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wissensbasis/dokumente/informationspflichten_gegenuber_den_arbeitnehmern.md

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+---
+id: lb-mel-04
+batch: 8
+title: "Informationspflichten gegenüber den Arbeitnehmern"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Meldungen & Verpflichtungen"
+topic: meldungen-verpflichtungen
+author: "Sabara"
+stand: 2026-07
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_informationspflichten_gegenuber_den_arbeitnehmern.pdf"
+  text: ".lexis360/md/informationspflichten_gegenuber_den_arbeitnehmern.md"
+legal_bases: ["ABGB § 1157", "AngG § 18", "AVRAG § 2", "AVRAG § 2b Abs 2", "AVRAG § 3a", "AZG § 19c", "AZG § 19c Abs 2", "AZG § 19d Abs 2a", "AZG § 19d Abs 2b", "AZG § 26", "AZG § 26 Abs 2", "AZG § 26 Abs 4", "AZG § 26 Abs 8", "AZG § 26 Abs 9", "AZG § 28 Abs 1 Z 6", "MSchG § 3 Abs 6", "MSchG § 2a Abs 5", "MSchG § 15g", "VKG § 7a", "ASchG § 12", "ASchG § 2 Abs 3", "AÜG § 12"]
+tags: [informationspflichten, dienstzettel, arbeitszeit, mutterschutz, karenz, betriebsubergang, bestatigungen]
+cross_refs: ["lb-aug-01", "lb-ins-01", "lb-mip-03", "lb-msf-03", "lb-sch-07", "lb-zer-01"]
+---
+
+# Informationspflichten gegenüber den Arbeitnehmern
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara, Stand Juli 2026 (lb-mel-04).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Herkunft aus der Fürsorgepflicht:** Zahlreiche Informationspflichten
+  folgen aus der allgemeinen Fürsorgepflicht (**§ 1157 ABGB, § 18 AngG**) —
+  Schutz von Leben, Gesundheit, materiellen und immateriellen Interessen,
+  Persönlichkeit, Sittlichkeit, Ehre und Vermögen. Auch vom Betrieb abwesende
+  Arbeitnehmer (zB in Karenz) sind über wichtige Betriebsgeschehnisse zu
+  informieren.
+- **Aufklärung bei der Einstellung:** Über nötige Befähigungen, Gefahren,
+  Verdienst und Aufstiegsmöglichkeiten aufzuklären. Der Arbeitsvertrag kann
+  mündlich geschlossen werden; ohne schriftlichen Vertrag ist zumindest ein
+  **Dienstzettel** (schriftliche Aufzeichnung der wesentlichen Rechte und
+  Pflichten) gem **§ 2 AVRAG** auszustellen.
+- **Information über unbefristete Stellen:** Befristet Beschäftigte sind gem
+  **§ 2b Abs 2 AVRAG** über frei werdende unbefristete Stellen zu informieren;
+  die allgemeine Bekanntgabe an einer geeigneten, leicht zugänglichen Stelle
+  genügt.
+- **Arbeitszeitaufzeichnungen:** Der Arbeitgeber hat gem **§ 26 AZG**
+  Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden zu führen. Führt der
+  Arbeitnehmer die Aufzeichnungen (zB Gleitzeit), ist er zur ordnungsgemäßen
+  Führung **anzuleiten** (§ 26 Abs 2 AZG); die Aufzeichnungen sind sich
+  aushändigen zu lassen und zu kontrollieren; bei einem
+  Zeiterfassungssystem besteht Anspruch auf **Abschrift oder Einsicht** nach
+  Ende der Gleitzeitperiode. Per **Betriebsvereinbarung** (§ 26 Abs 4 AZG)
+  können Arbeitnehmer mit weitgehend selbst bestimmter Lage der Arbeitszeit/
+  Heimarbeit auf reine Aufzeichnungen über die Dauer der Tagesarbeitszeit
+  beschränkt werden. Einmal monatlich besteht Anspruch auf **kostenfreie
+  Übermittlung** der Arbeitszeitaufzeichnungen nach verlangtem Nachweis
+  (§ 26 Abs 8 AZG); wird die Übermittlung verwehrt oder ist die
+  Feststellung mangels Aufzeichnungen unzumutbar, sind **Verfallsfristen
+  gehemmt** (§ 26 Abs 9 AZG).
