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wissensbasis/dokumente/pendlerrechner.md

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+---
+id: lb-pen-08
+batch: 3
+title: "Pendlerrechner"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
+topic: pendlerforderung
+author: "Sabara"
+stand: 2026-08
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_pendlerrechner.pdf"
+  text: ".lexis360/md/pendlerrechner.md"
+legal_bases: ["EStG § 16 Abs 1 Z 6 lit g", "Pendlerverordnung § 3", "Steuerreformgesetz 2020"]
+tags: [pendlerrechner, l34-edv, bmf, abfragedatum, pendlerpauschale, pendlereuro]
+cross_refs: ["lb-pen-01", "lb-pen-04", "lb-pen-05", "lb-pen-06", "lb-pen-07"]
+---
+
+# Pendlerrechner
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara, Stand August 2026 (lb-pen-08).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Verbindliches Instrument:** Für Verhältnisse **innerhalb Österreichs**
+  ist der vom BMF online gestellte Pendlerrechner zur Ermittlung der
+  Entfernung und der Zumutbarkeit zu verwenden (§ 3 PendlerVO) — durch den
+  Steuerpflichtigen (Arbeitnehmerveranlagung), die vollziehende
+  Finanzverwaltung und den **Arbeitgeber** (Lohnsteuerberechnung von
+  Pendlerpauschale und Pendlereuro).
+- **Amtlicher Vordruck:** Der Ausdruck des Ergebnisses gilt als
+  Pendlerpauschale-Antrag iSd § 16 Abs 1 Z 6 lit g EStG und ist zum
+  Lohnkonto zu nehmen (Grundlage der L 34 EDV, → lb-pen-06); seit dem
+  Steuerreformgesetz 2020 (BGBl I 2019/103; Pendler-VO-Novelle
+  BGBl II 2019/324, in Kraft 30. 10. 2019) genügt auch die
+  **elektronische Übermittlung** an den AG.
+- **Abfrageparameter** (BMF-FAQ): repräsentatives Datum (aktuell oder max.
+  14 Tage in Zukunft); Arbeitsbeginn/-ende eines typischen Arbeitstags
+  (bei Gleitzeit/Schichtarbeit die überwiegenden Verhältnisse eines
+  längeren Zeitraums, zB Nachtschicht 22–6 Uhr); voraussichtliche Zahl der
+  Fahrten pro Monat (4–7, 8–10, mehr als 10); Wohnadresse = nächstgelegener
+  Wohnsitz oder Familienwohnsitz (→ lb-pen-07); Arbeitsstätte = bei
+  mehreren die Hauptarbeitsstätte, baustellenartige Orte per „Auswahl aus
+  Karte".
+- **Mehrere Abfragen:** maßgebend ist das Ergebnis, das für einen Tag im
+  Beurteilungszeitraum abgefragt wurde; sonst die zeitlich frühere
+  Abfrage; Gleichbleibendes gilt für den ganzen Zeitraum.
+- **Unrichtige Ergebnisse:** Gegenbeweis nur im Rahmen der
+  Einkommensteuerveranlagung; für den AG keine Haftung, außer er weiß oder
+  muss wissen, dass die zugrunde gelegten Verhältnisse unrichtig sind
+  (Beispiele: Sonntag-Abfrage bei Mo–Fr-Dienst, Wohn-/Arbeitsadresse ≠
+  Stammdaten, Werkverkehrsstrecken, PP trotz zur Verfügung gestelltem
+  arbeitgebereigenem Kfz, PP nach behobenem Rechnerfehler ab Bekanntgabe
+  der Behebung).
+- **Auslandsfälle** (Wohnung oder Arbeitsstätte außerhalb Österreichs):
+  Formular **L 33** statt Pendlerrechner.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| Verbindlichkeit | § 3 PendlerVO: für Inlandsverhältnisse zu verwenden (AN, Finanzverwaltung, AG) |
+| Antragsfunktion | Ausdruck/PDF = amtlicher Vordruck iSd § 16 Abs 1 Z 6 lit g EStG; elektronische Übermittlung an den AG möglich |
+| Abfragedatum/Repräsentativität | AG-Berücksichtigung nur mit Ausdruck (L 34 EDV) ab Abfragedatum **25. 6. 2014** (Version 2.0); aktuelles Datum oder max. 14 Tage in Zukunft; bei gleichbleibenden Verhältnissen Gültigkeit für den ganzen Monat |
+| Fahrtenkategorien | **4–7 · 8–10 · mehr als 10** pro Monat (Map auf die Aliquotierungsstufen → lb-pen-09) |
+| Mehrere Abfragen | Beurteilungszeitraum-Abfrage vor sonst zeitlich früherer Abfrage |
+| Aufbewahrung | Ausdruck/PDF als Nachweis für Veranlagung bzw. L 34 EDV beim AG |
+| Ausland | Formular L 33; keine Pendlerrechner-Nutzung |
+| Haftung des AG | keine bei korrekter Anwendung; Ausnahmen bei erkennbar unrichtigen Verhältnissen |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **§ 16 Abs 1 Z 6 lit g EStG** — Pendlerpauschale-Antrag (amtlicher
+  Vordruck; elektronische Übermittlung durch das Steuerreformgesetz 2020). ✅
+- **§ 3 Pendlerverordnung** — Nutzungspflicht für Inlandsverhältnisse. ✅
+- **Steuerreformgesetz 2020** (BGBl I 2019/103) iVm Pendler-VO-Novelle
+  BGBl II 2019/324 (in Kraft 30. 10. 2019). ✅
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- Der Pendlerrechner liefert die **Eingabedaten** der PP/PE-Berechnung
+  (km, Zeitdauer, Zumutbarkeit, Fahrtenkategorie) — als versionierter
+  Pendlerdatensatz am AN speichern (inkl. Abfragedatum), nicht im
+  Regelwerk nachrechnen.
+- Die **Fahrtenkategorie** des Rechners (4–7/8–10/>10) entspricht direkt
+  den Aliquotierungsstufen 1/3–2/3–voll (→ lb-pen-09); Änderungen der
+  Verhältnisse binnen Monatsfrist meldepflichtig (→ lb-pen-06).
+- **Dokumentenablage** des L 34 EDV (Ausdruck oder elektronisch übermittelt)
+  am Mitarbeiter; elektronischer Empfang im System abbilden.
+- Inlands-Validierung: Bei Wohn-/Arbeitsstätten außerhalb Österreichs
+  keine automatische Ableitung (L 33-Fall) — Kennzeichnung im
+  Stammdatensatz.
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-pen-01 (Zumutbarkeits-/Entfernungskriterien) · lb-pen-04
+  (Pendlereuro) · lb-pen-05 (Allgemeines) · lb-pen-06 (L 34 EDV,
+  Änderungsmeldung, Haftung) · lb-pen-07 (Wohnsitzwahl bei der Abfrage)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
+- *Hinweis:* Links der Quelle auf BMF-FAQ („Häufige Fragen zum
+  Pendlerrechner") sind Export-Artefakte und nicht übernommen.