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wissensbasis/dokumente/formen_der_zeiterfassung.md

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+---
+id: lb-zer-02
+batch: 5
+title: "Formen der Zeiterfassung"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Arbeitszeit"
+topic: zeiterfassung
+author: "Thöny-Maier"
+stand: 2026-07
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_formen_der_zeiterfassung.pdf"
+  text: ".lexis360/md/formen_der_zeiterfassung.md"
+legal_bases: ["AZG § 26 Abs 3", "AZG § 26 Abs 4", "AZG § 26 Abs 5", "ArbVG § 96 Abs 1 Z 3", "ArbVG § 96a Abs 1 Z 1"]
+tags: [zeiterfassung, stechuhr, smartphone, biometrie, kontrollsystem, betriebsrat]
+cross_refs: ["lb-zer-01", "lb-zer-03", "lb-mip-03", "lb-gpl-03", "lb-jug-05"]
+---
+
+# Formen der Zeiterfassung
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juli 2026 (lb-zer-02).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Erfassungsformen:** Arbeitszeiten sind schriftlich mit der Uhrzeit des
+  Beginns und des Endes zu erfassen — handschriftlich oder elektronisch,
+  zB mittels Stechuhr/Magnetkarte oder Zeiterfassungssystem. Je nach
+  System, Programmpaket und möglicher Kontrollintensität sind die
+  **Mitwirkungsrechte des Betriebsrats** unterschiedlich ausgeprägt.
+- **Stechuhr/Magnetkarte:** Der Arbeitnehmer ist aus der Treuepflicht
+  verhalten, die Stechuhr den Weisungen entsprechend zu betätigen. Der Weg
+  von der Uhr zum Arbeitsplatz und zurück ist Arbeitszeit; das Betätigen
+  der Uhr ist an jedem Arbeitstag die erste und letzte Tätigkeit
+  (VwGH 88/08/0005). Umkleidezeit ist grundsätzlich **keine** Arbeitszeit,
+  es sei denn, der Arbeitgeber ordnet An-/Ausziehen der Arbeitskleidung im
+  Betrieb an oder das Tragen auf dem Arbeitsweg ist objektiv unzumutbar.
+  Stechuhr/Magnetkarte berührt in der Regel nicht unzulässig die
+  Menschenwürde (kein Bewegungsprofil). Die **Sozialversicherungsnummer
+  darf nicht** zur Personenidentifizierung in der Zeiterfassung verwendet
+  werden.
+- **Unzulässiges System:** Ein Zeiterfassungssystem dient der
+  Dokumentation der Arbeitszeit; wird es für darüber hinausgehende
+  Kontrollzwecke benutzt oder werden Daten erfasst, die für den
+  Kontrollzweck nicht signifikant sind, ist es unzulässig (Beispiel:
+  versteckte Protokollierung der Zeitpunkte der PC-Eintragungen =
+  unzulässiger Eingriff in das Grundrecht auf Datenschutz, DSK
+  K 120.951/0008-DSK/2004).
+- **System verbunden mit dem Lohnverrechnungssystem:** Können die Daten
+  (auch erst durch spätere Programmmodifizierung oder Zusatzprogramm) für
+  Kontrollzwecke herangezogen werden, liegt ein die Menschenwürde
+  berührendes Kontrollsystem vor, das der **Zustimmungspflicht des
+  Betriebsrats nach § 96 Abs 1 Z 3 ArbVG** unterliegt. Ohne Online-Verbindung
+  und sonstige Kontroll-Schnittstellen ist das System grundsätzlich nicht
+  menschenwürdeberührend zustimmungspflichtig; je Leistungsumfang des
+  Programmpakets ist zu prüfen, ob **§ 96a Abs 1 Z 1 ArbVG**
+  (erzwingbare Zustimmung) eingreift (OGH 8 ObA 97/03b).
+- **Smartphone-Erfassung:** üblich im Außendienst (Ein-/Ausloggen);
+  problematisch sind (meist enthaltene) **Ortungsfunktionen**, die ein
+  Bewegungsprofil ermöglichen und über die gesetzliche
+  Aufzeichnungspflicht hinausgehen. Zulässig nur, wenn **ausschließlich
+  der Arbeitnehmer** die Ortung ein- und ausschaltet und keine Ortung
+  durch den Arbeitgeber erfolgt.
+- **Biometrische Daten** („Erkennung biologischer Merkmale zur
+  Authentifizierung", zB Fingerabdruck, Netzhautscan): berühren die
+  Menschenwürde — Zustimmung des Betriebsrats erforderlich
+  (§ 96 Abs 1 Z 3 ArbVG; OGH 9 ObA 109/06d).
+- **Aufzeichnung durch den Arbeitnehmer:** per Betriebsvereinbarung für
+  die § 26-Abs-3-Arbeitnehmer (selbstbestimmte Lage/Wohnungstätigkeit);
+  Anleitungspflicht, regelmäßige Aushändigung und Kontrolle durch den
+  Arbeitgeber. **Saldenaufzeichnungen** (§ 26 Abs 3 AZG) genügen zwar der
+  geltenden österreichischen Rechtslage; nach EuGH 14. 5. 2019
+  (Rs C-55/18) gewährleistet ohne **objektives, verlässliches und
+  zugängliches System** zur Messung der täglichen Arbeitszeit die
+  Einhaltung der Grundrechtecharta und der maßgeblichen Richtlinien nicht
+  — reine Saldenaufzeichnungen sind daher als nicht ausreichend
+  anzunehmen, die Rechtslage anzupassen; Praxistipp: auf reguläre
+  Arbeitszeitaufzeichnungen umstellen.