+- **Lage der Normalarbeitszeit:** Änderung der Lage durch den Arbeitgeber nur
+  unter den Voraussetzungen des **§ 19c Abs 2 AZG** (sachliche Rechtfertigung,
+  keine entgegenstehenden Interessen/Vereinbarung) und mit Mitteilung der
+  Lage je Woche **mindestens zwei Wochen im Vorhinein**.
+- **Teilzeit-Information:** Teilzeitbeschäftigte sind gem **§ 19d Abs 2a AZG**
+  über die Ausschreibung frei werdender/neuer Arbeitsplätze mit höherem
+  Arbeitszeitausmaß zu informieren (jede Form interner/externer Bekanntmachung
+  an mehr als eine Person; auch elektronisch/telekommunikativ zulässig). Für
+  Verstöße droht neben der Strafsanktion des **§ 28 Abs 1 Z 6 AZG**
+  (**€ 20 bis € 436**) ein **pauschalierter Schadenersatzanspruch iHv € 100**
+  (§ 19d Abs 2b AZG).
+- **Schwangerschaft:** Unverzüglich nach Kenntnis (nach Vorlage ärztlicher
+  Bescheinigung) ist das zuständige **Arbeitsinspektorat schriftlich** zu
+  verständigen; eine **Kopie der Meldung ist der Arbeitnehmerin** auszufolgen
+  (§ 3 Abs 6 MSchG). Die **Evaluierung** der Gefahren für werdende und
+  stillende Mütter ist schriftlich festzuhalten; über Ergebnisse und
+  Maßnahmen sind Arbeitnehmer, Betriebsrat oder Sicherheitsvertrauenspersonen
+  zu unterrichten (§ 2a Abs 5 MSchG). Während der **Karenz** sind Arbeitnehmer
+  über wichtige Betriebsgeschehnisse zu informieren — insb Insolvenzverfahren,
+  Umstrukturierungen, Weiterbildungsmaßnahmen (**§ 15g MSchG, § 7a VKG**).
+- **Arbeitnehmerschutz:** Nach **§ 12 ASchG** sind Arbeitgeber verpflichtet,
+  für ausreichende Information über Gefahren für Sicherheit und Gesundheit und
+  über Maßnahmen zur Gefahrenverhetung zu sorgen — vor Aufnahme der Tätigkeit,
+  regelmäßig wiederholt (bei Änderungen, neuen Erkenntnissen) und in
+  **verständlicher Form/Muttersprache**; bei unmittelbarer erheblicher Gefahr
+  unverzüglich. Die Einzelinformation kann entfallen, wenn
+  Sicherheitsvertrauenspersonen/Belegschaftsorgane informiert wurden und das
+  zur Gefahrenverhütung ausreicht. Bei **Telearbeit (Homeoffice)** gilt die
+  Privatwohnung als auswärtige Arbeitsstelle (§ 2 Abs 3 letzter Satz ASchG):
+  Arbeitsplatzevaluierung, Information/Unterweisung und
+  Präventivdienstbetreuung gelten auch dort; arbeitsstättenbezogene
+  Vorschriften nicht (Themen wie Belichtung/Raumtemperatur gleichwohl in der
+  Evaluierung zu beachten).
+- **Betriebsübergang:** Ohne Betriebsrat müssen Veräußerer oder Erwerber die
+  betroffenen Arbeitnehmer gem **§ 3a AVRAG im Vorhinein schriftlich**
+  informieren über (1) den (geplanten) Zeitpunkt, (2) den Grund, (3) die
+  rechtlichen, wirtschaftlichen und sozialen Folgen und (4) die in Aussicht
+  genommenen Maßnahmen.
+- **Arbeitskräfteüberlassung:** Der Überlasser muss der Arbeitskraft gem
+  **§ 12 AÜG** vor jeder Beschäftigung in einem anderen Betrieb die
+  wesentlichen Umstände (Beschäftiger, voraussichtliche Arbeitszeit im
+  Beschäftigerbetrieb, gebührendes Entgelt) mitteilen und **ehestmöglich
+  schriftlich bestätigen**; bei Endigung der Gewerbeberechtigung ist jede
+  überlassene Arbeitskraft und jeder Beschäftiger nachweislich schriftlich zu
+  informieren; grenzüberschreitend überlassene Arbeitskräfte sind vom
+  Beschäftiger über die maßgeblichen Beschäftigungsumstände nachweislich zu
+  informieren.
