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wissensbasis/dokumente/pendlerforderung_berucksichtigung_durch_arbeitgebe.md

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+---
+id: lb-pen-06
+batch: 3
+title: "Pendlerförderung - Berücksichtigung durch Arbeitgeber"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
+topic: pendlerforderung
+author: "Sabara"
+stand: 2026-08
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_pendlerforderung_berucksichtigung_durch_arbeitgebe.pdf"
+  text: ".lexis360/md/pendlerforderung_berucksichtigung_durch_arbeitgebe.md"
+legal_bases: ["EStG § 41 Abs 1 Z 6", "EStG § 77 Abs 3", "EStG § 124b Z 395"]
+tags: [pendlerpauschale, pendlereuro, l34-edv, lohnkonto, gplb, arbeitgeberhaftung]
+cross_refs: ["lb-pen-01", "lb-pen-02", "lb-pen-04", "lb-pen-05", "lb-pen-08", "lb-pen-09"]
+---
+
+# Pendlerförderung – Berücksichtigung durch den Arbeitgeber
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara, Stand August 2026 (lb-pen-06).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Formular L 34 EDV:** PP und Pendlereuro darf der AG nur berücksichtigen,
+  wenn der AN eine Erklärung über das Vorliegen der Voraussetzungen mit
+  **Pendlerrechner-Ausdruck** (Abfragedatum ab 25. 6. 2014, Version 2.0)
+  vorlegt; nur vollständig ausgefüllte Erklärungen sind verwertbar; der AG
+  nimmt sie zum Lohnkonto und berücksichtigt PP/PE nach der **erklärten
+  einfachen Wegstrecke** (vor 2015 genügte die L 34 ohne Rechnerausdruck).
+- **Änderungen der Verhältnisse** (zB Wohnsitzverlegung) muss der AN
+  **innerhalb eines Monats** melden; berücksichtigt wird nach den
+  Verhältnissen des jeweiligen **Kalendermonats**. Auch die Behebung
+  fehlerhafter Programmierung oder sonstiger Fehlersituationen (zB
+  Timeout-Fehlermeldung des Pendlerrechners) gilt als Änderung der
+  Verhältnisse.
+- **Bestand in Urlaub/Krankenstand/Feiertagen:** PP/PE sind auch für diese
+  Lohnzahlungszeiträume zu berücksichtigen; der AG muss nicht prüfen, ob
+  ein anderer AG gleichzeitig ebenfalls ein PP berücksichtigt.
+- **Offensichtlich unrichtige Angaben** dürfen nicht berücksichtigt werden;
+  erweist sich die Erklärung im Zuge der GPLB als unrichtig, wird der AN
+  über die **Pflichtveranlagung (§ 41 Abs 1 Z 6 EStG)** als
+  Steuerschuldner herangezogen; der AG haftet nur, wenn er die Unrichtigkeit
+  aufgrund besonderer Umstände erkennen musste (Beispiele: Wien 19→23 als
+  „135 km" deklariert → kein PP; 42 statt tatsächlich 39 km → AG durfte
+  berücksichtigen).
+- **Nachträgliche Berücksichtigung** innerhalb des Kalenderjahres auch für
+  Zeiträume vor der Antragstellung möglich: zunächst wahrscheinliche
+  Verhältnisse, korrigierte Erklärung am Jahresende → AG berichtigt; gibt
+  der AN keine korrigierte Erklärung ab, muss der AG von sich aus nicht
+  korrigieren.
