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wissensbasis/dokumente/dienstzeugnis.md

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+---
+id: lb-bso-04
+batch: 8
+title: "Dienstzeugnis"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Beendigungsphase - Sonstiges"
+topic: beendigungsphase-sonstiges
+author: "Thöny-Maier"
+stand: 2026-06
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_dienstzeugnis.pdf"
+  text: ".lexis360/md/dienstzeugnis.md"
+legal_bases: ["ABGB § 1163", "ABGB § 1478", "AngG § 39", "BAG § 16"]
+tags: [dienstzeugnis, arbeitszeugnis, zeugnisanspruch, zwischenzeugnis, qualifiziertes-zeugnis, wahrheitspflicht]
+cross_refs: ["lb-bso-10", "lb-ins-01", "lb-mel-05"]
+---
+
+# Dienstzeugnis
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-bso-04).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Anspruch:** Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses hat der AN Anspruch auf
+  **kostenlose Erstellung und Aushändigung** eines Arbeitszeugnisses
+  (§ 1163 ABGB bzw. § 39 AngG), innerhalb **angemessener Zeit**. Das Zeugnis
+  ist der schriftliche Nachweis über **Art und Dauer** der Tätigkeit — wichtig
+  für Personalauswahl und Einreihung/Einstufung nach Vordienstzeiten.
+- **Wahrheitspflicht:** unwahre Angaben haften den Aussteller, wenn dem neuen
+  DG oder dem AN daraus ein Schaden entsteht; von
+  **Gefälligkeitszeugnissen** ist abzusehen. Bis 2001 waren Zeugnisse
+  gebührenpflichtig — seit **1. 1. 2002** besteht keine Gebührenpflicht mehr.
+- **Verzögerung/Schadenersatz:** bei Zurückbehaltung oder verspäteter
+  Ausstellung gebührt Schadenersatz (zB Verdienstentgang, wenn eine Stelle
+  entgeht); laut OLG Wien muss der AG nachweisen, dass die Verspätung die
+  Jobchancen nicht beeinflusst hat.
+- **Klage auf Ausstellung:** das Zeugnis kann gem **§ 1478 ABGB 30 Jahre bei
+  Gericht eingeklagt** werden; Kollektivverträge können kürzere
+  **Verfallsfristen** festlegen. Verzicht nach Beendigung beseitigt den
+  künftigen Anspruch. **Lehrzeugnis** (§ 16 BAG) ist jedenfalls — auch ohne
+  Verlangen — auszustellen.
+- **Zwischenzeugnis:** bereits im aufrechten Dienstverhältnis möglich;
+  anfallende Kosten können dem AN grundsätzlich verrechnet werden.
+  Anlässe: Änderung der Vorgesetztenebene, **Betriebsübergang**,
+  Unterbrechung durch Präsenz-/Zivildienst, Elternkarenz, Freistellung wegen
+  Betriebsratstätigkeit, Änderung der Tätigkeit/Position. Zeitform:
+  **Gegenwart**.
+- **Einfaches Zeugnis:** Bestätigung über **Inhalt und Dauer** der Tätigkeit;
+  als Dauer ist die Zeit von **Beginn bis Ende** des Dienstverhältnisses
+  anzugeben; Zeiten der Unterbrechung (Krankenstand, Karenz) sind nicht
+  maßgeblich und nicht zu erwähnen; Zeiten der **Urlaubsersatzleistung oder
+  Kündigungsentschädigung sind nicht einzubeziehen**.
+- **Qualifiziertes Zeugnis:** kein Anspruch auf **Bewertung** (auch nicht
+  gerichtlich durchsetzbar); negative Bewertungen kann der AN streichen
+  lassen; qualifizierte Zeugnisse dürfen **keine nachteiligen Anmerkungen**
+  enthalten — auch keine verschleierten (Beispiele für unzulässige
+  Formulierungen im Quelltext). **Betriebsrats- oder Gewerkschaftstätigkeit**
+  darf nicht erwähnt werden; die **Art der Beendigung** nur auf Wunsch des AN.
+  Für **mündliche Auskünfte** gilt derselbe Grundsatz.
+- **Tätigkeitsbeschreibung:** allgemeine Bezeichnungen genügen nicht; die
+  Beschreibung muss sich wie ein Stelleninserat lesen; unrichtige oder
+  unpräzise Beschreibungen kann der AN berichtigen (gerichtlich
+  durchsetzbar).
