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id: lb-sac-03
batch: 2
title: "Privatnutzung des Dienstwagens - Allgemeiner Teil"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Sicher"
stand: 2026-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_privatnutzung_des_dienstwagens_allgemeiner_teil.pdf"
text: ".lexis360/md/privatnutzung_des_dienstwagens_allgemeiner_teil.md"
legal_bases: ["Sachbezugswerte-VO § 4", "Sachbezugswerte-VO § 4b", "Sachbezugswerte-VO § 4c", "Sachbezugswerte-VO § 8 Abs 8", "KFG 1967 § 2 Abs 1 Z 1"]
tags: [dienstwagen, sachbezugswerte, co2-grenzwert, fahrtenbuch, elektrofahrzeug]
cross_refs: ["lb-sac-04", "lb-sac-06", "lb-sac-19"]
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# Privatnutzung des Dienstwagens Allgemeiner Teil
*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher, Stand Juni 2026 (lb-sac-03).*
## Zusammenfassung
- **Grundsatz:** Die Möglichkeit der Privatnutzung eines Firmen-Kfz ist ein
Sachbezug, der zu den Bemessungsgrundlagen für SV, Lohnsteuer, DB, DZ,
KommSt und betriebliche Vorsorge hinzuzurechnen ist. Bewertung nach der
Sachbezugswerte-Verordnung: **Anschaffungskosten × %-Satz**, gedeckelt auf
Monats-Höchstwerte; der Satz hängt vom **CO2-Ausstoß**, den **privat
gefahrenen Kilometern** und deren **Nachweis** ab.
- **Arbeitsrecht:** Kein gesetzlicher Anspruch auf einen Dienstwagen; die
Privatnutzung sollte schriftlich mit Unverbindlichkeitsvorbehalt
(freiwillige Leistung ohne Rechtsanspruch, jederzeitiger
entschädigungsloser Entzug) vereinbart werden (→ lb-sac-06).
- **Anschaffungskosten je Fahrzeugtyp:** Neuwagen = tatsächliche Kosten
inkl. USt und NoVA (nichtselbstständige Sonderausstattungen zählen;
Nachrüstungen erhöhen den Sachbezug ab Einbau); Gebrauchtwagen =
historischer Neupreis (Eurotax ohne damalige Rabatte/Sonderausstattungen
oder Nachweis der tatsächlichen Erstbesitzer-Kosten); Vorführwagen
(nur Autohändler) mit Zuschlägen; Leasing = Kosten der
Leasingrate-Berechnung. Carsharing-Kurzzeitmieten fallen nicht unter die
Verordnung (kein Übergang des wirtschaftlichen Eigentums) — die vollen
übernommenen Kosten sind Sachbezug.
- **E-Fahrzeuge** (0 g/km) und Wasserstoff-Kfz: **kein Sachbezug** (Hybrid
nicht begünstigt); ebenso kein Sachbezug für Fahrräder/E-Krafträder mit
0 g/km und für das unentgeltliche Aufladen emissionsfreier Kfz beim
Arbeitgeber.
