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odoo-at-payroll/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/wiku_dienstreise-2026-01.md
T
fegger e6598d01cf [ADD] personalverrechnung: WIKU knowledge base (Batch 1)
First WIKU Personal intake (30 licensed publications, source Stands
2023-07 to 2026-09), integrated into the shared curated corpus per
the integration model of 2026-09-10: one corpus, the work field
distinguishes the sources, WIKU entries use the wk-<prefix>-<nn> id
space on the existing cluster map, Layer-2 filenames carry the wiku_
prefix. The corpus grows to 601 curated entries in 69 clusters.

- 30 publications: 13 Fachbroschueren, 3 Arbeitsunterlagen, 2
  Casebooks (geloesste LV-Praxisfaelle) and the twelve 2026 issues of
  the periodical 'WIKU Personal aktuell' (new cluster akt with
  wk-akt-01..12); second new cluster gwe for the trade-specific
  brochures (Gueterbefoerderungsgewerbe, Gastgewerbe); the remaining
  16 publications sit on existing clusters (wk-pfa-01 next to
  lb-pfa-*: vor, kar, bnd, lvr x2, dvh, bes, rei, gsf, grz, ins,
  lsd, pfa, azg, sac, son)
- tooling: multi-source extension of build_lexis_kb.py (--source
  lexis|wiku|all for --extract and --check, --registry over both
  sources); WIKU metadata comes from an explicit WIKU_PINS table
  (slug, cluster, stand, work, chapter, title) instead of Lexis
  breadcrumbs - a PDF without a pin is a hard warning and is never
  extracted; WIKU page-counter footer lines dropped (WIKU_PAGE_RE);
  fix in curated_slugs_for(): the .md suffix is now stripped when the
  wiku_ prefix is removed, so the wiku --check completeness gate
  passes
- curation: the twelve periodical issues were curated in six parallel
  agent groups, each grounded only in its Layer-1 text with a
  self-check on frontmatter/structure/cross-refs; the 19 brochure
  entries from the prior session were re-validated centrally; 30/30
  green
- registry and check green: lexis 571/571 and wiku 30/30 curated,
  0 problems; kb.json and INDEX.md regenerated (601 entries, 69
  clusters, sources and per-source batch counters recorded)
- wissensbasis README: two-source corpus documentation (layers,
  frontmatter schema incl. WIKU works and id spaces, cluster table
  with akt/gwe, per-source update cycle)
- flagged for RIS (documented in the entries): wk-akt-01 par. 124b
  'z 440/492' (pre-BGBl stand of 2026-01) and the wk-akt-07
  Mitarbeiterpraemie citation contradiction 'z 478 vs z 477'
  (z 478 lit f binding); the Feiertagsarbeitsentgelt/UEStd repair is
  resolved via BGBl I 43/2026 in wk-akt-04 and matches the binding
  legal position; new conflict family wk-akt-11 (SV employee shares
  on par. 68 benefits caught by the par. 20 Abs 2 Z 1 EStG deduction
  ban, 'Formel 7' at risk); wk-akt-10 free-contractor DN rate 17.57%
  vs arithmetic 17.07% without WF; wk-akt-07 Wien WF 1.5% (lb-lnk-05
  family); ALV-Entfall draft vs final act (wk-akt-03 vs 04); 2027 SV
  values provisional (wk-akt-05/06)
2026-09-11 11:15:53 +02:00

6.5 KiB
Raw Blame History

id, batch, title, work, chapter, topic, author, stand, source, legal_bases, tags, cross_refs
id batch title work chapter topic author stand source legal_bases tags cross_refs
wk-rei-01 1 Dienstreise aus Sicht der Personalverrechnung WIKU Fachbroschüre Dienstreise reisekosten Wilhelm Kurzböck 2026-01
pdf text
.wiku/Fachbroschüre Dienstreise aus Sicht der Personalverrechnung_2026-01.pdf .wiku/md/dienstreise-2026-01.md
EStG 1988
ASVG
AngG
dienstreise
taggeld
naechtigungsgeld
nahbereich
fernbereich
kilometergeld
familienheimfahrten
reisekosten
lohn-gestaltende-vorschrift
auslanddienstreise
lb-rei-01
lb-rei-09
lb-sac-01
lb-url-01
wk-gwe-01
wk-gwe-02
wk-sac-01

