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id: lb-gpl-05
batch: 4
title: "GPLB - Regress"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: gplb
author: "Silbernagl"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_gplb_regress.pdf"
text: ".lexis360/md/gplb_regress.md"
legal_bases: ["EStG § 82", "EStG § 83", "EStG § 86 Abs 3", "ABGB § 1358", "ABGB § 1042", "ASVG § 58 Abs 2", "ASVG § 60", "ASVG § 412b", "BAO § 243 ff", "GSVG § 41", "BSVG § 40", "SV-Zuordnungsgesetz"]
tags: [gplb, regress, lohnsteuer, sv-beitrag, lohnabzugsrecht, umqualifizierung]
cross_refs: ["lb-ent-07", "lb-naz-04", "lb-gpl-01", "lb-gpl-07", "lb-bes-05"]
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# GPLB Regress
*Lexis Briefings Personalrecht, Silbernagl, Stand August 2026 (lb-gpl-05).*
## Zusammenfassung
- **Lohnsteuer:** Abgabenschuldner ist der **Arbeitnehmer** (§ 83 EStG),
der Arbeitgeber haftet dem Bund für Einbehaltung und Abfuhr (§ 82 EStG).
GPLB-Nachforderungen werden daher gegen den Arbeitgeber vorgeschrieben;
mit ihrer Zahlung erfüllt er eine **fremde Schuld** (§ 1358 ABGB —
Legalzession) und kann vom Arbeitnehmer **Regress** nehmen. Ein
gutgläubiger Verbrauch des Arbeitnehmers schützt hier nicht.
- **Voraussetzung Interessenwahrung:** Der Arbeitgeber muss die
Interessen des Arbeitnehmers im Prüfverfahren wahren — rechtzeitige
Möglichkeit zur Teilnahme an der Schlussbesprechung, Darlegung seiner
Rechtsansichten und allfälliges Beitreten zum Rechtsmittelverfahren
(§§ 243 ff BAO). Kommt kein Regress zustande, liegt für den
Arbeitnehmer **kein Vorteil aus dem Arbeitsverhältnis** vor (§ 86 Abs 3
EStG).
- **Verjährung des Regressanspruchs:** keine OGH-Judikatur; lt. Quelle
empfiehlt die Literatur, kollektivvertragliche Verfallsfristen und die
**3-jährige Verjährungsfrist** einzuhalten. Der Anspruch entsteht erst
mit der tatsächlichen Zahlung — die Frist beginnt daher erst mit dieser.
- **Sozialversicherung:** Der Dienstgeber ist **alleiniger Schuldner**
der Beiträge (§ 58 Abs 2 ASVG). § 60 ASVG erlaubt ihm, den auf den
Dienstnehmer entfallenden **DN-Anteil vom Entgelt abzuziehen**
spätestens bis zur auf die Beitragsfälligkeit **nächstfolgenden
Entgeltzahlung**. War die nachträgliche Entrichtung nicht vom
Dienstgeber verschuldet (schon leichte Fahrlässigkeit genügt), dürfen
dem Dienstnehmer maximal die DN-Anteile für **zwei
Lohnzahlungszeiträume** in Abzug gebracht werden (Ratenregelung) —
sonst verliert er das Abzugsrecht.
- **GPLB-Konstellation:** Bei Nachzahlungen aus einer GPLB ist ein Abzug
des DN-Anteils nur ohne Verschulden des Dienstgebers möglich, es sei
denn, das betroffene Entgelt selbst wäre verschuldenslos noch gar
nicht zugeflossen und der Abzug erfolgt gleichzeitig mit der
verspäteten Entgeltzahlung (Beschränkung auf zwei
Lohnzahlungszeiträume gilt dann nicht).
- **Judikatur statt Parallele:** Der OGH sieht § 60 Abs 1 ASVG als
**abschließende Regelung**: Ist ein Abzug nicht mehr möglich (etwa
wegen Beendigung des Dienstverhältnisses), hat der Dienstnehmer DN-Anteile
nicht zu ersetzen — anders als bei der Lohnsteuer keine Anwendung der
§§ 1358, 1042 ABGB.
