--- id: wk-gsf-01 batch: 1 title: "GmbH-Geschäftsführer und AG-Vorstände aus Sicht der Personalverrechnung" work: "WIKU Fachbroschüre" chapter: "GmbH-Geschäftsführer, AG-Vorstände" topic: geschaftsfuhrer author: "Wilhelm Kurzböck" stand: 2023-07 source: pdf: ".wiku/GmbH-Geschäftsführer und AG-Vorstandsmitglieder aus Sicht der Personalverrechnung - Stand 2023-07.pdf" text: ".wiku/md/gmbh-gf-ag-vorstaende-2023-07.md" legal_bases: ["GmbHG", "AngG", "ASVG", "EStG 1988"] tags: [gmbh-gf, ag-vorstand, angestellteneigenschaft, sozialversicherung, lohnsteuer, abfertigung, lohnnebenkosten] cross_refs: ["lb-gsf-01", "lb-gsf-02", "lb-gsf-03", "lb-gsf-04", "lb-gsf-05", "lb-vst-01", "lb-vst-02", "lb-vst-03", "lb-vst-04", "lb-vor-02", "lb-lnk-02", "lb-lnk-03"] --- # GmbH-Geschäftsführer und AG-Vorstände aus Sicht der Personalverrechnung *WIKU Fachbroschüre, Wilhelm Kurzböck, **Stand Juli 2023 (wk-gsf-01)** — ⚠ älterer Stand: wo die neueren lb-gsf-*/lb-vst-* Einträge (Stand 2026-07) abweichen, haben diese Vorrang; dieses Dokument dient als **Grundlagen-/Erklärungshilfe**.* ## Zusammenfassung - **Q&A-Broschüre** (77 S.) zu GmbH-Geschäftsführern und AG-Vorständen aus PV-Sicht; 2 Hauptkapitel: 1 **Geschäftsführer einer GmbH** — Grundbegriffe (Kapitalgesellschaft, Organe, Firmenbucheintragung), handelsrechtliche GF (Aufgaben/Befugnisse, Arten, Verträge, Abberufung, Arbeitsrecht), gewerberechtliche GF (Definition, Beschäftigungsarten), Fremd-GF vs. geschäftsführender Gesellschafter, GF und Arbeitsrecht, GF und Abfertigung, GF und Lohnsteuer, GF und Sozialversicherungsrecht, GF und Steuerrecht — Vertiefung (Arbeitskräfteüberlassung, Entlassung, Geschäftsführerhaftung, Gleichbehandlung, Insolvenz, betriebliche Vorsorge, DB/DZ/KommSt). 2 **Vorstände einer AG** — analoge Behandlung (Abfertigung, Anstellungsvertrag, Sozialversicherung, Steuerrecht). - **Aufsichtsrat-Pflicht bei der GmbH** (im Quelltext, Stand 2023-07): Aufsichtsrat muss bestellt werden, wenn - das Stammkapital **€ 70.000,–** übersteigt **und** die Anzahl der Gesellschafter **50** übersteigt, oder - die Anzahl der Arbeitnehmer im Durchschnitt **300** übersteigt, oder - die Gesellschaft andere Kapitalgesellschaften beherrscht und die Arbeitnehmerzahl (herrschend + beherrscht) im Durchschnitt **300** übersteigt, oder - die Gesellschaft Komplementärin einer KG ohne weitere natürliche Person als Komplementär ist und die Arbeitnehmerzahl im Durchschnitt **300** übersteigt. (Stand 2023-07) — ✅ so im Quelltext. - **Angestellteneigenschaft** ist der Dreh- und Angelpunkt: handelsrechtliche GF sind i. d. R. **keine** Angestellten (keine AngG-Gründe, keine Abfertigung nach AngG/AVRAG); gewerberechtliche GF und geschäftsführende Gesellschafter können je nach Weisungsbindungen Angestellten-Status haben — fallweise gelöst (Stand 2023-07). - **Sozialversicherung:** GF sind je nach Status pflichtversichert oder freiwillig; Beitragsgrundlage ASVG wird fallweise gelöst (im Quelltext § 4 Abs 2/4 ASVG, § 35 Abs 1 ASVG zitiert, Stand 2023-07). - **Lohnsteuer:** GF-Entgelte sind steuerpflichtig; Abfertigung und Sonderzahlungen werden je nach Status unterschiedlich besteuert (im Quelltext § 26 Z 4 EStG, § 22 Z 2 EStG, § 67 Abs 3 EStG, § 