+- **Ruhepausen:** keine Aufzeichnungspflicht bei fixer Pausenregelung per
+  BV/Einzelvereinbarung oder Rahmenzeitraum (§ 26 Abs 5 AZG) — andernfalls
+  gilt nach VwGH (Ra 2014/11/0065): bei fehlenden Pausenaufzeichnungen ist
+  von der Nichtgewährung der Pausen auszugehen.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| Weg Uhr↔Arbeitsplatz | Arbeitszeit; Betätigen der Uhr = erste/letzte Tätigkeit des Arbeitstags |
+| Umkleidezeit | grundsätzlich keine Arbeitszeit; Ausnahme bei Anordnung des An-/Auskleidens im Betrieb oder objektiv unzumutbarem Tragen auf dem Arbeitsweg |
+| Sozialversicherungsnummer | darf nicht zur Personenidentifizierung in der Zeiterfassung verwendet werden |
+| System + Lohnverrechnung verbunden | Kontrollsystem iSd § 96 Abs 1 Z 3 ArbVG — Zustimmung des Betriebsrats nötig (auch bei nachträglicher Programmmodifizierung) |
+| System ohne Lohnverrechnungs-Anbindung | grundsätzlich keine Zustimmungspflicht nach § 96 ArbVG; § 96a Abs 1 Z 1 ArbVG je Leistungsumfang prüfen |
+| Biometrische Systeme | berühren die Menschenwürde → Zustimmung des Betriebsrats erforderlich |
+| Smartphone-Ortung | nur zulässig, wenn ausschließlich der AN die Ortung ein-/ausschaltet; keine Arbeitgeber-Ortung |
+| Saldenaufzeichnungen | § 26 Abs 3 AZG: nach geltender Rechtslage zulässig; EuGH 14. 5. 2019, C-55/18: nicht ausreichend, Umstellung empfohlen (ergänzend lb-zer-01, Stand 2026-06: EuGH 11. 4. 2019, C-254/18) |
+| Pausenaufzeichnung | entfällt bei fixer Pausenregelung/Rahmenzeitraum ohne Abweichung (§ 26 Abs 5 AZG); sonst Nichtgewährungs-Vermutung |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **§ 26 Abs 3, Abs 4 und Abs 5 AZG** (vereinfachte Aufzeichnung,
+  Arbeitnehmerführung, Pausenaufzeichnung) ausdrücklich zitiert. ✅
+- **§ 96 Abs 1 Z 3 ArbVG** (zustimmungspflichtige Kontrollsysteme, die die
+  Menschenwürde berühren) und **§ 96a Abs 1 Z 1 ArbVG** (erzwingbare
+  Zustimmung) ausdrücklich zitiert. ✅
+- Judikatur/Literatur: VwGH 88/08/0005, Ra 2014/11/0065, DSK
+  K 120.951/0008-DSK/2004, OGH 8 ObA 97/03b, OGH 9 ObA 109/06d, EuGH
+  14. 5. 2019, Rs C-55/18. ✅
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- **Odoo-Konstellation = verbunden:** Zeiterfassung (hr_attendance) →
+  Work Entries → Payslip ist per Definition eine mit dem
+  Lohnverrechnungssystem verbundene Anlage; nach der Quelle ist ein solches
+  System zustimmungspflichtig nach § 96 Abs 1 Z 3 ArbVG —
+  Betriebsrats-Zustimmung bei Einführung/Änderung einplanen und
+  dokumentieren (→ lb-zer-03).
+- **Mobile Erfassung (App):** Ortung stript arbeitnehmerkontrolliert
+  führen (Funktion deaktivierbar, kein Arbeitgeber-Tracking), um
+  Bewegungsprofile und Datenschutzprobleme zu vermeiden.
+- **Identifikation:** Mitarbeiternummer statt Sozialversicherungsnummer
+  als Zeiterfassungs-ID.
+- **Keine verdeckten Protokolle:** nur für den Aufzeichnungszweck
+  signifikante Daten speichern; zB keine Zeitstempel der
+  Selbsteintragungen protokollieren.
+- **Umkleide-/Wegzeiten:** Mapping Attendance → Work Entry so
+  konfigurieren, dass die arbeitszeitrechtliche Behandlung (Weg zur Uhr =
+  Arbeitszeit, Umkleidezeit grundsätzlich nicht) korrekt abgebildet wird.
+- Zeiterfassungsdaten sind zugleich Kontroll- und Prüfbasis der
+  Personalverrechnung (→ lb-gpl-03) und Einsichtsgegenstand (→ lb-mip-03).
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-zer-01 (Aufzeichnungspflicht — Rechtsgrundlage) ·
+  lb-zer-03 (Betriebsvereinbarungen und Zustimmungspflicht) · lb-mip-03
+  (Einsicht/Abschrift aus dem Zeiterfassungssystem) · lb-gpl-03
+  („Kontrollsystem" im IKS-Sinn der Personalverrechnung — Abgrenzung zur
+  ArbVG-Zustimmungspflicht) · lb-jug-05 (Jugendlichenverzeichnis — die
+  dort vermerkte Beschaffungslücke „Formen der Zeiterfassung" ist mit
+  diesem Eintrag geschlossen)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
+- *Hinweis:* Die OGH-Zitate des Exports enthalten Tippfehler („9m ObA
+  29/18g", „9 ObA 13720g") — nicht rekonstruiert; Fundstellen vor
+  Weiterverwendung prüfen.