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8.5 KiB
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id: lb-url-14
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batch: 7
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title: "Urlaubsentgelt"
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work: "Lexis Briefings Personalrecht"
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chapter: "Urlaub & Karenzierung"
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topic: urlaub
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author: "Niederfriniger/Krabath"
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stand: 2026-07
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source:
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pdf: ".lexis360/Lexis360_urlaubsentgelt.pdf"
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text: ".lexis360/md/urlaubsentgelt.md"
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legal_bases: ["UrlG § 6", "ARG § 7a", "UrlG § 10 Abs 1 Satz 3", "UrlG § 10 Abs 1 Satz 4", "EStG § 16 Abs 2", "ASVG § 11 Abs 3 lit a", "Generalkollektivvertrag Entgeltbegriff § 6 UrlG"]
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tags: [urlaub, urlaubsentgelt, ausfallsprinzip, urlaubsschnitt, dreizehn-wochen-durchschnitt, generalkollektivvertrag]
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cross_refs: ["lb-url-05", "lb-url-07", "lb-url-09", "lb-url-10", "lb-url-12", "lb-url-13", "lb-ent-04", "lb-krs-07", "lb-naz-03", "lb-prm-05", "lb-vor-04"]
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# Urlaubsentgelt
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*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger/Krabath, Stand Juli 2026 (lb-url-14).*
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## Zusammenfassung
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- **Basisanspruch & Vorauszahlung:** Während des Urlaubs bleibt der
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Entgeltanspruch unabdingbar aufrecht (§ 6 Abs 1 UrlG) — beim
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einseitigen Antritt des „persönlichen Feiertags" (§ 7a ARG)
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gebührt es ausnahmsweise sogar bei Nichtantritt (→ lb-url-10).
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Bei Antritt ist das Urlaubsentgelt für die ganze Urlaubsdauer
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**im Voraus** zu zahlen (§ 6 Abs 6 UrlG) — gedacht für den
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zusammenhängenden Jahresurlaub; bei gestückeltem Verbrauch keine
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Anwendung, Praxis: Auszahlung mit dem laufenden Entgelt.
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- **Entgeltbegriff** (eigener **Generalkollektivvertrag** zum § 6 UrlG):
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erfasst sind Grundentgelt, urlaubsgeeignete Sachbezüge,
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Überstundenentgelt/-pauschalen (nicht bei Zeitausgleich),
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Provisionen (außer weiterlaufende Direkt-/Folgeprovisionen),
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Prämien, Zulagen ohne Aufwandsersatzcharakter und
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Sonderzahlungen; **nicht** erfasst: Aufwandsentschädigungen
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(Tages-/Nächtigungsgelder, Trennungsgelder, Fahrtkosten) und im
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Urlaub nicht nutzbare Sachbezüge (Mahlzeiten,
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Wohnort-Arbeitsstätte-Beförderung). Steuerfreie Zulagen
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(zB Erschwerniszuschläge) sind im Urlaubsentgelt **nicht
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steuerfrei** — anders als beim Krankenentgelt (→ lb-krs-07).
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- **Drei gesetzliche Berechnungsarten:** (1) nach Wochen/Monaten/
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längeren Zeiträumen bemessenes Entgelt bleibt für die Urlaubsdauer
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unverändert (§ 6 Abs 2 UrlG); (2) sonstige Fälle (Stunden-/Tagelöhner):
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jenes Entgelt, das ohne Urlaub gebührt hätte — **Ausfallsprinzip**
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(§ 6 Abs 3 UrlG); (3) **Leistungsentgelte** (Akkord-, Stück-,
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Gedingelöhne, leistungsabhängige Entgelte): Durchschnitt der
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**letzten 13 voll gearbeiteten Wochen** vor dem Urlaub,
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ausnahmsweise geleistete Arbeiten ausgeschieden (§ 6 Abs 4 UrlG);
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Mischlöhne: 13-Wochen-Schnitt.
