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odoo-at-payroll/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/wiku_gmbh-gf-ag-vorstaende-2023-07.md
T
fegger e6598d01cf [ADD] personalverrechnung: WIKU knowledge base (Batch 1) 
First WIKU Personal intake (30 licensed publications, source Stands
2023-07 to 2026-09), integrated into the shared curated corpus per
the integration model of 2026-09-10: one corpus, the work field
distinguishes the sources, WIKU entries use the wk-<prefix>-<nn> id
space on the existing cluster map, Layer-2 filenames carry the wiku_
prefix. The corpus grows to 601 curated entries in 69 clusters.

- 30 publications: 13 Fachbroschueren, 3 Arbeitsunterlagen, 2
  Casebooks (geloesste LV-Praxisfaelle) and the twelve 2026 issues of
  the periodical 'WIKU Personal aktuell' (new cluster akt with
  wk-akt-01..12); second new cluster gwe for the trade-specific
  brochures (Gueterbefoerderungsgewerbe, Gastgewerbe); the remaining
  16 publications sit on existing clusters (wk-pfa-01 next to
  lb-pfa-*: vor, kar, bnd, lvr x2, dvh, bes, rei, gsf, grz, ins,
  lsd, pfa, azg, sac, son)
- tooling: multi-source extension of build_lexis_kb.py (--source
  lexis|wiku|all for --extract and --check, --registry over both
  sources); WIKU metadata comes from an explicit WIKU_PINS table
  (slug, cluster, stand, work, chapter, title) instead of Lexis
  breadcrumbs - a PDF without a pin is a hard warning and is never
  extracted; WIKU page-counter footer lines dropped (WIKU_PAGE_RE);
  fix in curated_slugs_for(): the .md suffix is now stripped when the
  wiku_ prefix is removed, so the wiku --check completeness gate
  passes
- curation: the twelve periodical issues were curated in six parallel
  agent groups, each grounded only in its Layer-1 text with a
  self-check on frontmatter/structure/cross-refs; the 19 brochure
  entries from the prior session were re-validated centrally; 30/30
  green
- registry and check green: lexis 571/571 and wiku 30/30 curated,
  0 problems; kb.json and INDEX.md regenerated (601 entries, 69
  clusters, sources and per-source batch counters recorded)
- wissensbasis README: two-source corpus documentation (layers,
  frontmatter schema incl. WIKU works and id spaces, cluster table
  with akt/gwe, per-source update cycle)
- flagged for RIS (documented in the entries): wk-akt-01 par. 124b
  'z 440/492' (pre-BGBl stand of 2026-01) and the wk-akt-07
  Mitarbeiterpraemie citation contradiction 'z 478 vs z 477'
  (z 478 lit f binding); the Feiertagsarbeitsentgelt/UEStd repair is
  resolved via BGBl I 43/2026 in wk-akt-04 and matches the binding
  legal position; new conflict family wk-akt-11 (SV employee shares
  on par. 68 benefits caught by the par. 20 Abs 2 Z 1 EStG deduction
  ban, 'Formel 7' at risk); wk-akt-10 free-contractor DN rate 17.57%
  vs arithmetic 17.07% without WF; wk-akt-07 Wien WF 1.5% (lb-lnk-05
  family); ALV-Entfall draft vs final act (wk-akt-03 vs 04); 2027 SV
  values provisional (wk-akt-05/06)
2026-09-11 11:15:53 +02:00

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---
id: wk-gsf-01
batch: 1
title: "GmbH-Geschäftsführer und AG-Vorstände aus Sicht der Personalverrechnung"
work: "WIKU Fachbroschüre"
