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lb-url-07	7	Urlaubsablöse	Lexis Briefings Personalrecht	Urlaub & Karenzierung	urlaub	Niederfriniger/Radauer	2026-07	pdf text .lexis360/Lexis360_urlaubsablose.pdf .lexis360/md/urlaubsablose.md	UrlG § 7 UrlG § 10 EStG § 67 Abs 1 EStG § 67 Abs 2 FLAG § 41 KommStG § 5 WKG § 122	urlaub urlaubsablose abloseverbot nichtigkeit sonstiger-bezug	lb-url-09 lb-url-10 lb-url-11 lb-url-14 lb-son-04

Urlaubsablöse

Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger/Radauer, Stand Juli 2026 (lb-url-07).

Zusammenfassung

• Begriff: Urlaubsablöse ist eine Geld- oder sonstige vermögenswerte Leistung, die der Arbeitnehmer für den Nichtverbrauch des Urlaubs erhält (§ 7 UrlG) — der Spiegelbegriff zur Urlaubsersatzleistung, die erst bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses anfällt (→ lb-url-09).
• Ablöseverbot: Jede Ablösevereinbarung ist absolut nichtig (§ 7 UrlG) und zwar zweiseitig zwingend — auch auf ausdrücklichen Wunsch des Arbeitnehmers. Der Arbeitgeber kann die Nichtigkeit nur geltend machen, solange er noch nicht geleistet hat.
• Umgehungsformen (allesamt nichtig): Abgeltung durch erhöhtes laufendes Entgelt, Einbeziehung in All-in-Vereinbarungen, „Informationsreisen" statt Urlaub, Urlaub zu Ausbildungszwecken (im Arbeitgeberinteresse), „Abkaufen" von Urlaubsansprüchen unter Kollegen.
• Ausnahme: Ablöse bereits verjährter Urlaubsansprüche ist zulässig — der Arbeitnehmer hat keinen Anspruch auf Verbrauch in natura mehr (→ lb-url-11).
• Folgen der Nichtigkeit: Der Arbeitnehmer kann den bereits in Geld „abgelösten" Urlaub dennoch konsumieren; der Arbeitgeber kann die Ablöse zurückfordern. Wird nach Beendigung die Urlaubsersatzleistung nach § 10 UrlG geltend gemacht, kann die geleistete Ablöse darauf angerechnet werden.
• Berechnung: mangels gesetzlicher Regeln wie eine Urlaubsersatzleistung zu bemessen (Grundentgelt + anteilige Sonderzahlungen + Zulagen + Durchschnittsbezüge).
• Abgabenrechtlich: SV-pflichtig als laufendes Entgelt (einmalige, unregelmäßige Auszahlung), lohnsteuerlich „sonstiger Bezug" nach § 67 Abs 1 und 2 EStG, kommunalsteuer-, DB- und DZ-pflichtig. Die ÖGK erkennt Ablösen nach ausgesprochener Kündigung nicht an (Umgehung der Urlaubsersatzleistung).

Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

Wert / Regel	Detail
Ablösevereinbarung	§ 7 UrlG: absolut nichtig, zweiseitig zwingend — auch bei Wunsch des Arbeitnehmers
Geltendmachung der Nichtigkeit durch AG	nur vor Leistung der Ablöse
Rückforderung	bei tatsächlichem Verbrauch des abgelösten Urlaubs; Anrechnung auf die § 10-Urlaubsersatzleistung
Zulässige Ausnahme	Ablöse verjährter Urlaubsansprüche (§ 4 Abs 5 UrlG)
Bemessung	wie Urlaubsersatzleistung (Grundentgelt + anteilige SZ + Zulagen + Durchschnittswerte)
SV	laufendes Entgelt beitragspflichtig (einmalig, unregelmäßig)
Lohnsteuer	sonstiger Bezug § 67 Abs 1 und 2 EStG (Jahressechstel-Tarif)
Lohnnebenkosten	Kommunalsteuer (§ 5 KommStG), DB (§ 41 FLAG), DZ (§ 122 WKG) pflichtig
ÖGK-Praxis	Ablösen nach Kündigung werden nicht anerkannt (Umgehung der Ersatzleistung)

Rechtsgrundlagen

• § 7 UrlG — Ablöseverbot und absolute Nichtigkeit; parallel laufende Nichtigkeitsfolge § 10 UrlG (Anrechnung auf die Urlaubsersatzleistung).
• § 67 Abs 1, 2 EStG — steuerliche Behandlung als sonstiger Bezug (§ 67-Mechanik → lb-son-04); § 41 FLAG, § 5 KommStG, § 122 WKG — Lohnnebenkosten-Pflicht.
• Die Nichtigkeitsfolgen stützen sich auf Materialien (RV/AB BlgNR 14. GP) und OGH-Judikatur (u. a. 8 ObA 45/16z zum gleichlautenden § 9a BUAG); §-Zitate folgen der Quelle.

Payroll-Relevanz (Odoo)

• Kein Standard-Prozess: Urlaubsablöse darf nicht als reguläre Auszahlart verfügbar sein. Für den (rechtswidrigen) Anwendungsfall gilt: SV = laufendes Entgelt, LSt = sonstiger Bezug § 67 — d. h. steuerlich wie Urlaubsersatzleistung (→ lb-url-09), SV-rechtlich aber anders (kein einmaliger Bezug, sondern laufendes Entgelt).
• Warnung statt Auszahlung: Report/Validierung, die Ablöse-Artikel (erhöhtes laufendes Entgelt, All-in-Abdeckung) beim Mitarbeiter markiert — Nichtigkeits- und Rückforderungsrisiko dokumentieren.
• Anrechnungslogik: bei Beendigung geleistete Ablösen auf die § 10-Urlaubsersatzleistung anrechnen, sonst Doppelzahlung.
• Verjährungsstatus (→ lb-url-11) entscheidet über die einzige zulässige Ablöse-Variante.

Verweise

• KB-intern: lb-url-09 (Urlaubsersatzleistung bei Beendigung) · lb-url-11 (Verjährung — Ablöse verjährter Ansprüche zulässig) · lb-url-14 (Bemessungsbestandteile des Urlaubsentgelts) · lb-url-10 (Urlaubsvereinbarung, All-in-Abgrenzung)
• Querbezüge: lb-son-04 (sonstige Bezüge, § 67 EStG-Steuermechanik)
• Projekt: personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md (§ 67 EStG ✅ Abschnitt 5; § 41 FLAG ✅, § 5 KommStG ✅ Abschnitt 0/11)