- **Fahrt WohnungArbeitsstätte** ist idR sachbezugspflichtige
Privatfahrt; Ausnahmen über den Werkverkehr (→ lb-sac-19).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Formel | Anschaffungskosten × %, monatlich, mit Höchstwert |
| Voller Sachbezug, CO2-Grenzwert überschritten | **2 %**, max. **€ 960,/Monat** |
| Voller Sachbezug, Grenzwert erfüllt | **1,5 %**, max. **€ 720,/Monat** |
| Halber Sachbezug (nachweislich ≤ 500 km/Monat bzw. 6.000 km/Jahr) | **1 %**, max. **€ 480,** bzw. **0,75 %**, max. **€ 360,**; bei unterjährigem Beginn 500 km × Monate (angefangene Monate zählen voll); Nachweis auch ohne BAO-Fahrtenbuch (zB km-Stände + Reisekostenabrechnung) |
| Keine/unzureichende km-Nachweise | voller Sachbezug |
| Mini-Sachbezug | Fahrtenbuch-Privat-km × km-Wert < Hälfte des halben Sachbezugs; km-Werte: schadstoffarm **€ 0,50/km** (**€ 0,72** mit Chauffeur), schadstoffbelastet **€ 0,67/km** (**€ 0,96** mit Chauffeur); Vergleich für das gesamte Kalenderjahr; zwingend lückenloses Fahrtenbuch iSd BAO |
| Quellenbeispiel Mini-Sachbezug | Pkw 2025, AK € 36.700,, 112 g/km, 120 Privat-km ohne Chauffeur: € 60, < € 137,63 (= 36.700 × 0,75 % × ½) → Mini-Sachbezug |
| CO2-Grenzwerte, Erstzulassung ab 1.4.2020 (WLTP/WMTC) | 2020 **141** · 2021 **138** · 2022 **135** · 2023 **132** · 2024 **129** · ab 2025 **126** g/km |
| CO2-Grenzwerte, Erstzulassung vor 1.4.2020 bzw. ohne WLTP-/WMTC-Ausweis | bis 2016 130 · 2017 127 · 2018 124 · 2019 121 · 2020 118 g/km (§ 4 Abs 1 idF BGBl II 2015/395) |
| CO2-Wert nicht ersichtlich | 2 %, max. € 960, |
| Grenzwert-Maßgeblichkeit | Jahr der Anschaffung (Grenzwertverschärfung ändert laufenden Sachbezug nicht); Gebrauchtwagen: Grenzwert des damaligen Erstzulassungsjahres; CO2 lt. Zulassungsschein Feld V7 |
| AK Neufahrzeug | tatsächliche AK inkl. USt + NoVA (Auslandskauf: um inländische USt + NoVA ergänzen); nichtselbstständige Sonderausstattungen (zB Boardcomputer, Climatronic, Lackierung) zählen; Nachrüstung erhöht ab Einbau |
| AK Gebrauchtfahrzeug | historischer Neupreis: Eurotax (ohne damalige Rabatte/Sonderausstattungen) oder Nachweis der tatsächlichen AK des Erstbesitzers (damit mit Rabatten/Sonderausstattungen); Nachweisregel auch für sehr alte Kfz |
| AK Vorführwagen (Autohändler) | Erstzulassung vor 1.1.2020: Einkaufspreis **+ 20 %** (inkl. USt/NoVA); ab 1.1.2020: tatsächliche AK **+ 15 %** (inkl. Sonderausstattungen) + USt/NoVA; andere Arbeitgeber: Gebrauchtwagen-Regeln |
| AK Leasing/Miete | Neuwagen: AK der Leasingrate-Berechnung (inkl. USt/NoVA), sonst Neupreis zum Erstzulassungszeitpunkt; Gebrauchtwagenleasing: wie Gebrauchtfahrzeug |
| Carsharing (zB Car2go) | Verordnung nicht anwendbar; volle übernommene Kosten = abgabenpflichtiger Sachbezug |
| Laden emissionsfreier Kfz | unentgeltliches Laden beim Arbeitgeber (auch privates E-Kfz des DN): kein Sachbezug; Ladekosten-Ersatz (seit 1.1.2023) abgabenfrei bei Nachweis (öffentliche Ladestationen; In-Vehicle-Aufzeichnungen bzw. RFID-/Chip-Zuordnung für das Laden zu Hause) |
| Ladekosten-Pauschale | bis **€ 30,/Monat** ersatzfrei, wenn die Ladeeinrichtung die Lademenge dem Kfz nicht zuordnen kann — nur für Lohnzahlungszeiträume ab 1.1.2023 **vor dem 1.1.2026** |
| Strompreis fürs Heimladen | **33,182 Cent/kWh für 2024** (jährlich bis 30.11. festgesetzt) |
| Ladeeinrichtung | Anschaffungskosten-Ersatz bis **€ 2.000** sachbezugsfrei; bei Leasing anteiliger Ansatz des € 2.000 übersteigenden Werts |
| Fahrrad/E-Kraftrad (0 g/km) | kein Sachbezug, auch bei Umwandlung überkollektivvertraglicher Bruttobezüge; andere Krafträder: Kfz-Sachbezug |
## Rechtsgrundlagen
- **Sachbezugswerte-VO § 4** — Sätze und Höchstwerte, CO2-Grenzwerte;
§ 4 Abs 1 Z 4 (maßgebliche WLTP-/WMTC-Werte), § 4 Abs 6 (Vorführwagen),
§ 4 Abs 1 idF BGBl II 2015/395 (Alt-Grenzwerte); **§ 8 Abs 8 Z 1 und Z 2**
(Bestandsschutz für Alt-Fahrzeuge), **Z 3** (Vorführwagen).
