilung von
  Weihnachtsgeschenken gilt als Betriebsveranstaltung, wenn die Übergabe
  der Geschenke selbst Anlass und Inhalt der Veranstaltung ist.
- Mangels Aufzählung in der Lohnkontenverordnung ist der abgabenfreie
  Vorteil **nicht über das Lohnkonto** zu führen.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Freibetrag Teilnahme | **€ 365,–/Kalenderjahr und Arbeitnehmer** (LSt-, SV- und Lohnnebenkostenfrei; § 3 Abs 1 Z 14 EStG, § 49 Abs 3 Z 17 ASVG) |
| Freibetrag Sachzuwendungen | **€ 186,–/Kalenderjahr und Arbeitnehmer**; keine individuelle Entlohnung, keine Barzahlung |
| Charakter | Freibeträge (keine Freigrenzen): übersteigender Teil abgabepflichtig, Grundbetrag bleibt frei |
| Lohnkonto | keine Lohnkontenführung für den befreiten Vorteil (Lohnkontenverordnung) |
| Anlass | besondere Betriebsfeier nicht Voraussetzung (zB reine Geschenke-Übergabe genügt) |
| Sachzuwendungs-Beispiele | Autobahnvignetten; Gutscheine/Geschenkmünzen ohne Bargeldablösung; Goldmünzen/Golddukaten (Goldwert im Vordergrund) |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 3 Abs 1 Z 14 EStG** und **§ 49 Abs 3 Z 17 ASVG** — Freibeträge für
  Betriebsveranstaltungen und die dort empfangenen Sachzuwendungen.
- **Lohnkontenverordnung** — kein Lohnkonto-Erfordernis, weil der befreite
  Vorteil nicht aufgezählt ist.
- **LStR 2002 Rz 79 f.** — Begriff der Sachzuwendung (keine individuelle
  Entlohnung, Barzahlung stets pflichtig) und Beispiele (Vignetten,
  Gutscheine, Goldmünzen).

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- Jahres-Kumulation je Arbeitnehmer für beide Freibeträge (€ 365,– /
  € 186,–); abgerechnet wird nur der übersteigende Teil als
  lohnsteuer-/beitragspflichtiger Bezug → Freibetrags- statt
  Freigrenzenlogik.
- Barzuwendungen (Geldgeschenke) immer als Bezug erfassen, nie über die
  Veranstaltungsfreiheit laufen lassen.
- Befreite Anteile ohne Lohnkonto-Eintrag; gleichwohl
  Nachweisführung/Kostenaufzeichnung für die GPLB sinnvoll.
- Abgrenzung zu individuellen Vergütungen (Leistungsbezug) bei der
  Zuordnung der Zuwendung sicherstellen.

## Verweise

- **KB-intern:** lb-sac-16 (Sachbezug Incentive-Reisen — Abgrenzung von
  Veranstaltungs- und Reisezuwendungen) · lb-sac-06 (Sachbezug –
  Arbeitsrechtliche Fragen — Einbettung der Betriebsveranstaltungen)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`