--- id: lb-mel-07 batch: 8 title: "Informationspflichten gegenüber dem Betriebsrat" work: "Lexis Briefings Personalrecht" chapter: "Meldungen & Verpflichtungen" topic: meldungen-verpflichtungen author: "Sabara" stand: 2026-07 source: pdf: ".lexis360/Lexis360_informationspflichten_gegenuber_dem_betriebsrat.pdf" text: ".lexis360/md/informationspflichten_gegenuber_dem_betriebsrat.md" legal_bases: ["ArbVG § 91", "ArbVG § 91 Abs 1", "ArbVG § 91 Abs 2", "ArbVG § 92", "ArbVG § 94", "ArbVG § 98", "ArbVG § 99", "ArbVG § 101", "ArbVG § 102", "ArbVG § 104", "ArbVG § 105 Abs 1", "ArbVG § 105 Abs 2", "ArbVG § 106", "ArbVG § 108 Abs 1", "ArbVG § 108 Abs 2a", "ArbVG § 108 Abs 3", "ArbVG § 108 Abs 5", "ArbVG § 109", "AMFG § 45a", "UGB § 239 Abs 1 Z 2–Z 4", "UGB § 243b", "UGB § 267a"] tags: [informationspflichten, betriebsrat, arbvg, beratungspflicht, kundigung, jahresabschluss, nachhaltigkeitsbericht] cross_refs: ["lb-bnd-42", "lb-brt-03", "lb-brt-11", "lb-brt-31", "lb-brt-34", "lb-mel-04"] --- # Informationspflichten gegenüber dem Betriebsrat *Lexis Briefings Personalrecht, Sabara, Stand Juli 2026 (lb-mel-07).* ## Zusammenfassung - **Dichte Auskunftspflichten nach dem ArbVG:** Der Betriebsinhaber muss den Betriebsrat über sehr viele Angelegenheiten informieren — ganz allgemeine Informations- und Mitteilungspflichten (wirtschaftliche, soziale, kulturelle und gesundheitliche Interessen) ebenso wie spezielle Pflichten über konkrete Arbeitnehmer betreffende Maßnahmen (zB bevorstehende Kündigung, Versetzung). Auch andere Gesetze sehen BR-Auskünfte vor (zB AMFG beim **Kündigungsfrühwarnsystem**); teils drohen Verwaltungsstrafen. - **Allgemeine Auskunftspflicht (§ 91 Abs 1 ArbVG):** Der Betriebsrat kann über alle Angelegenheiten, welche die wirtschaftlichen, sozialen, gesundheitlichen oder kulturellen Interessen der Arbeitnehmer berühren, Auskunft verlangen — die Pflicht entsteht erst über **konkretes Verlangen**, das Arbeitnehmerinteressen erkennen lässt; je spezifischer die Anfrage, desto genauer die Information. **Individualangelegenheiten einzelner Arbeitnehmer sind ausgenommen.** Die Erfüllung ist nötigenfalls per Klage erzwingbar (zitiert: 9 ObA 135/09g). - **Datenverarbeitung (§ 91 Abs 2 ArbVG):** Mitzuteilen sind, welche Arten **personenbezogener Arbeitnehmerdaten automationsunterstützt aufgezeichnet** und welche **Verarbeitungen und Übermittlungen vorgesehen** sind (nicht das technisch Mögliche); der Betriebsrat kann die Überprüfung der Grundlagen — insb durch **Einsicht in die Programmdokumentation** — verlangen. - **Vierteljährliche Beratungen (§ 92 ArbVG):** Mindestens **vierteljährlich**, auf Verlangen des Betriebsrats **monatlich**, gemeinsame Beratungen über laufende Angelegenheiten, allgemeine Grundsätze der Betriebsführung in sozialer, personeller, wirtschaftlicher und technischer Hinsicht sowie die Gestaltung der Arbeitsbeziehungen; erforderliche Unterlagen sind auf Verlangen auszuhändigen. - **Personalmaßnahmen:** Über den **künftigen Bedarf** an Arbeitnehmern und damit zusammenhängende personelle Maßnahmen ist der Betriebsrat rechtzeitig zu unterrichten (**§ 98 ArbVG**); bei **Einstellungen** gem **§ 99 ArbVG** über Zahl der aufzunehmenden Arbeitnehmer, geplante Verwendung und Arbeitsplätze zu informieren, vorab besonders zu beraten, jede erfolgte Einstellung unverzüglich mitzuteilen und den Betriebsrat vor Aufnahme überlassener Arbeitskräfte zu informieren. - **Versetzung (§ 101 ArbVG):** Jede Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz — auch nicht verschlechternde — ist dem Betriebsrat **unverzüglich** mitzuteilen; auf Verlangen ist zu beraten; bei Verschlechterung der Entgelt- oder sonstigen Arbeitsbedingungen ist die **Zustimmung** des Betriebsrats erforderlich, die