- **SV-Zuordnungsgesetz** (1. 7. 2017): Bei rückwirkender Neuzuordnung
nach § 412b ASVG (Selbständigenversicherung → Pflichtversicherung) ist
beitragsrechtlich zurückabzuwickeln: zu Unrecht an die SVS geleistete
Beiträge werden an die ÖGK überwiesen, auf die Beitragsschuld des
Dienstgebers angerechnet, Überschüsse an den Dienstnehmer ausbezahlt —
dieser trägt so einen Teil der Beitragsschuld mit.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Abzugsfrist DN-Anteil (SV) | spätestens bis zur **nächstfolgenden Entgeltzahlung** nach Beitragsfälligkeit (§ 60 ASVG); Verschulden schon bei leichter Fahrlässigkeit |
| Ratenregelung | verschuldenslose Nachzahlung: Abzug von max. **2 Lohnzahlungszeiträumen** (§ 60 Abs 1 3. Satz ASVG) ✅ |
| Regressentstehung (Lohnsteuer) | erst mit tatsächlicher Zahlung; Verjährung lt. Literatur 3 Jahre + KV-Verfallsfristen beachten — ⚠ keine OGH-Judikatur |
| Gutgläubiger Verbrauch | bei Lohnsteuer-Regress **nicht** einwendbar (anders als bei Überzahlung, → lb-ent-07) |
| § 86 Abs 3 EStG | kein Regress → kein Vorteil aus dem Arbeitsverhältnis des Arbeitnehmers ✅ |
| DN-Anteil nach Verlust des Abzugsrechts | endgültige Last des Dienstgebers (OGH: § 60 Abs 1 ASVG abschließend, keine §§ 1358/1042 ABGB analog) ✅ |
| Neuzuordnung (§ 412b ASVG) | Rückabwicklung nach § 41 Abs 3 GSVG bzw. § 40 Abs 3 BSVG: Beiträge → ÖGK, Anrechnung, Überschüsse → Dienstnehmer |
## Rechtsgrundlagen
- **EStG:** § 82 (Haftung Arbeitgeber), § 83 (Abgabenschuldner
Arbeitnehmer), § 86 Abs 3 (kein Vorteil ohne Regress).
- **ABGB:** § 1358 (Legalzession), § 1042 (lt. Literatur diskutiert, vom
OGH für SV abgelehnt).
- **ASVG:** § 58 Abs 2 (alleinige Schuldnerschaft Dienstgeber),
§ 60 (Abzugsrecht, Ratenregelung), § 412b (Neuzuordnung);
**GSVG § 41**, **BSVG § 40** (Rückabwicklung); **SV-ZG** (BGBl I 2017/125).
- **BAO §§ 243 ff** (Rechtsmittelverfahren als Teil der Interessenwahrung).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **DN-Abzug in Nachzahlungsläufen:** Korrektur-Payslips müssen den
SV-Dienstnehmeranteil aus der Nachzahlung abziehen können (ggf.
verteilt auf max. zwei Lohnzahlungszeiträume); unterbleibt das,
bleibt die Last nach der Judikatur endgültig beim Dienstgeber —
Regressrisiko als Berechnungsanforderung, nicht als manuelle
Nachbuchung.
- **Lohnsteuer-Regress ist kein Gehaltsabzug:** Der Rückersatz vom
Arbeitnehmer ist eine gesonderte Forderung; § 86 Abs 3 EStG ist zu
beachten (kein Regress → kein Arbeitslohn-Vorteil, also keine
Nachversteuerung beim Arbeitnehmer).
- **Interessenwahrung dokumentieren:** Einladungen/Teilnahmen an
Schlussbesprechung und Rechtsmittelverfahren als Audit-Spuren
führen, um den Regressanspruch zu erhalten.
- **Umqualifizierungsfälle:** Nach § 412b ASVG sind betroffene Perioden
SV-seitig komplett neu zu rechnen; SVS-Beiträge werden überwiesen und
angerechnet — Datenmodell muss Beiträge je Träger historisch
zuordnen können.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-ent-07 (gutgläubiger Verbrauch — Gegenseite des
Regressausschlusses) · lb-naz-04 (SV-Nachzahlung, Aufrollung,
DN-Abzug) · lb-gpl-01 (Prüfungsablauf) · lb-gpl-07
(Schlussbesprechung als Ort der Interessenwahrung) · lb-bes-05
(freier Dienstvertrag: Pflichtversicherung und SV-Beiträge)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`