--- id: lb-pra-01 batch: 1 title: "Ausländische Ferialpraktikanten, Volontäre und Au-pair-Kräfte" work: "Lexis Briefings Personalrecht" chapter: "Beschäftigungsverhältnisse" topic: ferialpraktikanten author: "Winkler/Reichl-Bischoff" stand: 2026-07 source: pdf: ".lexis360/Lexis360_auslandische_ferialpraktikanten_volontare_und_au_p.pdf" text: ".lexis360/md/auslandische_ferialpraktikanten_volontare_und_au_p.md" legal_bases: ["AuslBG", "EStG § 3 Abs 1 Z 12", "HGHAG", "Au-pair-Mindestlohntarif-VO (BGBl II 286/2025)"] tags: [auslbg, ferialpraktikum, auslandspraktikum, volontaerat, au-pair, lohnsteuerbefreiung] cross_refs: ["lb-pra-02", "lb-pra-03", "lb-pra-04", "lb-bes-06"] --- # Ausländische Ferialpraktikanten, Volontäre und Au-pair-Kräfte *Lexis Briefings Personalrecht, Winkler/Reichl-Bischoff, Stand Juli 2026 (lb-pra-01).* ## Zusammenfassung - **Grundsatz AuslBG:** Für die Beschäftigung von Drittstaatsangehörigen ist eine Beschäftigungsbewilligung erforderlich; EU-/EWR-Bürger genießen Arbeitnehmerfreizügigkeit (Übergangsregelung für kroatische Staatsbürger nur noch bis 30. 6. 2020). Ausländische Ferial-/Berufspraktikanten und Volontäre sind nach § 3 Abs 5 AuslBG **von der Beschäftigungsbewilligung ausgenommen**: - Ferial-/Berufspraktikum = Tätigkeit, die Schülern eines geregelten Lehr- oder Studiengangs vorgeschrieben ist — an einer **inländischen** Bildungseinrichtung mit Öffentlichkeitsrecht. - Volontariat (§ 2 Abs 14 AuslBG) = bis zu drei Monaten im Kalenderjahr, dem Erwerb praktischer Fertigkeiten dienend, **ohne Arbeitspflicht und Entgeltanspruch**. Hilfsarbeiten, einfach angelernte Tätigkeiten oder Baustellenarbeiten sind kein Volontariat. - **Anzeige (§ 3 Abs 5 AuslBG):** spätestens zwei Wochen vor Beginn durch den Betriebsinhaber an AMS-Geschäftsstelle und Arbeitsinspektion; Unterlassung ist Meldeverstoß (§ 28 Abs 1 Z 1 AuslBG). Das AMS prüft den wirtschaftlichen Gehalt und stellt binnen zwei Wochen eine Anzeigenbestätigung aus — ohne fristgerechte Ausstellung darf beschäftigt werden; bei Ablehnung ist eine begonnene Beschäftigung umgehend, spätestens binnen einer Woche nach Zustellung zu beenden. - **Verlängerung (§ 3 Abs 9 AuslBG):** auf bis zu zwölf Monate möglich bei Reifeprüfung-Niveau-Ausbildung, darauf zielender Qualifikation in Österreich, internationalem Unternehmen, Standortsicherung durch neue Absatz-/Wirtschaftsstandorte im Herkunftsstaat, vorgelegtem Schulungsprogramm, Nachweis ausbildungsadäquaten Einsatzes im Herkunftsstaat, ungestörten Lohn-/Arbeitsbedingungen und Verständigung von Betriebsrat/Personalvertretung. - **Widerruf (§ 3 Abs 10 AuslBG):** bei wissentlich falschen Angaben in der Anzeige oder Tätigkeiten, die nicht Volontariat/Ferialpraktikum entsprechen. - **Abgabenrecht:** SV-rechtlich gelten für ausländische Praktikanten aus Nicht-EU-Staaten dieselben (beschränkten) Sozialversicherungspflichten wie für inländische (→ lb-pra-03). Lohnsteuerlich sind Bezüge ausländischer Studenten (Ferialpraktikanten), die nicht länger als **sechs Monate** in einem österreichischen Unternehmen beschäftigt werden, nach § 3 Abs 1 Z 12 EStG befreit — sofern die Gegenseitigkeit mit dem Herkunftsstaat gewährleistet ist. - **Au-pair:** 18- bis 28-Jährige in einem österreichischen Haushalt mit betreuungspflichtigen Kindern zur Verbesserung der Sprachkenntnisse; es gelten HGHAG und Mindestlohnregelung (3 Sonderzahlungen jährlich; Mindestlohntarif-VO BGBl II 286/2025). Drittstaats-Au-pair dürfen die Geringfügigkeitsgrenze nicht überschreiten; EU-Au-pair dürfen