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- **KV-Regeln:** Überstunden ohne Vorhersehbarkeit nach
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Durchschnittszeitraum vor dem Antritt (idR 13 Wochen; entfällt bei
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wesentlich geändertem Arbeitsanfall oder Überstundenverbot);
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Provisionen im Schnitt der letzten **12 Kalendermonate**
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(Direkt-/Folgeprovisionen nur, wenn im Urlaub kein Anspruch
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entsteht). Branchen-KVs können andere Berechnungsarten vorsehen
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(§ 6 Abs 5 UrlG). Praxis: „Urlaubsschnitt" über die letzten drei
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Monate, Teiler auf die tatsächlich gearbeiteten Normalstunden
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(Nichtarbeitszeiten neutralisieren).
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- **Rückforderung von Urlaubsentgelt:** Bei unberechtigtem vorzeitigem
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Austritt oder verschuldeter Entlassung kann der Arbeitgeber
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Übergenuss über die Aliquote des laufenden Jahres hinaus
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rückverrechnen (§ 10 Abs 1 S 3 und 4 UrlG; nicht zu verwechseln mit
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dem Urlaubsvorgriff → lb-url-12). Abgaben: Rückzahlung =
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Werbungskosten (§ 16 Abs 2 EStG); SV-Beitragsrückverrechnung nur
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bei unbezahltem Urlaub über einem Monat (§ 11 Abs 3 lit a ASVG);
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DB/DZ/KommSt nach umstrittener Ansicht der Finanzverwaltung nicht
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rückverrechenbar; BV-Beitrag rückverrechenbar.
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## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
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| Wert / Regel | Detail |
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|---|---|
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| Urlaubsentgeltanspruch | § 6 Abs 1 UrlG: unabdingbar während des Urlaubskonsums ✅ RECHTSQUELLEN Abschnitt 3 |
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| Vorauszahlung | § 6 Abs 6 UrlG: bei Antritt für die ganze Dauer im Voraus; bei gestückeltem Verbrauch nicht anwendbar |
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| Monatsentgelt | § 6 Abs 2 UrlG: keine höhenmäßige Minderung während des Urlaubs ✅ RECHTSQUELLEN |
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| Ausfallsprinzip | § 6 Abs 3 UrlG: Entgelt, das ohne Urlaub gebührt hätte (v. a. Stunden-/Tagelöhner) ✅ RECHTSQUELLEN |
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| 13-Wochen-Durchschnitt | § 6 Abs 4 UrlG: **nur** für Akkord-, Stück-, Gedingelöhne und leistungsbezogene Prämien ✅ RECHTSQUELLEN (13-Wochen-Durchschnitt nur bei Leistungslohn) |
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| Provisionsschnitt | Generalkollektivvertrag: Durchschnitt der letzten **12 Kalendermonate**; Direkt-/Folgeprovisionen nur, wenn im Urlaub kein Anspruch entsteht |
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| Überstundenschnitt | mangels KV-Regelung 13-Wochen-Durchschnitt vor dem Antritt; entfällt bei wesentlicher Änderung des Arbeitsanfalls/Überstundenverbot |
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| KV-Abweichungen | § 6 Abs 5 UrlG (§ 18 Abs 4 ArbVG-Kompetenz) ✅ RECHTSQUELLEN |
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| Neutralisierung | Nichtarbeitszeiten im Beobachtungszeitraum (Krankenstand, Urlaub) mindern den Teiler auf die tatsächlich gearbeiteten Normalstunden |
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| Rückforderung § 10 Abs 1 S 3 f | nur bei unberechtigtem vorzeitigem Austritt oder verschuldeter Entlassung; LSt-Werbungskosten § 16 Abs 2 EStG; SV-Rückverrechnung nur > 1 Monat (§ 11 Abs 3 lit a ASVG); DB/DZ/KommSt nicht rückverrechenbar (Finanzverwaltung, umstritten); BV-Beitrag rückverrechenbar |
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## Rechtsgrundlagen
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- **§ 6 Abs 1–6 UrlG** — Anspruch, drei Berechnungsarten,
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KV-Öffnung, Vorauszahlung. ✅ **Abgleich mit
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`RECHTSQUELLEN-Privat.md` Abschnitt 3 deckungsgleich** — dort
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verbindlich: Urlaubsentgelt = § 6 UrlG (**nicht § 9** — seit
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1. 1. 2001 aufgehoben); 13-Wochen-Durchschnitt nur für Akkord/
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Stück/Gedinge/leistungsbezogene Prämien; KV-Abweichungen (Abs 5,
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§ 18 Abs 4 ArbVG); Vorauszahlung (Abs 6). Keine Abweichungen,
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keine Trainingswerte.