chapter: "GmbH-Geschäftsführer, AG-Vorstände"
topic: geschaftsfuhrer
author: "Wilhelm Kurzböck"
stand: 2023-07
source:
pdf: ".wiku/GmbH-Geschäftsführer und AG-Vorstandsmitglieder aus Sicht der Personalverrechnung - Stand 2023-07.pdf"
text: ".wiku/md/gmbh-gf-ag-vorstaende-2023-07.md"
legal_bases: ["GmbHG", "AngG", "ASVG", "EStG 1988"]
tags: [gmbh-gf, ag-vorstand, angestellteneigenschaft, sozialversicherung, lohnsteuer, abfertigung, lohnnebenkosten]
cross_refs: ["lb-gsf-01", "lb-gsf-02", "lb-gsf-03", "lb-gsf-04", "lb-gsf-05", "lb-vst-01", "lb-vst-02", "lb-vst-03", "lb-vst-04", "lb-vor-02", "lb-lnk-02", "lb-lnk-03"]
---
# GmbH-Geschäftsführer und AG-Vorstände aus Sicht der Personalverrechnung
*WIKU Fachbroschüre, Wilhelm Kurzböck, **Stand Juli 2023 (wk-gsf-01)** —
⚠ älterer Stand: wo die neueren lb-gsf-*/lb-vst-* Einträge
(Stand 2026-07) abweichen, haben diese Vorrang; dieses Dokument
dient als **Grundlagen-/Erklärungshilfe**.*
## Zusammenfassung
- **Q&A-Broschüre** (77 S.) zu GmbH-Geschäftsführern und
AG-Vorständen aus PV-Sicht; 2 Hauptkapitel:
1 **Geschäftsführer einer GmbH** — Grundbegriffe
(Kapitalgesellschaft, Organe, Firmenbucheintragung),
handelsrechtliche GF (Aufgaben/Befugnisse, Arten,
Verträge, Abberufung, Arbeitsrecht),
gewerberechtliche GF (Definition, Beschäftigungsarten),
Fremd-GF vs. geschäftsführender Gesellschafter, GF und
Arbeitsrecht, GF und Abfertigung, GF und Lohnsteuer,
GF und Sozialversicherungsrecht, GF und Steuerrecht —
Vertiefung (Arbeitskräfteüberlassung, Entlassung,
Geschäftsführerhaftung, Gleichbehandlung, Insolvenz,
betriebliche Vorsorge, DB/DZ/KommSt).
2 **Vorstände einer AG** — analoge Behandlung (Abfertigung,
Anstellungsvertrag, Sozialversicherung, Steuerrecht).
- **Aufsichtsrat-Pflicht bei der GmbH** (im Quelltext, Stand
2023-07): Aufsichtsrat muss bestellt werden, wenn
- das Stammkapital **€ 70.000,–** übersteigt **und** die
Anzahl der Gesellschafter **50** übersteigt, oder
- die Anzahl der Arbeitnehmer im Durchschnitt **300** übersteigt,
oder
- die Gesellschaft andere Kapitalgesellschaften beherrscht und
die Arbeitnehmerzahl (herrschend + beherrscht) im
Durchschnitt **300** übersteigt, oder
- die Gesellschaft Komplementärin einer KG ohne weitere
natürliche Person als Komplementär ist und die
Arbeitnehmerzahl im Durchschnitt **300** übersteigt.
(Stand 2023-07) — ✅ so im Quelltext.
- **Angestellteneigenschaft** ist der Dreh- und Angelpunkt:
handelsrechtliche GF sind i. d. R. **keine**
Angestellten (keine AngG-Gründe, keine
Abfertigung nach AngG/AVRAG); gewerberechtliche GF und
geschäftsführende Gesellschafter können je nach
Weisungsbindungen Angestellten-Status haben —
fallweise gelöst (Stand 2023-07).
- **Sozialversicherung:** GF sind je nach Status
pflichtversichert oder freiwillig; Beitragsgrundlage ASVG
wird fallweise gelöst (im Quelltext § 4 Abs 2/4 ASVG,
§ 35 Abs 1 ASVG zitiert, Stand 2023-07).
- **Lohnsteuer:** GF-Entgelte sind steuerpflichtig;
Abfertigung und Sonderzahlungen werden je nach Status
unterschiedlich besteuert (im Quelltext § 26 Z 4 EStG,
§ 22 Z 2 EStG, § 67 Abs 3 EStG, § 68 Abs 1/2 EStG zitiert,
Stand 2023-07).
- **Lohnnebenkosten** (DB, DZ, KommSt) gelten für
Angestellte; GF sind teilweise ausgenommen — fallweise
gelöst (Stand 2023-07).
