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odoo-at-payroll/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/wiku_dienstreise-2026-01.md
T
fegger e6598d01cf [ADD] personalverrechnung: WIKU knowledge base (Batch 1) 
First WIKU Personal intake (30 licensed publications, source Stands
2023-07 to 2026-09), integrated into the shared curated corpus per
the integration model of 2026-09-10: one corpus, the work field
distinguishes the sources, WIKU entries use the wk-<prefix>-<nn> id
space on the existing cluster map, Layer-2 filenames carry the wiku_
prefix. The corpus grows to 601 curated entries in 69 clusters.

- 30 publications: 13 Fachbroschueren, 3 Arbeitsunterlagen, 2
  Casebooks (geloesste LV-Praxisfaelle) and the twelve 2026 issues of
  the periodical 'WIKU Personal aktuell' (new cluster akt with
  wk-akt-01..12); second new cluster gwe for the trade-specific
  brochures (Gueterbefoerderungsgewerbe, Gastgewerbe); the remaining
  16 publications sit on existing clusters (wk-pfa-01 next to
  lb-pfa-*: vor, kar, bnd, lvr x2, dvh, bes, rei, gsf, grz, ins,
  lsd, pfa, azg, sac, son)
- tooling: multi-source extension of build_lexis_kb.py (--source
  lexis|wiku|all for --extract and --check, --registry over both
  sources); WIKU metadata comes from an explicit WIKU_PINS table
  (slug, cluster, stand, work, chapter, title) instead of Lexis
  breadcrumbs - a PDF without a pin is a hard warning and is never
  extracted; WIKU page-counter footer lines dropped (WIKU_PAGE_RE);
  fix in curated_slugs_for(): the .md suffix is now stripped when the
  wiku_ prefix is removed, so the wiku --check completeness gate
  passes
- curation: the twelve periodical issues were curated in six parallel
  agent groups, each grounded only in its Layer-1 text with a
  self-check on frontmatter/structure/cross-refs; the 19 brochure
  entries from the prior session were re-validated centrally; 30/30
  green
- registry and check green: lexis 571/571 and wiku 30/30 curated,
  0 problems; kb.json and INDEX.md regenerated (601 entries, 69
  clusters, sources and per-source batch counters recorded)
- wissensbasis README: two-source corpus documentation (layers,
  frontmatter schema incl. WIKU works and id spaces, cluster table
  with akt/gwe, per-source update cycle)
- flagged for RIS (documented in the entries): wk-akt-01 par. 124b
  'z 440/492' (pre-BGBl stand of 2026-01) and the wk-akt-07
  Mitarbeiterpraemie citation contradiction 'z 478 vs z 477'
  (z 478 lit f binding); the Feiertagsarbeitsentgelt/UEStd repair is
  resolved via BGBl I 43/2026 in wk-akt-04 and matches the binding
  legal position; new conflict family wk-akt-11 (SV employee shares
  on par. 68 benefits caught by the par. 20 Abs 2 Z 1 EStG deduction
  ban, 'Formel 7' at risk); wk-akt-10 free-contractor DN rate 17.57%
  vs arithmetic 17.07% without WF; wk-akt-07 Wien WF 1.5% (lb-lnk-05