+- **Historie:** Für die befristete +50 %-Erhöhung des PP (Mai 2022–Juni
+  2023, § 124b Z 395 EStG) waren AG verpflichtet, die höheren Werte
+  ehestmöglich, spätestens **31. 8. 2022 mittels Aufrollung**
+  (§ 77 Abs 3 EStG) zu berücksichtigen.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| Erklärung | **L 34 EDV** (Pendlerrechner-Ausdruck, Abfragedatum ab 25. 6. 2014); vollständig ausgefüllt, zum Lohnkonto |
+| Berücksichtigungsgrundlage | erklärte **einfache Wegstrecke** Wohnung–Arbeitsstätte |
+| Meldefrist | Änderungen der Verhältnisse binnen **eines Monats** (auch behobene Pendlerrechner-Fehlersituationen) |
+| Pendlereuro 2026 | von € 2,– auf **€ 6,–/km und Jahr** erhöht (Teilkompensation Klimabonus-Abschaffung) |
+| Bestand | PP/PE auch für Feiertage, Krankenstand, Urlaub |
+| Lohnkonto fortlaufend | insgesamt zustehender Pendlereuro · Anzahl der Kalendermonate mit arbeitgebereigenem Kfz (auch Teilmonat) · Werkverkehrsmonate |
+| Prüfpflicht/Haftung AG | keine Prüfung, ob ein anderer AG ebenfalls PP berücksichtigt; bei **offensichtlich unrichtigen** Angaben: Nichtberücksichtigung. AN als Steuerschuldner über Pflichtveranlagung (§ 41 Abs 1 Z 6 EStG); AG-Haftung nur bei erkennbar unrichtigen Angaben (GPLB) |
+| Nachträgliche Geltendmachung | im Kalenderjahr auch für Vorzeiträume; korrigierte Erklärung → Berichtigung durch den AG |
+| Aufrollung 2022 (historisch) | +50 %-PP-Werte bis 31. 8. 2022 per Aufrollung (§ 77 Abs 3 EStG) berücksichtigen |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **§ 41 Abs 1 Z 6 EStG** — Pflichtveranlagung des AN bei unrichtiger
+  Erklärung (Steuerschuldner). ✅
+- **§ 77 Abs 3 EStG** — Aufrollung (Anwendungsfall Energiepaket 2022). ✅
+- **§ 124b Z 395 EStG** — befristete +50 %-Erhöhung des PP Mai 2022–
+  Juni 2023. ✅
+- L 34/L 34 EDV sind **Formulare der Finanzverwaltung**, keine Gesetzesnorm;
+  normativer Rahmen der Formularpflicht ⚠ an RIS/LStR verifizieren.
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- L 34 EDV als **Dokument am Mitarbeiter** mit strukturierten Kernfeldern
+  (Wegstrecke, Pendeltage-Kategorie, Abfragedatum) — Freibetrags- und
+  Absetzbetrags-Ableitung im Payslip aus diesen Daten, nicht aus Freitext.
+- **Workflow „Änderung der Verhältnisse"**: 1-Monats-Meldefrist des AN,
+  monatsgenaue Umstellung der Pendlerdaten (→ lb-pen-08); Urlaub/
+  Krankenstand/Feiertage unterbrechen die Berücksichtigung nicht.
+- **Lohnkonto-Attribute** (zustehender Pendlereuro, Kfz-Monate,
+  Werkverkehrsmonate) als Ausgabefelder der Abrechnung/Lohnzettel
+  mitführen.
+- Plausibilitätsprüfung „offensichtlich unrichtig" als grobe
+  Konsistenzprüfung (zB Wegstrecke vs. Adressen) — Dokumentation der
+  Entscheidung als Haftungsschutz für die GPLB.
+- Die Aufrollung 2022 illustriert die Anforderung, rückwirkend über
+  abgeschlossene Perioden korrigieren zu können (Payslip-Korrektur/
+  Aufrollung); Periodenmechanik → lb-ent-01.
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-pen-01/lb-pen-02 (Pauschalen) · lb-pen-04 (Pendlereuro) ·
+  lb-pen-05 (Grundsystematik, Lohnkonto-Einträge) · lb-pen-08 (Pendlerrechner
+  als Basis der L 34 EDV) · lb-pen-09 (Aliquotierung)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`