- WIKU-Verlags-/Abo-Inhalte sind redaktionelle Rahmen, keine
Rechtsinhalte.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2023-07)
| Regel | Detail |
|---|---|
| Aufsichtsrat-Pflicht GmbH | Stammkapital > € 70.000 **und** Gesellschafter > 50; ODER Arbeitnehmer > 300 (Durchschnitt); ODER Herrschaft über Kapitalgesellschaften mit > 300 MA; ODER Komplementärin KG ohne natürliche Komplementär mit > 300 MA (Stand 2023-07) |
| Angestellteneigenschaft | handelsrechtliche GF i. d. R. **keine** Angestellten; gewerberechtliche GF / geschäftsführende Gesellschafter je nach Weisungsbindungen (Stand 2023-07) |
| Sozialversicherung | GF je nach Status pflicht-/freiwillig versichert; Beitragsgrundlage ASVG fallweise (Stand 2023-07) |
| Lohnsteuer | GF-Entgelte steuerpflichtig; Abfertigung/Sonderzahlungen je nach Status (Stand 2023-07) |
| Lohnnebenkosten | DB/DZ/KommSt für Angestellte; GF teilweise ausgenommen (Stand 2023-07) |
| Abfertigung | GF je nach Status (AngG/AVRAG vs. freiwillig) (Stand 2023-07) |
| Gleichbehandlung | GF — Anwendung des GlBG (Stand 2023-07) |
| Insolvenz | Auflösung des GF-Vertrags; Geschäftsführerhaftung (Stand 2023-07) |
*Hinweis: **Älterer Stand (2023-07)** — wo lb-gsf-*/lb-vst-*
(2026-07) abweichen, diese Vorrang (Korpus-Konvention ⚠/⚓).*
## Rechtsgrundlagen
- **GmbHG** — § 20 (im Quelltext zitiert); Organe,
Geschäftsführung, Abberufung.
- **AngG** — § 7 (im Quelltext zitiert); Angestellteneigenschaft.
- **ASVG** — § 4 Abs 2/4, § 35 Abs 1 (im Quelltext zitiert);
Versicherungspflicht, Beitragsgrundlage.
- **EStG 1988** — § 22 Z 2, § 26 Z 4, § 67 Abs 3, § 68 Abs 1/2
(im Quelltext zitiert); Einkünfte, Abfertigung,
Sonderzahlungen.
- ⚠ Judikatur-Belege (OGH/VwGH) im Volltext; vor Implementierung
gegen RIS/OGH-Database verifizieren.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **GF-/Vorstands-Modell:** die Angestellten-Abgrenzung ist
die Kernregel — Anknüpfung an die Status-/Angestellten-Logik
im Mod
(→ lb-gsf-01…05, lb-vst-01…04).
- **Sozialversicherung** für GF ist ein eigener Regelfall
(pflicht-/freiwillig, Beitragsgrundlage) — Anknüpfung an die
SV-Beitragslogik (→ lb-gsf-03, lb-vst-03).
- **Lohnsteuer** für GF-Abfertigung/Sonderzahlungen ist ein
eigener Regelfall (→ lb-gsf-04, lb-vst-04).
- **Lohnnebenkosten** (DB/DZ/KommSt) — GF sind teilweise
ausgenommen; Anknüpfung an die DB/DZ/KommSt-Logik
(→ lb-lnk-02, lb-lnk-03).
- **Abfertigung** für GF je nach Status — Anknüpfung an die
Abfertigungs-Engine (→ lb-gsf-05, lb-vst-01).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-gsf-01 (GF - Arbeitsrecht) · lb-gsf-02 (GF -
Lohnnebenkosten) · lb-gsf-03 (GF - Sozialversicherung) · lb-gsf-04
(GF - Steuerrecht) · lb-gsf-05 (GF-Abrechnung -
Besonderheiten) · lb-vst-01 (Vorstand - Abfertigung Neu) ·
lb-vst-02 (Vorstand - Anstellungsvertrag) · lb-vst-03 (Vorstand -
Sozialversicherung) · lb-vst-04 (Vorstand - Steuerrecht) ·
lb-vor-02 (Betriebliche Vorsorgekasse - Auswahl) · lb-lnk-02
(Dienstgeberbeitrag) · lb-lnk-03 (Kommunalsteuer)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(GF/Vorstand als Sonderfall der Angestellten-Logik).
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