+- **Bestätigungen zur Vorlage:** Praktisch wichtige AG-Bestätigungen —
+  Arbeits- und **Entgeltbestätigung für Wochengeld bzw Krankengeld** (ELDA bzw
+  Lohnverrechnungssoftware), Karenz-Bestätigungen („keine Karenz" bzw
+  „von – bis") für den anderen Elternteil, Bestätigung über den
+  (Nicht-)Bezug bzw die Höhe des **Zuschusses zu Kinderbetreuungskosten**,
+  Beschäftigungs- und Bezügebestätigungen für Ämter/Banken.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| Dienstzettel | bei fehlendem schriftlichen Arbeitsvertrag jedenfalls auszustellen (§ 2 AVRAG) (Stand 2026-07) ✅ |
+| Info unbefristete Stellen | § 2b Abs 2 AVRAG; allgemeine Bekanntgabe an geeigneter, leicht zugänglicher Stelle genügt (Stand 2026-07) ✅ |
+| AZ-Aufzeichnungen | § 26 AZG (AG-Aufzeichnungspflicht); Anleitung des AN bei selbst geführten Aufzeichnungen (§ 26 Abs 2 AZG); BV-Option § 26 Abs 4 AZG (Stand 2026-07) ✅ |
+| Kostenfreie Übermittlung | einmal **monatlich** nach verlangtem Nachweis (§ 26 Abs 8 AZG); bei Verweigerung/mangelnden Aufzeichnungen **Hemmung der Verfallsfristen** (§ 26 Abs 9 AZG) (Stand 2026-07) ✅ |
+| Lage der Normalarbeitszeit | Änderung nur nach § 19c Abs 2 AZG; Mitteilung je Woche mindestens **2 Wochen im Vorhinein** (Stand 2026-07) ✅ |
+| Teilzeit-Info | § 19d Abs 2a AZG; Strafe **€ 20 bis € 436** (§ 28 Abs 1 Z 6 AZG); pauschalierter Schadenersatz **€ 100** (§ 19d Abs 2b AZG) (Stand 2026-07) ✅ |
+| Schwangerschaftsmeldung | unverzüglich nach Kenntnis + ärztlicher Bescheinigung schriftlich ans Arbeitsinspektorat; Kopie an die Arbeitnehmerin (§ 3 Abs 6 MSchG) (Stand 2026-07) ✅ |
+| Evaluierung MSchG | schriftliche Festhaltung der Ergebnisse und Maßnahmen; Unterrichtung AN/BR/SVP (§ 2a Abs 5 MSchG) (Stand 2026-07) ✅ |
+| Karenz-Information | über wichtige Betriebsgeschehnisse, insb Insolvenzverfahren, Umstrukturierungen, Weiterbildungsmaßnahmen (§ 15g MSchG, § 7a VKG) (Stand 2026-07) ✅ |
+| ASchG-Information | vor Aufnahme der Tätigkeit, regelmäßig wiederholt; verständliche Form, Muttersprache; Entfall der Einzelinformation bei informierten SVP/Belegschaftsorganen (§ 12 ASchG) (Stand 2026-07) ✅ |
+| Telearbeit | Privatwohnung = auswärtige Arbeitsstelle (§ 2 Abs 3 letzter Satz ASchG); Evaluierung/Information/Präventivdienst gelten, arbeitsstättenbezogene Vorschriften nicht (Stand 2026-07) ✅ |
+| Betriebsübergang | schriftliche Information im Vorhinein ohne BR; 4 Inhalte lt § 3a AVRAG (Stand 2026-07) ✅ |
+| AÜG-Mitteilung | vor jeder Beschäftigung in anderem Betrieb; ehestmögliche schriftliche Bestätigung (§ 12 AÜG) (Stand 2026-07) ✅ |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **§ 1157 ABGB, § 18 AngG** (Fürsorgepflicht als Ansatzpunkt) — zitiert ✅
+- **§ 2 AVRAG** (Dienstzettel), **§ 2b Abs 2 AVRAG** (Info unbefristete
+  Stellen), **§ 3a AVRAG** (Betriebsübergang) — zitiert ✅
+- **§ 26 AZG** samt **Abs 2, Abs 4, Abs 8, Abs 9** (Aufzeichnungen, Anleitung,
