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id: lb-prd-03
batch: 7
title: "Präsenzdienst und Zivildienst - Auswirkungen auf das Dienstverhältnis"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Dienstverhinderung"
topic: prasenzdienst
author: "Winkler/Radauer"
stand: 2026-07
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_prasenzdienst_und_zivildienst_auswirkungen_auf_das.pdf"
  text: ".lexis360/md/prasenzdienst_und_zivildienst_auswirkungen_auf_das.md"
legal_bases: ["APSG § 6", "APSG § 6 Abs 2", "APSG § 9 Abs 1", "APSG § 9 Abs 2", "APSG § 10", "APSG § 11 Abs 1", "WG § 19 Abs 1 Z 1-3 und 5-7", "WG § 19 Abs 1 Z 4", "BAG § 18"]
tags: [prasenzdienst, zivildienst, fristenhemmung, urlaubsanspruch, sonderzahlungen, aliquotierung]
cross_refs: ["lb-prd-01", "lb-prd-02", "lb-prd-04", "lb-prd-05", "lb-prd-06", "lb-sac-06", "lb-sac-09", "lb-url-04", "lb-url-05", "lb-krs-08", "lb-ent-05", "lb-leh-16"]
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# Präsenzdienst und Zivildienst – Auswirkungen auf das Dienstverhältnis

*Lexis Briefings Personalrecht, Winkler/Radauer, Stand Juli 2026 (lb-prd-03).*

## Zusammenfassung

- **Fristenhemmung (§ 6 APSG):** Verfalls- und Verjährungsfristen **aller**
  Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis (Gesetz, KV, Einzelvertrag) sind
  für die Dauer des Dienstes gehemmt — die Dienstzeit wird bei der
  Fristberechnung ausgeklammert.
- **Kündigungsfrist bei Arbeitgeberkündigung:** Eine zum Zeitpunkt der
  Einberufung bereits laufende Kündigungsfrist wird **ab Antritt des
  Dienstes gehemmt**, wenn der Arbeitnehmer seine Mitteilungspflicht
  binnen 14 Tagen (bzw. unverzüglich nach Wegfall eines
  Hinderungsgrundes) erfüllt. Keine Hemmung bei bevorstehender bzw.
  durchgeführter Stilllegung/Einschränkung des Betriebs, wenn das
  Gericht dies feststellt und eine zumutbare Weiterbeschäftigung nicht
  möglich ist (§ 6 Abs 2 APSG).
- **Weiterverwendungsfrist** ausgelernter Lehrlinge: mind. 3 Monate
  (§ 18 BAG, teils länger im KV); Präsenzdienstzeiten hemmen den
  Fristablauf.
- **Urlaub (§ 9 APSG):** Urlaubsanspruch wird um die
  Präsenzdienstzeiten des Urlaubsjahres **gekürzt** (Rundung auf ganze
  Werktage). Bei mehreren kurzfristigen Einberufungen erfolgt die
  Kürzung erst, sobald **mehr als 30 Tage** zusammengezählt erreicht
  sind.
- **Sonderzahlungen (§ 10 APSG):** anteiliger Anspruch in den
  Kalenderjahren des Antritts/Endes — aliquotiert nach
  Kalendertagen ohne Dienstzeiten.
- **Dienstwohnung (§ 11 Abs 1 APSG):** Die Vereinbarung bleibt
  während der Karenzierung aufrecht (auch für Familienangehörige); bei
  Zeitsoldaten bis zum Ende des Kündigungs- und Entlassungsschutzes.
  Abweichende Vereinbarungen nur schriftlich und mit Bestätigung
  (Belehrung) durch Arbeits- und Sozialgericht oder Arbeiterkammer.
- **Dienstzeitanrechnung** nach § 19 WG 2001 (Z 1–3 und 5–7, Zeitsoldat
  Z 4 bis 12 Monate) → Details lb-prd-02.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