  family); ALV-Entfall draft vs final act (wk-akt-03 vs 04); 2027 SV
  values provisional (wk-akt-05/06)
2026-09-11 11:15:53 +02:00

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---
id: wk-rei-01
batch: 1
title: "Dienstreise aus Sicht der Personalverrechnung"
work: "WIKU Fachbroschüre"
chapter: "Dienstreise"
topic: reisekosten
author: "Wilhelm Kurzböck"
stand: 2026-01
source:
pdf: ".wiku/Fachbroschüre Dienstreise aus Sicht der Personalverrechnung_2026-01.pdf"
text: ".wiku/md/dienstreise-2026-01.md"
legal_bases: ["EStG 1988", "ASVG", "AngG"]
tags: [dienstreise, taggeld, naechtigungsgeld, nahbereich, fernbereich, kilometergeld, familienheimfahrten, reisekosten, lohn-gestaltende-vorschrift, auslanddienstreise]
cross_refs: ["lb-rei-01", "lb-rei-09", "lb-sac-01", "lb-url-01", "wk-gwe-01", "wk-gwe-02", "wk-sac-01"]
---
# Dienstreise aus Sicht der Personalverrechnung
*WIKU Fachbroschüre, Wilhelm Kurzböck, **Stand Jänner 2026 (wk-rei-01)**
— **umfassende PV-Broschüre** (155 S., 7 Kapitel) zu Dienstreisen:
Taggelder/Nächtigungsgelder (In-/Ausland), lohngestaltende Vorschriften,
GmbH-GF, Reisekostenvergütungen, Kilometergelder, Familienheimfahrten.*
## Zusammenfassung
- **Umfassende PV-Broschüre** (155 S.) zu **Dienstreisen** aus Sicht der
PV; 7 Kapitel: Einstieg (Reisekosten, Diäten, große/kleine Dienstreise),
**Taggelder außerhalb lohn-gestaltender Vorschriften**, **Taggelder –
lohngestaltende Vorschriften** (KV Handelsangestellte, Bau, Metall,
Güterbeförderung, Betriebsvereinbarung), **GmbH-GF & Dienstreisen**,
**Reisekostenvergütungen** (KFV, Kilometergelder,
Familienheimfahrten, Pendlerpauschale), **Inlandsdienstreisen**
(24-Stunden-/Kalendertage-Regel), **Auslandsdienstreisen** (Stand
2026-01).
- **§ 26 Z 4 EStG 1988** (Aufwandsersatz, zeitlich befristet):
**Nahbereich** = **5 Tage** je Route/Gebiet, Tagesgeld max.
**€ 30,00**; **Fernbereich** (auswärtige Nächtigung) = **183
Kalendertage** je Zielpunktgemeinde (Stand 2026-01).
- **§ 3 Abs 1 Z 16b EStG 1988** (KV-Taggelder, **ohne zeitliche
Beschränkung**): zwei Grenzen — (A) Betrag der lohn-gestaltenden
Vorschrift (meist KV) und (B) steuerliche Höchstgrenze; der niedrigere
bleibt befreit; befreit auch von SV, BV, DB, DZ, KommSt (Stand
2026-01).
- **GmbH-GF & Dienstreisen** (Kap. 4): Abgrenzung je nach Beteiligung
(< 25 %, 25–50 %, > 50 %) (Stand 2026-01).
- **Reisekostenvergütungen** (Kap. 5): Fahrtkosten für öffentliche
Verkehrsmittel, Netzkarten, Fahrt zu vorübergehend neu zugewiesenen
Dienstort (**Kalendermonatsregelung**), Entfernungssockel,
**Familienheimfahrten**, **Kilometergelder** (Vielfahrer
**30.000-km-Grenze**), Pendlerpauschale/Pendereuro (Stand 2026-01).
- **Inlandsdienstreisen** (Kap. 6): **24-Stunden- vs.
Kalendertage-Regelung**, Geschäftsessen, Nächtigungsgelder,
Umsatzsteuer (Stand 2026-01).
- **Auslandsdienstreisen** (Kap. 7): Taggelder/Nächtigungsgelder für
Auslandsdienstreisen (Stand 2026-01).
