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fegger 3a5337e24b [ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 5)

Fifth Lexis 360 intake (31 briefings, source Stands 2025-12 to
2026-07), extending the corpus to 236 curated entries in 33 clusters.
This batch opens the third briefings chapter 'Arbeitszeit' (AZG
working-time law, the structural backbone for Work-Entry-based
payroll).

- 8 new clusters: arbeitszeitgrenzen (4), arbeitszeitmodelle (7,
  incl. Kurzarbeit and Gleitzeit/Schicht), meldepflichten (4),
  nachtschwerarbeit (3), ruhezeiten (4), schwangerschaft (1),
  uberstunden (4), zeiterfassung (3); plus lb-jug-08 appended to
  the jugendliche cluster
- one URL-encoded export filename (sharp-s) normalized; no
  duplicates; no fossil ids this time - the specific-first keyword
  ordering held
- cross-batch reconciliation: three procurement gaps closed and
  back-referenced - 'Jugendliche - Arbeitszeit' (lb-jug-04 and
  lb-jug-05 -> lb-jug-08) and 'Aufzeichnungspflicht, Formen der
  Zeiterfassung' (lb-jug-05 -> lb-zer-01/02)
- RECHTSQUELLEN cross-checks: 68-EStG overtime free limits 2026
  (15 UStd/170 EUR) confirmed via lb-zus-07; the Kurzarbeit/
  Lehrlinge corpus conflict is now triangulated - lb-azm-05
  (2026-07) sides with lb-leh-07 (apprentices excluded since
  2023) against lb-leh-11's '100%'
- flagged batch-5 points: NSchG contribution 2026 (3.8%) cited
  without BGBl evidence (lb-nsc-01), 'para 7 Abs 1' vs 'Abs 6 AZG'
  citation divergence for the overtime refusal right
  (lb-ues-01/04), MAV-START EU conflict (lb-rhz-03), KAB-Richtlinie
  computing the 39.05% partial amount with outdated SV rates
  (lb-azm-06), 12-Abs-2a-vs-12a designation conflict (lb-zer-01)
- batch-6 candidates updated in the RUNBOOK (Entgeltfortzahlung an
  Feiertagen, Motivkuendigung, Gefahrenevaluierung u. a.);
  README cluster table extended to batches 1-5 incl. the third
  chapter

Validated: --registry 236 entries/33 clusters, --check 0 problems,
structural scan over all 236 curated docs, py_compile.

2026-09-10 11:49:51 +02:00

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Jugendlichenverzeichnis

Lexis Briefings Personalrecht, Noga/Kraft, Stand Juli 2026 (lb-jug-05).

Zusammenfassung

Pflichtinhalt (§ 26 KJBG): Zusätzlich zu den allgemeinen Aufzeichnungspflichten hat der Dienstgeber ein Verzeichnis der Jugendlichen zu führen: Familienname, Vorname und Wohnort; Tag und Jahr der Geburt; Eintrittstag in den Betrieb; Art der Beschäftigung; Aufzeichnungen über geleistete Arbeitsstunden und deren Entlohnung; die Urlaubszeiten; Name und Wohnort der gesetzlichen Vertreter.
Umfang: Schon die Beschäftigung eines einzigen Jugendlichen verpflichtet zur Führung eines vollständigen Verzeichnisses. Das Verzeichnis kumuliert die sonstigen Aufzeichnungspflichten (VwGH 93/18/0022); besondere Formvorschriften bestehen nicht — die Angaben dürfen auch in eine sonst geführte Unterlage aufgenommen werden (VwGH 88/08/0222). Es ist laufend zu ergänzen und richtigzustellen; neu angelegte Verzeichnisse ersetzen die vorherigen, die bis zwei Jahre nach der letzten Eintragung aufzubewahren sind.
Einsicht: Belegschaftsorgane (Betriebsrat und/oder Jugendvertrauensrat, → lb-jug-06) erhalten auf Verlangen Einsicht; die Organe der Arbeitsinspektion jederzeit. Das Verzeichnis ist am jeweiligen Betriebsstandort, an dem Jugendliche beschäftigt werden, zur Einsichtnahme vorzuhalten — nur zentrale Einsicht genügt nicht (VwGH 90/19/0584, 99/11/0383); ein bloßer Auszug ist unzulässig.
Arbeitsstunden-Aufzeichnungen (§ 26 Abs 1 Z 5 KJBG): entsprechen den Anforderungen des § 26 Abs 1 AZG; sie müssen Dauer und zeitliche Lage der Arbeitsstunden, der Ruhepausen und Ruhezeiten so ausweisen, dass die KJBG-Kontrolle möglich ist. Lohnkonten ersetzen die vom Dienstgeber zu führenden Zeitaufzeichnungen nicht (VwGH 91/19/0004).
Sanktion: Verletzung wie mangelhafte Führung sind verwaltungsstrafbar.

Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

Wert / Regel	Detail
Auslöseschwelle	bereits ein jugendlicher Beschäftigter → vollständiges Verzeichnis
Pflichtangaben	Name/Vorname/Wohnort, Geburtsdatum, Eintrittstag, Art der Beschäftigung, Arbeitsstunden + Entlohnung, Urlaubszeiten, gesetzliche Vertreter (§ 26 KJBG)
Führungsort	am jeweiligen Betriebsstandort; ständige Einsichtsmöglichkeit für Belegschaftsorgane und Arbeitsinspektion
Formvorschriften	keine; Kombination mit anderen Unterlagen zulässig
Aufbewahrung	ersetzte Verzeichnisse 2 Jahre nach der letzten Eintragung
Verwaltungsstrafe	€ 72,– bis € 1.090,–, im Wiederholungsfall € 218,– bis € 2.180,–; auch mangelhafte Führung ist strafbar

Rechtsgrundlagen

§ 26 KJBG (Verzeichnispflicht samt Abs 1 Z 5 — Stunden-/Entlohnungsaufzeichnung) und § 26 Abs 1 AZG (Anforderungen an die Arbeitszeitaufzeichnung) ausdrücklich zitiert. ✅
Die Judikatur im Briefing betrifft Umfang, Einsicht und Ersatz durch Lohnkonten (u a. VwGH 93/18/0022, 88/08/0222, 90/19/0584, 99/11/0383, 91/19/0004). ✅

Payroll-Relevanz (Odoo)

Kein Parallel-Datenmodell: alle Pflichtangaben liegen in Odoo bereits vor — Stammdaten (hr.employee), Arbeitszeiten aus Zeiterfassung/Work Entries, Entlohnung aus dem Payslip, Urlaub aus hr.leave. Das Jugendlichenverzeichnis ist daher als generierter Report/View (zB QWeb) über bestehende Felder umsetzen.
Standortfilter für die Einsicht am Betriebsstandort sowie eine Berechtigungsrolle für Belegschaftsorgane/Arbeitsinspektion berücksichtigen.
Zeitaufzeichnungen ≠ Lohnkonto: der Report muss die zeitliche Lage der Stunden (Pausen/Ruhezeiten) ausweisen, nicht nur Entgeltsummen — die Stundenquelle ist die Zeiterfassung, nicht das Lohnkonto.
Aufbewahrung (2 Jahre) über das DSG-/Dokumenten-Retention-Setup des Mandanten sicherstellen; Verzeichnis laufend mit Stamm-/Zeitdaten synchron halten (Automatisierung).

Verweise

KB-intern: lb-jug-02 (Beschäftigung von Jugendlichen) · lb-jug-04 (Arbeitszeitbezogene Verbote — Gegenstand der Aufzeichnungskontrolle) · lb-jug-06 (Jugendvertrauensrat — Einsichtsrecht)
Projekt: personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md
Hinweis: Der Quelltext verweist auf „das Muster – Verzeichnis der Jugendlichen" und auf das Briefing „Aufzeichnungspflicht, Formen der Zeiterfassung“ — beide mit Batch 5 im Korpus: → lb-jug-08 (Jugendliche – Arbeitszeit) bzw. lb-zer-01/02 (Aufzeichnungspflicht, Formen der Zeiterfassung).

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