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wissensbasis/dokumente/entgelt_verjahrung_und_verfall.md

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+id: lb-ent-05
+batch: 2
+title: "Entgelt - Verjährung und Verfall"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
+topic: entgelt
+author: "Thöny-Maier"
+stand: 2026-07
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_entgelt_verjahrung_und_verfall.pdf"
+  text: ".lexis360/md/entgelt_verjahrung_und_verfall.md"
+legal_bases: ["ABGB § 1486 Z 5", "ABGB § 1478", "ABGB § 1497", "ABGB § 1501", "ABGB § 1502", "ABGB § 1162d", "ABGB § 1154b Abs 7", "AngG § 34", "AngG § 7 Abs 3", "AngG § 9a", "DHG § 6", "MSchG § 15f Abs 1a", "VKG § 7d", "UrlG § 18a", "AVRAG § 16a", "AVRAG § 2f", "ASGG § 54"]
+tags: [verjahrung, verfall, ausschlussfristen, lohnabrechnung, karenzhemmung]
+cross_refs: ["lb-ent-01", "lb-ent-04", "lb-ent-07", "lb-ent-09"]
+---
+
+# Entgelt – Verjährung und Verfall
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juli 2026 (lb-ent-05).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Verjährung** (§ 1486 Z 5 ABGB): Das Klagerecht geht verloren, die
+  Schuld bleibt aufrecht und kann gültig erfüllt werden; bereits
+  Geleistetes ist nicht rückforderbar. Gesetzliche Frist für
+  arbeitsrechtliche Ansprüche grundsätzlich **3 Jahre**, für den Anspruch
+  auf das **Dienstzeugnis 30 Jahre**.
+- **Verfall** (Fall-/Ausschluss-/Präklusivfrist): Der Anspruch untergeht
+  **dem Grunde nach**; bereits gezahlter verfallener Anspruch wäre
+  Nichtschuld und rückforderbar (außer bei Zahlung in Wissen des Verfalls).
+  Verfallsfristen sehen KV, Betriebsvereinbarungen, Dienstverträge und
+  Gesetz vor.
+- Verjährung/Verfall werden **nur auf Einwendung** der Parteien geprüft
+  (§ 1501 ABGB); Ausnahme: Insolvenz-Entgelt (von Amts wegen).
+- **Verfallsfristen laufen erst ab ordnungsgemäßer Lohnabrechnung**
+  (§ 2f AVRAG); die Rechtsprechung verlangt für den Verfalleinwand
+  erkennbare **Geltendmachung und Konkretisierung** (Art und Höhe) der
+  Ansprüche.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
+
+| Wert / Frist | Detail |
+|---|---|
+| Gesetzliche Verjährung | **3 Jahre** ab Möglichkeit der Ausübung, idR ab **Fälligkeit** (§ 1478 zweiter Satz ABGB); subjektive Unkenntnis schiebt den Beginn nicht hinaus |
+| Ausnahme Verjährung | Anspruch auf **Dienstzeugnis: 30 Jahre** |
+| Umfang der 3-Jahres-Frist | sämtliche Entgeltansprüche (offener Lohn/Gehalt, Abfertigung, Urlaubsersatzleistung, Überstunden, Sonderzahlungen, Provisionen, Gewinnbeteiligungen) und Aufwandersatz (zB Reisekosten); auch Arbeitgeberansprüche (zB Rückforderung von Vorschüssen, irrtümlich geleistete Entgelte) |
+| Unterbrechung | § 1497 ABGB: bei Anerkennung oder gehörig fortgesetzter Klage; Frist beginnt danach **neu** zu laufen |
+| Hemmung (Beispiel) | Feststellungsbegehren § 54 Abs 1 und 2 ASGG: **3 Monate** Leistungsklagefrist nach Ende des Feststellungsverfahrens (keine Unterbrechung) |
+| Karenz-/Freistellungshemmung | Ablauf gehemmmt bis **2 Wochen nach Ende** der Karenz/Dienstfreistellung; Normen: § 15f Abs 1a MSchG, § 7d VKG (Elternkarenz), § 18a UrlG (Pflegefreistellung), § 9a AngG / § 1154b Abs 7 ABGB (Krankheit/Unfall naher Angehöriger), § 16a AVRAG (Begleitung schwersterkrankter Kinder, Pflege-/Hospizkarenz) |