| Wert / Formel | Detail |
|---|---|
| Verfalls-/Verjährungsfristen | gehemmt für die Dauer des Dienstes (§ 6 APSG), alle Ansprüuchsquellen |
| Hemmung Kündigungsfrist | beginnt mit Dienst-Antritt; Mitteilung binnen **14 Tagen** erforderlich |
| Ausnahme von der Hemmung | Stilllegung/Einschränkung des Betriebs (§ 6 Abs 2 APSG, gerichtlich festzustellen) |
| Urlaubs-Aliquotierung (§ 9 Abs 1 APSG) | Jahresanspruch : 365 × Kalendertage ohne Präsenzdienst; Beispiel: 25 : 365 × 156 = 10,68 → **11 Arbeitstage** (aufzurunden) |
| 30-Tage-Schwelle (§ 9 Abs 2 APSG) | kurzfristige Einberufungen: Kürzung erst über **30 Tagen** (Zusammenzählung im Urlaubsjahr); erste 30 Tage ohne anteilige Kürzung |
| Sonderzahlungs-Aliquotierung (§ 10 APSG) | voller SZ-Anspruch : 365 (bzw. 366 im Schaltjahr) × Kalendertage nach Abzug der Dienstzeiten; Beispiel: Gehalt € 3.200,–, SZ je Gehalt, Dienst 1. 3.–30. 9. (214 Tage) → € 6.400,– : 365 × 151 = **€ 2.647,67** |
| Weiterverwendungsfrist | mind. **3 Monate** (§ 18 BAG); Dienst hemmt den Ablauf |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 6, § 9, § 10, § 11 Abs 1 APSG** — Fristenhemmung,
  Urlaubs-/Sonderzahlungs-Aliquotierung, Dienstwohnung; zwingend über
  § 25 APSG (→ lb-prd-02).
- **§ 18 BAG** — Weiterverwendungsfrist ausgelernter Lehrlinge.
- **§ 19 WG 2001** — anzurechnende Präsenzdienstarten (Z 1–3, 5–7;
  Zeitsoldat Z 4 bis 12 Monate).
- Die §§-Zitate stammen ausdrücklich aus dem Quelltext ✅; Formeln
  wurden an den mitgelieferten Rechenbeispielen verifiziert.

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Urlaubs-Aliquotierung** als Regel im Urlaubsmodul: Kürzung um
  Diensttage des Urlaubsjahres, Aufrundung auf ganze Werktage,
  30-Tage-Schwelle für kurzfristige Einberufungen (kumulative
  Tageszählung je Urlaubsjahr) — Kalenderdaten der Karenzierung als
  Eingangsgröße.
- **Sonderzahlungen** (13./14. Bezug): Kalendertage-Aliquotierung im
  Antritts-/Endjahr auf der Abrechnungs-Engine abbilden; Formel mit
  Schaltjahr-Berücksichtigung (366).
- **Fristenhemmung:** Verfalls-/Verjährungsfristen von Ansprüchen
  (zB Überstundenvergütung) während der Abwesenheit anhalten
  (→ lb-ent-05); Kalender-/Work-Entry-Logik darf die Zeit nicht als
  Fristablauf zählen.
- **Dienstwohnung:** Sachbezug läuft während der Karenzierung weiter
  (→ lb-sac-09); Enden nur bei schriftlicher Abweichung mit
  Behördenbestätigung (Vertragsdaten, kein Engine-Mechanismus).
- **Gleitende Übergänge:** Antritts-/Enddatum innerhalb eines Monats →
  gebrochene Abrechnungsperiode (SV, → lb-prd-05).

## Verweise

- **KB-intern:** lb-prd-01 (Allgemeines) · lb-prd-02 (Anrechnung von
  Zeiten) · lb-prd-04 (Kündigungs- und Entlassungsschutz) · lb-prd-05
  (SV-Recht) · lb-prd-06 (Steuerrecht) · lb-sac-06 (Sachbezug —
  Arbeitsrechtliche Fragen: dort war „Präsenz- und Zivildienst –
  Auswirkungen auf das Dienstverhältnis" als Beschaffungslücke
  vermerkt — **dieses Briefing schließt diese Lücke**) · lb-sac-09
  (Sachbezug Dienstwohnung) · lb-url-04 (Urlaub —
  Anrechnungsbestimmungen) · lb-url-05 (Urlaub — Anspruch & Ausmaß) ·
  lb-krs-08 (Krankenstand — Entgeltfortzahlung) · lb-ent-05 (Entgelt —
  Verjährung und Verfall) · lb-leh-16 (Weiterbeschäftigung nach Ende
  der Lehrzeit)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`