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wissensbasis/dokumente/krankenstand_mitteilungs_und_nachweispflichten.md

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+---
+id: lb-krs-03
+batch: 7
+title: "Krankenstand - Mitteilungs- und Nachweispflichten"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Krankenstand & Arbeitsunfall"
+topic: krankenstand
+author: "Heinz-Ofner/Radauer"
+stand: 2026-07
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_krankenstand_mitteilungs_und_nachweispflichten.pdf"
+  text: ".lexis360/md/krankenstand_mitteilungs_und_nachweispflichten.md"
+legal_bases: ["EFZG § 4 Abs 1", "AngG § 8 Abs 8", "ABGB § 1295 Abs 2"]
+tags: [krankenstand, krankmeldung, nachweispflicht, elda, saumnis]
+cross_refs: ["lb-krs-02", "lb-krs-06", "lb-krs-08", "lb-dvh-01", "lb-aug-02"]
+---
+
+# Krankenstand – Mitteilungs- und Nachweispflichten
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Heinz-Ofner/Radauer, Stand Juli 2026 (lb-krs-03).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Mitteilungspflicht:** Jede Arbeitsverhinderung wegen Krankheit, Unfall oder
+  Kuraufenthalt ist **ohne Verzug** bekanntzugeben (§ 4 Abs 1 EFZG, § 8 Abs 8
+  AngG — praktisch gleichlautend), ohne besondere Aufforderung; die Form ist
+  frei (Telefon, E-Mail, SMS, WhatsApp, iMessage). Nennt der AN nur
+  „Krankheit" bzw „Unfall", genügt das.
+- **Adressat:** Nicht zwingend der Arbeitgeber persönlich — Vorgesetzte,
+  Personalabteilung oder die übliche betriebliche Stelle genügen
+  (Machtbereich-Prinzip); eine Meldung an einen Kollegen nur ausnahmsweise.
+  Bei Arbeitskräfteüberlassung ist die Meldung an den **Beschäftiger** idR
+  ausreichend (Überlasser sollten eine Meldeklausel vereinbaren).
+- **Nachweispflicht:** Eine ärztliche Bestätigung ist nur auf **Verlangen im
+  konkreten Einzelfall** vorzulegen (schon ab dem 1. Tag möglich); eine
+  allgemeine arbeitsvertragliche Klausel genügt nicht. Vorlagefrist mind.
+  **3 Kalendertage** (Postweg). Manche Kollektivverträge schließen Nachweise
+  für Kurzkrankenstände aus (zB Metall-Arbeiter: bis 3 Tage keine Nachweispflicht).
+- **ELDA:** Dienstgeber können Krankenstandsdaten online abfragen
+  (Krank-/Gesundmeldung, Beginn/Ende, Krankheit vs. (Arbeits-)Unfall,
+  Krankengeldauszahlung; **keine Diagnose**). Die Abfrage ersetzt die
+  Bestätigungsvorlage, nicht aber die Mitteilungspflicht des AN.
+- **Auslandskrankmeldungen** sind unverzüglich der ÖGK vorzulegen (Übersetzung
+  nur aus Staaten außerhalb EU/EWR/CH/UK); kommen sie **später als 7 Tage**
+  nach Beginn ein, ruht das Krankengeld grundsätzlich bis zum Einlangen.
+- **Säumnisfolgen:** Bei Nichtmeldung/Nichtvorlage verliert der AN den
+  Krankenentgeltanspruch **für die Dauer der Säumnis** (Wiederaufleben bei
+  Nachholung); eine Entlassung setzt zusätzliche, besonders erschwerende
+  Umstände voraus. Bei Unerreichbarkeit: Abmeldung bei der ÖGK (stornierbar,
+  ohne Auswirkung auf das Dienstverhältnis).
