# Reisekosten — Rechenfälle AP13-A

Stand: 2026-09.  AP13-A verarbeitet belegte **inländische**
Reisekosten über Odoos `hr_payroll_expense`-Ablauf.  Die Reisekostenabrechnung
wird dem nächsten Payslip zugeordnet; die Standardregel `EXPENSES` trägt den
gesamten Ersatz und die Verbindlichkeitsabstimmung.

## Rechts- und Systemgrenze

- § 26 Z 4 EStG: Inland-Taggeld maximal 30,00 € je 24 Stunden,
  bei mehr als drei Stunden 1/12 je angefangener Stunde; Nächtigungspauschale
  17,00 € oder belegte tatsächliche Kosten.
- Amtliches Kilometergeld: Pkw/Kombi 0,50 €, Motorrad 0,25 €,
  Fahrrad/Fußweg 0,25 €, notwendiger Mitfahrer 0,15 €; insgesamt maximal
  30.000 km im Kalenderjahr einschließlich Familienheimfahrten.
- Übersteigende oder nicht dokumentierte Beträge sind laufender Arbeitslohn
  und damit LSt-, SV- und lohnnebenkostenpflichtig.
- Auslandssätze, § 3 Abs. 1 Z 16b EStG und die detaillierte Einsatzortdauer
  sind nicht Bestandteil von AP13-A.

## RF-REI-1 — Taggeld im Höchstausmaß

Dienstreise 10 Stunden, Auslagenersatz 25,00 €:

- Höchstausmaß: 10 × 30/12 = 25,00 €;
- `EXPENSES`: 25,00 € netto ersetzt;
- keine LSt-, SV- oder LNK-Wirkung.

## RF-REI-2 — Taggeld-Überhang

Dienstreise 10 Stunden, Auslagenersatz 40,00 €:

- steuerfrei: 25,00 €;
- Überhang: 15,00 €;
- `EXPENSES` ersetzt 40,00 €, `REISE_STEUERPFLICHTIG` erhöht die laufende
  Bemessungsgrundlage um 15,00 €, `REISE_NETTOAUSGLEICH` verhindert einen
  zweiten Ersatz dieser 15,00 €;
- die darauf entfallende DN-SV und LSt vermindern die Nettauszahlung.

## RF-REI-3 — Kilometergeld und Jahresgrenze

500 km mit Pkw, Anspruch 250,00 €:

- 500 × 0,50 € = 250,00 € steuerfrei bei Reisekostenaufzeichnung;
- nach 29.800 bestätigten Jahreskilometern sind nur 200 km bzw. 100,00 €
  steuerfrei, 150,00 € sind laufender Arbeitslohn.

## RF-REI-4 — Familienheimfahrt

Eine dokumentierte Heimfahrt am arbeitsfreien Tag wird als eigene Reiseart
geführt und zählt in dieselbe 30.000-km-Jahresgrenze. Eine zweite erstattete
Heimfahrt in derselben Kalenderwoche wird vor Einreichung abgewiesen.
Für denselben arbeitsfreien Tag darf kein steuerfreies Taggeld kumulieren.

## Buchungsanker

`EXPENSES` muss auf ein Verbindlichkeitskonto buchen. Die AT-
Buchungsmatrix ordnet es dem abstimmbaren Lohnverbindlichkeitskonto 3850 zu;
`hr_payroll_expense` gleicht dieses gegen die aus der Spesenabrechnung
entstandene Mitarbeiterverbindlichkeit ab.