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wissensbasis/dokumente/kalenderjahr_als_urlaubsjahr.md

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+---
+id: lb-url-02
+batch: 7
+title: "Kalenderjahr als Urlaubsjahr"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Urlaub & Karenzierung"
+topic: urlaub
+author: "Niederfriniger/Radauer"
+stand: 2026-07
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_kalenderjahr_als_urlaubsjahr.pdf"
+  text: ".lexis360/md/kalenderjahr_als_urlaubsjahr.md"
+legal_bases: ["UrlG § 2 Abs 2", "UrlG § 2 Abs 4", "UrlG § 10 Abs 1", "BUAG"]
+tags: [urlaub, urlaubsjahr, kalenderjahr, rumpfjahr, aliquotierung, umstellung]
+cross_refs: ["lb-url-04", "lb-url-05", "lb-url-08", "lb-url-09"]
+---
+
+# Kalenderjahr als Urlaubsjahr
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger/Radauer, Stand Juli 2026 (lb-url-02).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Ausgangspunkt:** Urlaubsjahr = Arbeitsjahr, beginnt also individuell
+  mit dem Eintrittsdatum (§ 2 Abs 1 UrlG, → lb-url-05). Für Großbetriebe
+  führt das zu Planungs- und Rückstellungsschwierigkeiten; § 2 Abs 4
+  UrlG erlaubt die Umstellung auf das Kalenderjahr oder einen anderen
+  Jahreszeitraum.
+- **Umstellungsform:** nur Kollektivvertrag, Betriebsvereinbarung oder —
+  in Betrieben ohne Betriebsrat — schriftliche Einzelvereinbarung. Kaum
+  ein Kollektivvertrag sieht eine Umstellung vor (lt. Quelle u. a.
+  Sparkassen-KV § 39 Abs 2, Universitäten-KV § 19). In Betrieben *mit*
+  Betriebsrat über Einzelvereinbarung: nicht generell unwirksam, aber
+  am Günstigkeitsprinzip zu messen — der Arbeitgeber erhält dann die
+  Vorteile des § 2 Abs 4 UrlG (insb. Aliquotierung im Rumpfjahr) nicht;
+  dem Arbeitnehmer steht auch im noch so kurzen Rumpfjahr immer der
+  volle Urlaubsanspruch zu.
+- **Begriffe:** „Rumpfjahr" (gesetzlich: „laufendes Urlaubsjahr" — das
+  Arbeitsjahr im Zeitpunkt der Umstellung), „neues Urlaubsjahr"
+  (Beginn der Umstellungswirkung), „Umstellungszeitraum" (Beginn des
+  Arbeitsjahres bis Ende des folgenden Kalenderjahres bzw.
+  Jahreszeitraums).
+- **Bedingungen dezidiert vereinbaren:** Genügt die bloße
+  Umstellungsvereinbarung ohne Bedingungen, sind Aliquotierungen im
+  Rumpfjahr unzulässig; ein Verweis auf § 2 Abs 4 Z 1–3 UrlG gilt als
+  ausreichend.
+- **Drei Fallgruppen im Rumpfjahr:** Wartezeit am Stichtag (1. 1.)
+  offen → 1/12 je begonnenem Monat (Z 1 erster Fall); Wartezeit
+  erfüllt, < 1 Jahr beschäftigt → voller Jahresurlaub (Z 1 zweiter
+  Fall); ≥ 1 Jahr beschäftigt → im Umstellungszeitraum voller plus
+  aliquoter Anspruch (Z 3).
+- **Anwachsen auf 36 Werktage:** kann auf jenes Urlaubsjahr gelegt
+  werden, in das der überwiegende Teil des Arbeitsjahres fällt, in dem
+  das 25. Dienstjahr vollendet wird (§ 2 Abs 4 Z 2 UrlG) — sonst gilt
+  das Urlaubsjahr mit dem ersten Teil jenes Arbeitsjahres.
