--- id: lb-swa-05 batch: 6 title: "Schwerarbeit - Meldepflicht des Arbeitgebers" work: "Lexis Briefings Personalrecht" chapter: "Arbeitszeit" topic: schwerarbeit author: "Schreiber/Marek" stand: 2026-07 source: pdf: ".lexis360/Lexis360_schwerarbeit_meldepflicht_des_arbeitgebers.pdf" text: ".lexis360/md/schwerarbeit_meldepflicht_des_arbeitgebers.md" legal_bases: ["ASchV § 5 Abs 1", "ASchV § 1 Abs 1", "ASchV § 4", "NSchG"] tags: [schwerarbeit, meldepflicht, elda, meldefrist, leiharbeit, schwerarbeitsmonat] cross_refs: ["lb-swa-01", "lb-swa-02", "lb-swa-04", "lb-nsc-01", "lb-nsc-03", "lb-mip-04", "lb-lvr-05"] --- # Schwerarbeit – Meldepflicht des Arbeitgebers *Lexis Briefings Personalrecht, Schreiber/Marek, Stand Juli 2026 (lb-swa-05).* ## Zusammenfassung - **Pflicht:** Arbeitgeber melden Arbeitnehmer, die im vergangenen Kalenderjahr Schwerarbeit iSd ASchV verrichtet haben, dem Krankenversicherungsträger **über ELDA** (§ 5 Abs 1 ASchV) — jährlich im Nachhinein, in der Zeit von **Anfang Jänner bis Ende Februar** des Folgejahres. Die im Jahr 2025 liegenden Schwerarbeitszeiten sind frühestens ab 1. 1. 2026 bis spätestens **28. 2. 2026** zu melden (Stand 2026-07). Grund: **Beweissicherung** pensionsrechtlicher Sachverhalte; im Zweifelsfall wird Meldung empfohlen, um spätere **Schadenersatzforderungen** von Arbeitnehmern zu verhindern. - **Altersfilter:** Meldepflichtig sind nur Schwerarbeitszeiten ab vollendetem **40. Lebensjahr (Männer)** bzw. **35. Lebensjahr (Frauen)**. Begründung der Quelle: Für die Schwerarbeitspension zählen nur die letzten 20 Jahre vor dem Stichtag (frühestens Monatserste nach Vollendung des 60. Lebensjahres) — Beispiel: geboren 18. 3. 1975 → meldepflichtig sind die Zeiten ab **1. 4. 2015** (Stichtag 1. 4. 2035). - **Meldeinhalte:** die Tätigkeiten, die nach § 1 Abs 1 ASchV auf Schwerarbeit schließen lassen, **Namen und Versicherungsnummern** der betroffenen Personen sowie die **Dauer** der Tätigkeiten. Maßstab ist der Schwerarbeitsmonat (§ 4 ASchV): Kalendermonat mit Schwerarbeit an mind. **15 Tagen**; bei Schicht-/Wechseldienst genügen mind. **6 Arbeitstage mit Nachtarbeit** (22–6 Uhr, je mind. 6 Stunden); Arbeitsunterbrechungen schaden bei fortbestehender PV-Versicherung nicht (Ausfallsprinzip; → lb-swa-02). - **Nicht zu melden:** Tätigkeiten nach **Z 3** (chemisch/physikalisch; die MdE ≥ 10 % wird erst nachträglich vom Unfallversicherungsträger festgestellt) und **Z 6**, solange dem Dienstgeber die Pflegegeldeinstufung (ab Stufe 3) nicht bekannt ist — bei Kenntnis ist zu melden. Für **geringfügig Beschäftigte** sind **keine** Schwerarbeitsmeldungen zu erstatten; **fallweise Beschäftigte und freie Dienstnehmer** sind hingegen zu melden. - **Leiharbeit:** Leiharbeiter sind **vom Überlasser** zu melden, nicht vom Beschäftiger; der Beschäftiger soll dem Überlasser am Jahresende mitteilen, welche Leiharbeiter (mit erreichtem Altersgrenzalter) in welchen Kalendermonaten nach welcher ASchV-Ziffer Schwerarbeit verrichtet haben. - **Ausscheiden:** Bei unterjährigem Austritt kann ausnahmeweise eine **unterjährige** Übermittlung erfolgen, sofern nicht im selben Kalenderjahr ein neues Dienstverhältnis mit demselben Arbeitnehmer vereinbart wird. - **Kontrast NSchG:** Anders als nach dem NSchG (→ lb-nsc-01, lb-nsc-03) besteht **keine Pflicht zur Aushändigung einer Meldekopie** an Dienstnehmer oder Betriebsrat und **kein zusätzlicher Beitrag**; die Schwerarbeitsmeldung ist ein eigenständiger Jahresmeldungstyp neben der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung. - Ob Schwerarbeit tatsächlich vorliegt, stellt erst der **Pensionsversicherungsträger** fest (Pensionsantrag oder Feststellungsverfahren → lb-swa-01) — daher: Aufzeichnungen über Schwerarbeitszeiten bereits laufend führen. ## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) | Wert / Regel | Detail | |---|---| | Meldefrist | bis Ende Februar des der Verrichtung folgenden Kalenderjahres; 2025er Zeiten: 1. 