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fegger 18bcc97133 [ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 7)

Seventh Lexis 360 intake (97 briefings, source Stands 2026-06 to
2026-08), extending the corpus to 374 curated entries in 56 clusters.
This batch opens five further briefings chapters ('Urlaub &
Karenzierung', 'Schwangerschaft & Elternkarenz', 'Krankenstand &
Arbeitsunfall', 'Dienstverhinderung', 'Ausserhalb des Betriebs-
standortes'; ten chapters in total now).

- 16 new clusters: urlaub (14), krankenstand (9), grenzeinsatz grz
  (8: Ausland/Entsendung/Standortverlegung), karenzsonderformen
  (7: Bildungs-/Hospiz-/Pflegekarenz), elternteilzeit (6), karenz
  (6), kinderbetreuungsgeld (6), praesenzdienst (6), telearbeit
  (6), mutterschutz msf (5: Schutzfristen/Wochengeld), dienst-
  verhinderung dvh (4, incl. Streik), arbeitskraefteueberlassung
  (2, AUEG), entgeltfortzahlung an Feiertagen efz (2), papamonat
  (2), pflegefreistellung (2), wiedereingliederung (2); existing
  clusters extended: arbeitnehmerschutz 12 -> 16 (Arbeitsunfall/
  Berufskrankheit), schwangerschaft 1 -> 7
- documented gaps closed: Bildungskarenz (kzs), Abfertigung Alt
  (lb-kar-01), Entgeltfortzahlung an Feiertagen (lb-efz-01/02),
  Gefahrenevaluierung und Arbeitsverbote (lb-sch-04), Telearbeit
  (tel cluster)
- three truncated duplicate export filenames (auslandstatigkeit_
  sv_tatigkeit_in x3) renamed explicitly before extraction
- cross-batch reconciliations: lb-sch-01's Gefahrenevaluierung gap
  now fully closed (-> lb-sch-04), lb-tzb-02's open Bildungskarenz
  reference resolved (-> lb-kzs-01; terminology conflict with the
  tzb briefing flagged for RIS)
- frontmatter fixes: seven entries of a stalled first curation
  pass used invented topic values (papamonat-und-familienzeit-
  bonus, geburt-schutzfrist, wochengeld) -> normalized to the
  schema values (familienzeit, schutzfrist)
- flagged: asc-15 worked example draws a 42-day contingency
  (1st-service-year pattern) against its own stage table (56
  days), aug paragraph garble ('11503/1503 Abs 30 ABGB', likely
  1153 Abs 30), grz-08 OGH follow-duty case law vs. explicit
  source criticism, efz-01 36-hours compensatory time off,
  dvh-04 pay claims of non-striking employees unsettled per
  source
- note: the first curation pass stalled at 82/97 (no progress
  from 14:43); the remaining 15 entries (asc-13..16, dvh/efz/pfl,
  grz-08, aug) were re-run by three fresh parallel agents after
  the user canceled the stuck one

2026-09-10 15:24:36 +02:00

5.6 KiB

Raw Blame History

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Urlaubsaufzeichnungen

Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger/Radauer, Stand Juli 2026 (lb-url-08).

Zusammenfassung

Pflicht: Der Arbeitgeber hat gem § 8 UrlG Urlaubsaufzeichnungen mit Mindestinhalten zu führen. Zweck: Beweismittel bei Streit (ohne Beweislastumkehr — Bestehen des Anspruchs beweist der Arbeitnehmer, den Verbrauch der Arbeitgeber) und Kontrollinstrument für Arbeitsinspektorat und Betriebsrat (Einsichtsrecht § 89 Z 1 ArbVG). Der einzelne Arbeitnehmer hat keinen Anspruch auf Übermittlung der Aufzeichnungen.
Kein Anspruchs-Einfluss: Fehlerhafte oder fehlende Aufzeichnungen ändern Urlaubsansprüche nicht; das Gericht kann den Verbrauch nach § 273 Abs 1 ZPO schätzen. Bei Beitragsprüfungen kann die Behörde mangels Nachweis davon ausgehen, dass gar kein Urlaub verbraucht wurde → Urlaubsersatzleistung als beitragspflichtiges Entgelt mit hohen Nachforderungen.
Inhalt (§ 8 Abs 1 UrlG): Eintrittsdatum, angerechnete Vordienstzeiten, Dauer des zustehenden Urlaubs, Zeiten des Urlaubskonsums, Urlaubsentgelt (Höhe und Auszahlungszeitpunkt), allfälliger Umstellungszeitpunkt auf das Kalenderjahr nebst Rechtsgrundlage, Rumpfjahr-Ausmaß und Verbrauchsdaten.
Erfüllung durch andere Unterlagen (§ 8 Abs 2 UrlG): Die Pflicht ist auch erfüllt, wenn die Daten aus anderen Aufzeichnungen hervorgehen (zB Urlaubsentgelt aus der Lohnabrechnung); denkbar ist eine Kombination mit den Arbeitszeitaufzeichnungen nach § 26 AZG.
Sanktion & Aufbewahrung: Nichtführung ist gem § 13 UrlG mit Geldstrafe bis € 218 bedroht; Urlaubsentgelt-Aufzeichnungen (BAO § 132 Abs 1) 7 Jahre, übrige Daten bis Ende des Arbeitsverhältnisses plus 3 Jahre (Verjährungs-/Verfallsfristen).

Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

Wert / Regel	Detail
Mindestinhalt	Eintrittsdatum, angerechnete Vordienstzeiten, Dauer des zustehenden Urlaubs, Konsumzeiten, Urlaubsentgelt (Höhe + Auszahlungszeitpunkt), Kalenderjahr-Umstellung (Zeitpunkt, Rechtsgrundlage, Rumpfjahr-Ausmaß, Verbrauchsdatum) — § 8 Abs 1 UrlG
Erfüllungsalternative	Daten dürfen aus anderen Aufzeichnungen hervorgehen (§ 8 Abs 2); Kombination mit § 26 AZG-Zeitaufzeichnungen möglich
Beweiswirkung	Beweismittel ohne Beweislastumkehr; Schätzung nach § 273 Abs 1 ZPO bei lückenhaften Aufzeichnungen
Kontrollrechte	Arbeitsinspektorat; Betriebsrat: Einsichtsrecht (§ 89 Z 1 ArbVG); einzelner AN: kein Übermittlungsanspruch
Beitragsprüfung	mangels Aufzeichnung Annahme: kein Urlaub verbraucht → Urlaubsersatzleistung beitragspflichtig → Nachforderungen
Sanktion	Geldstrafe bis € 218 (§ 13 UrlG) ⚠ Wert aus dem Briefing; vor Implementierung (Hinweistexte) gegen RIS verifizieren
Aufbewahrung	Urlaubsentgelt: 7 Jahre (§ 132 Abs 1 BAO); übrige Daten: bis Ende des DV + 3 Jahre (Verjährung/Verfall)
Buchhaltung	Aufzeichnungen dienen der Bildung der Urlaubsrückstellung zum Bilanzstichtag

Rechtsgrundlagen

§ 8 Abs 1, 2 UrlG — Pflichtinhalt und Erfüllung durch andere Aufzeichnungen; § 8 Abs 1 Z 1 begründet zugleich die Pflicht, nach Vordienstzeiten zu fragen (→ lb-url-04).
§ 13 UrlG — verwaltungsstrafbare Sanktionierung der Nichtführung (Organstrafe).
§ 89 Z 1 ArbVG — Einsichtsrecht des Betriebsrats; § 273 Abs 1 ZPO — Schätzung des Urlaubsverbrauchs.
§ 132 Abs 1 BAO — 7-jährige Aufbewahrung steuerlich relevanter Unterlagen; § 26 AZG — mögliche Kombination mit Arbeitszeitaufzeichnungen (→ lb-zer-01).

Payroll-Relevanz (Odoo)

HR-Datenpunkt Urlaubskonto: Anspruchssaldo, Verbrauchszeiten, Urlaubsentgelt und Auszahlungszeitpunkte ergeben sich im Idealfall automatisch aus Time-Off + Payslip-Daten (§ 8 Abs 2-Analogie: die Pflicht ist erfüllt, wenn alles aus dem System hervorgeht) — der Urlaubsdatensatz muss die geforderten Felder abdecken, insbesondere angerechnete Vordienstzeiten.
Report-Artefakte: Urlaubsstand je Stichtag (Rückstellung), Verjährungsgefährdete Resturlaube (→ lb-url-11), Konsumhistorie mit Jahresbezug — Auskunftspflichten des Arbeitgebers beachten (→ lb-mip-03).
Audit-Sicherheit: Beitragsprüfungs-Szenario (kein Verbrauch nachweisbar → Ersatzleistung) spricht für lückenlose, unveränderbare Historie (Audit-Log) und 7-jährige Belegaufbewahrung der Abrechnungen.
Kalenderjahr-Umstellungen (→ lb-url-02) müssen als historische Zustände mit Rechtsgrundlage dokumentiert bleiben.

Verweise

KB-intern: lb-url-04 (Vordienstzeiten im Pflichtinhalt) · lb-url-02 (Umstellungsdaten) · lb-url-09 (Ersatzleistung bei Beitragsprüfung) · lb-url-11 (3-Jahres-Aufbewahrung) · lb-url-14 (Urlaubsentgelt-Nachweis)
Querbezüge: lb-mip-03 (Auskunftspflichten des Arbeitgebers) · lb-zer-01 (Arbeitszeitaufzeichnungspflicht)
Projekt: personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md (UrlG ✅; Beleg-/Aufbewahrungsthemen Abschnitt 10)

5.6 KiB Raw Blame History