+- **Gesamtwürdigung:** aus Arbeitgebersicht idR nicht zu empfehlen
+  (Nachteile v. a. bei der Aliquotierung), aber für einheitliche
+  Planung und Rückstellungsbildung attraktiv.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| Umstellungsform | § 2 Abs 4 UrlG: KV, BV oder schriftliche Einzelvereinbarung (letztere nur ohne Betriebsrat) |
+| Rumpfjahr, Wartezeit < 6 Monate | 1/12 des Jahresurlaubs je begonnenem Monat (§ 2 Abs 4 Z 1 erster Fall); erfasst alle Eintritte ab 1. 7. — auch Neueintritte nach erfolgter Umstellung |
+| Rumpfjahr, ≥ 6 Monate/< 1 Jahr | voller Jahresurlaub ohne Aliquotierung (§ 2 Abs 4 Z 1 zweiter Fall); bei Ende im Rumpfjahr Urlaubsersatzleistung nur aliquot (§ 10 Abs 1 UrlG) |
+| Rumpfjahr, ≥ 1 Jahr | Umstellungszeitraum = voller + aliquoter Anspruch, zB bei 30 Werktagen: 21/12 des Jahresurlaubs = 52,5 Werktage (§ 2 Abs 4 Z 3) |
+| Sprung auf 36 Werktage | erstmals im Urlaubsjahr mit dem überwiegenden Teil des Arbeitsjahres, in dem das 25. Dienstjahr endet (§ 2 Abs 4 Z 2) — nur bei ausdrücklicher Vereinbarung |
+| Wartezeit unberührt | § 2 Abs 2 UrlG (6 Monate) wird durch die Umstellung nicht verkürzt; volle Monatszwölftel bis zum Ablauf der Wartezeit |
+| Einzelvereinbarung seit 2013 | seit BGBl I 2013/3 dieselben Voraussetzungen wie KV/BV; davor Aliquotierung im Rumpfjahr bei Einzelvereinbarung zwingend unzulässig |
+| BUAG-Wechsel | Umstellungsvereinbarung sinnvoll beim Wechsel vom BUAG- ins UrlG-Regime (zB Polier), um im Rumpfjahr aliquotieren zu dürfen |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **§ 2 Abs 4 UrlG** — Umstellung auf Kalenderjahr/anderen
+  Jahreszeitraum; drei Fallgruppen (Z 1–3) und Sprungstellen-Regel
+  (Z 2).
+- **§ 2 Abs 2 UrlG** — Wartezeit bleibt von der Umstellung unberührt;
+  volle Aliquotierungsmöglichkeit erstreckt sich auch auf die in das
+  neue Urlaubsjahr fallende Restwartezeit.
+- **§ 10 Abs 1 UrlG** — bei Ende des Arbeitsverhältnisses im Rumpfjahr
+  gebührt die Urlaubsersatzleistung nur im aliquoten Ausmaß (→
+  lb-url-09).
+- KV-Beispiele (Sparkassen, Universitäten) nennt die Quelle ohne
+  Volltextbezug — ⚠ vor KV-Katalog-Übernahme gegen RIS verifizieren.
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- **Urlaubsjahr-Konfiguration je Mitarbeiter:** Das gesetzliche
+  Arbeitsjahr-(Eintrittsdatum-)Regime erfordert eine
+  allocation-period je Mitarbeiter mit Stichtag Eintritt (RECHTSQUELLEN
+  Abschnitt 3: Werktage→Arbeitstage-Konvention GP2); eine
+  Kalenderjahr-Umstellung ist eine datierte Konfigurationsänderung, die
+  Rumpf- und Umstellungszeiträume als eigene Perioden abbilden muss.
+- **Aliquotierungsraster:** 1/12 je begonnenem Monat (Wartezeitfälle)
+  bzw. taggenaue Aliquotierung (§ 10 Abs 1 UrlG) als Modi der
+  Allocation-Generierung; die Fallgruppe muss aus Eintrittsdatum +
+  Stichtag ableitbar sein.
+- **Rückstellung:** einheitliches Kalenderjahr vereinfacht den
+  Stichtagssaldo der Urlaubsrückstellung; ohne Umstellung anteilige
+  Bewertung je Eintrittsdatum (Buchhaltungshinweis der Quelle).
+- **Aufzeichnungspflicht:** Umstellungszeitpunkt, Rechtsgrundlage,
+  Rumpfjahr-Ausmaß und Verbrauchsdaten sind zu erfassen (§ 8 Abs 1
+  UrlG, → lb-url-08).
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-url-05 (Anspruch, Wartezeit, Ausmaß) · lb-url-04
+  (Vordienstzeiten-Anrechnung, Sprung 30→36) · lb-url-09
+  (Ersatzleistung im Rumpfjahr) · lb-url-08 (Aufzeichnungen)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
+  (UrlG § 2 Abs 1 ✅ 30/36 Werktage; § 10 ✅; Abschnitt 3/9)