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| lb-atz-02 | 1 | Altersteilzeit - Ersatzarbeitskraft | Lexis Briefings Personalrecht | Beschäftigungsverhältnisse | altersteilzeit | Marek | 2026-05 |
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Altersteilzeit – Ersatzarbeitskraft
Lexis Briefings Personalrecht, Marek, Stand Mai 2026 (lb-atz-02).
Zusammenfassung
- Wann erforderlich: Nur bei geblockter Altersteilzeit, und nur für die gesamte Freizeitphase. Das AMS zahlt Altersteilzeitgeld nur, wenn sich der Arbeitgeber im Antragsformular verpflichtet, spätestens ab Beginn der Freizeitphase eine Ersatzarbeitskraft einzustellen. Keine Ersatzarbeitskraft nötig bei kontinuierlicher Arbeitszeitverkürzung sowie bei ATZ, die nicht länger als 6 Monate dauert (gilt als kontinuierliche AV).
- Wer geeignet ist: ein neu aufgenommener Lehrling (unabhängig vom bisherigen Lehrlingsstand; bleibt Ersatzarbeitskraft auch nach Lehrabschluss, solange das arbeitsrechtliche Beschäftigungsverhältnis aufrecht ist; Präsenzdienst/Zivildienst ändern nichts) oder eine zuvor arbeitslose Person, die arbeitslosenversicherungspflichtig beschäftigt wird (Entgelt über der Geringfügigkeitsgrenze; Teilzeit genügt). Im Zusammenhang mit der Einstellung darf der Arbeitgeber kein Dienstverhältnis lösen.
- „Zuvor arbeitslos" setzt weder Arbeitslosengeldbezug noch Vormerkung voraus (auch Schulabgänger, Maturanten, Wiedereinsteiger). Geringfügig Beschäftigte gelten gem. § 12 Abs 6 lit a AlVG als arbeitslos — nach Erhöhung der Normalarbeitszeit über die Geringfügigkeitsgrenze geeignet, sofern kein zweites Dienstverhältnis/Selbständigkeit dagegen spricht. Nicht geeignet: Grenzgänger, GSVG-versicherte freie Dienstnehmer, Werkvertragsnehmer.
- Ort/Dauer: Einstellung beim selben Arbeitgeber (Leiharbeitnehmer gelten beim Beschäftiger nicht, beim Überlasser schon); andere Filiale und anderer AMS-Sprengel zulässig, Beschäftigungsort muss in Österreich liegen; konzernübergreifend grundsätzlich unzulässig (AMS-Toleranz im Einzelfall — vorher Geschäftsstelle kontaktieren). „Nicht nur vorübergehend" = AMS-Praxis: Vereinbarung über mind. 4 Wochen; befristete Dienstverhältnisse genügen.
- Abwesenheit: Zustimmungsfreie Abwesenheiten (Krankenstand, Präsenzdienst, Wochengeld, gesetzliche Mutterschafts-/Väterkarenz, Familienhospizkarenz) lassen den Status unberührt — angehängte vereinbarte Karenz jedoch nicht. Abwesenheiten mit Arbeitgeberzustimmung (unbezahlter Urlaub, Weiterbildungszeit) beenden den Status; neue Ersatzarbeitskraft erforderlich.
- Rechtsfolgen bei Fehlen in der Freizeitphase: gestaffelt — ATZ-Geld endet, bzw. wird ab dem Ausscheiden der Ersatzarbeitskraft bzw. zur Gänze rückgefordert (drei Konstellationen, s. Kernwerte). Nachholende Einstellung belebt den ATZ-Geld-Anspruch nicht wieder auf. Praxistipp: Die (nicht verpflichtende) Einstellung einer Ersatzarbeitskraft mit unbefristetem Dienstverhältnis in der Einarbeitungsphase verhindert die Rückforderung.