1. bis 28. 2. 2026 (Stand 2026-07) | | Meldekanal / Empfänger | ELDA, Krankenversicherungsträger | | Altersschwellen | Männer ab vollendetem 40. Lebensjahr, Frauen ab vollendetem 35. Lebensjahr | | Beispiel Altersgrenze | geb. 18. 3. 1975 → 40. Lebensjahr vollendet am 17. 3. 2015, meldepflichtig ab 1. 4. 2015 (Stichtag frühestens 1. 4. 2035; 20-Jahres-Rückblick) | | Meldeinhalte | Tätigkeiten iSd § 1 Abs 1 ASchV, Namen + Versicherungsnummern, Dauer der Tätigkeiten | | Schwerarbeitsmonat | § 4 ASchV: mind. 15 Tage/Monat; Schicht-/Wechseldienst: mind. 6 Nachtdienste (22–6 Uhr à mind. 6 h); Ausfallsprinzip bei fortbestehender PV-Versicherung | | Nicht meldepflichtig | Z 3-Tätigkeiten; Z 6 ohne Kenntnis der Pflegegeldeinstufung; geringfügig Beschäftigte | | Leiharbeit | Überlasser meldet; Beschäftiger liefert Jahresinfo (Personen, Monate, ASchV-Ziffer) | | Ausscheiden | unterjährige Meldung ausnahmeweise möglich (sofern kein neues DG-Verhältnis im selben Kalenderjahr) | | NSchG-Kontrast | keine Meldekopie an Dienstnehmer/Betriebsrat, kein Zusatzbeitrag (NSchG-Beitrag 3,8 % Stand 2026-07 → lb-nsc-01) | ## Rechtsgrundlagen - **ASchV § 5 Abs 1** (Meldepflicht, ELDA), **§ 1 Abs 1** (meldebare Tatbestände, Ausschlüsse Z 3/Z 6), **§ 4** (Schwerarbeitsmonat, Satz 2 Ausfallsprinzip) — ✅ zitiert; Judikatur wie in lb-swa-02 (10 ObS 23/16d, 10 ObS 30/16h, 10 ObS 39/17h, 10 ObS 96/10f). - **NSchG** als Abgrenzungsreferenz (Kopiepflicht, Zusatzbeitrag) ohne Art-Zitat genannt — NSchG-Regime → lb-nsc-01, lb-nsc-03. ## Payroll-Relevanz (Odoo) - **Eigener Jahres-Exportlauf:** Die Schwerarbeitsmeldung ist ein eigenständiger jährlicher SV-Meldungstyp über ELDA — nicht Teil der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung (anders die NSchG-Ergänzung, → lb-nsc-01) und getrennt vom Lohnzettel/mBGM-Prozess (→ lb-lvr-05); Parallelen zu den AZG-Datenmeldepflichten (→ lb-mip-04). - **Fristensteuerung:** Jahresabschluss-Task „Schwerarbeitsmeldung" mit Frist **Ende Februar**; Übermittlungsnachweis archivieren (Beweissicherung; Schadenersatzrisiko bei Unterlassung laut Quelle). - **Datengrundlage:** je Mitarbeiter/in ASchV-Ziffer(n) und betroffene Kalendermonate (Dauer) aus dem Schwerarbeitsmonat-Zähler (→ lb-swa-02, lb-swa-04); **Altersfilter 40/35** aus dem Stammdatum Geburtsdatum ableiten; Versicherungsnummer im Stammsatz führen. - **Ausschlüsse abbilden:** geringfügig Beschäftigte ausnehmen; fallweise Beschäftigte und freie Dienstnehmer einbeziehen; Z 6 nur bei bekannter Pflegegeldeinstufung (Kenntnis-Flag im Stammsatz). - **Leiharbeit:** für überlassene Arbeitnehmer keine eigene Meldung — stattdessen Datenpaket für den Überlasser generieren (Personen, Monate, ASchV-Ziffer). - **Ausscheidensfall:** Triggere Logik für die ausnahmeweise unterjährige Meldung (sofern kein Wieder-Eintritt im selben Kalenderjahr). ## Verweise - **KB-intern:** lb-swa-02 (Einführung, Schwerarbeitsmonat) · lb-swa-04 (Tatbestände) · lb-swa-01 (Feststellung) · lb-nsc-01/lb-nsc-03 (Kontrast NSchG: BGM-Ergänzung, NSchG-Beitrag 3,8 % Stand 2026-07, Sonderruhegeld) · lb-mip-04 (Arbeitszeit-Meldepflichten) · lb-lvr-05 (Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis — mBGM-Kontext) - **Projekt:** ASchV/NSchG in `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-*.md` bislang nicht erschlossen (❓ offen); Umsetzungskontext ist das eSV/ELDA-Meldewesen des Payroll-Kerns `l10n_at_hr_payroll` (Schwerarbeitsmeldung dort bislang nicht umgesetzt, ❓ offen).