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6.8 KiB
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id: lb-bso-04
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batch: 8
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title: "Dienstzeugnis"
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work: "Lexis Briefings Personalrecht"
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chapter: "Beendigungsphase - Sonstiges"
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topic: beendigungsphase-sonstiges
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author: "Thöny-Maier"
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stand: 2026-06
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source:
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pdf: ".lexis360/Lexis360_dienstzeugnis.pdf"
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text: ".lexis360/md/dienstzeugnis.md"
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legal_bases: ["ABGB § 1163", "ABGB § 1478", "AngG § 39", "BAG § 16"]
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tags: [dienstzeugnis, arbeitszeugnis, zeugnisanspruch, zwischenzeugnis, qualifiziertes-zeugnis, wahrheitspflicht]
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cross_refs: ["lb-bso-10", "lb-ins-01", "lb-mel-05"]
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# Dienstzeugnis
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*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-bso-04).*
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## Zusammenfassung
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- **Anspruch:** Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses hat der AN Anspruch auf
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**kostenlose Erstellung und Aushändigung** eines Arbeitszeugnisses
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(§ 1163 ABGB bzw. § 39 AngG), innerhalb **angemessener Zeit**. Das Zeugnis
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ist der schriftliche Nachweis über **Art und Dauer** der Tätigkeit — wichtig
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für Personalauswahl und Einreihung/Einstufung nach Vordienstzeiten.
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- **Wahrheitspflicht:** unwahre Angaben haften den Aussteller, wenn dem neuen
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DG oder dem AN daraus ein Schaden entsteht; von
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**Gefälligkeitszeugnissen** ist abzusehen. Bis 2001 waren Zeugnisse
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gebührenpflichtig — seit **1. 1. 2002** besteht keine Gebührenpflicht mehr.
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- **Verzögerung/Schadenersatz:** bei Zurückbehaltung oder verspäteter
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Ausstellung gebührt Schadenersatz (zB Verdienstentgang, wenn eine Stelle
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entgeht); laut OLG Wien muss der AG nachweisen, dass die Verspätung die
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Jobchancen nicht beeinflusst hat.
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- **Klage auf Ausstellung:** das Zeugnis kann gem **§ 1478 ABGB 30 Jahre bei
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Gericht eingeklagt** werden; Kollektivverträge können kürzere
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**Verfallsfristen** festlegen. Verzicht nach Beendigung beseitigt den
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künftigen Anspruch. **Lehrzeugnis** (§ 16 BAG) ist jedenfalls — auch ohne
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Verlangen — auszustellen.
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- **Zwischenzeugnis:** bereits im aufrechten Dienstverhältnis möglich;
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anfallende Kosten können dem AN grundsätzlich verrechnet werden.
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Anlässe: Änderung der Vorgesetztenebene, **Betriebsübergang**,
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Unterbrechung durch Präsenz-/Zivildienst, Elternkarenz, Freistellung wegen
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Betriebsratstätigkeit, Änderung der Tätigkeit/Position. Zeitform:
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**Gegenwart**.
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- **Einfaches Zeugnis:** Bestätigung über **Inhalt und Dauer** der Tätigkeit;
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als Dauer ist die Zeit von **Beginn bis Ende** des Dienstverhältnisses
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anzugeben; Zeiten der Unterbrechung (Krankenstand, Karenz) sind nicht
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maßgeblich und nicht zu erwähnen; Zeiten der **Urlaubsersatzleistung oder
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Kündigungsentschädigung sind nicht einzubeziehen**.
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- **Qualifiziertes Zeugnis:** kein Anspruch auf **Bewertung** (auch nicht
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gerichtlich durchsetzbar); negative Bewertungen kann der AN streichen
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lassen; qualifizierte Zeugnisse dürfen **keine nachteiligen Anmerkungen**
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enthalten — auch keine verschleierten (Beispiele für unzulässige
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Formulierungen im Quelltext). **Betriebsrats- oder Gewerkschaftstätigkeit**
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darf nicht erwähnt werden; die **Art der Beendigung** nur auf Wunsch des AN.
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Für **mündliche Auskünfte** gilt derselbe Grundsatz.
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- **Tätigkeitsbeschreibung:** allgemeine Bezeichnungen genügen nicht; die
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Beschreibung muss sich wie ein Stelleninserat lesen; unrichtige oder
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unpräzise Beschreibungen kann der AN berichtigen (gerichtlich
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durchsetzbar).
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- **Form:** schriftlich (Firmenstempel + Unterschrift) mit **Datum der
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Ausstellung** auf üblichem Briefpapier; keine reine elektronische
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Übermittlung; **keine Ausbesserungen** (OGH); rein äußere Mängel (zB
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uneinheitliche Zeichenabstände, fehlender Punkt) begründen keinen
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Verbesserungsanspruch — pinkfarbenes Papier mit Fettflecken und
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Rechtschreibfehlern aber schon (OLG Wien).