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| Mitteilungspflicht | unverzüglich, formfrei; wenn am 1. Tag (Schwere der Erkrankung) unmöglich, am 2./3. Tag bzw sobald möglich (✅ Quelltext) |
+| Rechtsgrundlage | § 4 Abs 1 EFZG; § 8 Abs 8 AngG (gleichlautend) |
+| Nachweis | nur auf Einzelfall-Verlangen; arbeitsvertragliche Pauschalklausel unzureichend (9 ObA 122/88); ab 1. Tag forderbar, KV-Abweichungen beachten |
+| Vorlagefrist | mind. **3 Kalendertage** (Postweg); bei Nichtvorlage EFZ-Verlust ab dem 4. Tag, Wiederaufleben bei Nachholung |
+| KV-Klauseln | Metall-Arbeiter: keine Nachweispflicht für Arbeitsunfähigkeit bis 3 Tage (Erst ab 4. Tag forderbar; Ausnahme bei allgemein geübter Praxis) |
+| Rückwirkende Krankschreibung | Ärzte dürfen idR max. **1 Tag rückwirkend** krankschreiben; Krankschreibung dokumentiert Beginn, definiert ihn nicht allein |
+| Weitere Bestätigungen | bei längeren Krankenständen in angemessenen Abständen; Schikaneverbot (§ 1295 Abs 2 ABGB) |
+| ELDA-Abfrage | PDF mit Krank-/Gesundmeldung, Versicherungsdaten, Beginn/Ende, Unfall/Krankheit, Krankengeldauszahlung; keine Diagnose |
+| Fortdauer/Verlängerung | keine neue Meldepflicht; Ausnahme: zugesagter Endtermin überschritten bzw. Wiederaufnahme angekündigt (9 ObA 105/17g) |
+| Ausland | unverzüglich an ÖGK (DG im Auftrag möglich, offenbart dann die Diagnose); Übersetzung außerhalb EU/EWR/CH/UK; > 7 Tage verspätet → Krankengeld ruht bis Einlangen |
+| Bestätigungsinhalt | Beginn, voraussichtliche Dauer, Ursache (Krankheit/Berufskrankheit/Arbeitsunfall) — ärztliche Schweigepflicht; „bis auf Weiteres" genügt; Aussteller ÖGK-/Amts-/Gemeindearzt, Wahlarzt nur mit Bestätigung durch Kassenarzt |
+| Unentschuldigtes Fernbleiben | kein automatischer vorzeitiger Austritt; AG soll Kontakt aufnehmen, ggf. Anforderung per Einschreiben; Abmeldung ÖGK bei Unerreichbarkeit (stornierbar) |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **§ 4 Abs 1 EFZG und § 8 Abs 8 AngG**: unverzügliche Bekanntgabe der
+  Arbeitsverhinderung (✅ ausdrückliche Quellzitate).
+- **§ 1295 Abs 2 ABGB** (Schikaneverbot) für wiederholte Bestätigungsauflagen.
+- Detailfragen beruhen auf OGH/OLG-Judikatur (Formfreiheit der Meldung,
+  Adressat, Auslandsbestätigungen) und KV-Regelungen — ⚠ einzelvertragliche
+  Klauseln (Meldeadressat, Überlasser-Meldeklausel) vor Einsatz gegen Rsp
+  und KV-Text prüfen.
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- **Beginn-/Ende-Daten sind Abrechnungsfakt:** Meldungstag und
+  Krankenstandsdaten steuern EFZ-Anspruch und Säumnisfenster —
+  Krankenstand-Erfassung mit erfassbarem **Meldungszeitpunkt** (Datum/Uhrzeit)
+  und Quellenkennzeichen (Selbstmeldung vs. ELDA-Abfrage) versehen, sonst ist
+  die Säumnis-Logik (EFZ-Verlust ab 4. Tag ohne Bestätigung) nicht abbildbar.
+- **ELDA-Anbindung:** Die Online-Abfrage der Krankenstandsdaten
+  (Beginn/Ende, Krankheit vs. Unfall, Krankengeld) ist der bevorzugte
+  Datenlieferant für die Work-Entry-Erzeugung; Diagnosedaten sind bewusst
+  **nicht** zu importieren (Schweigepflicht/Datenschutz).
+- **Bestätigungspflicht pro Einzelfall** ist ein Prozessflag, kein
+  Entgeltbestandteil: Workflow-Schritt „Bestätigung angefordert am /
+  vorgelegt am" mit Fristen-3-Tage-Logik und Rückwirkungs-1-Tag-Plausibilität.
+- **Arbeitsunfall-Merkmal** aus der Bestätigung/ELDA mitführen: es steuert
+  das Sonderkontingent (→ lb-krs-08) und den AUVA-Zuschuss-Anspruch ab dem
+  1. Tag (→ lb-krs-09).
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-krs-08 (EFZ-Regime, Säumnisfolgen — Breadcrumb-Verweise
+  der Quelle) · lb-krs-02 (Meldung an ÖGK, Krankengeld-Ruhen bei
+  Nichtmeldung/verspäteter Auslandsmeldung) · lb-krs-06 (Verhalten/Kontrolle
+  im Krankenstand) · lb-dvh-01 (ABC der Dienstverhinderungsgründe) ·
+  lb-aug-02 (Arbeitskräfteüberlassung — Meldung an den Beschäftiger)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`; Meldewesen-Kontext
+  (ELDA/eSV) siehe payroll-Skill
+- *Export-Hinweis:* ÖGK-Newsletter-Link (Krankmeldung Ausland) ist im Quelltext
+  nur als Kurzlink enthalten.