- WIKU-Verlags-/Abo-Inhalte sind redaktionelle Rahmen, keine
Rechtsinhalte.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-01)
| Regel | Detail |
|---|---|
| § 26 Z 4 EStG — Nahbereich | **5 Tage** je Route/Gebiet; Tagesgeld max. **€ 30,00** (Stand 2026-01) |
| § 26 Z 4 EStG — Fernbereich | **183 Kalendertage** je Zielpunktgemeinde (Stand 2026-01) |
| § 3 Abs 1 Z 16b EStG — KV-Taggelder | **ohne zeitliche Beschränkung**; Grenze = min. (KV-Betrag, steuerl. Höchstgrenze); befreit SV/BV/DB/DZ/KommSt (Stand 2026-01) |
| Inlandstagesgeld (Bezugsgröße) | Tagesgeld **€ 30,00** (Näherung); X/12 je angefangener Tag (Stand 2026-01) |
| Nächtigungsgeld (Bezugsgröße) | steuerlicher Freibetrag **€ 17,00** (Stand 2026-01) |
| Abgrenzung | Reisekosten = **Aufwandsersatz** (kein Entgelt), es sei denn, sie übersteigen die steuerlichen Sätze (Stand 2026-01) |
| Abfertigung ALT | Reisekostenersätze über Grenzbeträgen (zB Tagesgeld > **€ 26,40** Inland) können in die Bemessung einfließen (OGH 8 ObA 87/05k) (Stand 2026-01) |
| Kilometergeld | **Vielfahrer: 30.000-km-Grenze** (Stand 2026-01) |
| Familienheimfahrten | Reisekostenersatz (Stand 2026-01) |
| 24-Stunden- vs. Kalendertage-Regel | Inlandsdienstreisen — Taggeld-Bemessung (Stand 2026-01) |
| GV-spezifisch (KV) | Handelsangestellte, Bau, Metall, Güterbeförderung (Mindestabwesenheitszeit), Betriebsvereinbarung (Stand 2026-01) |
*Hinweis: Werte sind **Bezugsgrößen** aus dem Volltext (Stand 2026-01);
die abgabenfreie Höhe hängt von **§ 26 Z 4 vs. § 3 Abs 1 Z 16b EStG**
(zeitlich befristet vs. unbefristet) und der anwendbaren
**lohn-gestaltenden Vorschrift** (KV/BV) ab; vor Implementierung gegen
RIS/BMF-Merkmal und den konkreten KV-Text verifizieren.*
## Rechtsgrundlagen
- **EStG 1988** — § 3 Abs 1 Z 16b (KV-Taggelder, befreit), § 26 Z 4
(Aufwandsersatz, befristet), § 68 (Zuschläge) (im Volltext zitiert).
- **ASVG** — SV-Befreiung befreiter Reisekosten (im Volltext
referenziert).
- **AngG** — AngG § 16, Abfertigung ALT (Bezug zu Reisekosten) (im
Volltext referenziert).
- **Kollektivverträge** (lohn-gestaltende Vorschriften) — KV
Handelsangestellte, KV Bau, KV Metall, KV Güterbeförderungsgewerbe,
Betriebsvereinbarungen (im Volltext referenziert).
- **VwGH/OGH-Judikatur** — z. B. 8 ObA 87/05k (Abfertigung ALT &
Tagesgeld), 9 ObA 29/09v (Nächtigungsgeld), Ra 2025/11/0049
(Inbound-Entsendung, Diäten als Aufwandsersatz) (im Volltext zitiert).
- ⚠ Abgrenzung § 26 Z 4 vs. § 3 Abs 1 Z 16b EStG und KV-spezifische Werte
im Volltext; vor Implementierung verifizieren.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Dienstreise-/Aufwandsersatz-Engine:** die Abgrenzung
**§ 26 Z 4 vs. § 3 Abs 1 Z 16b EStG** (zeitlich befristet vs.
unbefristet) und die **Nahbereich-/Fernbereichs-Logik** (5 Tage,
183 Kalendertage) sind eigene **Regeln** der Reisekosten-Logik
(→ lb-rei-01…09, lb-sac-*).
- **Taggeld-/Nächtigungsgeld-Bemessung:** 24-Stunden- vs.
Kalendertage-Regel und die X/12-Aliquotierung sind **Berechnungs-
regeln** (→ lb-rei-*).
- **KV-Taggelder:** die lohn-gestaltende Vorschrift (KV) als
Anspruchsbetrag ist eine **KV-Überschreibung** (→ wk-gwe-01/02,
lb-rei-*).
- **Kilometergeld / Familienheimfahrten / Pendlerpauschale:** eigene
**Aufwandsersatz-Regelfälle** (→ lb-rei-*, lb-pen-*, lb-sac-*).
- **GmbH-GF & Dienstreisen:** die Abgrenzung nach Beteiligungsgrad ist
eine **Beurteilungsregel** (→ lb-gsf-*, lb-rei-*).
## Verweise
- **KB-intern:**
- Reisekosten/Taggeld (§ 26 Z 4, Überblick): lb-rei-01 · lb-rei-09
- Sachbezüge (Bonusmeilen): lb-sac-01 · wk-sac-01
- Urlaub (Einbezug): lb-url-01
- Branchen-Äquivalente: wk-gwe-01 (Gastgewerbe) · wk-gwe-02
(Güterbeförderungsgewerbe)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Dienstreise-/Reisekosten-Referenz).
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