durch **Gerichtsurteil ersetzt** werden kann. - **Disziplinarmaßnahmen (§ 102 ArbVG):** Information des Betriebsrats; die Maßnahme bedarf in der Regel der Zustimmung. - **Beförderungen (§ 104 ArbVG):** Beabsichtigte Beförderung **ehestmöglich** mitzuteilen; Beratung auf Verlangen. - **Kündigung (§ 105 Abs 1 und 2 ArbVG):** Der Betriebsrat ist **vor jeder Kündigung** zu verständigen — Verständigung durch den Betriebsinhaber (oder bevollmächtigtes Organ wie Prokurist/Geschäftsführer) an den **Betriebsratsvorsitzenden** (nur bei dessen Verhinderung an den Stellvertreter, nicht ein beliebiges Mitglied). Der Betriebsrat kann **binnen einer Woche** Stellung nehmen (Widerspruch, Zustimmung, keine Erklärung); auf Verlangen des Betriebsrats ist **innerhalb der einwöchigen Frist** über die Kündigung zu beraten. - **Entlassung (§ 106 ArbVG):** Von jeder Entlassung **unverzüglich** zu verständigen; die Beratung hat **innerhalb von drei Arbeitstagen nach erfolgter Verständigung** auf Verlangen stattzufinden — die Verständigung kann auch **nach** Ausspruch erfolgen, da der Arbeitgeber nach Kenntnis des Entlassungsgrundes ohnehin unverzüglich aussprechen muss. - **Ausbildung (§ 94 ArbVG):** Geplante Maßnahmen der betrieblichen Berufsausbildung, Schulung und Umschulung zum **ehestmöglichen Zeitpunkt** bekannt geben. - **Wirtschaftliche Angelegenheiten (§ 108 Abs 1 ArbVG):** Information über die wirtschaftliche und finanzielle Lage samt voraussichtlicher Entwicklung, Art und Umfang der Erzeugung, Auftragsstand, mengen- und wertmäßigen Absatz, Investitionsvorhaben und sonstige geplante Maßnahmen zur Hebung der Wirtschaftlichkeit. - **Frühwarnsystem (§ 45a AMFG):** Der Betriebsrat ist von der schriftlichen Anzeige über die bevorstehende Kündigung einer größeren Anzahl von Arbeitnehmern an das AMS **unverzüglich in Kenntnis zu setzen** (→ lb-bnd-42). - **Betriebsübergänge (§ 108 Abs 2a ArbVG):** Die Informations- und Beratungspflicht gilt insb für Betriebsübergang, rechtliche Verselbstständigung, Zusammenschluss sowie Aufnahme von Betrieben oder Betriebsteilen. - **Jahresabschluss (§ 108 Abs 3 ArbVG):** Jährlich, **spätestens einen Monat nach Erstellung**, ist eine Abschrift des Jahresabschlusses und des Anhangs (ohne die Angaben des § 239 Abs 1 Z 2 bis Z 4 UGB) zu übermitteln. - **Nachhaltigkeitsberichterstattung (§ 108 Abs 5 ArbVG):** Betriebsinhaber, die zur Nachhaltigkeitsberichterstattung nach **§ 243b UGB** oder **§ 267a UGB** verpflichtet sind, müssen den Betriebsrat unterrichten und **schriftliche Stellungnahme des Betriebsrats** ist dem Aufsichtsrat vorzulegen (in der Quelle zum Nachhaltigkeitsberichtsgesetz zitiert: BGBl 2026/6). - **Betriebsänderungen (§ 109 ArbVG):** Ehestmöglich, jedenfalls so recht zeitig vor der Betriebsänderung, dass eine **ernsthafte Beratung** mit Alternativvorschlägen noch möglich ist — die Informationspflicht besteht im **Planungsstadium**. ## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) | Wert / Regel | Detail | |---|---| | Allgemeine Auskunft | § 91 Abs 1 ArbVG; nur auf konkretes Verlangen; kein Individualbereich; klagbar (9 ObA 135/09g) (Stand 2026-07) ✅ | | Automationsdaten | § 91 Abs 2 ArbVG; Arten der automationsunterstützt aufgenommenen AN-Daten, vorgesehene Verarbeitungen/Übermittlungen; Überprüfung insb via Programmdokumentation (Stand 2026-07) ✅ | | Beratungen | § 92 ArbVG mind. **vierteljährlich**, auf Verlangen **monatlich**; Unterlagen auszuhändigen (Stand 2026-07) ✅ | | Personalbedarf/Einstellung | § 98/§ 99 ArbVG; rechtzeitige Unterrichtung; Einstellungen: Information, Vorab-Beratung, unverzügliche Mitteilung, Info bei Überlassenen (Stand 2026-07) ✅ | | Versetzung | § 101 ArbVG unverzüglich mitzuteilen; bei Verschlechterung