+| Gesetzliche Verfallsfristen | § 1162d ABGB, § 34 AngG: **6 Monate** gerichtliche Geltendmachung (ungerechtfertigte Entlassung, gerechtfertigter Austritt/Kündigungsentschädigung) · § 7 Abs 3 AngG: AG-Ansprüche bei Konkurrenzverbotverstoß **3 Monate** ab Kenntnis, jedenfalls **5 Jahre** ab Geschäftsabschluss · § 6 DHG: **6 Monate** |
+| KV-Verfallsfristen | üblich **3–6 Monate**; außergerichtliche Geltendmachung idR ausreichend, gerichtliche nur wenn ausdrücklich vorgeschrieben |
+| Mindestdauer | nicht gesetzlich geregelt; Rechtsprechung: **3 Monate** nicht sittenwidrig, **2 Monate** für Überstundenentgelt unbedenklich (mit Stundenaufzeichnungen; nicht für Überstunden über eine Pauschale hinaus), **6 Wochen/1 Monat** zu kurz |
+| Obergrenze | vereinbarte Verfallsfrist darf weder gesetzliche (zB § 34 AngG) noch kv-Fristen verkürzen |
+| Verlängerung/Verkürzung Verjährung | § 1502 ABGB: kein Verzicht im Voraus, keine längere Frist als gesetzlich; **kürzere** Verjährungsfrist zulässig |
+| Verkürzung zwingender Ansprüche | OGH (stRsp): kürzere Verfallsfristen auch für **Abfertigung Alt** zulässig — in der Literatur überwiegend **abgelehnt** (str.) |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **ABGB:** §§ 1478, 1486 Z 5, 1497, 1501, 1502, 1162d, 1154b Abs 7;
+  **AngG:** §§ 34, 7 Abs 3, 9a; **DHG** § 6; **MSchG** § 15f Abs 1a;
+  **VKG** § 7d; **UrlG** § 18a; **AVRAG** §§ 16a, 2f; **ASGG** § 54.
+- **§ 2f AVRAG** (ordnungsgemäße Lohnabrechnung): schriftlich,
+  übersichtlich, nachvollziehbar, vollständig, bei Fälligkeit zu
+  übermitteln; OGH: die **formelle Vollständigkeit** der Abrechnung ist
+  entscheidend (9 ObA 36/21s) — ohne ordnungsgemäße Abrechnung beginnt
+  die Verfallsfrist nicht zu laufen.
+- Beispiel für differenzierte kv-Fristen: **Rahmen-KV für
+  Handelsangestellte 2017** — 1 Jahr (Einstufungsunstimmigkeiten),
+  3 Monate (Reisekosten), differenziertes Regime bei höherer Leistung
+  gegenüber Arbeitszeitaufzeichnung, 6 Monate Auffangfrist.
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- **Korrekturabrechnungen:** Nachzahlungen und Rückforderungen sind an
+  Verjährung (3 Jahre) und Verfall gebunden; Alter von Forderungen im
+  Korrektur-Slip-Workflow als Prüfschritt vorsehen (→ lb-ent-07 für
+  Überzahlungsfälle).
+- **KV-Verfallsklauseln als Daten:** Die je Kollektivvertrag unterschiedlichen
+  Verfallsfristen (→ lb-ent-09) gehören als Metadaten ins KV-Framework,
+  damit Anspruchsdatensätze fristbewusst behandelt werden können.
+- **Karenzhemmung:** Bei Karenz-/Freistellungsphasen (Work Entries) läuft
+  der Fristenlauf teilweise gehemmt — Fristberechnungen dürfen nicht
+  blind auf Kalendertage setzen.
+- **Abrechnungspflicht:** § 2f AVRAG definiert die Anforderungen an das
+  Payslip-Reporting (Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit) — der
+  Odoo-Lohnzettel erfüllt sie nur mit korrekt aufgelösten Regeln und
+  Werten (Abzüge, Zweckwidmung erkennbar).
+- **Geltendmachung:** Anspruchsverfolgung braucht Konkretisierung nach
+  Art und Höhe — Datenbasis (Zeit-/Bezugsdaten je Periode) muss im
+  System abfragbar bleiben.
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-ent-01 (Abrechnungsperiode, Fälligkeit) · lb-ent-04
+  (gesetzliche Fälligkeit des Entgelts) · lb-ent-07 (Rückforderung
+  irrtümlicher Überzahlungen — Rückforderungsansprüche unterliegen
+  *nicht* den kv-Verfallsfristen) · lb-ent-09 (kollektivvertragliche
+  Rahmen, Verfallsklauseln)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.