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| lb-url-05 | 7 | Urlaub - Anspruch & Ausmaß | Lexis Briefings Personalrecht | Urlaub & Karenzierung | urlaub | Niederfriniger/Radauer | 2026-07 |
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Urlaub – Anspruch & Ausmaß
Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger/Radauer, Stand Juli 2026 (lb-url-05).
Zusammenfassung
- Einheitsregime: Urlaubsanspruch und -ausmaß gelten für Arbeiter und Angestellte einheitlich im UrlG; auch geringfügig Beschäftigte erfasst — aber nur „echte" Arbeitnehmer (freie Dienstnehmer, Volontäre: kein Anspruch). Sonderregeln für Bauarbeiter, Nachtschwerarbeiter, Heimarbeiter, Landarbeiter, Bedienstete von Ländern/Gemeinden/Bund, Schauspieler, Stiftungen/Anstalten/Fonds (§ 1 Abs 2 UrlG).
- Ausmaß (§ 2 Abs 1 UrlG): 30 Werktage (= 5 Wochen) vor, 36
Werktage (= 6 Wochen) ab Vollendung des 25. Dienstjahres —
anrechenbare Vordienstzeiten zählen mit (→ lb-url-04). ✅ Abgleich
deckungsgleich mit
RECHTSQUELLEN-Privat.md(Abschnitt 3/9: § 2 Abs 1 UrlG, 30/36 Werktage, GP0 jusline-RIS-Spiegel). - Entstehen: In den ersten sechs Monaten des ersten Arbeitsjahres aliquot nach zurückgelegter Zeit („Wartezeit", § 2 Abs 2 S 1); danach voller Anspruch; ab dem zweiten Urlaubsjahr bereits zu Urlaubsjahresbeginn (§ 2 Abs 2 S 2). Entsteht kraft Gesetzes und ist unabdingbar (§ 12 UrlG).
- Werktage vs. Arbeitstage: Werktag = Montag–Samtag außer Feiertage; alternativ Bemessung in Arbeitstagen möglich (bei 5-Tage-Woche: 25/30 Arbeitstage), wenn der Arbeitnehmer nicht widerspricht. Aus Arbeitgebersicht ist Arbeitstage-Rechnung zu empfehlen (Samstags-Feiertage). Stundenbemessung nur, wenn für den Arbeitnehmer günstiger; der kalendarische Anspruch in Tagen bleibt garantiert.
- Teilzeit: Anspruch im Verhältnis zur jährlich zu leistenden Arbeit; Ausmaß bleibt 5/6 Wochen; Umrechnung auf tatsächlich geleistete Arbeitstage; bei unregelmäßiger Verteilung Durchschnitt (→ lb-url-13 für Wechsel).
- Aliquotierung bei entgeltfreien Zeiten (§ 2 Abs 2 S 3): Karenz-/Freistellungszeiten verkürzen den Anspruch nur, wenn das Gesetz es anordnet (Tabelle unten).
Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Ausmaß < 25 Dienstjahre | 30 Werktage = 5 Wochen = 25 Arbeitstage (5-Tage-Woche) — ✅ RECHTSQUELLEN § 2 Abs 1 |
| Ausmaß ab 25. Dienstjahr | 36 Werktage = 6 Wochen = 30 Arbeitstage — ✅ RECHTSQUELLEN |
| Wartezeit-Aliquot | Gesamtanspruch ÷ 365 (Schaltjahr 366) × Kalendertage seit Eintritt; Aufrundung auf ganze Tage (hM) |
| Wartezeit | 6 Monate ab Eintritt; danach voller Anspruch; ab 2. Urlaubsjahr voller Anspruch bereits zu Urlaubsjahresbeginn (§ 2 Abs 2 S 2) |
| Werktag | Montag–Samstag ohne Feiertage (→ lb-rhz-01); Verbrauch je nach Rechenart in Werk- oder Arbeitstagen |
| Teilzeit-Umrechnung | 4 Arbeitstage/Woche → 20 (24) Urlaubstage p. a.; 3 → 15 (18); 2 → 10 (12); 1 → 5 (6) — Klammerwert = 36-Werktage-Fall |
| Unregelmäßige Teilzeit | Durchschnitt: 5 Tage in 2 Wochen → 12,5 Arbeitstage; 42 Tage in 10-Wochen-Turnus → 21 Arbeitstage |