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## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
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| Wert / Regel | Detail |
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|---|---|
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| Anspruch | kostenloses Zeugnis bei Beendigung, innerhalb **angemessener Zeit** (§ 1163 ABGB, § 39 AngG) ✅ |
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| Lehrzeugnis | jedenfalls auszustellen, auch ohne Verlangen (§ 16 BAG) ✅ |
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| Gebühren | seit **1. 1. 2002** keine Gebührenpflicht mehr ✅ |
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| Einklagbarkeit | Ausstellungsklage **30 Jahre** (§ 1478 ABGB); KV können kürzere Verfallsfristen festlegen ✅ |
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| Schadenersatz | bei Verzögerung: Beweislast beim AG, dass Jobchancen unbeeinflusst blieben (OLG Wien 8 Ra 60/09s) ✅ |
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| Zwischenzeugnis | im aufrechten DV möglich; Kostenverrechnung mit dem AN grundsätzlich zulässig; Zeitform Gegenwart ✅ |
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| Dauerangabe | Beginn bis Ende des DV; Unterbrechungen (Krankenstand, Karenz) nicht maßgeblich, nicht zu erwähnen; Zeiten von **UEL und KE nicht einbeziehen** ✅ |
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| Qualifizierung | kein durchsetzbarer Anspruch auf Bewertung; negative Bewertungen streichbar; keine nachteiligen Anmerkungen (auch nicht verschleiert); BR-/Gewerkschaftstätigkeit unerwähnt lassen ✅ |
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| Beendigungsart | nur auf ausdrücklichen Wunsch des AN ins Zeugnis (OLG Wien 31 Ra 134/89) ✅ |
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| Mündliche Auskunft | keine nachteiligen Anmerkungen (OGH 9 ObA 104/07w) ✅ |
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| Form | Schriftform nur mit Stempel + Unterschrift erfüllt; Ausstellungsdatum angeben (9 ObA 11/12a); keine Ausbesserungen (8 ObA 217/00w) ✅ |
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## Rechtsgrundlagen
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- **§ 1163 ABGB** (Zeugnisanspruch Angestellte/Arbeiter) und **§ 39 AngG** —
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ausdrücklich zitiert ✅
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- **§ 1478 ABGB** (30-jährige Einklagbarkeit) — zitiert ✅
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- **§ 16 BAG** (Lehrzeugnis) — zitiert ✅
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- **OLG Wien/OGH-Rechtsprechung** zu Schadenersatz, unzulässigen Anmerkungen
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und Formfragen — in Fußnoten präzise zitiert ✅
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## Payroll-Relevanz (Odoo)
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- **HR-Datenquellen:** Zeugnisinhalte (Ein-/Austrittsdatum, Tätigkeit,
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Positionshistorie, Unterbrechungen) aus Odoo HR (`hr.employee`,
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Vertrags-/Abteilungshistorik) generieren bzw. validieren — Zeugnis selbst
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ist kein Abrechnungsobjekt.
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- **Dauerangabe ≠ Abrechnungszeiträume:** arbeitsrechtliches Ende vs.
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Entgeltanspruchsende (UEL/KE-Verlängerung) — die im Zeugnis anzugebende
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Dauer folgt dem arbeitsrechtlichen Ende (vgl. die EBSV/ADAT-Trennung der
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SV-Abmeldung).
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- **Offboarding-Workflow:** Zeugnis-Aufgabe (inkl. Ausstellungsdatum für die
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Nachweis-Pflicht) als Schritt der Beendigungsvorgänge; Vorlagen mit
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Pflichtfeldern Tätigkeit/Dauer.
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- **Zwischenzeugnis-Anlässe** (Betriebsübergang, Karenz, BR-Tätigkeit) als
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Ereignis-Hinweise im Lebenslauf des Mitarbeitenden.
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- Kein Lohnsteuer-/SV-Bezug; einzige Abgabenrelevanz historisch
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(Gebühren bis 2001).
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## Verweise
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- **KB-intern:** lb-bso-10 (Verfahren vor dem ASG — Klage auf Ausstellung,
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Kostenregel) · lb-ins-01 (Begriff des Betriebsübergangs — Anlass für
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Zwischenzeugnis) · lb-mel-05 (Schriftform im Arbeitsrecht)
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- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (ABGB/AngG/BAG)
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- *Hinweis:* Checkliste „Zeugnis erstellen" und Muster „einfaches Zeugnis"
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sind im Export als unvollständige Verweisstellen übernommen — nicht
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rekonstruierbar. |