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fegger 3f307a0688 [IMP] l10n_at_hr_payroll_private: add domestic travel expenses (AP13-A)

Use Odoo's payroll expense reconciliation flow so documented employee-paid travel expenses remain linked to their payslip and payable settlement. Classify only the excess over the verified domestic tax-free limits as running remuneration, avoiding both unpaid expense reimbursements and double payment.

2026-09-14 13:42:06 +02:00

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Reisekosten — Rechenfälle AP13-A

Stand: 2026-09. AP13-A verarbeitet belegte inländische Reisekosten über Odoos hr_payroll_expense-Ablauf. Die Reisekostenabrechnung wird dem nächsten Payslip zugeordnet; die Standardregel EXPENSES trägt den gesamten Ersatz und die Verbindlichkeitsabstimmung.

Rechts- und Systemgrenze

§ 26 Z 4 EStG: Inland-Taggeld maximal 30,00 € je 24 Stunden, bei mehr als drei Stunden 1/12 je angefangener Stunde; Nächtigungspauschale 17,00 € oder belegte tatsächliche Kosten.
Amtliches Kilometergeld: Pkw/Kombi 0,50 €, Motorrad 0,25 €, Fahrrad/Fußweg 0,25 €, notwendiger Mitfahrer 0,15 €; insgesamt maximal 30.000 km im Kalenderjahr einschließlich Familienheimfahrten.
Übersteigende oder nicht dokumentierte Beträge sind laufender Arbeitslohn und damit LSt-, SV- und lohnnebenkostenpflichtig.
Auslandssätze, § 3 Abs. 1 Z 16b EStG und die detaillierte Einsatzortdauer sind nicht Bestandteil von AP13-A.

RF-REI-1 — Taggeld im Höchstausmaß

Dienstreise 10 Stunden, Auslagenersatz 25,00 €:

Höchstausmaß: 10 × 30/12 = 25,00 €;
EXPENSES: 25,00 € netto ersetzt;
keine LSt-, SV- oder LNK-Wirkung.

RF-REI-2 — Taggeld-Überhang

Dienstreise 10 Stunden, Auslagenersatz 40,00 €:

steuerfrei: 25,00 €;
Überhang: 15,00 €;
EXPENSES ersetzt 40,00 €, REISE_STEUERPFLICHTIG erhöht die laufende Bemessungsgrundlage um 15,00 €, REISE_NETTOAUSGLEICH verhindert einen zweiten Ersatz dieser 15,00 €;
die darauf entfallende DN-SV und LSt vermindern die Nettauszahlung.

RF-REI-3 — Kilometergeld und Jahresgrenze

500 km mit Pkw, Anspruch 250,00 €:

500 × 0,50 € = 250,00 € steuerfrei bei Reisekostenaufzeichnung;
nach 29.800 bestätigten Jahreskilometern sind nur 200 km bzw. 100,00 € steuerfrei, 150,00 € sind laufender Arbeitslohn.

RF-REI-4 — Familienheimfahrt

Eine dokumentierte Heimfahrt am arbeitsfreien Tag wird als eigene Reiseart geführt und zählt in dieselbe 30.000-km-Jahresgrenze. Eine zweite erstattete Heimfahrt in derselben Kalenderwoche wird vor Einreichung abgewiesen. Für denselben arbeitsfreien Tag darf kein steuerfreies Taggeld kumulieren.

Buchungsanker

EXPENSES muss auf ein Verbindlichkeitskonto buchen. Die AT- Buchungsmatrix ordnet es dem abstimmbaren Lohnverbindlichkeitskonto 3850 zu; hr_payroll_expense gleicht dieses gegen die aus der Spesenabrechnung entstandene Mitarbeiterverbindlichkeit ab.

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