Dienstreise aus Sicht der Personalverrechnung

WIKU Fachbroschüre, Wilhelm Kurzböck, Stand Jänner 2026 (wk-rei-01)umfassende PV-Broschüre (155 S., 7 Kapitel) zu Dienstreisen: Taggelder/Nächtigungsgelder (In-/Ausland), lohngestaltende Vorschriften, GmbH-GF, Reisekostenvergütungen, Kilometergelder, Familienheimfahrten.

Zusammenfassung

  • Umfassende PV-Broschüre (155 S.) zu Dienstreisen aus Sicht der PV; 7 Kapitel: Einstieg (Reisekosten, Diäten, große/kleine Dienstreise), Taggelder außerhalb lohn-gestaltender Vorschriften, Taggelder lohngestaltende Vorschriften (KV Handelsangestellte, Bau, Metall, Güterbeförderung, Betriebsvereinbarung), GmbH-GF & Dienstreisen, Reisekostenvergütungen (KFV, Kilometergelder, Familienheimfahrten, Pendlerpauschale), Inlandsdienstreisen (24-Stunden-/Kalendertage-Regel), Auslandsdienstreisen (Stand 2026-01).
  • § 26 Z 4 EStG 1988 (Aufwandsersatz, zeitlich befristet): Nahbereich = 5 Tage je Route/Gebiet, Tagesgeld max. € 30,00; Fernbereich (auswärtige Nächtigung) = 183 Kalendertage je Zielpunktgemeinde (Stand 2026-01).
  • § 3 Abs 1 Z 16b EStG 1988 (KV-Taggelder, ohne zeitliche Beschränkung): zwei Grenzen — (A) Betrag der lohn-gestaltenden Vorschrift (meist KV) und (B) steuerliche Höchstgrenze; der niedrigere bleibt befreit; befreit auch von SV, BV, DB, DZ, KommSt (Stand 2026-01).
  • GmbH-GF & Dienstreisen (Kap. 4): Abgrenzung je nach Beteiligung (< 25 %, 2550 %, > 50 %) (Stand 2026-01).
  • Reisekostenvergütungen (Kap. 5): Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel, Netzkarten, Fahrt zu vorübergehend neu zugewiesenen Dienstort (Kalendermonatsregelung), Entfernungssockel, Familienheimfahrten, Kilometergelder (Vielfahrer 30.000-km-Grenze), Pendlerpauschale/Pendereuro (Stand 2026-01).
  • Inlandsdienstreisen (Kap. 6): 24-Stunden- vs. Kalendertage-Regelung, Geschäftsessen, Nächtigungsgelder, Umsatzsteuer (Stand 2026-01).
  • Auslandsdienstreisen (Kap. 7): Taggelder/Nächtigungsgelder für Auslandsdienstreisen (Stand 2026-01).
  • WIKU-Verlags-/Abo-Inhalte sind redaktionelle Rahmen, keine Rechtsinhalte.

Kernwerte & Fristen (Stand 2026-01)

Regel Detail
§ 26 Z 4 EStG — Nahbereich 5 Tage je Route/Gebiet; Tagesgeld max. € 30,00 (Stand 2026-01)
§ 26 Z 4 EStG — Fernbereich 183 Kalendertage je Zielpunktgemeinde (Stand 2026-01)
§ 3 Abs 1 Z 16b EStG — KV-Taggelder ohne zeitliche Beschränkung; Grenze = min. (KV-Betrag, steuerl. Höchstgrenze); befreit SV/BV/DB/DZ/KommSt (Stand 2026-01)
Inlandstagesgeld (Bezugsgröße) Tagesgeld € 30,00 (Näherung); X/12 je angefangener Tag (Stand 2026-01)
Nächtigungsgeld (Bezugsgröße) steuerlicher Freibetrag € 17,00 (Stand 2026-01)
Abgrenzung Reisekosten = Aufwandsersatz (kein Entgelt), es sei denn, sie übersteigen die steuerlichen Sätze (Stand 2026-01)
Abfertigung ALT Reisekostenersätze über Grenzbeträgen (zB Tagesgeld > € 26,40 Inland) können in die Bemessung einfließen (OGH 8 ObA 87/05k) (Stand 2026-01)
Kilometergeld Vielfahrer: 30.000-km-Grenze (Stand 2026-01)
Familienheimfahrten Reisekostenersatz (Stand 2026-01)
24-Stunden- vs. Kalendertage-Regel Inlandsdienstreisen — Taggeld-Bemessung (Stand 2026-01)
GV-spezifisch (KV) Handelsangestellte, Bau, Metall, Güterbeförderung (Mindestabwesenheitszeit), Betriebsvereinbarung (Stand 2026-01)

