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id: lb-end-06
batch: 8
title: "Aufrechnung mit noch offenen Vorschüssen"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beendigungsansprüche & Endabrechnung"
topic: endabrechnung
author: "Posch/Haas"
stand: 2026-07
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_aufrechnung_mit_noch_offenen_vorschussen.pdf"
  text: ".lexis360/md/aufrechnung_mit_noch_offenen_vorschussen.md"
legal_bases: ["EO § 293 Abs 3"]
tags: [vorschuss, aufrechnung, existenzminimum, endabrechnung, ruckverrechnung, darlehen]
cross_refs: ["lb-end-25", "lb-lvr-01", "lb-lvr-02", "lb-pfa-12"]
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# Aufrechnung mit noch offenen Vorschüssen

*Lexis Briefings Personalrecht, Posch/Haas, Stand Juli 2026 (lb-end-06).*

## Zusammenfassung

- **Vorschussbegriff:** ausbezahltes Entgelt, das zum Zeitpunkt der
  Auszahlung **noch nicht fällig** war. Rückführung je nach
  Vereinbarung im Folgemonat (Gegengerechnung) oder später;
  **Ratenzahlung** ist möglich; Zinsen **können** verrechnet werden
  (müssen aber nicht).
- **Fälligkeit bei Beendigung:** der Vorschuss wird — auch **ohne**
  Vereinbarung bzw mangels gegenteiliger Vereinbarung — jedenfalls
  **im Zeitpunkt der Beendigung zur Gänze fällig**. Anders das
  **Darlehen**: seine Rückzahlung richtet sich nach der **vor der
  Auflösung getroffenen Vereinbarung** — das ist der wesentliche
  Unterschied der Institute während des aufrechten Arbeitsverhältnisses
  (dort gleichbehandelt).
- **EuGH-Hinweis:** zur Darlehensrückzahlung bei Beendigung ist die
  Entscheidung **EuGH 21. 3. 2019, C-590/17 (Poutin und Dijoux)** zu
  beachten (→ lb-end-25).
- **Bereinigungsklausel-Falle:** eine Auflösungsvereinbarung, wonach
  „mit Auszahlung des Endabrechnungsbetrages alle wechselseitigen
  Ansprüche bereinigt" sind, erfasst **auch einen gewährten
  Vorschuss**; wird die Rückzahlung nicht ausdrücklich ausgenommen,
  kann der AG den Vorschuss uU **nicht mehr einfordern**.
- **Praxistipp der Quelle:** eindeutige **schriftliche** Vereinbarung,
  ausdrückliche Bezeichnung als Vorschuss und Vereinbarung der
  Fälligkeit bei Beendigung.
- **Abrechnungstreatment:** nach § 293 Abs 3 EO ist auch die
  Aufrechnung gegen das **Existenzminimum** zulässig → Vorschüsse
  können bei Beendigung **in voller Höhe rückverrechnet** werden,
  ohne dass ein Mindestbetrag verbleiben muss. Die Rückverrechnung
  erfolgt vom **Netto** und hat damit **keinen Einfluss auf die
  Abgaben**.
- **Beispiel lt Quelle:** Gehalt € 3.000,– brutto; Vorschuss
  € 2.200,– (bar am 17. 1. 2021); ab Februarabbau mit € 200,–/Monat;
  Beendigung 31. 3. 2021 → offener Vorschuss € 2.000,–: Brutto
  € 3.000,– − SV € 543,60 − LSt € 390,59 = Netto € 2.065,81;
  abzüglich Vorschuss € 2.000,– → **Auszahlungsbetrag € 65,81**.
  Die Mustervereinbarung sieht vor, dass ein Negativsaldo binnen
  **14 Tagen** auszugleichen ist.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Fälligkeit Vorschuss | **zur Gänze mit Beendigung** des Dienstverhältnisses, auch ohne/ohne entgegenstehende Vereinbarung (Stand 2026-07) |
| Fälligkeit Darlehen | nach der **vor Beendigung getroffenen Vereinbarung** (Stand 2026-07) |
| Aufrechnungsgrenze | § 293 Abs 3 EO: Aufrechnung auch gegen das **Existenzminimum** zulässig — **kein Mindestgeldbetrag** für den AN (Stand 2026-07) |
| Abrechnungstechnik | Rückverrechnung vom **Netto** → kein Einfluss auf LSt/SV/Abgaben (Stand 2026-07) |
| Beispiel | Brutto € 3.000,–, SV € 543,60, LSt € 390,59, Netto € 2.065,81, offener Vorschuss € 2.000,–, Auszahlung **€ 65,81** (Stand 2026-07) |
| Negativsaldo-Klausel | Ausgleich eines Negativsaldos binnen **14 Tagen** (Mustervereinbarung der Quelle) (Stand 2026-07) |
| Bereinigungsklausel | umfassende Anspruchsbereinigung in der Auflösungsvereinbarung tilgt uU auch den Vorschuss — ausdrückliche Ausnahme erforderlich (Stand 2026-07) |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 293 Abs 3 EO** — Zulässigkeit der Aufrechnung gegen das
  Existenzminimum — ausdrücklich zitiert ✅
- **EuGH 21. 3. 2019, C-590/17 (Poutin und Dijoux)** — Darlehens-
  Rückzahlung bei Beendigung — zitiert ✅ (Detail → lb-end-25)
- Belegstellen zitiert: ARD 5720/4/2006 (Darlehensfälligkeit),
  Rauch, Arbeitsrecht für Arbeitgeber, 31.5 ✅
- Keine weiteren §-Nennungen im Briefing; SV-/LSt-Regelungen werden
  nur summarisch („vom Netto", „kein Einfluss auf Abgaben") benannt ⚠

