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wissensbasis/dokumente/prasenzdienst_und_zivildienst_allgemeines.md

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+---
+id: lb-prd-01
+batch: 7
+title: "Präsenzdienst und Zivildienst - Allgemeines"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Dienstverhinderung"
+topic: prasenzdienst
+author: "Winkler/Radauer"
+stand: 2026-07
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_prasenzdienst_und_zivildienst_allgemeines.pdf"
+  text: ".lexis360/md/prasenzdienst_und_zivildienst_allgemeines.md"
+legal_bases: ["APSG § 4", "APSG § 5", "APSG § 7", "APSG § 15 Z 2", "WG § 19", "WG § 26", "WG § 37", "ZDG § 1", "HGG § 41 Abs 2", "GehG § 3 Abs 4", "EFZG § 4", "AngG § 8 Abs 8"]
+tags: [prasenzdienst, zivildienst, karenzierung, meldepflicht, wiedereingliederung]
+cross_refs: ["lb-prd-02", "lb-prd-03", "lb-prd-04", "lb-prd-05", "lb-prd-06", "lb-dvh-01", "lb-krs-06"]
+---
+
+# Präsenzdienst und Zivildienst – Allgemeines
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Winkler/Radauer, Stand Juli 2026 (lb-prd-01).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Grundmechanik:** Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienst löst eine
+  **gesetzlich angeordnete Karenzierung** des Dienstverhältnisses aus
+  (§ 4 APSG): Das Arbeitsverhältnis bleibt aufrecht, aber die
+  Entgeltpflicht des Arbeitgebers und die Arbeitspflicht des
+  Arbeitnehmers **ruhen**. Keine Geld- und Sachbezüge; der Anspruch auf
+  eine **Dienstwohnung** bleibt (ohne abweichende Vereinbarung) aufrecht.
+- **Dienstarten:** Präsenzdienst nach § 19 Wehrgesetz (WG) — Grundwehrdienst
+  (in der Praxis häufigste Form, **6 Monate**), Milizübungen, freiwillige
+  Waffenübungen und Funktionsdienste, Wehrdienst als Zeitsoldat,
+  Einsatzpräsenzdienst, Aufschubpräsenzdienst, außerordentliche Übungen,
+  Auslandspräsenzdienst. Ausbildungsdienst nach § 37 WG 2001 auf
+  freiwilliger Meldung (auch Frauen), mind. **12 Monate**. Zivildienst nach
+  § 1 ZDG bei Ablehnung des Präsenzdienstes aus Gewissensgründen
+  (Zivildiensterklärung), ordentlicher Zivildienst **9 Monate**
+  (Stand 2026-07).
+- **Nebenbeschäftigung** während des Dienstes ist zulässig, darf den
+  Dienst aber nicht beeinträchtigen; sie begründet **parallel zum
+  karenzierten Dienstverhältnis ein neues Dienstverhältnis**.
+- **Meldepflichten:** Einberufung/Zuweisung ist dem Arbeitgeber
+  **unverzüglich** nach Zustellung mitzuteilen (§ 5 APSG), ebenso
+  Änderungen (Antritt, Unterbrechungen). Für Stellung/Musterung ist
+  notwendige Freizeit zu gewähren, das Entgelt wird fortgezahlt.
+- **Befreiung/Aufschub** nach § 26 WG von Amts wegen oder auf Antrag; der
+  Arbeitgeber kann eine Anregung aus öffentlichen bzw.
+  gesamtwirtschaftlichen Interessen einbringen (vom Arbeitnehmer zu
+  unterschreiben).