Hinweis: Werte sind Bezugsgrößen aus dem Volltext (Stand 2026-01); die abgabenfreie Höhe hängt von § 26 Z 4 vs. § 3 Abs 1 Z 16b EStG (zeitlich befristet vs. unbefristet) und der anwendbaren lohn-gestaltenden Vorschrift (KV/BV) ab; vor Implementierung gegen RIS/BMF-Merkmal und den konkreten KV-Text verifizieren.

Rechtsgrundlagen

  • EStG 1988 — § 3 Abs 1 Z 16b (KV-Taggelder, befreit), § 26 Z 4 (Aufwandsersatz, befristet), § 68 (Zuschläge) (im Volltext zitiert).
  • ASVG — SV-Befreiung befreiter Reisekosten (im Volltext referenziert).
  • AngG — AngG § 16, Abfertigung ALT (Bezug zu Reisekosten) (im Volltext referenziert).
  • Kollektivverträge (lohn-gestaltende Vorschriften) — KV Handelsangestellte, KV Bau, KV Metall, KV Güterbeförderungsgewerbe, Betriebsvereinbarungen (im Volltext referenziert).
  • VwGH/OGH-Judikatur — z. B. 8 ObA 87/05k (Abfertigung ALT & Tagesgeld), 9 ObA 29/09v (Nächtigungsgeld), Ra 2025/11/0049 (Inbound-Entsendung, Diäten als Aufwandsersatz) (im Volltext zitiert).
  • ⚠ Abgrenzung § 26 Z 4 vs. § 3 Abs 1 Z 16b EStG und KV-spezifische Werte im Volltext; vor Implementierung verifizieren.

Payroll-Relevanz (Odoo)

  • Dienstreise-/Aufwandsersatz-Engine: die Abgrenzung § 26 Z 4 vs. § 3 Abs 1 Z 16b EStG (zeitlich befristet vs. unbefristet) und die Nahbereich-/Fernbereichs-Logik (5 Tage, 183 Kalendertage) sind eigene Regeln der Reisekosten-Logik (→ lb-rei-01…09, lb-sac-*).
  • Taggeld-/Nächtigungsgeld-Bemessung: 24-Stunden- vs. Kalendertage-Regel und die X/12-Aliquotierung sind Berechnungs- regeln (→ lb-rei-*).
  • KV-Taggelder: die lohn-gestaltende Vorschrift (KV) als Anspruchsbetrag ist eine KV-Überschreibung (→ wk-gwe-01/02, lb-rei-*).
  • Kilometergeld / Familienheimfahrten / Pendlerpauschale: eigene Aufwandsersatz-Regelfälle (→ lb-rei-, lb-pen-, lb-sac-*).
  • GmbH-GF & Dienstreisen: die Abgrenzung nach Beteiligungsgrad ist eine Beurteilungsregel (→ lb-gsf-, lb-rei-).

Verweise

  • KB-intern:
    • Reisekosten/Taggeld (§ 26 Z 4, Überblick): lb-rei-01 · lb-rei-09
    • Sachbezüge (Bonusmeilen): lb-sac-01 · wk-sac-01
    • Urlaub (Einbezug): lb-url-01
    • Branchen-Äquivalente: wk-gwe-01 (Gastgewerbe) · wk-gwe-02 (Güterbeförderungsgewerbe)
  • Projekt: personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md (Dienstreise-/Reisekosten-Referenz).