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Vorschussposten am `hr.contract`:** offener Vorschusssaldo als
  eigenes Konto/Datensatz; Endabrechnung zieht den Restsaldo
  **nach** SV/LSt (vom Netto) ab — Reihenfolge in der payslip-Engine
  fixieren (Abzugsposition nach der Steuerberechnung).
- **Negativsaldo:** kann die Auszahlung unter null drücken →
  Außenstands-/Mahnlogik (Fälligkeit 14 Tage lt Muster), kein
  Abrechnungs-Sperrwert.
- **Abgaben-Unberührtheit:** durch die Netto-Verrechnung entstehen
  keine Korrekturen in SV-Bemessungsgrundlage, LSt oder LNK — keine
  Rollung, keine mBGM-Berührung.
- **Vertragsende-Workflow:** Prüfschritt „offene Vorschüsse/
  Darlehen" vor Abschluss der Endabrechnung; Bereinigungsklausel-
  Warnhinweis für die Auflösungsvereinbarung (Vorlagen/
  Textbausteine).
- **Abgrenzung Darlehen:** getrennte Behandlung (Fälligkeit nach
  Vereinbarung) — im Datenmodell Vorschuss und Arbeitgeberdarlehen
  unterscheiden (→ lb-lvr-02, lb-end-25).

## Verweise

- **KB-intern:** lb-end-25 (Rückzahlung von Darlehen — EuGH
  C-590/17) · lb-lvr-01 (Aufrechnung im aufrechten
  Dienstverhältnis) · lb-lvr-02 (Darlehen und Vorschüsse des
  Arbeitgebers) · lb-pfa-12 (Lohnpfändung – Vorschüsse und
  Nachzahlungen)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
  (§ 67/68 EStG-Regime, BMSVG — dort verbindlich verifiziert).
- *Hinweis (Export-Artefakt):* die Querverweisstelle „S außerdem zu
  den Vorschüssen auch die pfändungsrechtliche Behandlung von
  Vorschüssen" ist im Export **abgeschnitten** („S" = verstümmeltes
  „Siehe"); nicht rekonstruiert — thematisch auflösbar über
  lb-pfa-12 (Lohnpfändung – Vorschüsse und Nachzahlungen).