+- **Form:** schriftlich (Firmenstempel + Unterschrift) mit **Datum der
+  Ausstellung** auf üblichem Briefpapier; keine reine elektronische
+  Übermittlung; **keine Ausbesserungen** (OGH); rein äußere Mängel (zB
+  uneinheitliche Zeichenabstände, fehlender Punkt) begründen keinen
+  Verbesserungsanspruch — pinkfarbenes Papier mit Fettflecken und
+  Rechtschreibfehlern aber schon (OLG Wien).
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| Anspruch | kostenloses Zeugnis bei Beendigung, innerhalb **angemessener Zeit** (§ 1163 ABGB, § 39 AngG) ✅ |
+| Lehrzeugnis | jedenfalls auszustellen, auch ohne Verlangen (§ 16 BAG) ✅ |
+| Gebühren | seit **1. 1. 2002** keine Gebührenpflicht mehr ✅ |
+| Einklagbarkeit | Ausstellungsklage **30 Jahre** (§ 1478 ABGB); KV können kürzere Verfallsfristen festlegen ✅ |
+| Schadenersatz | bei Verzögerung: Beweislast beim AG, dass Jobchancen unbeeinflusst blieben (OLG Wien 8 Ra 60/09s) ✅ |
+| Zwischenzeugnis | im aufrechten DV möglich; Kostenverrechnung mit dem AN grundsätzlich zulässig; Zeitform Gegenwart ✅ |
+| Dauerangabe | Beginn bis Ende des DV; Unterbrechungen (Krankenstand, Karenz) nicht maßgeblich, nicht zu erwähnen; Zeiten von **UEL und KE nicht einbeziehen** ✅ |
+| Qualifizierung | kein durchsetzbarer Anspruch auf Bewertung; negative Bewertungen streichbar; keine nachteiligen Anmerkungen (auch nicht verschleiert); BR-/Gewerkschaftstätigkeit unerwähnt lassen ✅ |
+| Beendigungsart | nur auf ausdrücklichen Wunsch des AN ins Zeugnis (OLG Wien 31 Ra 134/89) ✅ |
+| Mündliche Auskunft | keine nachteiligen Anmerkungen (OGH 9 ObA 104/07w) ✅ |
+| Form | Schriftform nur mit Stempel + Unterschrift erfüllt; Ausstellungsdatum angeben (9 ObA 11/12a); keine Ausbesserungen (8 ObA 217/00w) ✅ |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **§ 1163 ABGB** (Zeugnisanspruch Angestellte/Arbeiter) und **§ 39 AngG** —
+  ausdrücklich zitiert ✅
+- **§ 1478 ABGB** (30-jährige Einklagbarkeit) — zitiert ✅
+- **§ 16 BAG** (Lehrzeugnis) — zitiert ✅
+- **OLG Wien/OGH-Rechtsprechung** zu Schadenersatz, unzulässigen Anmerkungen
+  und Formfragen — in Fußnoten präzise zitiert ✅
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- **HR-Datenquellen:** Zeugnisinhalte (Ein-/Austrittsdatum, Tätigkeit,
+  Positionshistorie, Unterbrechungen) aus Odoo HR (`hr.employee`,
+  Vertrags-/Abteilungshistorik) generieren bzw. validieren — Zeugnis selbst
+  ist kein Abrechnungsobjekt.
+- **Dauerangabe ≠ Abrechnungszeiträume:** arbeitsrechtliches Ende vs.
+  Entgeltanspruchsende (UEL/KE-Verlängerung) — die im Zeugnis anzugebende
+  Dauer folgt dem arbeitsrechtlichen Ende (vgl. die EBSV/ADAT-Trennung der
+  SV-Abmeldung).
+- **Offboarding-Workflow:** Zeugnis-Aufgabe (inkl. Ausstellungsdatum für die
+  Nachweis-Pflicht) als Schritt der Beendigungsvorgänge; Vorlagen mit
+  Pflichtfeldern Tätigkeit/Dauer.
+- **Zwischenzeugnis-Anlässe** (Betriebsübergang, Karenz, BR-Tätigkeit) als
+  Ereignis-Hinweise im Lebenslauf des Mitarbeitenden.
+- Kein Lohnsteuer-/SV-Bezug; einzige Abgabenrelevanz historisch
+  (Gebühren bis 2001).
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-bso-10 (Verfahren vor dem ASG — Klage auf Ausstellung,
+  Kostenregel) · lb-ins-01 (Begriff des Betriebsübergangs — Anlass für
+  Zwischenzeugnis) · lb-mel-05 (Schriftform im Arbeitsrecht)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (ABGB/AngG/BAG)
+- *Hinweis:* Checkliste „Zeugnis erstellen" und Muster „einfaches Zeugnis"
+  sind im Export als unvollständige Verweisstellen übernommen — nicht
+  rekonstruierbar.