Zustimmung (ersetzbar durch Gerichtsurteil) (Stand 2026-07) ✅ | | Disziplinarmaßnahmen/Beförderung | § 102 ArbVG (Zustimmung in der Regel); § 104 ArbVG ehestmögliche Mitteilung + Beratung auf Verlangen (Stand 2026-07) ✅ | | Kündigung | § 105 Abs 1/2 ArbVG: Verständigung **vor** Ausspruch an den BR-Vorsitzenden (bzw Stellvertreter); Stellungnahme/Behandlungsfrist **1 Woche**; Beratung innerhalb der einwöchigen Frist auf Verlangen (Stand 2026-07) ✅ | | Entlassung | § 106 ArbVG: unverzüglich verständigen; Beratung binnen **3 Arbeitstagen** nach Verständigung auf Verlangen; Verständigung auch nach Ausspruch möglich (Stand 2026-07) ✅ | | Berufsausbildung | § 94 ArbVG: ehestmöglicher Zeitpunkt (Stand 2026-07) ✅ | | Wirtschaftliche Angelegenheiten | § 108 Abs 1 ArbVG: Lage, Erzeugung, Auftragsstand, Absatz, Investitionen, Wirtschaftlichkeitsmaßnahmen (Stand 2026-07) ✅ | | Frühwarnsystem | § 45a AMFG-Anzeige; BR unverzüglich in Kenntnis setzen (Stand 2026-07) ✅ | | Betriebsübergang | § 108 Abs 2a ArbVG; Information + Beratung insb bei Übergang, Verselbstständigung, Zusammenschluss, Aufnahme von Betrieben/Teilen (Stand 2026-07) ✅ | | Jahresabschluss | § 108 Abs 3 ArbVG: jährlich, spätestens **1 Monat** nach Erstellung; Abschrift + Anhang ohne § 239 Abs 1 Z 2–Z 4 UGB (Stand 2026-07) ✅ | | Nachhaltigkeit | § 108 Abs 5 ArbVG iVm § 243b/§ 267a UGB; Unterrichtung, Beratung, Stellungnahme an den Aufsichtsrat (Stand 2026-07) ✅ | | Betriebsänderung | § 109 ArbVG: Information im Planungsstadium, ernsthafte Beratung/Alternativvorschläge muss möglich sein (Stand 2026-07) ✅ | ## Rechtsgrundlagen - **§§ 91, 92, 94, 98, 99, 101, 102, 104, 105, 106, 108, 109 ArbVG** — sämtlich zitiert (Absätze wie in der Tabelle) ✅ - **§ 45a AMFG** (Frühwarnsystem bei Massenkündigungen) — zitiert ✅ - **§ 239 Abs 1 Z 2 bis Z 4 UGB** (ausgenommene Anhangangaben beim Jahresabschluss), **§ 243b UGB, § 267a UGB** (Nachhaltigkeitsberichterstattung) — zitiert ✅ - Quelle verweist zum Nachhaltigkeitsberichtsregime auf das „Nachhaltigkeitsberichtsgesetz", BGBl 2026/6 — ohne §-Angabe ✅ ## Payroll-Relevanz (Odoo) - **BR-Zeitschienen im HR-Workflow:** Verständigungspflichten (Kündigung § 105, Entlassung § 106, Versetzung § 101, Beförderung § 104, Einstellung § 99) als obligatorische Prozessschritte mit Fristen-Tracking im Beendigungs-/Versetzung-Workflow (Hinweis, keine Spec): 1-Wochen-Frist (Kündigung) und 3-Arbeitstage-Frist (Entlassung) automatisiert überwachen. - **§ 91 Abs 2-Register:** Verzeichnis der automationsunterstützt aufgenommenen Arbeitnehmerdaten (Payroll-Datenmodell!) pflegen und für BR-Auskünfte aufbereiten — Schnittstelle zum Datenschutz-Register (→ lb-mel-02). - **Massenkündigungs-Anzeige:** § 45a AMFG-Anzeige (30-Tage-Vorlauf, AMS) und BR-Kenntnissetzung gekoppelt abbilden (→ lb-bnd-42, lb-mel-08). - **Jahresabschluss-Übergabe:** Frist „1 Monat nach Erstellung" als Kalenderaufgabe an die Finanzbuchhaltung anbinden; § 239-Ausnahmen beim Export filtern. - **Nachhaltigkeitsbericht:** BR-Stellungnahme-Dokumentation als Task für berichtspflichtige Unternehmen (UGB § 243b/§ 267a-Kontext). - Keine unmittelbaren Lohn-/SV-Parameter; Pflichten betreffen Informationsflüsse zwischen `hr`-Stammdaten, Beendigungsprozessen und BR. ## Verweise - **KB-intern:** lb-bnd-42 (Kündigungsfrühwarnsystem — § 45a AMFG) · lb-brt-03 (Betriebsrat — Allgemeine Befugnisse) · lb-brt-11 (Betriebsrat — Mitwirkung in wirtschaftlichen Angelegenheiten) · lb-brt-31 (Stellungnahme des Betriebsrates zur Kündigung) · lb-brt-34 (Verständigung des Betriebsrates vor Kündigungsausspruch) · lb-mel-04 (Informationspflichten gegenüber den Arbeitnehmern — Parallelstelle) - **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (ArbVG-Informationspflichten)