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- **Generalkollektivvertrag über den Begriff des Entgelts gem § 6
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UrlG** — Entgeltbestandteile und Berechnungsregeln für
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Überstunden/Provisionen.
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||
- **§ 10 Abs 1 S 3 und 4 UrlG** — Rückforderung bei Endegründen;
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||
**§ 16 Abs 2 EStG** — Werbungskostenabzug der Rückzahlung (→
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lb-naz-03); **§ 11 Abs 3 lit a ASVG** — Grenze der
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Beitragsrückverrechnung (1 Monat); **§ 7a ARG** — doppelter
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Entgeltanspruch beim persönlichen Feiertag.
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- FLAG/WKG/KommStG sehen nach Ansicht der Finanzverwaltung keine
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Rückverrechnung vor (umstritten, ecolex-Literatur dazu) — ⚠
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Detailverifikation für die Engine-Konvention GP2.
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||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
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- **Monatslohn ohne Schnitt:** Bei monatsweise bemessenem Entgelt
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keine eigene Bezugsposition — der Monatslohn wird nicht gekürzt
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(§ 6 Abs 2 UrlG). Der „Urlaubsschnitt" ist eine **zusätzliche
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Bezugsart** nur für variable Bestandteile (Überstunden, Zulagen,
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Provisionen), berechnet aus dem Beobachtungszeitraum vor dem
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Antritt (13 Wochen/3 Monate, Provisionen 12 Monate), Teiler nach
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||
Neutralisierung von Nichtarbeitszeiten.
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||
- **13-Wochen-Mechanik nur bei Leistungslohn** (§ 6 Abs 4): als
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Typ-Merkmal des Gehaltsschemas (Mischlohn → Schnitt), kein
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||
pauschaler Schnitt für alle — ✅ RECHTSQUELLEN-Konvention.
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||
- **KV-Abweichungen** (Abs 5) als versionierte Werte im Regelwerk
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||
(`hr.rule.parameter`-Muster je Referenz-KV), nicht im Code.
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||
- **Vorauszahlungs-Modus** für zusammenhängenden Jahresurlaub
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||
(§ 6 Abs 6): Auszahlung bei Urlaubsantritt als Prozessvariante der
|
||
Payslip-Erstellung.
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||
- **Rückverrechnung bei Beendigung** nur für die beiden Endegründe:
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||
Lohnsteuer-BG um Rückzahlungsbetrag (Werbungskosten), SV je
|
||
Einmonatsgrenze, BV-Beitrag rückverrechnen, DB/DZ/KommSt
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||
unverändert — Konvention vor Implementierung gegen
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||
RIS/Finanzverwaltung absichern (⚠).
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||
- Werktage→Arbeitstage-Umrechnung: GP2-Konvention aus RECHTSQUELLEN
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||
Abschnitt 3 beachten (→ lb-url-05).
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||
## Verweise
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- **KB-intern:** lb-url-05 (Anspruch & Ausmaß) · lb-url-13
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||
(Urlaubsentgelt bei Wechsel des Arbeitsausmaßes) · lb-url-09
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||
(Ersatzleistung, Endegründe) · lb-url-12 (Vorgriff — Rückforderung
|
||
abgrenzen) · lb-url-07 (Ablöse: Bemessung wie Ersatzleistung) ·
|
||
lb-url-10 (persönlicher Feiertag § 7a ARG, doppeltes Entgelt)
|
||
- **Querbezüge:** lb-ent-04 (gesetzliche Entgeltgrundlagen) ·
|
||
lb-krs-07 (Krankenentgelt: Gegenmodell der Zulagenbesteuerung) ·
|
||
lb-naz-03 (Nachzahlungen Lohnsteuer/Rückzahlungsmechanik) ·
|
||
lb-prm-05 (Provisionen im Urlaubsentgelt) · lb-vor-04
|
||
(BV-Beitrags-Rückverrechnung)
|
||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||
(§ 6 UrlG ✅ — Abschnitt 0 Kernaussage 5, Abschnitt 3; § 9 UrlG
|
||
aufgehoben seit 1. 1. 2001) |