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id: lb-sac-05
batch: 2
title: "Sachbezug Arbeitskleidung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Posch"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_arbeitskleidung.pdf"
text: ".lexis360/md/sachbezug_arbeitskleidung.md"
legal_bases: ["EStG § 26 Z 1", "EStG § 16", "EStG § 68 Abs 1", "ASVG § 49 Abs 3 Z 5"]
tags: [arbeitskleidung, berufskleidung, schmutzzulage, werbungskosten, sachbezug]
cross_refs: ["lb-sac-06"]
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# Sachbezug Arbeitskleidung
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch, Stand Juli 2026 (lb-sac-05).*
## Zusammenfassung
- **Abgabenfreiheit:** Der Wert unentgeltlich überlassener **typischer
Berufskleidung** und ihrer Reinigung sind lohnsteuer- und
sozialversicherungsfrei (§ 26 Z 1 EStG, § 49 Abs 3 Z 5 ASVG); die
Befreiung gilt auch, wenn die Kleidung ins Eigentum des Arbeitnehmers
übergeht.
- **Typische Berufskleidung** ist objektiv nur für die berufliche
Verwendung geeignet. Ist ein Kleidungsstück zumindest auch privat
tragbar, liegt keine typische Berufskleidung vor — unabhängig davon, ob
der Arbeitgeber das Tragen angeordnet hat und ob es tatsächlich nur
beruflich getragen wird. Demonstrativ (LStR 2002 Rz 690):
Schlosseranzüge, Arbeitsmäntel, Uniformen, Arbeitsschutzkleidung.
- **Keine typische Berufskleidung:** zB schwarze Servierkleidung (BFG);
Tracht (Dirndl/Trachtenanzug) erst mit großem Firmenlogo, das private
Nutzung praktisch ausschließt; auch die bloß schnell abgenützte
„bürgerliche" Kleidung, die der Arbeitgeber in natura bereitstellt.
- **Barersatz ist steuerpflichtig:** Barbeträge für Anschaffung oder
Reinigung sind nicht abgabenfrei (allenfalls Werbungskosten § 16 EStG);
ein in Geld gezahltes Bekleidungspauschale ist unabhängig von der
Bezeichnung (zB „Auslagenersatz") beitragspflichtiges Entgelt.
- **Ausnahmen beim Geldersatz:** eine Zulage zur Abdeckung des
Reinigungsaufwands kann beitragsfreie **Schmutzzulage** (§ 68 Abs 1 EStG)
sein; der Ersatz von Reinigungskosten **gegen Rechnungsbeleg** der
Reinigungsfirma ist beitragsfreier Aufwandersatz; ein **zweckgebundener
Warengutschein** für den Ankauf typischer Berufskleidung fällt unter die
Befreiung, wenn ordnungsgemäße Rechnungslegung den Ankauf
sicherstellt.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Abgabenfrei | Wert unentgeltlich überlassener typischer Berufskleidung + Reinigung; auch bei Eigentumsübergang auf den Arbeitnehmer |
| Typische Berufskleidung | objektiv nur beruflich tragbar; Trage-Anordnung des Arbeitgebers und tatsächliches Verhalten unerheblich; LStR-Beispiele: Schlosseranzug, Arbeitsmantel, Uniform, Arbeitsschutzkleidung |
| Barzahlung/Pauschale | nicht abgabenfrei; Bekleidungspauschale in Geld = beitragspflichtiges Entgelt unabhängig von der Bezeichnung (Quellenbeispiel: € 10, monatlich) |
| Schmutzzulage | Zulage für den Reinigungsaufwand verschmutzter Arbeitskleidung kann beitragsfreie Schmutzzulage (§ 68 Abs 1 EStG) sein |
| Reinigung gegen Beleg | Ersatz laut Rechnung der Reinigungsfirma = beitragsfreier Aufwandersatz |
| Warengutschein | zweckgebundener Gutschein für typische Berufskleidung befreit bei ordnungsgemäßer Rechnungslegung |
| Werbungskosten | bei Barzahlung mögliche Werbungskosten des Arbeitnehmers (§ 16 EStG) — Veranlagungssache |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 26 Z 1 EStG** und **§ 49 Abs 3 Z 5 ASVG** — Befreiung für Wert und
Reinigung unentgeltlich überlassener typischer Berufskleidung.
- **§ 16 EStG** — Aufwendungen für nicht typische Berufskleidung als
mögliche Werbungskosten bei Barzahlung.
- **§ 68 Abs 1 EStG** — beitragsfreie Schmutzzulage (Auslegung laut Quelle:
E-MVB 049-03-05-001).
- **LStR 2002 Rz 690** (demonstrative Aufzählung; Barbeträge nicht befreit)
und **Rz 322** (Anordnung/Abnützung ändern die Typizität nicht).
- **BFG RV/7106121/2015** — dunkle Servierkleidung keine typische
Berufskleidung.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Zuwendungsart als Attribut je Input/Regel unterscheiden: **in natura**
(typische Berufskleidung → kein Ansatz), **Geldersatz/Pauschale**
(beitrags- und lohnsteuerpflichtiger laufender Bezug), **Belegersatz/
Schmutzzulage** (befreite Sonderfälle).
- Die Typizitäts-Beurteilung ist eine dokumentierte Zuordnungsentscheidung
(GPLB), keine Rechenlogik der Engine.
- Reinigungspauschalen in Geld nicht als „Auslagenersatz" verbuchen —
Ansatz als normales Entgelt; Warengutschein nur mit
Rechnungslegungs-Nachweis.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-06 (Sachbezug Arbeitsrechtliche Fragen —
Einbettung der Arbeitskleidung in die Sachbezugssystematik)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Lohnsteuer-Kernregime der Privatwirtschaft)