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wissensbasis/dokumente/jugendlichenverzeichnis.md

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+---
+id: lb-jug-05
+batch: 1
+title: "Jugendlichenverzeichnis"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
+topic: jugendliche
+author: "Noga/Kraft"
+stand: 2026-07
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_jugendlichenverzeichnis.pdf"
+  text: ".lexis360/md/jugendlichenverzeichnis.md"
+legal_bases: ["KJBG § 26", "AZG § 26 Abs 1"]
+tags: [kjbg, jugendlichenverzeichnis, aufzeichnungspflicht, arbeitszeitaufzeichnung, einsichtsrecht]
+cross_refs: ["lb-jug-02", "lb-jug-04", "lb-jug-06", "lb-jug-08", "lb-zer-01", "lb-zer-02"]
+---
+
+# Jugendlichenverzeichnis
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Noga/Kraft, Stand Juli 2026 (lb-jug-05).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Pflichtinhalt (§ 26 KJBG):** Zusätzlich zu den allgemeinen Aufzeichnungspflichten
+  hat der Dienstgeber ein Verzeichnis der Jugendlichen zu führen: Familienname,
+  Vorname und Wohnort; Tag und Jahr der Geburt; Eintrittstag in den Betrieb; Art der
+  Beschäftigung; Aufzeichnungen über geleistete Arbeitsstunden und deren Entlohnung;
+  die Urlaubszeiten; Name und Wohnort der gesetzlichen Vertreter.
+- **Umfang:** Schon die Beschäftigung **eines einzigen** Jugendlichen verpflichtet zur
+  Führung eines vollständigen Verzeichnisses. Das Verzeichnis kumuliert die sonstigen
+  Aufzeichnungspflichten (VwGH 93/18/0022); besondere Formvorschriften bestehen
+  nicht — die Angaben dürfen auch in eine sonst geführte Unterlage aufgenommen werden
+  (VwGH 88/08/0222). Es ist laufend zu ergänzen und richtigzustellen; neu angelegte
+  Verzeichnisse ersetzen die vorherigen, die bis zwei Jahre nach der letzten
+  Eintragung aufzubewahren sind.
+- **Einsicht:** Belegschaftsorgane (Betriebsrat und/oder Jugendvertrauensrat, → lb-jug-06)
+  erhalten auf Verlangen Einsicht; die Organe der Arbeitsinspektion jederzeit. Das
+  Verzeichnis ist am jeweiligen Betriebsstandort, an dem Jugendliche beschäftigt
+  werden, zur Einsichtnahme vorzuhalten — nur zentrale Einsicht genügt nicht
+  (VwGH 90/19/0584, 99/11/0383); ein bloßer Auszug ist unzulässig.
+- **Arbeitsstunden-Aufzeichnungen (§ 26 Abs 1 Z 5 KJBG):** entsprechen den
+  Anforderungen des § 26 Abs 1 AZG; sie müssen Dauer und zeitliche Lage der
+  Arbeitsstunden, der Ruhepausen und Ruhezeiten so ausweisen, dass die KJBG-Kontrolle
+  möglich ist. Lohnkonten ersetzen die vom Dienstgeber zu führenden Zeitaufzeichnungen
+  nicht (VwGH 91/19/0004).
+- **Sanktion:** Verletzung wie mangelhafte Führung sind verwaltungsstrafbar.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| Auslöseschwelle | bereits **ein** jugendlicher Beschäftigter → vollständiges Verzeichnis |
+| Pflichtangaben | Name/Vorname/Wohnort, Geburtsdatum, Eintrittstag, Art der Beschäftigung, Arbeitsstunden + Entlohnung, Urlaubszeiten, gesetzliche Vertreter (§ 26 KJBG) |
+| Führungsort | am jeweiligen Betriebsstandort; ständige Einsichtsmöglichkeit für Belegschaftsorgane und Arbeitsinspektion |
+| Formvorschriften | keine; Kombination mit anderen Unterlagen zulässig |
+| Aufbewahrung | ersetzte Verzeichnisse **2 Jahre** nach der letzten Eintragung |
+| Verwaltungsstrafe | **€ 72,– bis € 1.090,–**, im Wiederholungsfall **€ 218,– bis € 2.180,–**; auch mangelhafte Führung ist strafbar |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **§ 26 KJBG** (Verzeichnispflicht samt Abs 1 Z 5 — Stunden-/Entlohnungsaufzeichnung)
+  und **§ 26 Abs 1 AZG** (Anforderungen an die Arbeitszeitaufzeichnung) ausdrücklich
+  zitiert. ✅
+- Die Judikatur im Briefing betrifft Umfang, Einsicht und Ersatz durch Lohnkonten
+  (u a. VwGH 93/18/0022, 88/08/0222, 90/19/0584, 99/11/0383, 91/19/0004). ✅
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- **Kein Parallel-Datenmodell:** alle Pflichtangaben liegen in Odoo bereits vor —
+  Stammdaten (hr.employee), Arbeitszeiten aus Zeiterfassung/Work Entries, Entlohnung
+  aus dem Payslip, Urlaub aus hr.leave. Das Jugendlichenverzeichnis ist daher als
+  **generierter Report/View** (zB QWeb) über bestehende Felder umsetzen.
+- **Standortfilter** für die Einsicht am Betriebsstandort sowie eine
+  Berechtigungsrolle für Belegschaftsorgane/Arbeitsinspektion berücksichtigen.
+- **Zeitaufzeichnungen ≠ Lohnkonto:** der Report muss die zeitliche Lage der Stunden
+  (Pausen/Ruhezeiten) ausweisen, nicht nur Entgeltsummen — die Stundenquelle ist die
+  Zeiterfassung, nicht das Lohnkonto.
+- **Aufbewahrung** (2 Jahre) über das DSG-/Dokumenten-Retention-Setup des Mandanten
+  sicherstellen; Verzeichnis laufend mit Stamm-/Zeitdaten synchron halten (Automatisierung).
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-jug-02 (Beschäftigung von Jugendlichen) · lb-jug-04
+  (Arbeitszeitbezogene Verbote — Gegenstand der Aufzeichnungskontrolle) · lb-jug-06
+  (Jugendvertrauensrat — Einsichtsrecht)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
+- *Hinweis:* Der Quelltext verweist auf „das Muster – Verzeichnis der Jugendlichen"
+  und auf das Briefing „Aufzeichnungspflicht, Formen der Zeiterfassung“ —
+  beide mit Batch 5 im Korpus: → lb-jug-08 (Jugendliche – Arbeitszeit)
+  bzw. lb-zer-01/02 (Aufzeichnungspflicht, Formen der Zeiterfassung).