odoo-at-payroll/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/altersteilzeit_ersatzarbeitskraft.md

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id: lb-atz-02
batch: 1
title: "Altersteilzeit - Ersatzarbeitskraft"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
topic: altersteilzeit
author: "Marek"
stand: 2026-05
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_altersteilzeit_ersatzarbeitskraft.pdf"
  text: ".lexis360/md/altersteilzeit_ersatzarbeitskraft.md"
legal_bases: ["AlVG § 12 Abs 6 lit a", "AlVG § 2a", "ASVG", "GSVG"]
tags: [ersatzarbeitskraft, geblockte-altersteilzeit, altersteilzeitgeld, freizeitphase, geringfugigkeitsgrenze]
cross_refs: ["lb-atz-07", "lb-atz-09", "lb-atz-12", "lb-atz-13", "lb-leh-03", "lb-bes-06"]
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# Altersteilzeit – Ersatzarbeitskraft

*Lexis Briefings Personalrecht, Marek, Stand Mai 2026 (lb-atz-02).*

## Zusammenfassung

- **Wann erforderlich:** Nur bei **geblockter** Altersteilzeit, und nur für die
  gesamte **Freizeitphase**. Das AMS zahlt Altersteilzeitgeld nur, wenn sich
  der Arbeitgeber im Antragsformular verpflichtet, spätestens ab Beginn der
  Freizeitphase eine Ersatzarbeitskraft einzustellen. Keine Ersatzarbeitskraft
  nötig bei kontinuierlicher Arbeitszeitverkürzung sowie bei ATZ, die **nicht
  länger als 6 Monate** dauert (gilt als kontinuierliche AV).
- **Wer geeignet ist:** ein **neu aufgenommener Lehrling** (unabhängig vom
  bisherigen Lehrlingsstand; bleibt Ersatzarbeitskraft auch nach Lehrabschluss,
  solange das arbeitsrechtliche Beschäftigungsverhältnis aufrecht ist;
  Präsenzdienst/Zivildienst ändern nichts) oder eine **zuvor arbeitslose
  Person**, die arbeitslosenversicherungspflichtig beschäftigt wird
  (Entgelt über der Geringfügigkeitsgrenze; Teilzeit genügt). Im Zusammenhang
  mit der Einstellung darf der Arbeitgeber **kein Dienstverhältnis lösen**.
- **„Zuvor arbeitslos"** setzt weder Arbeitslosengeldbezug noch Vormerkung
  voraus (auch Schulabgänger, Maturanten, Wiedereinsteiger). Geringfügig
  Beschäftigte gelten gem. § 12 Abs 6 lit a AlVG als arbeitslos — nach
  Erhöhung der Normalarbeitszeit über die Geringfügigkeitsgrenze geeignet,
  sofern kein zweites Dienstverhältnis/Selbständigkeit dagegen spricht.
  **Nicht geeignet:** Grenzgänger, GSVG-versicherte freie Dienstnehmer,
  Werkvertragsnehmer.
- **Ort/Dauer:** Einstellung beim **selben Arbeitgeber** (Leiharbeitnehmer
  gelten beim Beschäftiger nicht, beim Überlasser schon); andere Filiale und
  anderer AMS-Sprengel zulässig, Beschäftigungsort muss in **Österreich**
  liegen; konzernübergreifend grundsätzlich unzulässig (AMS-Toleranz im
  Einzelfall — vorher Geschäftsstelle kontaktieren). „Nicht nur vorübergehend"
  = AMS-Praxis: Vereinbarung über mind. **4 Wochen**; befristete
  Dienstverhältnisse genügen.
- **Abwesenheit:** Zustimmungsfreie Abwesenheiten (Krankenstand,
  Präsenzdienst, Wochengeld, gesetzliche Mutterschafts-/Väterkarenz,
  Familienhospizkarenz) lassen den Status unberührt — angehängte *vereinbarte*
  Karenz jedoch nicht. Abwesenheiten mit Arbeitgeberzustimmung (unbezahlter
  Urlaub, Weiterbildungszeit) beenden den Status; neue Ersatzarbeitskraft
  erforderlich.
- **Rechtsfolgen bei Fehlen in der Freizeitphase:** gestaffelt — ATZ-Geld
  endet, bzw. wird ab dem Ausscheiden der Ersatzarbeitskraft bzw. zur Gänze
  **rückgefordert** (drei Konstellationen, s. Kernwerte). Nachholende
  Einstellung belebt den ATZ-Geld-Anspruch **nicht** wieder auf. Praxistipp:
  Die (nicht verpflichtende) Einstellung einer Ersatzarbeitskraft mit
  unbefristetem Dienstverhältnis in der Einarbeitungsphase verhindert die
  Rückforderung.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-05)