68 Abs 1/2 EStG zitiert, Stand 2023-07). - **Lohnnebenkosten** (DB, DZ, KommSt) gelten für Angestellte; GF sind teilweise ausgenommen — fallweise gelöst (Stand 2023-07). - WIKU-Verlags-/Abo-Inhalte sind redaktionelle Rahmen, keine Rechtsinhalte. ## Kernwerte & Fristen (Stand 2023-07) | Regel | Detail | |---|---| | Aufsichtsrat-Pflicht GmbH | Stammkapital > € 70.000 **und** Gesellschafter > 50; ODER Arbeitnehmer > 300 (Durchschnitt); ODER Herrschaft über Kapitalgesellschaften mit > 300 MA; ODER Komplementärin KG ohne natürliche Komplementär mit > 300 MA (Stand 2023-07) | | Angestellteneigenschaft | handelsrechtliche GF i. d. R. **keine** Angestellten; gewerberechtliche GF / geschäftsführende Gesellschafter je nach Weisungsbindungen (Stand 2023-07) | | Sozialversicherung | GF je nach Status pflicht-/freiwillig versichert; Beitragsgrundlage ASVG fallweise (Stand 2023-07) | | Lohnsteuer | GF-Entgelte steuerpflichtig; Abfertigung/Sonderzahlungen je nach Status (Stand 2023-07) | | Lohnnebenkosten | DB/DZ/KommSt für Angestellte; GF teilweise ausgenommen (Stand 2023-07) | | Abfertigung | GF je nach Status (AngG/AVRAG vs. freiwillig) (Stand 2023-07) | | Gleichbehandlung | GF — Anwendung des GlBG (Stand 2023-07) | | Insolvenz | Auflösung des GF-Vertrags; Geschäftsführerhaftung (Stand 2023-07) | *Hinweis: **Älterer Stand (2023-07)** — wo lb-gsf-*/lb-vst-* (2026-07) abweichen, diese Vorrang (Korpus-Konvention ⚠/⚓).* ## Rechtsgrundlagen - **GmbHG** — § 20 (im Quelltext zitiert); Organe, Geschäftsführung, Abberufung. - **AngG** — § 7 (im Quelltext zitiert); Angestellteneigenschaft. - **ASVG** — § 4 Abs 2/4, § 35 Abs 1 (im Quelltext zitiert); Versicherungspflicht, Beitragsgrundlage. - **EStG 1988** — § 22 Z 2, § 26 Z 4, § 67 Abs 3, § 68 Abs 1/2 (im Quelltext zitiert); Einkünfte, Abfertigung, Sonderzahlungen. - ⚠ Judikatur-Belege (OGH/VwGH) im Volltext; vor Implementierung gegen RIS/OGH-Database verifizieren. ## Payroll-Relevanz (Odoo) - **GF-/Vorstands-Modell:** die Angestellten-Abgrenzung ist die Kernregel — Anknüpfung an die Status-/Angestellten-Logik im Mod (→ lb-gsf-01…05, lb-vst-01…04). - **Sozialversicherung** für GF ist ein eigener Regelfall (pflicht-/freiwillig, Beitragsgrundlage) — Anknüpfung an die SV-Beitragslogik (→ lb-gsf-03, lb-vst-03). - **Lohnsteuer** für GF-Abfertigung/Sonderzahlungen ist ein eigener Regelfall (→ lb-gsf-04, lb-vst-04). - **Lohnnebenkosten** (DB/DZ/KommSt) — GF sind teilweise ausgenommen; Anknüpfung an die DB/DZ/KommSt-Logik (→ lb-lnk-02, lb-lnk-03). - **Abfertigung** für GF je nach Status — Anknüpfung an die Abfertigungs-Engine (→ lb-gsf-05, lb-vst-01). ## Verweise - **KB-intern:** lb-gsf-01 (GF - Arbeitsrecht) · lb-gsf-02 (GF - Lohnnebenkosten) · lb-gsf-03 (GF - Sozialversicherung) · lb-gsf-04 (GF - Steuerrecht) · lb-gsf-05 (GF-Abrechnung - Besonderheiten) · lb-vst-01 (Vorstand - Abfertigung Neu) · lb-vst-02 (Vorstand - Anstellungsvertrag) · lb-vst-03 (Vorstand - Sozialversicherung) · lb-vst-04 (Vorstand - Steuerrecht) · lb-vor-02 (Betriebliche Vorsorgekasse - Auswahl) · lb-lnk-02 (Dienstgeberbeitrag) · lb-lnk-03 (Kommunalsteuer) - **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (GF/Vorstand als Sonderfall der Angestellten-Logik).