+  BV-Option, kostenfreie Übermittlung, Fristenhemmung) — zitiert ✅
+- **§ 19c Abs 2 AZG** (Lage der Normalarbeitszeit; 2-Wochen-Mitteilung) und
+  **§ 19d Abs 2a/2b AZG** samt **§ 28 Abs 1 Z 6 AZG** (Teilzeit-Info, Strafe,
+  pauschalierter Schadenersatz) — zitiert ✅
+- **§ 3 Abs 6 MSchG** (Meldepflicht Arbeitsinspektion), **§ 2a Abs 5 MSchG**
+  (Evaluierung/Unterrichtung), **§ 15g MSchG** und **§ 7a VKG**
+  (Karenz-Information) — zitiert ✅
+- **§ 12 ASchG** (Information über Gefahren und Schutzmaßnahmen), **§ 2 Abs 3
+  ASchG** (Telearbeit als auswärtige Arbeitsstelle) — zitiert ✅
+- **§ 12 AÜG** (Mitteilungspflichten des Überlassers) — zitiert ✅
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- **Dienstzettel-Automatik:** AVRAG-Pflichtangaben (u.a. nach § 2 AVRAG) aus
+  `hr.contract` generieren und versioniert archivieren; Änderungen (Versetzung,
+  Entgelt) lösen neue Dienstzettel-/Änderungsmitteilungen aus (Hinweis).
+- **Arbeitszeit-Kommunikation:** Work Entries/Zeiterfassungssysteme so
+  konfigurieren, dass Mitarbeiter monatlich kostenfrei ihre
+  Arbeitszeitaufzeichnungen exportieren können (§ 26 Abs 8 AZG); Hemmlage der
+  Verfallsfristen (§ 26 Abs 9 AZG) als Warnhinweis im Verfallungs-Report.
+- **Schichtplanung:** 2-Wochen-Vorankündigung der Lage der Normalarbeitszeit
+  (§ 19c Abs 2 AZG) als Validierungs-/Warnfrist im Planungsworkflow
+  (hr planning/Work Entries).
+- **Teilzeit-Ausschreibungen:** interne Stellenausschreibungen mit
+  höherem Arbeitszeitausmaß an alle Teilzeitbeschäftigten kommunizieren
+  (§ 19d Abs 2a AZG); €-100-Pauschale als bekanntes Schadenersatzrisiko
+  dokumentieren.
+- **Wochengeld-/Krankengeld-Bestätigungen:** ELDA-Formulare
+  (Arbeits- und Entgeltbestätigung) über die Lohnverrechnungssoftware bzw
+  Odoo-Anbindung (Meldewesen-Exporte) aus den Abrechnungsdaten speisen —
+  Karenz-/Kinderbetreuungs-Zuschuss-Bestätigungen ebenfalls aus dem
+  Datenbestand (→ lb-msf-03).
+- **Mutterschutzprozess:** Schwangerschaftsmeldung (§ 3 Abs 6 MSchG) und
+  Gefahren-Evaluierung (§ 2a Abs 5 MSchG) als HR-Prozess mit Fristen-/Doku-
+  Schritten abbilden (→ lb-sch-07); Telearbeit im ASchG-Kontext führt keine
+  eigenen Abrechnungsparameter.
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-aug-01 (Arbeitskräfteüberlassung — Aufgaben von Überlasser
+  und Beschäftiger, § 12 AÜG) · lb-ins-01 (Begriff des Betriebsübergangs,
+  § 3a AVRAG-Kontext) · lb-mip-03 (Arbeitszeit — Auskunftspflichten des
+  Arbeitgebers) · lb-msf-03 (Wochengeld — Entgeltbestätigung ELDA) ·
+  lb-sch-07 (Schwangerschaft — Meldepflichten Arbeitnehmerin und
+  Arbeitgeber) · lb-zer-01 (Arbeitszeit — Aufzeichnungspflicht, § 26 AZG)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
+  (AVRAG/AZG/MSchG-Umfeld der Personalverrechnung)
+- *Hinweis:* Der Quellverweis „Aufzeichnungspflicht, Formen und Möglichkeiten"
+  (Querverweis der Quelle) ist über lb-zer-01/lb-zer-02 abgedeckt.