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id: lb-pen-06
batch: 3
title: "Pendlerförderung - Berücksichtigung durch Arbeitgeber"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: pendlerforderung
author: "Sabara"
stand: 2026-08
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_pendlerforderung_berucksichtigung_durch_arbeitgebe.pdf"
  text: ".lexis360/md/pendlerforderung_berucksichtigung_durch_arbeitgebe.md"
legal_bases: ["EStG § 41 Abs 1 Z 6", "EStG § 77 Abs 3", "EStG § 124b Z 395"]
tags: [pendlerpauschale, pendlereuro, l34-edv, lohnkonto, gplb, arbeitgeberhaftung]
cross_refs: ["lb-pen-01", "lb-pen-02", "lb-pen-04", "lb-pen-05", "lb-pen-08", "lb-pen-09"]
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# Pendlerförderung – Berücksichtigung durch den Arbeitgeber

*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara, Stand August 2026 (lb-pen-06).*

## Zusammenfassung

- **Formular L 34 EDV:** PP und Pendlereuro darf der AG nur berücksichtigen,
  wenn der AN eine Erklärung über das Vorliegen der Voraussetzungen mit
  **Pendlerrechner-Ausdruck** (Abfragedatum ab 25. 6. 2014, Version 2.0)
  vorlegt; nur vollständig ausgefüllte Erklärungen sind verwertbar; der AG
  nimmt sie zum Lohnkonto und berücksichtigt PP/PE nach der **erklärten
  einfachen Wegstrecke** (vor 2015 genügte die L 34 ohne Rechnerausdruck).
- **Änderungen der Verhältnisse** (zB Wohnsitzverlegung) muss der AN
  **innerhalb eines Monats** melden; berücksichtigt wird nach den
  Verhältnissen des jeweiligen **Kalendermonats**. Auch die Behebung
  fehlerhafter Programmierung oder sonstiger Fehlersituationen (zB
  Timeout-Fehlermeldung des Pendlerrechners) gilt als Änderung der
  Verhältnisse.
- **Bestand in Urlaub/Krankenstand/Feiertagen:** PP/PE sind auch für diese
  Lohnzahlungszeiträume zu berücksichtigen; der AG muss nicht prüfen, ob
  ein anderer AG gleichzeitig ebenfalls ein PP berücksichtigt.
- **Offensichtlich unrichtige Angaben** dürfen nicht berücksichtigt werden;
  erweist sich die Erklärung im Zuge der GPLB als unrichtig, wird der AN
  über die **Pflichtveranlagung (§ 41 Abs 1 Z 6 EStG)** als
  Steuerschuldner herangezogen; der AG haftet nur, wenn er die Unrichtigkeit
  aufgrund besonderer Umstände erkennen musste (Beispiele: Wien 19→23 als
  „135 km" deklariert → kein PP; 42 statt tatsächlich 39 km → AG durfte
  berücksichtigen).
- **Nachträgliche Berücksichtigung** innerhalb des Kalenderjahres auch für
  Zeiträume vor der Antragstellung möglich: zunächst wahrscheinliche
  Verhältnisse, korrigierte Erklärung am Jahresende → AG berichtigt; gibt
  der AN keine korrigierte Erklärung ab, muss der AG von sich aus nicht
  korrigieren.
- **Historie:** Für die befristete +50 %-Erhöhung des PP (Mai 2022–Juni
  2023, § 124b Z 395 EStG) waren AG verpflichtet, die höheren Werte
  ehestmöglich, spätestens **31. 8. 2022 mittels Aufrollung**
  (§ 77 Abs 3 EStG) zu berücksichtigen.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Erklärung | **L 34 EDV** (Pendlerrechner-Ausdruck, Abfragedatum ab 25. 6. 2014); vollständig ausgefüllt, zum Lohnkonto |
| Berücksichtigungsgrundlage | erklärte **einfache Wegstrecke** Wohnung–Arbeitsstätte |
| Meldefrist | Änderungen der Verhältnisse binnen **eines Monats** (auch behobene Pendlerrechner-Fehlersituationen) |
| Pendlereuro 2026 | von € 2,– auf **€ 6,–/km und Jahr** erhöht (Teilkompensation Klimabonus-Abschaffung) |
| Bestand | PP/PE auch für Feiertage, Krankenstand, Urlaub |
| Lohnkonto fortlaufend | insgesamt zustehender Pendlereuro · Anzahl der Kalendermonate mit arbeitgebereigenem Kfz (auch Teilmonat) · Werkverkehrsmonate |
| Prüfpflicht/Haftung AG | keine Prüfung, ob ein anderer AG ebenfalls PP berücksichtigt; bei **offensichtlich unrichtigen** Angaben: Nichtberücksichtigung. AN als Steuerschuldner über Pflichtveranlagung (§ 41 Abs 1 Z 6 EStG); AG-Haftung nur bei erkennbar unrichtigen Angaben (GPLB) |
| Nachträgliche Geltendmachung | im Kalenderjahr auch für Vorzeiträume; korrigierte Erklärung → Berichtigung durch den AG |
| Aufrollung 2022 (historisch) | +50 %-PP-Werte bis 31. 8. 2022 per Aufrollung (§ 77 Abs 3 EStG) berücksichtigen |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 41 Abs 1 Z 6 EStG** — Pflichtveranlagung des AN bei unrichtiger
  Erklärung (Steuerschuldner). ✅
- **§ 77 Abs 3 EStG** — Aufrollung (Anwendungsfall Energiepaket 2022). ✅
- **§ 124b Z 395 EStG** — befristete +50 %-Erhöhung des PP Mai 2022–
  Juni 2023. ✅
- L 34/L 34 EDV sind **Formulare der Finanzverwaltung**, keine Gesetzesnorm;
  normativer Rahmen der Formularpflicht ⚠ an RIS/LStR verifizieren.

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- L 34 EDV als **Dokument am Mitarbeiter** mit strukturierten Kernfeldern
  (Wegstrecke, Pendeltage-Kategorie, Abfragedatum) — Freibetrags- und
  Absetzbetrags-Ableitung im Payslip aus diesen Daten, nicht aus Freitext.
- **Workflow „Änderung der Verhältnisse"**: 1-Monats-Meldefrist des AN,
  monatsgenaue Umstellung der Pendlerdaten (→ lb-pen-08); Urlaub/
  Krankenstand/Feiertage unterbrechen die Berücksichtigung nicht.
- **Lohnkonto-Attribute** (zustehender Pendlereuro, Kfz-Monate,
  Werkverkehrsmonate) als Ausgabefelder der Abrechnung/Lohnzettel
  mitführen.
- Plausibilitätsprüfung „offensichtlich unrichtig" als grobe
  Konsistenzprüfung (zB Wegstrecke vs. Adressen) — Dokumentation der
  Entscheidung als Haftungsschutz für die GPLB.
- Die Aufrollung 2022 illustriert die Anforderung, rückwirkend über
  abgeschlossene Perioden korrigieren zu können (Payslip-Korrektur/
  Aufrollung); Periodenmechanik → lb-ent-01.

## Verweise

- **KB-intern:** lb-pen-01/lb-pen-02 (Pauschalen) · lb-pen-04 (Pendlereuro) ·
  lb-pen-05 (Grundsystematik, Lohnkonto-Einträge) · lb-pen-08 (Pendlerrechner
  als Basis der L 34 EDV) · lb-pen-09 (Aliquotierung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`