| Wert / Frist | Detail |
|---|---|
| Ersatzarbeitskraft-Pflicht | nur geblockte ATZ, nur **während der Freizeitphase**; Verpflichtung bereits im AMS-Antragsformular |
| Entgeltgrenze Ersatzarbeitskraft | Entgelt über **Geringfügigkeitsgrenze** (AV-Pflicht); Befreiung gem. § 2a AlVG schadet nicht; Tätigkeit muss nicht der des ATZ-Arbeitnehmers entsprechen |
| Früheste Vorab-Einstellung | bisher arbeitslose Person: **1 Monat** vor ATZ-Beginn · Lehrling: **3 Monate** vor ATZ-Beginn |
| Mindest-Vereinbarungsdauer | **4 Wochen** (AMS-Praxis „nicht nur vorübergehend"); Befristung zulässig |
| Unterbrechung nach Ausscheiden | neue Ersatzarbeitskraft binnen **3 Monaten** einstellen/nachmelden (AMS-Praxis für „unvermeidbare kurze Unterbrechungen") |
| Fall 1: EAK scheidet **vor** Freizeitphase aus, keine neue EAK | ATZ-Geld **endet mit Beginn der Freizeitphase**; Einarbeitungsphase bleibt rückforderungsfrei |
| Fall 2: EAK scheidet **während** der Freizeitphase aus, keine neue EAK binnen 3 Monaten | Anspruch **endet mit Ausscheidens-Zeitpunkt**; danach weitergezahltes ATZ-Geld wird **zurückgefordert**; Zeit vor Ausscheiden bleibt unberührt |
| Fall 3: nie eine EAK, auch nicht ab Freizeitphase | **gesamtes** ATZ-Geld rückforderbar; spätere EAK-Installation heilt nicht |
| Meldung an AMS | namentliche Zuordnung je ATZ-Arbeitnehmer (für wen / wer / ab wann); Aufnahme ins Antragsformular bzw. **Änderungsmeldung** bei Austritt/Wechsel |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 12 Abs 6 lit a AlVG** — geringfügig Beschäftigte gelten als arbeitslos ✅
  (ausdrücklich zitiert).
- **§ 2a AlVG** — Befreiung von der Beitragspflicht schadet der
  Eignung als Ersatzarbeitskraft nicht ✅ (zitiert).
- **ASVG/GSVG** — Versicherungsstatus freier Dienstnehmer entscheidet über
  Eignung (ASVG-pflichtversicherte ja, GSVG-pflichtversicherte nein) ✅
  (ohne §-Zitat im Quelltext).
- ⚠ Detailnormen zur EAK-Pflicht (AlVG-ATZ-Bestimmungen) sind im Briefing
  ohne §-Nennung referenziert — vor Implementierung gegen RIS verifizieren.

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Zuordnungsobjekt:** Ersatzarbeitskraft ist je ATZ-Arbeitnehmer **namentlich
  zuzuordnen** → M2M-Link ATZ-Vertrag ↔ Ersatz-Mitarbeiter mit
  Gültigkeitszeiträumen (Beginn/Ende, Meldestatus) am hr.version-Kontext.
- **Überwachung Freizeitphase:** Work-Entry-basierte Blockzeit-Phasen als
  Trigger für Fristen (EAK spätestens ab Freizeitphase, 3-Monats-Nachfrist
  bei Ausscheiden) → geplante Aktionen/Warnungen im Abrechnungszyklus.
- **ATZ-Geld-Steuerung:** Erstattungslauf muss auf EAK-Status reagieren
  (Zahlungsstopp ab Freizeitphase ohne EAK, Rückforderungsfall je
  Konstellation) — Erstattung ist Arbeitgeberprozess, kein Lohnbestandteil.
- **Geringfügigkeitsgrenze** ist ohnehin ein BG-Konzept der Abrechnung →
  Eignungsprüfung der EAK am selben versionierten Wert vornehmen.
- **Meldewesen:** AMS-Formulare (Antrag, Änderungsmeldung) aus den
  Zuordnungsdaten ableitbar; Karenz/Präsenzdienst-Fälle über die
  Abwesenheits-Work-Entries automatisch vom Status-Monitor ausnehmen.

## Verweise

- **KB-intern:** lb-atz-07 (Überblick) · lb-atz-09 (Altersteilzeitgeld) ·
  lb-atz-12 (geblockte ATZ) · lb-atz-13 (vorzeitiges Ende einer geblockten
  ATZ) · lb-leh-03 (Einstellung von Lehrlingen) · lb-bes-06 (geringfügige
  Beschäftigung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
  (Privatwirtschaft-Schiene; ATZ betrifft nicht die GemBG-Besoldung).