+- **Wiedereingliederung:** Arbeit ist binnen **6 Werktagen** nach
+  Entlassung anzutreten, sonst liegt ein Entlassungsgrund iSd § 15 Z 2
+  APSG vor (§ 7 APSG). Bei unverschuldeter Verhinderung (zB
+  Krankenstand) entgültige Ansprüche wie Entgeltfortzahlung mit Melde-
+  und Nachweispflichten nach § 4 EFZG bzw. § 8 Abs 8 AngG.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
+
+| Wert / Frist | Detail |
+|---|---|
+| Karenzierung | § 4 APSG; arbeitsrechtlich aufrecht, Entgelt- und Arbeitspflicht ruhen (OGH 9 ObA 320/98v = SZ 72/36) |
+| Grundwehrdienst | **6 Monate** |
+| Ausbildungsdienst | freiwillige Meldung + militärische Erfordernisse, mind. **12 Monate** (§ 37 WG 2001) |
+| Ordentlicher Zivildienst | **9 Monate** (§ 1 ZDG) |
+| Kostenersatz bei freiwilliger Entgeltfortzahlung | bei kurzen Übungen (zB Milizübungen) Anspruch auf Ersatz der fortgezahlten Bezüge bis zur Höhe des Einkommensentgangs nach HGG 2001; Obergrenze **€ 12.275,39 pro Kalendermonat (1. Halbjahr 2026)** bzw. **€ 12.680,46 (2. Halbjahr 2026)** (§ 41 Abs 2 HGG iVm § 3 Abs 4 GehG) |
+| Antragfrist Kostenersatz | spätestens **30. Juni** des der Entlassung folgenden Kalenderjahres |
+| Meldung der Einberufung | **unverzüglich** nach Zustellung des Einberufungsbefehls/Zuweisungsbescheids (§ 5 APSG) |
+| Wiederantritt der Arbeit | **6 Werktage** nach Entlassung; sonst Entlassungsgrund iSd § 15 Z 2 APSG (§ 7 APSG); bei unverschuldeter Verhinderung Antritt am nächstfolgenden Arbeitstag |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **§ 4 APSG** — Karenzierung bei Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienst;
+  § 5 APSG (unverzügliche Mitteilung), § 7 APSG (6-Werktage-Frist,
+  Entlassungsgrund), § 15 Z 2 APSG (Entlassungsgrund-Katalog).
+- **Wehrgesetz 2001:** § 19 (Präsenzdienstarten), § 37
+  (Ausbildungsdienst), § 26 (Befreiung/Aufschub).
+- **§ 1 ZDG** — Zivildienst bei Gewissensablehnung.
+- **HGG 2001 iVm GehG:** Kostenersatz für freiwillig fortgezahlte Bezüge
+  (§ 41 Abs 2 HGG iVm § 3 Abs 4 GehG) — Werte halbjahresabhängig ✅
+  laut Quelltext (Stand 2026-07), vor Implementierung RIS gegenprüfen.
+- **§ 4 EFZG / § 8 Abs 8 AngG** — Melde- und Nachweispflichten bei
+  Arbeitsverhinderung nach Rückkehr.
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- **Unbezahlte Abwesenheit:** Präsenzdienst als Karenzierung mit
+  Entgeltstopp abbilden (kein Vertragsende!), SV-seitig An-/Abmeldung
+  mit Sondergrund (→ lb-prd-05) — nicht über reguläres
+  Beschäftigungsende laufen lassen (keine Endabrechnung!).
+- **Anrechnungs-/Wiedereingliederungs-Mechanik:** Dienstzeit läuft für
+  dienstzeitabhängige Ansprüche weiter (→ lb-prd-02); Wiedereintritt
+  6 Werktage nach Entlassung als überwachbare Frist bzw.
+  Wiedereingliederungs-Ereignis führen.
+- **Kostenersatz:** freiwillig fortgezahltes Entgelt bleibt Entgelt im
+  Abrechnungslauf; der HGG-Kostenersatz ist eine **Erstattung an den
+  Arbeitgeber** (kein Entgeltbestandteil) — halbjahresabhängige
+  Obergrenze als `hr.rule.parameter`-Jahreswert, nicht hard-coden.
+- **Zweit-Dienstverhältnis:** eine Beschäftigung während des Dienstes
+  begründet ein separates Dienstverhältnis → in Odoo zweites Employment
+  mit eigener SV/Abrechnung führen.
+- **Stellung/Musterung** = bezahlte Abwesenheit mit
+  Entgeltfortzahlung, kein Präsenzdienst-Zeitraum.
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-prd-02 (Anrechnung von Zeiten) · lb-prd-03
+  (Auswirkungen auf Urlaubs-/Sonderzahlungsanspruch, Fristenhemmung) ·
+  lb-prd-04 (Kündigungs- und Entlassungsschutz) · lb-prd-05
+  (SV-Recht: An-/Abmeldung, BV-Beitrag) · lb-prd-06 (Steuerrecht:
+  Progressionsvorbehalt) · lb-dvh-01 (ABC der
+  Dienstverhinderungsgründe) · lb-krs-06 (Verhalten im Krankenstand —
+  Rückkehr aus Präsenzdienst mit Krankheit)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
+- *Hinweis:* Die Verweisstelle „Zu nähere Informationen zum Kostenersatz
+  siehe hier" ist im Export abgeschnitten (Ziellbriefing nicht
+  ersichtlich) — nicht rekonstruiert.