Kernwerte & Fristen (Stand 2026-05)
| Wert / Frist | Detail |
|---|---|
| Ersatzarbeitskraft-Pflicht | nur geblockte ATZ, nur während der Freizeitphase; Verpflichtung bereits im AMS-Antragsformular |
| Entgeltgrenze Ersatzarbeitskraft | Entgelt über Geringfügigkeitsgrenze (AV-Pflicht); Befreiung gem. § 2a AlVG schadet nicht; Tätigkeit muss nicht der des ATZ-Arbeitnehmers entsprechen |
| Früheste Vorab-Einstellung | bisher arbeitslose Person: 1 Monat vor ATZ-Beginn · Lehrling: 3 Monate vor ATZ-Beginn |
| Mindest-Vereinbarungsdauer | 4 Wochen (AMS-Praxis „nicht nur vorübergehend"); Befristung zulässig |
| Unterbrechung nach Ausscheiden | neue Ersatzarbeitskraft binnen 3 Monaten einstellen/nachmelden (AMS-Praxis für „unvermeidbare kurze Unterbrechungen") |
| Fall 1: EAK scheidet vor Freizeitphase aus, keine neue EAK | ATZ-Geld endet mit Beginn der Freizeitphase; Einarbeitungsphase bleibt rückforderungsfrei |
| Fall 2: EAK scheidet während der Freizeitphase aus, keine neue EAK binnen 3 Monaten | Anspruch endet mit Ausscheidens-Zeitpunkt; danach weitergezahltes ATZ-Geld wird zurückgefordert; Zeit vor Ausscheiden bleibt unberührt |
| Fall 3: nie eine EAK, auch nicht ab Freizeitphase | gesamtes ATZ-Geld rückforderbar; spätere EAK-Installation heilt nicht |
| Meldung an AMS | namentliche Zuordnung je ATZ-Arbeitnehmer (für wen / wer / ab wann); Aufnahme ins Antragsformular bzw. Änderungsmeldung bei Austritt/Wechsel |
Rechtsgrundlagen
- § 12 Abs 6 lit a AlVG — geringfügig Beschäftigte gelten als arbeitslos ✅ (ausdrücklich zitiert).
- § 2a AlVG — Befreiung von der Beitragspflicht schadet der Eignung als Ersatzarbeitskraft nicht ✅ (zitiert).
- ASVG/GSVG — Versicherungsstatus freier Dienstnehmer entscheidet über Eignung (ASVG-pflichtversicherte ja, GSVG-pflichtversicherte nein) ✅ (ohne §-Zitat im Quelltext).
- ⚠ Detailnormen zur EAK-Pflicht (AlVG-ATZ-Bestimmungen) sind im Briefing ohne §-Nennung referenziert — vor Implementierung gegen RIS verifizieren.
Payroll-Relevanz (Odoo)
- Zuordnungsobjekt: Ersatzarbeitskraft ist je ATZ-Arbeitnehmer namentlich zuzuordnen → M2M-Link ATZ-Vertrag ↔ Ersatz-Mitarbeiter mit Gültigkeitszeiträumen (Beginn/Ende, Meldestatus) am hr.version-Kontext.
- Überwachung Freizeitphase: Work-Entry-basierte Blockzeit-Phasen als Trigger für Fristen (EAK spätestens ab Freizeitphase, 3-Monats-Nachfrist bei Ausscheiden) → geplante Aktionen/Warnungen im Abrechnungszyklus.
- ATZ-Geld-Steuerung: Erstattungslauf muss auf EAK-Status reagieren (Zahlungsstopp ab Freizeitphase ohne EAK, Rückforderungsfall je Konstellation) — Erstattung ist Arbeitgeberprozess, kein Lohnbestandteil.
- Geringfügigkeitsgrenze ist ohnehin ein BG-Konzept der Abrechnung → Eignungsprüfung der EAK am selben versionierten Wert vornehmen.
- Meldewesen: AMS-Formulare (Antrag, Änderungsmeldung) aus den Zuordnungsdaten ableitbar; Karenz/Präsenzdienst-Fälle über die Abwesenheits-Work-Entries automatisch vom Status-Monitor ausnehmen.
Verweise
- KB-intern: lb-atz-07 (Überblick) · lb-atz-09 (Altersteilzeitgeld) · lb-atz-12 (geblockte ATZ) · lb-atz-13 (vorzeitiges Ende einer geblockten ATZ) · lb-leh-03 (Einstellung von Lehrlingen) · lb-bes-06 (geringfügige Beschäftigung)
- Projekt:
personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md(Privatwirtschaft-Schiene; ATZ betrifft nicht die GemBG-Besoldung).