| Kurzarbeit | Urlaubsanspruch entsteht in vollem Ausmaß (Silbernagl) |
Aliquotierung bei entgeltfreien Zeiten (§ 2 Abs 2 S 3 UrlG):
| Zeit | aliquotiert? |
|---|---|
| Krankheit | Nein |
| Wochengeld (Mutterschutz) | Nein |
| Elternkarenz | Ja |
| Papamonat | Ja |
| Freistellung gegen Entfall des Entgelts (§ 12 AVRAG) | Ja |
| Bildungskarenz | Ja (→ lb-kzs-01) |
| Familienhospizkarenz | Ja |
| Pflegekarenz | Ja (→ lb-kzs-06) |
| Rehabilitations-/Umschulungsgeld | Ja |
| Präsenz-/Ausbildungs-/Zivildienst | Ja, wenn > 30 Tage pro Urlaubsjahr (§ 9 APSG, → lb-prd-02) |
| Unbezahlter Urlaub | Nein bei Arbeitgeber-Interesse; Ja bei Arbeitnehmer-Interesse (→ lb-url-03) |
| Erweiterte Bildungsfreistellung von Betriebsräten | Nein (§ 119 Abs 2 ArbVG) |
| Unentschuldigtes Fernbleiben / selbst verschuldete Inhaftierung | Ja |
Rechtsgrundlagen
- § 2 Abs 1, 2 UrlG — Ausmaß 30/36 Werktage, Wartezeit-Aliquot, Entstehung, Aliquotierung entgeltfreier Zeiten (seit SRÄG 1995; davor gegenteilige Judikatur). ✅ Mit RECHTSQUELLEN-Privat.md Abschnitt 3/9 deckungsgleich.
- § 12 UrlG — Anspruch entsteht kraft Gesetzes, unabdingbar.
- § 1 Abs 2 UrlG — Gruppen mit Sonderurlaubsrecht.
- § 15f Abs 2 MSchG, AVRAG §§ 11–15b, § 9 APSG, § 119 Abs 2 ArbVG — die Anordnung der Aliquotierung je entgeltfreier Zeit.
- EuGH C-437/17 (keine Diskriminierung von Wanderarbeitnehmern durch Vordienstzeit-Anrechnung) wird referenziert.
Payroll-Relevanz (Odoo)
- Allocation-Engine: Jahresanspruch 30/36 Werktage je Mitarbeiter als versionierter Wert (Dienstzeitstufe) — Sprung zum 25. Dienstjahr automatisiert aus Eintritt + Vordienstzeiten (→ lb-url-04); Wartezeit-Aliquotierung taggenau (365/366-Formel, Aufrundung) im Onboarding-Jahr.
- Werktage→Arbeitstage-Umrechnung: UrlG rechnet in Werktagen, Odoo in Arbeitstagen — RECHTSQUELLEN verlangt eine GP2-Konvention dafür (Samstags-Feiertag-Nichtverbrauch); Betriebsentscheidung als Konfiguration, nicht pro Abrechnung.
- Teilzeit über Arbeitstage-Saldo (Tabelle), bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes Auf-/Abwertung der laufenden und Alt-Ansprüche (→ lb-url-13).
- Entgeltfreie Zeiten müssen als Work-Entry-Interaktion die Allocation aliquotieren — je Zeitart konfigurierbar (Elternkarenz, Bildungs-/Pflegekarenz ja; Krankenstand nein; APSG > 30 Tage schwellwertabhängig).
- Urlaubsentgelt folgt separater § 6-UrlG-Mechanik (→ lb-url-14).
Verweise
- KB-intern: lb-url-04 (Vordienstzeiten, 25-Dienstjahres-Sprung) · lb-url-02 (Kalenderjahr als Urlaubsjahr) · lb-url-13 (Wechsel Teilzeit/Vollzeit) · lb-url-14 (Urlaubsentgelt) · lb-url-11 (Verjährung) · lb-url-12 (Vorgriff bei Wartezeit)
- Querbezüge: lb-ent-04 (gesetzliche Entgelt-/Urlaubsgrundlagen) · lb-leh-15 (Urlaub bei Lehrlingen) · lb-rhz-01 (Feiertagsruhe, Werktag-Definition) · lb-kar-04 (Elternkarenz) · lb-kzs-01 (Bildungskarenz) · lb-kzs-06 (Pflegekarenz) · lb-prd-02 (Präsenzdienst)
- Projekt:
personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md(Abschnitt 3: § 2 Abs 1 ✅ 30/36 Werktage; Abschnitt 9)