darüber verdienen und sind entsprechend anzumelden. Arbeitskleidung ist zu stellen, die Hälfte eines Deutschkurses zu bezahlen; die Beschäftigung ist dem AMS anzuzeigen (insb. Drittstaat). ## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07) | Wert / Regel | Detail | |---|---| | Beschäftigungsbewilligung | Drittstaatsangehörige grundsätzlich bewilligungspflichtig; Ausnahme § 3 Abs 5 AuslBG für Ferial-/Berufspraktikanten und Volontäre | | Volontariat (§ 2 Abs 14 AuslBG) | max. **3 Monate je Kalenderjahr**; kein Entgeltanspruch, keine Arbeitspflicht | | Anzeigefrist | spätestens **2 Wochen vor Beginn** an AMS-Geschäftsstelle + Arbeitsinspektion; Meldeverstoß strafbar (§ 28 Abs 1 Z 1 AuslBG) | | AMS-Anzeigenbestätigung | binnen **2 Wochen**; ohne fristgerechte Ausstellung darf beschäftigt werden; bei Ablehnung Beendigung spätestens **1 Woche** nach Zustellung | | Volontariats-Verlängerung | bis zu **12 Monate** unter den Voraussetzungen des § 3 Abs 9 AuslBG | | Lohnsteuerbefreiung § 3 Abs 1 Z 12 EStG | ausländische Studenten (Ferialpraktikanten), Beschäftigung **nicht länger als 6 Monate**, Gegenseitigkeit mit dem Herkunftsstaat vorausgesetzt | | Au-pair | **18–28 Jahre**; Haushalt mit betreuungspflichtigen Kindern; HGHAG + Mindestlohn mit **3 Sonderzahlungen** jährlich; Arbeitskleidung, **Hälfte des Deutschkurses** | | Au-pair-Entlohnung | Drittstaat: **nicht über Geringfügigkeitsgrenze**; EU: über der Grenze zulässig und anzumelden (Grenzwert nicht im Briefing — jährliche beitragsrechtliche Werte, → lb-bes-06 ⚠) | ## Rechtsgrundlagen - **AuslBG:** § 3 Abs 5 (Ausnahme + Anzeige), § 2 Abs 14 (Volontariatsbegriff), § 3 Abs 9 (Verlängerung), § 3 Abs 10 (Widerruf), § 28 Abs 1 Z 1 (Meldeverstoß) — ausdrücklich zitiert. ✅ - **§ 3 Abs 1 Z 12 EStG** (Lohnsteuerbefreiung ausländischer Studenten bei ≤ 6 Monaten, Gegenseitigkeit) ausdrücklich zitiert. ✅ - **HGHAG** und die Au-pair-Mindestlohntarif-VO (BGBl II 286/2025; Zitat im Export: „§ 4 BGBl A 2025 II 286") nur dem Namen nach genannt — ⚠ §-Details gegen RIS verifizieren. - SV-Pflicht „wie inländische Praktikanten" ohne eigene Normnennung — Details in lb-pra-03. ✅ ## Payroll-Relevanz (Odoo) - **§ 3 Abs 1 Z 12 EStG als Freistellungsregel:** Bezüge ausländischer Ferialpraktikanten bei Beschäftigungsdauer ≤ 6 Monate und Gegenseitigkeit nicht der Lohnsteuer unterwerfen — Gehaltsregel-Zweig mit Befreiungsmerkmalen am Mitarbeitenden (Staatsangehörigkeit, geplante Dauer, Herkunftsstaat), nie pauschal; Gegenseitigkeitslage jährlich prüfen; die SV-Pflicht bleibt davon unberührt (→ lb-pra-03). - **Au-pair-Weiche:** Drittstaat → Entlohnung ≤ Geringfügigkeitsgrenze (geringfügig, Anmeldung mit UV-Folgen); EU → Entlohnung über der Grenze zulässig (Vollversicherung + Anmeldung); Geringfügigkeitsgrenze als `hr.rule.parameter`-Jahreswert führen (→ lb-bes-06); **3 Sonderzahlungen** im Au-pair-Entgeltmodell berücksichtigen. - **Fristen als HR-Todos:** Anzeige 2 Wochen vor Beginn; Beendigung binnen 1 Woche nach Ablehnung; AMS-Anzeige auch für Au-pair. - Volontariats-/Praktikumsdefinitionen (keine Arbeitspflicht, kein Entgeltanspruch) sind zugleich die abgabenrechtliche Weiche → lb-pra-03, lb-pra-04. ## Verweise - **KB-intern:** lb-pra-02 (Ferialpraktikant — Arbeitsrecht) · lb-pra-03 (Ferialpraktikant — SV und Lohnsteuer) · lb-pra-04 (Begriffsdefinition und Voraussetzungen) · lb-bes-06 (Geringfügige Beschäftigung) - **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§-67/§-68-Inventar; § 3-Abs-1-Z-12-EStG-Fall dort nicht inventarisiert ❓)