- **§ 4b Sachbezugswerte-VO** (BGBl II 2019/314) und **§ 4c
Sachbezugswerte-VO** (BGBl II 2023/404) — Fahrräder/Krafträder mit 0 g/km
bzw. Laden/Ladekosten emissionsfreier Kfz.
- **KFG 1967 § 2 Abs 1 Z 1** — Kfz-Begriff; CO2-Wert laut Typen- bzw.
Einzelgenehmigung (KFG 1967) oder EG-Typengenehmigung.
- **LStR 2002 Rz 174c** — COVID-19-Übergangsregel: Erstzulassungen
1.4.31.5.2020 bei Kauf-/Leasingvertrag vor 1.4.2020 dürfen den alten
Grenzwert **118 g/km** nutzen, wenn das einen niedrigeren Sachbezug
ergibt; gilt für 2020 und Folgejahre.
- **Judikatur:** VfGH 12.10.2017, V46/2016 ua (20 %-Zuschlag bei
Vorführwagen verfassungskonform); VwGH 2011/13/0074-5 (für den halben
Sachbezug genügen auch andere geeignete Nachweise).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Laufender monatlicher Sachbezug in der Struktur; alle Abgabenarten
(SV, LSt, DB, DZ, KommSt, BV) auf derselben BG.
- Fahrzeugspezifische Werte versioniert führen (AK, %-Satz, Deckel,
CO2-Grenzwertjahr, Nachweisart) — Grenzwerte sind erstzulassungsjahr-
abhängig (Tabelle bis „ab 2025"), niemals hard-coden.
- Halber Sachbezug: monatliche/annualisierte km-Überwachung; unterjähriger
Fahrzeugbeginn mit 500 km × Monate; Wechsel-/Mehrfach-/Poolfälle und
Kostenbeiträge: → lb-sac-04.
- Mini-Sachbezug: Vergleichsrechnung mit **Jahres**-Beobachtungszeitraum →
ggf. rückwirkende Korrektur in der Abrechnung; BAO-Fahrtenbuch-Erfordernis
dokumentieren.
- Nachrüstungen/Sonderausstattungen: Wertanpassung ab Einbaudatum;
E-Fahrzeug/Wasserstoff: kein Ansatz (nur Nutzungsmonate dokumentieren,
→ lb-sac-04).
- Fahrten WohnungArbeitsstätte zählen zu den Privatfahrten des
Nachweises; Werkverkehrs-Ausnahmen separat abbilden (→ lb-sac-19).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-04 (Sonderfälle: Fahrzeugwechsel, Fahrgemeinschaft,
Pool, Kostenbeiträge, SV-/LSt-Details) · lb-sac-19 (Werkverkehr und
Fahrtkostenersatz) · lb-sac-06 (arbeitsrechtliche Einbettung:
Unverbindlichkeitsvorbehalt/Widerruf)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
- *Hinweis:* Die Quelle verweist auf externe Arbeitshilfen (Checkliste
ordnungsgemäßes Fahrtenbuch, Dienstwagen-Vereinbarung) — nicht Teil des
KB-Korpus, nicht rekonstruiert.